Стаття 9. - Звітність
nreg: 971_003-18 Стаття 9 - Звітність 9(1) Бенефіціар подає до Банку за формою та змістом задовільні для Банку: (a) щоквартальні звіти про хід реалізації Проєкту відповідно до Додатку А.2 до Фінансової угоди та (b) заключний звіт про завершення реалізації Проєкту до Додатку А.2 до Фінансової угоди. 9(2) Бенефіціар без зволікання письмово інформує Банк про будь-які обставини, які можуть завадити чи затримати реалізацію Проєкту та продовжуватиме інформувати Банк, регулярно та принаймні щопівроку, про поступ у реалізації Проєкту в рамках вимог щодо звітування Бенефіціара відповідно до Фінансової угоди. 9(3) Бенефіціар подає до Банку до 14 лютого кожного року: - починаючи з Дати набрання чинності, письмовий річний звіт про реалізацію Проєкту за шаблоном, наведеним у Додатку III до цієї Угоди - після першої вибірки Гранту підтверджену аудитом фінансову звітність за Рахунками Проєкту, яка охоплює попередній календарний рік. 9(4) Протягом п'яти (5) місяців від Дати завершення Бенефіціар подає до Банку заключний звіт про реалізацію Проєкту та використання коштів Гранту (" Заключний звіт "). Заключний звіт має бути складений у формі та за змістом, як передбачено у Додатку III до цієї Угоди та охоплювати період з дати підписання Угоди про фінансування до закінчення Періоду реалізації. 9(5) Бенефіціар подає до Банку: (1) після першої вибірки Гранту, щопіврічно (або як додатково письмово інформовано Банком) фінансову звітність без проведення аудиту за Рахунками Проєкту не пізніше (i) 31 липня кожного року за період з 1 січня по 30 червня та (ii) 31 січня кожного року за період з 1 липня по 31 грудня; (2) заключну підтверджену аудитом фінансову звітність за Рахунками Проєкту протягом п’яти (5) місяців після Дата завершення, яка охоплює період з кінця року, охопленого останньою річною підтвердженою аудитом фінансовою звітністю за Рахунками Проєкту, до Дати завершення; (3) документи щодо забезпечення належної обачливості стосовно клієнта з боку та для Бенефіціара та Реципієнтів на дотрим title: Угода про грант Фонду Е5Р (Проєкт "Вища освіта України") між Україною та Європейським інвестиційним банком nreg: 971_003-18 Стаття 9 - Звітність у, охопленого останньою річною підтвердженою аудитом фінансовою звітністю за Рахунками Проєкту, до Дати завершення; (3) документи щодо забезпечення належної обачливості стосовно клієнта з боку та для Бенефіціара та Реципієнтів на дотримання принципу "знати свого клієнта" (KYC) чи виконання подібних процедур ідентифікації, які Банк вважає за необхідні або надання яких може обґрунтовано вимагати у межах прийнятного часу. Фінансова звітність за Рахунками Проєкту повинна містити інформацію, зазначену у шаблоні фінансової звітності, наведеному у Додатку IV до цієї Угоди. Іншими словами, зовнішні витрати, пов'язані з аудитом, оплачує Бенефіціар та / або Реципієнти коштом Гранту, і такі витрати вважаються правомірними за цим Грантом. 9(6) Окрім вищезгаданих звітів, Банк може у будь-який час надіслати Бенефіціарові запит у письмовій формі про додаткову інформацію щодо реалізації Проєкту (зокрема (список не є вичерпним) інформацію про хід реалізації Проєкту та звіти про конкретну ситуацію, публікації, прес-релізи тощо). Бенефіціар має надати та забезпечити що Реципієнти нададуть оновлену інформацію відповідно до запиту Банку без необґрунтованої затримки та у будь-якому випадку не пізніше одного (1) тижня після такого запиту. Бенефіціар докладає всіх зусиль для забезпечення того, щоб у будь-яких зобов'язаннях щодо конфіденційності, взятих ним щодо третіх сторін, явно й однозначно зберігалось право Бенефіціара надавати інформацію до Банку відповідно до цієї Угоди. У випадку, якщо Бенефіціар не може надати інформацію, якої вимагає Банк, через зобов'язання конфіденційності, незважаючи на зусилля, зроблені для отримання необхідних дозволів для надання такої інформації, Бенефіціар повинен негайно повідомити про це Банку, а Сторони мають провести консультації з метою знайти рішення.