Стаття 9. - Звітність

nreg: 971_004-21 Стаття 9 - Звітність 9(1) Щопівроку 31 березня та 30 вересня, починаючи з дати набрання чинності Угоди, Бенефіціар надає Банку докази сплати рахунків-фактур за формою «Обґрунтування витрат за грантом» (Додаток III). 9(2) Бенефіціар без зволікання письмово інформує Банк про будь-які обставини, які можуть завадити реалізації чи затримати реалізацію ж Лікарняного проекту та продовжуватиме інформувати Банк, регулярно та принаймні щопівроку, про хід реалізації Лікарняного проекту. 9(3) Щороку, починаючи з Дати набрання чинності до 14 лютого кожного року, Бенефіціар подає до Банку письмовий річний звіт про реалізацію Лікарняного проекту за шаблоном, наведеним у Додатку IV до цієї Угоди, включно з підтвердженою аудитом фінансовою звітністю про Рахунки проекту за попередній календарний рік. 9(4) Протягом п’яти (5) місяців від Дати завершення Бенефіціар подає до Банку заключний звіт про реалізацію Лікарняного проекту та використання коштів Гранту ( «Заключний звіт» ). Заключний звіт подається згідно з формою та за змістом, які передбачені у Додатку IV цієї Угоди та охоплює період з дати підписання Угоди про фінансування до закінчення Періоду реалізації. 9(5) Бенефіціар подає до Банку: (1) після першої виплати гранту, щопівроку не пізніше (i) 31 липня кожного року за період з 1 січня по 30 червня та (ii) 31 січня кожного року за період з 1 липня по 31 грудня, фінансову звітність за Рахунками Проекту без проведення аудиту; (2) заключну підтверджену аудитом фінансову звітність за Рахунками проекту протягом двох (2) місяців після Дата завершення, яка охоплює період з кінця року, що фігурує у попередній затвердженій аудитом фінансовій звітності за Рахунками проекту, до Дати завершення; та (3) матеріали комплексної юридичної експертизи due diligence самого Бенефіціара та Реципієнтів або здійсненої на їх замовлення на дотримання принципу «знай свого клієнта» (KYC) або для виконання подібних процедур ідентифікації, які Банк вважає за необхідні або надання яких може обґрунтовано вимагати у межах прийнятн title: Угода про грант фонду E5P між Україною та Європейським інвестиційним банком nreg: 971_004-21 Стаття 9 - Звітність ра та Реципієнтів або здійсненої на їх замовлення на дотримання принципу «знай свого клієнта» (KYC) або для виконання подібних процедур ідентифікації, які Банк вважає за необхідні або надання яких може обґрунтовано вимагати у межах прийнятного часу. Фінансова звітність за Рахунками проекту повинна містити інформацію, зазначену у шаблоні фінансової звітності, наведеному у Додатку V до цієї Угоди. Іншими словами, зовнішні витрати, пов’язані з аудитом, оплачує Бенефіціар та/або Реципієнти за кошти Гранту, і такі витрати вважаються прийнятними за цим Грантом. 9(6) Окрім вищезгаданих звітів, Банк може у будь-який час надіслати Бенефіціару запит у письмовій формі на додаткову інформацію стосовно реалізації Лікарняного проекту (зокрема (перелік не є вичерпним) інформацію про хід реалізації, звіти про стан справ, публікації, прес-релізи тощо). Бенефіціар сам надає та забезпечує надання Реципієнтами оновленої інформації відповідно до запиту Банку без необґрунтованого зволікання та у будь-якому випадку не пізніше одного (1) тижня після такого запиту. 9(7) Бенефіціар визнає, що Банк має право надавати ЄБРР всю інформацію, що міститься у звітах або надається додатково у зв’язку з цією Угодою, Бенефіціаром, Ініціатором, Реципієнтами, Підрядниками або іншими суб’єктами, що стосуються реалізації Лікарняного проекту (зокрема (перелік не є вичерпним) інформацію про хід реалізації, звіти про стан справ, публікації, прес-релізи тощо). Бенефіціар докладає всіх зусиль для забезпечення того, щоб у будь-яких зобов’язаннях щодо конфіденційності, взятих ним щодо третіх сторін, очевидно й однозначно зберігалось право Бенефіціара надавати інформацію Банку відповідно до цієї Угоди. У випадку, якщо Бенефіціар не може надати інформацію, якої вимагає Банк, через зобов’язання конфіденційності, незважаючи на зусилля, зроблені для отримання необхідних дозволів для надання такої інформації, Бенефіціар повинен негайно повідомити про це Банку та провести консультації для знаходження рішення.