Стаття 8
nreg: 971_003-25 СТАТТЯ 8 Прийнятні витрати 8.1. Для того, щоб витрати вважалися прийнятними для фінансування за кошти Гранту, витрати, які включені в запити на платіж, подані Бенефіціаром, що діє через Ініціатора, відповідно до Статті 7 ( Виплата коштів Гранту ), повинні: (a) стосуватися Робіт та/або послуг, які фактично виконані Підрядником згідно з умовами відповідного Контракту. Для уникнення сумнівів, такі витрати є прийнятними: (i) витрати на будь-які допоміжні послуги, що стосуються виключно Робіт та/або послуг (такі як випробування, введення в експлуатацію, навчання кінцевих споживачів тощо) і які закуповуються як складова частина Контрактів, та (ii) витрати, понесені ПРООН від імені Кінцевих бенефіціарів на отримання сертифікатів про перевірку витрат, що надаються Банку відповідно до Статті 9.4 цієї Угоди; (b) бути понесені ПРООН від імені Кінцевих бенефіціарів протягом Періоду виконання та необхідні для виконання Робіт в рамках Грантового проєкту. Для цілей цієї Угоди, витрата вважається «понесеною» ПРООН від імені Кінцевих бенефіціарів, коли Роботи та/або послуги або їх частина, яким вона відповідає, виконуються Підрядником протягом Періоду виконання, і приймається Кінцевими бенефіціарами та вважається прийнятною для Банку, після затвердження відповідних операційних та фінансових звітів, що надаються Банку Бенефіціаром про виконання Робіт та/або послуг, що фінансуються за рахунок коштів Гранту, тобто за винятком будь-яких платежів Підряднику, здійснених у формі авансів (1) до початку Періоду виконання коли Роботи та/або послуги, або їх частина, яким вона відповідає, виконуються Підрядником протягом Періоду виконання та приймаються ПРООН від імені Кінцевих бенефіціарів і вважаються Банком прийнятними, після затвердження відповідних операційних та фінансових звітів, що надаються Банку Бенефіціаром про виконання Робіт та/або послуг, що фінансуються за рахунок коштів Гранту; та (2) протягом Періоду викон title: Грантова Угода про надання технічної допомоги для інвестицій та закупівель "Рішення для відновлюваної енергетики (RES)" між Україною та Європейським інвестиційним банком nreg: 971_003-25 СТАТТЯ 8 аються Банком прийнятними, після затвердження відповідних операційних та фінансових звітів, що надаються Банку Бенефіціаром про виконання Робіт та/або послуг, що фінансуються за рахунок коштів Гранту; та (2) протягом Періоду виконання, коли Роботи та/або послуги, або їх частина, яким вони відповідають, не виконуються Підрядником протягом Періоду виконання та приймаються ПРООН від імені Кінцевих бенефіціарів і вважаються прийнятними для Банку після затвердження відповідних операційних та фінансових звітів, що надаються Банку Бенефіціаром, що діє через Ініціатора, про виконання Робіт, що фінансуються за рахунок коштів Гранту; (c) відповідати вимогам чинного податкового та соціального законодавства; (d) бути необхідними і відповідати принципу раціонального управління фінансами, зокрема щодо співвідношення ціни та якості та економічної ефективності, і бути включеними до бюджетного кошторису Грантового проєкту, погодженого між Сторонами; і (e) бути такими, які можна ідентифікувати та перевіряти і, зокрема, бути відображеними в бухгалтерському обліку ПРООН від імені Кінцевих бенефіціарів і визначатися відповідно до чинних стандартів бухгалтерського обліку України та відповідно до звичайної практики обліку витрат ПРООН від імені Кінцевих бенефіціарів. 8.2. Бенефіціар, діючи через Ініціатора, повинен забезпечити (у тому числі за участю ПРООН), щоб ПРООН від імені Кінцевих бенефіціарів та Кінцеві бенефіціари дотримувалася умов, зазначених у Статті 8.1 ( Прийнятні витрати ), до подання Банку будь-якого запиту на виплату коштів. Для уникнення сумнівів у зв’язку з пунктом (b) Статті 8.1 ( Прийнятні витрати ), ПРООН (в залежності від ситуації, від імені Бенефіціара, який діє через Ініціатора) міг розпочати процедуру присудження Контракту, і такий Контракт з відповідним Підрядником міг бути укладений ПРООН (в залежності від ситуації, від імені Бенефіціара, що діє через Ініціатора) до початку Періоду title: Грантова Угода про надання технічної допомоги для інвестицій та закупівель "Рішення для відновлюваної енергетики (RES)" між Україною та Європейським інвестиційним банком nreg: 971_003-25 СТАТТЯ 8 іє через Ініціатора) міг розпочати процедуру присудження Контракту, і такий Контракт з відповідним Підрядником міг бути укладений ПРООН (в залежності від ситуації, від імені Бенефіціара, що діє через Ініціатора) до початку Періоду виконання за умови, що Роботи та/або послуги, для оплати яких подано запит на виплату коштів Гранту, виконані та прийняті ПРООН від імені Кінцевих бенефіціарів протягом Періоду виконання (таким чином, виключаються будь-які Роботи та/або послуги, які могли бути виконані до початку або після закінчення Періоду виконання). 8.3. Бенефіціар, діючи через Ініціатора, веде та забезпечує (в тому числі із залучення ПРООН), щоб ПРООН (від імені Кінцевого Бенефіціара), Кінцеві Бенефіціари надавали повну, точну та систематизовану Документацію щодо виконання кожного Контракту та використання коштів Гранту у такій формі та настільки детально, як це необхідно та достатньо для точного встановлення того, що заходи були виконані і витрати, зазначені у його звітах, наданих Банку, були належним чином понесені для виконання Робіт в рамках Грантового проєкту та відповідно до положень цієї Угоди. Така Документація дозволяє легко відстежувати, ідентифікувати та перевіряти доходи та витрати, пов’язані з Роботами та/або послугами, і Бенефіціар, що діє через Ініціатора зберігатиме, (в тому числі із залученням ПРООН) та забезпечуватиме, щоб ПРООН, від імені Кінцевих бенефіціарів, Кінцеві бенефіціари та/або Підрядники, зберігали таку Документацію протягом шести (6) років після Дати припинення та в будь-якому випадку, доки не буде закінчено будь-який поточний аудит, перевірку, апеляцію, судовий процес чи розгляд позову, що виникає з цієї Угоди чи Контракту або у зв'язку з ними. Вони повинні бути легко доступні і зберігатися таким чином, щоб полегшити їх вивчення. 8.4. Бенефіціар, що діє через Ініціатора (в тому числі із залученням ПРООН), надає та повинен забезпечити, щоб ПРООН (від імені title: Грантова Угода про надання технічної допомоги для інвестицій та закупівель "Рішення для відновлюваної енергетики (RES)" між Україною та Європейським інвестиційним банком nreg: 971_003-25 СТАТТЯ 8 в'язку з ними. Вони повинні бути легко доступні і зберігатися таким чином, щоб полегшити їх вивчення. 8.4. Бенефіціар, що діє через Ініціатора (в тому числі із залученням ПРООН), надає та повинен забезпечити, щоб ПРООН (від імені Кінцевих бенефіціарів), Кінцеві бенефіціари надавали Банку всю необхідну достовірну інформацію та супровідну документацію, включаючи перевірений аудитором фінансовий звіт про витрати, зазначений у Статті 9.6 ( Інформація та звітність ), щоб Банк міг переконатися, що будь-які Роботи та/або послуги, які співфінансуються за рахунок коштів Гранту, були виконані, а витрати, задекларовані ПРООН (від імені Кінцевих бенефіціарів), Кінцевими бенефіціарами у зв'язку з Роботами в рамках Грантового проєкту, були фактично оплачені та відповідали умовам надання та використання коштів Гранту. 8.5. Для уникнення сумнівів, усі банківські комісійні платежі, пов’язані з використанням Рахунку витрат, не вважаються прийнятними для оплати за рахунок коштів Гранту і сплачуються Бенефіціаром, що діє через Ініціатора, залежно від ситуації.