Про внесення змін до Переліку видів документів гідрометеорологічних спостережень та базових спостережень за забрудненням навколишнього природного середовища із зазначенням строків їх зберігання

Тип: Наказ

№ 210

Дата: 06 березня 2026 р.

Статус: Чинний

МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ

НАКАЗ

06.03.2026 № 210

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

23 березня 2026 року

за № 385/45779

Про внесення змін до Переліку видів документів гідрометеорологічних спостережень та базових спостережень за забрудненням навколишнього природного середовища із зазначенням строків їх зберігання

Відповідно до статті 6 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», статті 15 Закону України «Про гідрометеорологічну діяльність», пункту 17 Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004, з метою забезпечення належного зберігання матеріалів гідрометеорологічних спостережень та базових спостережень за забрудненням навколишнього природного середовища

НАКАЗУЮ:

1. Внести зміни до Переліку видів документів гідрометеорологічних спостережень та базових спостережень за забрудненням навколишнього природного середовища із зазначенням строків їх зберігання, затвердженого наказом Міністерства внутрішніх справ України від 24 грудня 2020 року № 898, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 02 березня 2021 року за № 270/35892, виклавши його в новій редакції, що додається.

2. Управлінню взаємодії з Державною службою України з надзвичайних ситуацій Міністерства внутрішніх справ України (Корева Ю.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

Міністр

Ігор КЛИМЕНКО

ПОГОДЖЕНО:

Голова Державної архівної служби України

Голова Державної регуляторної

служби України

Голова Державної служби України

з надзвичайних ситуацій

Анатолій ХРОМОВ

Олексій КУЧЕР

Андрій ДАНИК

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства

внутрішніх справ України

24 грудня 2020 року № 898

(у редакції наказу Міністерства

внутрішніх справ України

від 06 березня 2026 року № 210)

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

23 березня 2026 року

за № 385/45779

Перелік

видів документів гідрометеорологічних спостережень та базових спостережень за забрудненням навколишнього природного середовища із зазначенням строків їх зберігання

I. Загальні положення

1. Цей Перелік визначає види та строки зберігання документів, що створюються під час проведення гідрометеорологічних спостережень та базових спостережень за забрудненням навколишнього природного середовища підприємствами, установами та організаціями незалежно від форм власності та фізичними особами - підприємцями, які провадять гідрометеорологічну діяльність.

2. Цей Перелік не містить типової документації, строки зберігання якої визначаються Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 17 квітня 2012 року за № 571/20884.

3. Цей Перелік використовується під час формування справ, підготовки номенклатури справ, а також під час роботи експертно-перевірної комісії (далі - ЕПК) галузевого державного архіву матеріалів гідрометеорологічних спостережень Державної служби України з надзвичайних ситуацій (далі - ГДА МГС) та експертних комісій підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності, що провадять гідрометеорологічну діяльність (далі - ЕК).

4. Цей Перелік установлює строки зберігання документів незалежно від виду матеріального носія інформації.

5. Цей Перелік визначає мінімальні строки зберігання документів.

Документи не можуть бути знищені раніше встановлених для них строків зберігання. За потреби строки зберігання конкретних видів документів може бути продовжено за рішенням ЕК.

II. Структура та порядок застосування Переліку видів документів гідрометеорологічних спостережень та базових спостережень за забрудненням навколишнього природного середовища із зазначенням строків їх зберігання.

1. Документи в цьому Переліку згруповано у двох розділах за виробничо-галузевим принципом:

документи спостережень за станом навколишнього природного середовища;

документи польових гідрометеорологічних спостережень та експедиційних робіт.

2. До розділу I «Документи спостережень за станом навколишнього природного середовища» цього Переліку включено технічні документи, документи синоптичної та авіаційної метеорології, метеорологічних, аерологічних, агрометеорологічних, гідрологічних, морських гідрометеорологічних спостережень, спостережень за забрудненням навколишнього природного середовища та з метрології.

3. До розділу II «Документи польових гідрометеорологічних спостережень та експедиційних робіт» цього Переліку включено звіти та інші документи про проведені польові гідрометеорологічні спостереження та експедиційні роботи, які містять результати спостережень за станом навколишнього природного середовища, технічні звіти спеціалізованих гідрометеорологічних і полярних станцій.

4. У цьому Переліку статтям присвоєно єдину наскрізну нумерацію (графа 1).

Деяким видам документів присвоєно літерно-цифровий індекс, який зазначено в графі 2 у кінці назви виду документа. Літерно-цифровий індекс використовується з метою забезпечення оперативного опрацювання та узагальнення матеріалів гідрометеорологічних спостережень та базових спостережень за забрудненням навколишнього природного середовища для подальшого передавання їх на зберігання до ГДА МГС.

5. У цьому Переліку строки зберігання документів визначено для підприємств, установ та організацій, які провадять гідрометеорологічну діяльність та належать до сфери управління ДСНС (графа 3), а також підприємств, установ та організацій інших галузей та сфер діяльності незалежно від форм власності та фізичних осіб - підприємців, які провадять гідрометеорологічну діяльність (графа 4).

6. Строк зберігання «Постійно» означає, що такі документи вносяться до Національного архівного фонду (далі - НАФ) і підлягають передаванню на довічне зберігання до ГДА МГС.

7. Строк зберігання «Доки не мине потреба» означає, що документи мають лише тривале практичне значення. Строк зберігання таких документів визначається ЕК або фізичними особами - підприємцями, але не може бути меншим одного року.

8. Строки зберігання документів, які утворюються підприємствами, установами та організаціями незалежно від форм власності, фізичними особами - підприємцями під час здійснення ними гідрометеорологічної діяльності і не увійшли до цього Переліку, встановлюються ЕК, фізичними особами - підприємцями за погодженням з ЕПК ГДА МГС.

9. Примітки, що застосовуються в цьому Переліку (графа 5), коментують і уточнюють строки зберігання документів. У примітках зазначено ознаки виокремлення конкретних видів документів, строки зберігання яких відрізняються від указаних у графах 3, 4 цього Переліку.

Примітки «Після закінчення журналу», «Після складення таблиць», «Після складення щомісячника», «Після складення щорічника», «Після занесення даних до технічної справи», «Після занесення даних до матеріалів спостережень» вказують на те, що обчислення строку, зазначеного в графах 3, 4 цього Переліку, здійснюється з дня настання зазначеної події.

10. Забороняється знищувати документи без попереднього проведення експертизи їх цінності та погодження ЕПК ГДА МГС.

11. Позначка «ЕПК» поряд зі строком зберігання документів у цьому Переліку для деяких видів документів означає, що рішення про внесення до НАФ або знищення цих документів приймає ЕПК ГДА МГС.

12. Оригінали документів постійного зберігання передаються до ГДА МГС.

У разі відсутності оригіналів приймаються завірені в установленому порядку копії відповідних документів.

13. Для документів з тимчасовим строком зберігання обчислення строків зберігання здійснюється з 01 січня року, наступного за роком складення документів.

14. Контроль за правильністю проведення експертизи цінності документів та застосуванням цього Переліку здійснюють ГДА МГС і Державна архівна служба України.

15. Перелік видів документів гідрометеорологічних спостережень та базових спостережень за забрудненням навколишнього природного середовища із зазначенням строків їх зберігання наводиться в таблиці.

Номер статті

Назва видів документів

Строки зберігання документів

Примітка

на підприємствах, установах та організаціях, які провадять гідрометеорологічну діяльність та належать до сфери управління ДСНС

на підприємствах, установах та організаціях інших галузей та сфер діяльності незалежно від форм власності та у фізичних осіб - підприємців, які провадять гідрометеорологічну діяльність

I. Документи спостережень за станом навколишнього природного середовища

1. Технічні документи станцій, пунктів спостережень

Акти відкриття та закриття станцій, пунктів спостережень

Постійно

Реєстраційні свідоцтва відомчих станцій, пунктів спостережень

Постійно

Технічні паспорти гідрометеорологічних станцій, пунктів спостережень

Постійно

Технічні справи гідрометеорологічних станцій, пунктів спостережень

Постійно

Топографічні та гідрографічні карти, плани та схеми території і водних об'єктів, на яких розташовані гідрометеорологічні станції, пункти спостережень

25 років

Технічні звіти про висотну прив'язку реперів станцій, пунктів спостережень до державної нівелірної мережі

Доки не мине потреба

Матеріали нівелювання (журнали, відмітки) пунктів спостережень за рівнем води на морях

Доки не мине потреба

Акти методичних перевірок станцій, пунктів спостережень

10 років

Журнал історії станцій

Постійно

2. Документи синоптичної метеорології

Аерологічні діаграми

3 роки

Кільцеві та мікрокільцеві карти (Ф-106, Ф-206)

25 років ЕПК

Карти екстремальних температур і опадів

по території України

Доки не мине потреба

Карти штормових оповіщень

Доки не мине потреба

Журнали фактичної погоди по пункту, області

Доки не мине потреба

Журнали для запису прогнозів (МП-1)

3 роки

Журнали для запису попереджень про небезпечні та стихійні метеорологічні явища (МП-2)

3 роки

Журнали для запису вхідних синоптичних телеграм (СП-11)

Доки не мине потреба

Журнали для запису вихідних синоптичних телеграм (СП-12)

1 рік

Журнали вхідних штормових телеграм (СП-13)

Доки не мине потреба

Журнали оцінки прогнозів та штормових попереджень по місту, області, у тому числі метеорологічних умов забруднення

3 роки

Гідрометеорологічні бюлетені погоди (у тому числі морські)

3 роки

3. Документи авіаційної метеорології

Карти радіолокаційних спостережень за даними метеорологічних радіолокаторів Д (МРЛ) (Ф-1, Ф-2)

25 років ЕПК

Стиковані карти-схеми спостережень за станом хмарності, осередками гроз і опадів за даними декількох метеорологічних радіолокаторів (МРЛ)

10 років

Щоденник погоди (АВ-6)

25 років ЕПК

Журнали реєстрації про отримання метеорологічної інформації

Доки не мине потреба

Журнали оцінювання справджуваності прогнозів TAF, TREND, попереджень по аеродрому та про зсув вітру і оцінки передбаченості небезпечних для авіації явищ погоди

1 рік

Журнали фактичної погоди на аеродромі (у тому числі із записом інформації, виданої на запит диспетчерів управління повітряним рухом) за відсутності автоматизованих систем метеорологічних спостережень на аеродромі

5 років

Журнали запису бортової погоди

1 рік

Дані спостережень автоматизованих доплерівських метеорологічних радіолокаторів (Д) МРЛ

Доки не мине потреба

Дані спостережень автоматизованих аеродромних станцій:

а) автоматизованої метеорологічної аеродромної станції (АМАС);

Доки не мине потреба

б) комплексної радіотехнічної аеродромної метеорологічної станції (КРАМС)

Доки не мине потреба

Документи, за якими здійснюється метеорологічне обслуговування польотів:

а) прогнози по аеродрому;

1 рік

б) штормові попередження по аеродрому та попередження про зсув вітру;

1 рік

в) польотна документація (бланки з OPMET-даними та авіаційні карти погоди)

1 місяць

Спеціальні повідомлення, інформація у форматі AIRMET, SIGMET, AIREP SPECIAL

1 рік

Прогнози в зоні обслуговування в форматі GAMET

1 рік

4. Документи метеорологічних спостережень

Книжки для запису метеорологічних спостережень (КМ-1)

15 років ЕПК

15 років

Книжки для запису спостережень за температурою ґрунту (КМ-3)

3 роки1

3 роки

1Після складення таблиць ТМС-84

Книжки для запису інструментальних спостережень за обледенінням проводів (КМ-4)

3 роки1

3 роки

1Після складення щорічника

Книжки для запису спостережень за сніговим покривом (КМ-5)

3 роки1

1Після складення щорічника

Книжки для запису актинометричних спостережень (КМ-12)

3 роки1

3 роки

1Після складення таблиць ТМ-12

Книжки для запису градієнтних спостережень (КМ-16, КМ-16д)

3 роки1

1Після складення таблиць ТМ-16

Стрічки тижневі барографа (ЛМ-1)

1 рік

Стрічки добові термографа, гігрографа (ЛМ-4, ЛМ-6)

1 рік1

1 рік

1Після складення таблиць ТМС-84

Стрічки самопису дощу (ЛМ-7)

10 років1

1Після складення таблиць ТМС-84

Стрічки геліографа (ЛМ-11, ЛМ-12, ЛМ-13)

1 рік1

1 рік

1Після складення таблиць ТМС-84

Графіки порівняння показань гігрометра та психрометра (ТМ-9)

3 роки

Таблиці основних метеорологічних спостережень (ТМС-84)

Постійно

Таблиці даних спостережень постів за опадами та атмосферними явищами (ТМП)

Постійно

Таблиці строкових актинометричних спостережень (ТМ-12)

Постійно

Таблиці градієнтних спостережень (ТМ-16, ТМ-16р)

Постійно

Щомісячні метеорологічні дані станцій, постів по території України

Постійно

Щорічні метеорологічні дані станцій, постів по території України

Постійно

5. Документи аерологічних спостережень

Діаграмні стрічки із записами сигналів радіозондів

1 рік1

1Після складення таблиць ТАЕ-3

Таблиці температурно-вітрового зондування (ТАЕ-3)

Постійно

Таблиці даних середнього вітру у вертикальних шарах атмосфери

Постійно

Таблиці середньомісячних даних температурно-вітрового зондування

Постійно

6. Документи агрометеорологічних спостережень

Книжки для запису агрометеорологічних спостережень у вегетаційний період року (КСГ-1)

5 років1

1Після складення таблиць ТСГ-1 та щорічника

Книжки для запису агрометеорологічних спостережень у осінньо-зимово-весняний період року (КСГ-2)

5 років1

1Після складення таблиць ТСГ-1 та щорічника

Книжки для запису польових визначень агрогідрологічних властивостей ґрунту: морфологічного опису, об'ємної маси, капілярної вологоємкості та найменшої вологоємкості (КСГ-4п)

Постійно

Книжки для запису лабораторно-вегетаційного визначення вологості сталого в'янення (КСГ-4л)

Постійно

Книжки для запису лабораторних визначень агрогідрологічних властивостей ґрунту (КСГ-5)

Постійно

Таблиці метеорологічних і агрометеорологічних спостережень (ТСГ-1)

Постійно

Таблиці агрогідрологічних властивостей ґрунту (ТСГ-5)

Постійно

Таблиці вологості (у процентах від маси абсолютно сухого ґрунту) та запасів вологи в ґрунті (ТСГ-6)

Постійно

Агрометеорологічний щорічник по території України в розрізі областей

Постійно

7. Документи гідрологічних спостережень

Книжки для запису результатів гідрологічних спостережень (КГ-1М(н), КГ-1МО)

Постійно

Книжки для запису результатів вимірювання витрат води млинком і глибинним поплавцем (КГ-3М(н))

Постійно

Книжки для запису результатів вимірювання витрат завислих наносів (КГ-6М(н))

Постійно

Книжки для запису результатів вимірювання витрат води поверхневими поплавками (КГ-7М(н))

Постійно

Книжки для запису проб наносів (КГ-10)

5 років1

1Після складення щорічника

Книжки для запису гідрометеорологічних спостережень на гідрологічних (озерних) вертикалях (КГ-26М, КГ-26)

Постійно

Книжки для запису результатів спостережень за висотою та періодом хвиль (КГ-27М, КГ-27)

Постійно

Книжки для запису результатів спостережень на льодових профілях (КГ-28М, КГ-28)

Постійно

Книжки для запису результатів спостережень за температурою поверхневого шару води на термічних профілях (КГ-29М, КГ-29)

Постійно

Книжки для запису результатів спостережень на водовипарному майданчику (КГ-46М)

3 роки1

3 роки

1Після складення таблиць ТГ-46

Книжки для запису результатів зважування наносів і фільтрів (КГ-51)

1 рік1

1Після складення щорічника

Книжки для запису результатів поперечних промірів русла (КГ-63)

5 років1

1Після складення щорічника

Книжки для запису результатів нівелювання водомірного поста (КГ-64)

3 роки1

3 роки

1Після занесення даних до технічної справи

Книжки для запису результатів спостережень за випаровуванням з ґрунту (КГ-79)

3 роки1