Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів

Тип: Наказ

№ 578/5

Дата: 12 квітня 2012 р.

Статус: Чинний

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ

12.04.2012 № 578/5

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

17 квітня 2012 р.

за № 571/20884

Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів

{Заголовок із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 40/5 від 04.01.2024}

{Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції

№ 400/5 від 07.03.2013

№ 40/5 від 04.01.2024

№ 748/5 від 14.03.2025}

{У назві та тексті Наказу слова "органи державної влади та" в усіх відмінках замінено словами "державні органи та органи" у відповідному відмінку згідно з Наказом Міністерства юстиції № 400/5 від 07.03.2013}

Відповідно до статті 6 Закону України “Про Національний архівний фонд та архівні установи”, пункту 16 Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Перелік типових документів, що cтворюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, що додається.

{Пункт 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 40/5 від 04.01.2024}

2. Департаменту взаємодії з органами влади (Зеркаль О. В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 “Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади” (із змінами).

3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20 липня 1998 року № 41 “Про затвердження Переліку типових документів”, зареєстрований у Міністерстві юстиції України 17 вересня 1998 року за № 576/3016 (із змінами).

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на директора Департаменту взаємодії з органами влади Зеркаль О.В.

5. Цей наказ набирає чинності з 01 січня 2013 року.

Міністр

О. Лавринович

ПОГОДЖЕНО:

Заступник Міністра економічного

розвитку і торгівлі України -

керівник апарату

Заступник Голови -

Голова ліквідаційної комісії

Державного комітету України

з питань регуляторної політики

та підприємництва

Голова Державної

податкової служби України

Перший заступник Міністра

соціальної політики України

В.о. Голови Державного агентства

земельних ресурсів України

Голова Державної служби

фінансового моніторингу України

Т.в.о. Міністра регіонального розвитку,

будівництва та житлово-комунального

господарства України

Перший заступник

Міністра культури України

Голова правління

Пенсійного фонду України

Голова Державної

фінансової інспекції України

Голова Державного агентства

з питань науки, інновацій

та інформатизації України

Заступник Міністра освіти і науки,

молоді та спорту України

Міністр фінансів України

Голова Державної

архівної служби України

В.П. Павленко

С.І. Свищева

О.В. Клименко

В. Надрага

А.М. Кадомський

С.Г. Гуржій

О.М. Аліпов

Ю.П. Богуцький

Б. Зайчук

П.П. Андрєєв

В.П. Семиноженко

Б.М. Жебровський

Ю. Колобов

О.П. Гінзбург

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства

юстиції України

12.04.2012 № 578/5

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

17 квітня 2012 р.

за № 571/20884

ПЕРЕЛІК

типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів

{Перелік із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 400/5 від 07.03.2013, № 40/5 від 04.01.2024, № 748/5 від 14.03.2025}

Пов'язані документи

  • Про затвердження Змін до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів
  • Про внесення змін до наказу Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5
  • Про внесення змін до деяких наказів Міністерства юстиції України з питань архівної справи
  • Про внесення змін до Інструкції з діловодства в Міністерстві юстиції України
  • Про затвердження Порядку розгляду звернень громадян, організації особистого прийому громадян та роботи телефонної «гарячої лінії» у Державній службі України з безпеки на транспорті та її територіальних органах
  • Про внесення змін до Переліку видів документів гідрометеорологічних спостережень та базових спостережень за забрудненням навколишнього природного середовища із зазначенням строків їх зберігання
  • Про затвердження Порядку обробки персональних даних у Національній поліції України
  • Про затвердження Правил приймання-передавання документів на архівне зберігання до Галузевого державного архіву Національного банку України та внесення змін до Правил застосування переліку документів, що утворюються в діяльності Національного банку України та банків України
  • Про затвердження Положення про міжвідомчу комісію з питань визначення учасників експериментального проекту щодо надання послуг з довготривалого медичного догляду окремим категоріям осіб, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України
  • Положення про експертно-кваліфікаційні комісії за експертними спеціальностями «Судово-психіатрична експертиза» та «Судово-психологічна експертиза» при Міністерстві охорони здоров'я України
  • Про затвердження Положення про дисциплінарну комісію Бюро економічної безпеки України
  • Про затвердження Порядку розгляду звернень громадян та організації особистого прийому громадян у Державному агентстві України ПлейСіті
  • Про затвердження Положення про міжвідомчу комісію з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій та виплати одноразової грошової допомоги в разі загибелі (смерті) або інвалідності волонтера
  • Зміни до Інструкції про порядок розгляду звернень громадян в Національній комісії з цінних паперів та фондового ринку, Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються на запити на інформацію, розпорядником якої є Національна комісія з цінних паперів та фондового ринку, Порядку організації та проведення особистого прийому громадян в Національній комісії з цінних паперів та фондового ринку
  • Про затвердження Положення про експертно-перевірну комісію Галузевого державного архіву Національного банку України
  • Про затвердження Порядку проведення атестації працівників сфери охорони здоров'я та внесення змін до деяких наказів Міністерства охорони здоров'я України
  • Про затвердження Порядку організації та забезпечення доступу до публічної інформації у Міністерстві культури та стратегічних комунікацій України
  • Про затвердження Порядку обробки та захисту персональних даних, володільцем яких є Антимонопольний комітет України та його територіальні відділення
  • Про внесення змін до Положення про порядок роботи з документами у Верховній Раді України
  • Про затвердження Порядку роботи зі зверненнями громадян та організації їх особистого прийому в Державній службі геології та надр України
  • Про затвердження Авіаційних правил України «Вимоги до надання послуг з наземного обслуговування та порядок визначення відповідності суб'єктів авіаційної діяльності, які надають послуги з наземного обслуговування на підставі декларації»
  • Про внесення змін до Положення про атестацію педагогічних працівників
  • Про затвердження Змін до Положення про порядок зберігання Національним банком України та банками України документів в умовах особливого періоду
  • Про затвердження Змін до деяких нормативно-правових актів Міністерства юстиції України
  • Про затвердження Положення про Комісію Адміністрації Державної спеціальної служби транспорту з розгляду питань, пов'язаних із призначенням і виплатою одноразової грошової допомоги та компенсаційних сум
  • Про затвердження Порядку розгляду звернень громадян та організації особистого прийому громадян у Комісії з регулювання азартних ігор та лотерей
  • Про затвердження Порядку розгляду звернень громадян у Державному агентстві лісових ресурсів України
  • Про затвердження Порядку дій роботодавців у разі виявлення небезпеки впливу на працівників хімічних речовин та біологічних агентів
  • Про затвердження Положення про міжвідомчу комісію з питань встановлення факту безпосередньої участі у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв'язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, деяких категорій осіб відповідно до Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту»
  • Про затвердження Положення про міжвідомчу комісію з питань встановлення факту отримання особами поранень чи інших ушкоджень здоров'я, одержаних від вибухових речовин, боєприпасів і військового озброєння на території проведення антитерористичної операції, здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, проведення заходів, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв'язку з військовою агресією Російської Федерації проти України
  • Про затвердження Порядку проведення оцінки канцерогенних та мутагенних ризиків та дій роботодавців у разі виявлення небезпеки впливу на працівників канцерогенів та мутагенів
  • Про затвердження Порядку розгляду звернень громадян у Міністерстві розвитку громад та територій України
  • Про затвердження Порядку обробки та захисту персональних даних, володільцем яких є Міністерство освіти і науки України
  • Типовий порядок організації та проведення особистого прийому громадян у територіальних органах Національної соціальної сервісної служби України
  • Про затвердження Порядку організації та проведення особистого прийому громадян в апараті Національної соціальної сервісної служби України і Типового порядку організації та проведення особистого прийому громадян у територіальних органах Національної соціальної сервісної служби України
  • Про затвердження Порядку розгляду звернень громадян та Порядку організації особистого прийому громадян у Державному агентстві України з питань мистецтв та мистецької освіти
  • Про затвердження Положення про атестацію педагогічних працівників
  • Про затвердження Інструкції з організації документування управлінської інформації в Національному банку України
  • Про затвердження Порядку розгляду звернень громадян у Міністерстві захисту довкілля та природних ресурсів України
  • Про затвердження Інструкції з діловодства за зверненнями громадян у Державному комітеті телебачення і радіомовлення України
  • Про затвердження Змін до Положення про Всеукраїнські учнівські олімпіади, турніри, конкурси з навчальних предметів, конкурси-захисти науково-дослідницьких робіт, олімпіади зі спеціальних дисциплін та конкурси фахової майстерності
  • Про внесення змін до наказу Міністерства охорони здоров'я України від 22 лютого 2019 року № 446
  • Про затвердження Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в Управлінні державної охорони України
  • Про затвердження Положення про міжвідомчу комісію з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій та виплати одноразової грошової допомоги в разі загибелі (смерті) або інвалідності волонтера і деяких інших категорій осіб відповідно до Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту»
  • Про затвердження Переліку видів документів гідрометеорологічних спостережень та базових спостережень за забрудненням навколишнього природного середовища із зазначенням строків їх зберігання
  • Про затвердження Порядку розгляду звернень та організації особистого прийому громадян у Державній митній службі України та її територіальних органах
  • Про деякі питання забезпечення документообігу у Верховній Раді України в електронній та паперовій формах (Положення про порядок роботи з документами у Верховній Раді України)
  • Про затвердження Положення про Комісію Управління державної охорони України з питань призначення і виплати одноразової грошової допомоги у разі загибелі (смерті), інвалідності або часткової втрати працездатності без встановлення інвалідності
  • Про Порядок передачі окружними та територіальними виборчими комісіями виборчої та іншої документації на зберігання до архівних установ
  • Про затвердження Положення про Комісію Офісу Генерального прокурора з розгляду питань, пов'язаних із призначенням і виплатою одноразової грошової допомоги
  • Про затвердження Порядку розгляду звернень та організації особистого прийому громадян у Державній податковій службі України та її територіальних органах
  • Про затвердження Правил ведення діловодства та архіву арбітражного керуючого
  • Про затвердження Положення про міжвідомчу комісію з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій та виплати одноразової грошової допомоги в разі загибелі (смерті) або інвалідності волонтера і деяких інших категорій осіб відповідно до Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту»
  • Про затвердження Положення про порядок зберігання Національним банком України та банками України документів в умовах особливого періоду
  • Про затвердження Інструкції з діловодства за зверненнями громадян у Державному агентстві рибного господарства України та його територіальних органах
  • Про затвердження Інструкції з оформлення матеріалів про адміністративні правопорушення центральним органом виконавчої влади, що реалізує державну політику у сферах безпечності та окремих показників якості харчових продуктів, ветеринарної медицини
  • Про затвердження Правил приймання-передавання документів банків, що припиняють банківську діяльність на архівне зберігання до Національного банку України
  • Деякі питання безперервного професійного розвитку лікарів
  • Про внесення змін до Порядку роботи зі зверненнями громадян та організації особистого прийому громадян у Національній комісії, що здійснює державне регулювання у сфері ринків фінансових послуг
  • Про затвердження Вимог до технічної компетентності та незалежності, яким мають відповідати підприємства, установи та організації, які належать до сфери управління Державної екологічної інспекції України, що уповноважуються або уповноважені на проведення вимірювань, не пов'язаних з оцінкою відповідності продукції, процесів та послуг, у сфері законодавчо регульованої метрології та порядку такого уповноваження
  • Про затвердження Правил застосування переліку документів, що утворюються в діяльності Національного банку України та банків України
  • Про внесення змін до Порядку розгляду звернень та організації особистого прийому громадян у Міністерстві юстиції України, його територіальних органах, підприємствах, установах та організаціях, що належать до сфери його управління
  • Про затвердження Положення про міжвідомчу комісію з питань установлення фактів отримання особами поранень чи інших ушкоджень здоров'я, одержаних від вибухових речовин, боєприпасів і військового озброєння на території проведення антитерористичної операції
  • Про затвердження Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти
  • Про затвердження Інструкції з автомобільного та бронетанкового забезпечення в Державній прикордонній службі України
  • Справа «Віктор Назаренко проти України» (Заява № 18656/13)
  • Питання атестації педагогічних працівників закладів (установ) освіти сфери культури
  • Справа «Лазаренко та інші проти України» (Заява № 70329/12 та 5 інших заяв - див. перелік у додатку)
  • Про затвердження Порядку проведення атестації та присвоєння чи позбавлення кваліфікаційних класів судового експерта експертам-психологам судовим
  • Про затвердження Порядку взаємодії кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг — акредитованого центру сертифікації ключів Міністерства внутрішніх справ України та Державної міграційної служби України під час надання кваліфікованих електронних довірчих послуг з використанням паспорта громадянина України з імплантованим безконтактним електронним носієм
  • Про затвердження Інструкції з діловодства за зверненнями громадян у Міністерстві культури України
  • Про затвердження Порядку розгляду звернень та організації проведення особистого прийому громадян в органах та підрозділах Національної поліції України
  • Про затвердження Порядку використання документів через обмінні бібліотечні фонди
  • Про затвердження Правил радіаційної безпеки використання джерел іонізуючого випромінювання в брахітерапії
  • Про затвердження Порядку проведення атестації та присвоєння кваліфікації судового експерта і кваліфікаційних класів судово-психіатричним експертам та позбавлення кваліфікації судового експерта і кваліфікаційних класів судово-психіатричних експертів
  • Про затвердження Правил ведення діловодства та архіву в органах державної виконавчої служби та приватними виконавцями
  • Про затвердження Порядку розгляду звернень та організації особистого прийому громадян у Міністерстві юстиції України, його територіальних органах, підприємствах, установах та організаціях, що належать до сфери його управління
  • Про внесення змін до наказу Міністерства соціальної політики України від 10 листопада 2014 року № 867
  • Про затвердження Інструкції з оформлення державними інспекторами у сфері державного контролю за використанням та охороною земель і дотриманням вимог законодавства України про охорону земель матеріалів про адміністративні правопорушення
  • Про затвердження Порядку роботи зі зверненнями громадян та організації особистого прийому громадян у Національній комісії, що здійснює державне регулювання у сфері ринків фінансових послуг
  • Про затвердження Порядку розгляду звернень та організації особистого прийому громадян у Державній службі України з питань праці та її територіальних органах
  • Про затвердження Положення про Комісію Міністерства оборони України з розгляду питань, пов'язаних із призначенням і виплатою одноразової грошової допомоги та компенсаційних сум
  • Про внесення змін до наказу Міністерства внутрішніх справ України від 10 жовтня 2004 року № 1177
  • Про внесення змін до Положення про міжвідомчу комісію з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій
  • Про затвердження Змін до Правил обов'язкової сертифікації дорожніх транспортних засобів, їх складових та приладдя
  • Про затвердження Положення про міжвідомчу комісію з питань встановлення факту участі осіб у Революції Гідності та отримання ними під час Революції Гідності ушкоджень здоров'я
  • Про затвердження Порядку розгляду звернень та організації особистого прийому громадян у Державній фіскальній службі України та її територіальних органах
  • Про затвердження Положення про міжвідомчу комісію з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій та виплати одноразової грошової допомоги в разі загибелі (смерті) або інвалідності волонтера і деяких інших категорій осіб відповідно до Закону України “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту”
  • Про затвердження Переліку видів документів, що створюються під час діяльності Державної кримінально-виконавчої служби України, із зазначенням строків їх зберігання
  • Про внесення змін до Порядку обліку платників податків і зборів
  • Про Порядок передачі окружними виборчими комісіями з виборів Президента України виборчої та іншої документації на зберігання до місцевих державних архівних установ
  • Про затвердження Порядку прийняття та обліку в установах виконання покарань і слідчих ізоляторах заяв і повідомлень про вчинені кримінальні правопорушення та інші події
  • Перелік документів, що створюються у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, зі строками їх зберігання
  • Про затвердження деяких нормативно-правових актів з питань державної реєстрації актів цивільного стану
  • Про затвердження Переліку документів, що створюються під час діяльності Державної архівної служби України, державних та інших архівних установ України, спеціальних установ страхового фонду документації, із зазначенням строків зберігання документів
  • Стосовно надання роз'яснень деяких норм законодавства України
  • Про затвердження Порядку розгляду звернень громадян у Державній кримінально-виконавчій службі України
  • Про затвердження Змін до Порядку обліку платників податків і зборів
  • Про затвердження Правил організації діловодства та архіву арбітражного керуючого (розпорядника майна, керуючого санацією, ліквідатора)
  • Про затвердження Переліку видів документів, пов'язаних із забезпеченням соціального захисту громадян, що мають надходити до архівних установ у разі ліквідації підприємств, установ, організацій, які не належать до джерел формування Національного архівного фонду