Стаття 9
nreg: 971_003-25 СТАТТЯ 9 Інформація та звітність 9.1. Бенефіціар, що діє через Ініціатора (в тому числі із залученням ПРООН) забезпечує, щоб ПРООН (від імені Кінцевих бенефіціарів), постійно співпрацювали з Банком та Підрядниками стосовно виконання Робіт та/або послуг. Зокрема, Бенефіціар, що діє через Ініціатора (в тому числі із залученням ПРООН) забезпечує що ПРООН (від імені Кінцевих бенефіціарів), докладатиме максимум зусиль, щоб працівники Підрядників та члени їх сімей отримували візи та дозволи, в тому числі, дозволи на роботу та проживання, які необхідно отримати відповідно до чинного законодавства України, при цьому слід розуміти, що Бенефіціар, що діє через Ініціатора, не зобов'язаний покривати їх витрати, і що відповідальність за подання заяви на отримання візи разом із супровідними документами до органу видачі віз в Україні, покладається виключно на Підрядників. 9.2. Бенефіціар, що діє через Ініціатора (в тому числі із залученням ПРООН) має сам та забезпечує, щоб ПРООН (від імені Кінцевих бенефіціарів), надав та забезпечував, щоб Кінцеві бенефіціари надавали на запит Банку повну інформацію про виконання цієї Угоди та Робіт та/або послуг. З цією метою Бенефіціар, що діє через Ініціатора, (в тому числі із залученням ПРООН) забезпечив, щоб ПРООН (від імені Кінцевих бенефіціарів), та Кінцеві бенефіціарами надавали щорічні звіти про хід виконання та заключний звіт про виконання, що складаються з описової та фінансової частин. Звіти складаються англійською мовою, а інформація фінансового характеру консолідується в євро. Кожен звіт повинен бути прийнятним для Банку за формою та за змістом. 9.3. Кожен річний звіт про хід виконання повинен містити повну інформацію про досягнення в реалізації Грантового проєкту протягом дванадцяти (12) місяців звітного періоду та про стан справ на кінець цього періоду. Описова частина звіту повинна містити принаймні таку інформацію: a) статус будь-якої поточної закупівельної title: Грантова Угода про надання технічної допомоги для інвестицій та закупівель "Рішення для відновлюваної енергетики (RES)" між Україною та Європейським інвестиційним банком nreg: 971_003-25 СТАТТЯ 9 еалізації Грантового проєкту протягом дванадцяти (12) місяців звітного періоду та про стан справ на кінець цього періоду. Описова частина звіту повинна містити принаймні таку інформацію: a) статус будь-якої поточної закупівельної діяльності; b) хід виконання Робіт та/або послуг та Контрактів; c) оновлену інформацію стосовно екологічних і соціальних аспектів; d) оновлену інформацію про поточні реформи сектора, якщо такі є; e) будь-які конкретні операційні виклики, що виникають, та заходи, вжиті для їх подолання, будь-які зміни у реалізації Грантового проєкту; f) будь-яку комунікаційну діяльність та заходи, вжиті для забезпечення візуалізації Фонду МКІ від імені Федеративної Республіки Німеччина, що стосуються внеску у Грантовий проєкт; g) огляд використання коштів Гранту з розбивкою за компонентами Робіт та/або послуг; h) план роботи та прогноз руху грошових коштів на наступні дванадцять (12) місяців; i) оновлена інформація стосовно загальних дат завершення Грантового проєкту і розрахункової кінцевої вартості Грантового проєкту; і j) оновлені значення показників виконання, якщо їх можна виміряти на даному етапі; k) основні показники, моніторинг яких буде здійснюватися на рівні Грантового проєкту, наведені у Додатку 4 ( Показники виконання ). Фінансова частина звіту повинна містити таку інформацію: (i) оновлений план фінансування (в тому числі останні наявні дані), (ii) оновлений прогноз вибірки коштів; і (iii) огляд витрат, перелік прийнятних витрат, визначених відповідно до Статті 8 ( Прийнятні витрати ), понесених за період, відображений у звіті, та включених у запити на виплати з коштів Гранту, у валюті витрат та в еквівалентній сумі в євро, розраховані відповідно до положень Статті 7.7 ( Виплата коштів Гранту ), із зазначенням для кожної статті витрат її назви, суми, відповідної категорії витрат, та посилання на документ, що підтверджує це. 9.4. Заключний звіт про реалізацію містить title: Грантова Угода про надання технічної допомоги для інвестицій та закупівель "Рішення для відновлюваної енергетики (RES)" між Україною та Європейським інвестиційним банком nreg: 971_003-25 СТАТТЯ 9 овідно до положень Статті 7.7 ( Виплата коштів Гранту ), із зазначенням для кожної статті витрат її назви, суми, відповідної категорії витрат, та посилання на документ, що підтверджує це. 9.4. Заключний звіт про реалізацію містить докладний опис здійснених заходів, результатів і впливу Грантового проєкту, що охоплюють весь період реалізації. Описова частина звіту повинна містити огляд принаймні таких питань: (i) діяльність із закупівель; (ii) Роботи і Контракти; (iii) екологічні та соціальні аспекти; (iv) статус будь-яких поточних реформ сектора; (v) будь-які конкретні операційні виклики, які виникають, та заходи, вжиті для їх подолання, будь-які зміни у реалізації Грантового проєкту; (vi) комунікаційні заходи та заходи, вжиті для забезпечення візуалізації Фонду МКІ від імені Федеративної Республіки Німеччина, що стосуються внеску у Грантовий проєкт; (vii) використання коштів Гранту та інших джерел фінансування проєкту з розбивкою за компонентами Робіт та/або послуг; (viii) виконання показників ходу реалізації (див. Статтю 9.3). Фінансова частина повинна містити таку інформацію: (i) остаточний план фінансування; (ii) огляд витрат, перелік прийнятних витрат, визначених відповідно до Статті 8 ( Прийнятні витрати ), понесених протягом проєктного періоду, та включених у запити на виплати з коштів Гранту, у валюті витрат та в еквівалентній сумі в євро, розрахованій відповідно до положень Статті 7.7 ( Виплата коштів Гранту ), із зазначенням для кожної статті витрат її назви, суми, відповідної категорії витрат, та посилання на документ, що підтверджує це. 9.5. Щорічні звіти про хід виконання подаються в Банк не пізніше 15 лютого кожного року. Заключний звіт про виконання подається в Банк не пізніше, ніж за 5 (п'ять) місяців після закінчення Періоду виконання. 9.6. Бенефіціар, що діє через Ініціатора щороку надає фінансовий звіт про витрати за попередній календарний рік. Такий фінансовий звіт title: Грантова Угода про надання технічної допомоги для інвестицій та закупівель "Рішення для відновлюваної енергетики (RES)" між Україною та Європейським інвестиційним банком nreg: 971_003-25 СТАТТЯ 9 ання подається в Банк не пізніше, ніж за 5 (п'ять) місяців після закінчення Періоду виконання. 9.6. Бенефіціар, що діє через Ініціатора щороку надає фінансовий звіт про витрати за попередній календарний рік. Такий фінансовий звіт перевіряється незалежним зовнішнім аудитором, для вибору якого необхідно отримати попереднє письмове схвалення Банку відповідно до технічного завдання, наданого Банком Бенефіціару, що діє через Ініціатора та затвердженого Банком. Він подається не пізніше 31 січня кожного року та вперше не пізніше 31 січня 2026 року. Аудитор перевіряє, чи витрати, задекларовані та заявлені на оплату за рахунок коштів Гранту відповідно до Статті 7 (Виплата коштів Гранту) є реальними, правильно відображеними у звітності та прийнятними відповідно до положень цієї Угоди. Бенефіціар, що діє через Ініціатора, (в тому числі із залученням ПРООН) повинен забезпечити, щоб ПРООН (від імені Кінцевих бенефіціарів) та/або Кінцеві бенефіціари, в повній мірі співпрацювали, з таким зовнішнім аудитором та сприяли його роботі. 9.7. Бенефіціар, що діє через Ініціатора, надає Банку усі звіти в паперовому та електронному форматі. 9.8. Якщо Бенефіціар, що діє через Ініціатора, не надав Банку будь-який із належних звітів у терміни, зазначені у Статті 9.3 ( Інформація та звітність ), та не надав прийнятного та достатнього письмового пояснення причин, через які він не може виконати це зобов'язання, Банк може припинити дію Угоду, відповідно до положень Статті 23 ( Припинення дії ), та стягнути будь-які суми Гранту, які були вже виплачені згідно з положеннями цієї Угоди та необгрунтовані, в тому числі шляхом передачі своїх прав на стягнення Фонду МКІ, відповідно до Статті 22 ( Передача прав ). 9.9. Бенефіціар, що діє через Ініціатора, негайно повідомляє або гарантує, що Кінцеві бенефіціари повідомляють Банк про будь-які обставини, які можуть стати на заваді або затримати виконання Робіт та/або послуг. 9.1 title: Грантова Угода про надання технічної допомоги для інвестицій та закупівель "Рішення для відновлюваної енергетики (RES)" між Україною та Європейським інвестиційним банком nreg: 971_003-25 СТАТТЯ 9 редача прав ). 9.9. Бенефіціар, що діє через Ініціатора, негайно повідомляє або гарантує, що Кінцеві бенефіціари повідомляють Банк про будь-які обставини, які можуть стати на заваді або затримати виконання Робіт та/або послуг. 9.10. Банк може зробити запит на надання роз’яснень, змін або додаткової інформації або документів стосовно будь-яких звітів, поданих Бенефіціаром, що діє через Ініціатора, у тому числі із залученням ПРООН (від імені Кінцевих бенефіціарів), та/або Кінцевими бенефіціарами відповідно до цієї Статті 9 ( Інформація та звітність ), які повинні бути надані Бенефіціаром протягом п'ятнадцяти (15) календарних днів після такого запиту. 9.11. Бенефіціар, що діє через Ініціатора, (у тому числі із залученням ПРООН) забезпечує, щоб ПРООН (від імені Кінцевих бенефіціарів), та/або Кінцеві бенефіціари негайно повідомляли, Банку про таке: (i) обгрунтоване обвинувачення або скаргу або інформацію стосовно будь-якої Забороненої поведінки або Санкції, пов’язаної з Грантовим проєктом; (ii) якщо йому стає відомо про будь-який факт чи інформацію, що підтверджує або обгрунтовано вказує на те що (a) мала місце будь-яка Заборонена поведінка, пов’язана з Грантовим проєктом, або (b) будь-які кошти, інвестовані в акціонерний капітал або у Грантовий проєкт, мають незаконне походження; (iii) будь-яке порушення заяв та гарантій, наданих за цією Угодою або у зв'язку з нею; (iv) будь-яку претензію, дію, провадження, офіційні повідомлення або розслідування, пов'язані з будь-якими Санкціями, що стосуються Бенефіціара, або Кінцевих бенефіціарів, або будь-якої Відповідної особи; (v) якщо це не заборонено законодавством, будь-який суттєвий судовий процес, арбітраж, адміністративне провадження чи розслідування, проведене за рішенням суду, адміністративним або аналогічним органом державної влади, який, в міру знань і переконань, відбувається в даний час, є неминучим або порушеним проти Бенефіціара, або Кі title: Грантова Угода про надання технічної допомоги для інвестицій та закупівель "Рішення для відновлюваної енергетики (RES)" між Україною та Європейським інвестиційним банком nreg: 971_003-25 СТАТТЯ 9 вне провадження чи розслідування, проведене за рішенням суду, адміністративним або аналогічним органом державної влади, який, в міру знань і переконань, відбувається в даний час, є неминучим або порушеним проти Бенефіціара, або Кінцевих бенефіціарів у зв'язку із Забороненою поведінкою щодо Гранту або Грантового проєкту; (vi) будь-який захід, вжитий Бенефіціаром або Кінцевими бенефіціарами, заборонений Статтею 17 ( Зобов'язання стосовно доброчесності ) цієї Угоди, та визначає заходи, яких необхідно вжити у зв'язку з такими питаннями. 9.12. Бенефіціар, що діє через Ініціатора, зобов'язаний (в тому числі із залученням ПРООН) забезпечити, щоб ПРООН (від імені Кінцевих бенефіціарів) та/або Кінцеві бенефіціари надавали Банку будь-яку інформацію чи додаткові документи, що стосуються фінансування, закупівель, виконання, функціонування та пов’язаних Екологічних та соціальних питань в рамках або для Грантового проєкту, які Банк може обгрунтовано вимагати у розумний строк, за неодмінної умови, що, якщо такої Інформації або документа не надано Банкові своєчасно й Ініціатор Бенефіціар або Кінцеві бенефіціари не виправили цього недоліку в обгрунтований строк, встановлений Банком у письмовій формі, Банк може виправити цей недолік, якщо це можливо, із залученням власних працівників або консультанта або будь-якої іншої третьої сторони за рахунок Бенефіціара, і Бенефіціар повинен надавати і гарантувати, що Кінцеві бенефіціари надають, таким особам будь-яку допомогу, необхідну для цієї мети.