Стаття 3

nreg: 001_002-24 Стаття 3 УПРАВЛІННЯ 3.1. Управління та виконання завдань Коаліції спроможностей з розмінування України буде здійснюватися за допомогою такої структури керівництва та управління: a. Провідні країни; b. Комітет управління; c. Консультативна рада; d. Секретаріат; e. Виконавчий орган. 3.2. Коаліцію спроможностей з розмінування України спільно очолюють Провідні країни, які відповідають за: a. Координацію у тісній співпраці з Україною вимог до спроможностей та підготовки; b. Координацію закупівель з Виконавчим органом; c. Доручення Виконавчому органу здійснювати конкретні закупівлі, виходячи з потреб Міністерства оборони України, Державної спеціальної служби транспорту та Збройних Сил України, а також вказівок Комітету управління; d. Координацію Фінансових внесків, Матеріальної допомоги та Внесків у підготовку від Учасників-донорів; e. Укладання домовленостей з Партнерами щодо діяльності, яка сприяє досягненню цілей Коаліції спроможностей з розмінування України. 3.3. Контроль за виконанням цієї Угоди здійснюватиме Комітет управління Коаліції спроможностей з розмінування України (далі - Комітет управління). 3.4. Кожен Учасник делегує одного представника до складу Комітету управління. 3.5. Представники Виконавчого органу, НАТО та ЄС будуть запрошені як Спостерігачі без права голосу на засідання Комітету управління і можуть брати участь в обговореннях. Інші спостерігачі також можуть бути запрошені на засідання Комітету управління у разі потреби. 3.6. Представник Партнера може бути запрошений на засідання Комітету управління одним або кількома Учасниками з правами Спостерігача, якщо інше не передбачено домовленістю з Партнером. 3.7. На допомогу кожному Учаснику Комітету управління можуть залучатися національні експерти, які можуть брати участь у дискусіях на засіданнях Комітету управління. 3.8. Кожен член Комітету управління матиме один голос. Всі рішення бу title: Угода між Міністерством закордонних справ Ісландії, Міністерством національної оборони Литовської Республіки та Міністерством оборони України про співробітництво в рамках коаліції спроможностей з розмінування України nreg: 001_002-24 Стаття 3 помогу кожному Учаснику Комітету управління можуть залучатися національні експерти, які можуть брати участь у дискусіях на засіданнях Комітету управління. 3.8. Кожен член Комітету управління матиме один голос. Всі рішення будуть прийматися одноголосно. 3.9. Комітет управління очолить Голова, якого призначає Провідна країна. Голова не матиме права голосу при прийнятті рішень Комітетом управління. 3.10. Комітет управління проводить засідання за необхідності на вимогу Голови з періодичністю, достатньою для ефективного виконання повноважень, або якомога швидше після отримання окремого запиту від будь-якого Учасника. 3.11. Комітет управління виконуватиме функції, включаючи, але не обмежуючись такими: a. Визначення стратегічного напряму та надання вказівок щодо діяльності Коаліції спроможностей з розмінування України, зокрема й щодо закупівель, фінансування та підготовки; b. Прийняття рішення щодо пріоритетів закупівель та фінансування; c. Прийняття рішень щодо діяльності із забезпечення сталого розвитку; d. Затвердження участі Спостерігачів на засіданнях; e. Затвердження участі Партнерів в заходах з розмінування та на засіданнях Комітету управління; f. Затвердження рішень щодо фінансових питань, відповідно до Статті 6; g. Моніторинг діяльності Виконавчого органу та затвердження звітів; h. Контроль за питаннями, пов’язаними із закупівлями, фінансовими аспектами або подальшим використанням закуплених спроможностей, з правом звітування з цих питань; i. Надання рекомендацій щодо врегулювання спорів між Учасниками; j. Контроль та затвердження обміну документацією у разі потреби; k. Виявлення питань або реагування на питання, висунуті Учасниками, які можуть вплинути на виконання цієї Угоди; l. Затвердження створення робочих груп в залежності від потреби; m. Затвердження поправок до доповнень; n. Затвердження правил з управління Фінансовими внесками, title: Угода між Міністерством закордонних справ Ісландії, Міністерством національної оборони Литовської Республіки та Міністерством оборони України про співробітництво в рамках коаліції спроможностей з розмінування України nreg: 001_002-24 Стаття 3 нуті Учасниками, які можуть вплинути на виконання цієї Угоди; l. Затвердження створення робочих груп в залежності від потреби; m. Затвердження поправок до доповнень; n. Затвердження правил з управління Фінансовими внесками, правил Комітету управління або інших документів на виконання Угоди; o. Вирішення інших питань стосовно Коаліції спроможностей з розмінування України. 3.12. Консультативна рада формується на добровільній основі. Учасникам пропонується призначити своїх представників (по одному від кожного Учасника) до складу Консультативної ради. Консультативна рада надаватиме поради та пропозиції до Комітету управління щодо першочерговості закупівлі техніки та потреб у підготовці. Додатково, в рамках комплексної перевірки, можна звернутися до країн-членів Консультативної ради для підтвердження надійності та репутації компаній-переможців тендеру, які функціонують на території країни-донора, дотримуються загальноприйнятих комерційних та правових стандартів та мають досвід успішного виконання аналогічних проєктів. 3.13. Секретаріат надаватиме необхідну оперативну та організаційну підтримку Консультативній раді та Комітету управління, а також підтримуватиме зв’язки між усіма елементами Коаліції спроможностей з розмінування України. Секретаріат аналізуватиме пропозиції Консультативної ради та подаватиме їх на розгляд Комітету управління. До складу Секретаріату входитимуть представники литовської сторони, як Провідної країни, які вестимуть облік усіх Фінансових внесків та Матеріальної допомоги. 3.14. Виконавчий орган відповідатиме за: a. Створення та управління двома рахунками для Коаліції спроможностей з розмінування України для бойового та гуманітарного розмінування для отримання Фінансових внесків від Учасників-донорів та інших можливих донорів; b. Організацію та проведення публічних закупівель відповідно до завдань Провідної країни згідно title: Угода між Міністерством закордонних справ Ісландії, Міністерством національної оборони Литовської Республіки та Міністерством оборони України про співробітництво в рамках коаліції спроможностей з розмінування України nreg: 001_002-24 Стаття 3 ни для бойового та гуманітарного розмінування для отримання Фінансових внесків від Учасників-донорів та інших можливих донорів; b. Організацію та проведення публічних закупівель відповідно до завдань Провідної країни згідно з принципами рівноправного підходу; c. Надання періодичних фінансових звітів, організацію внутрішнього аудиту; d. Впровадження інших заходів відповідно до завдань Провідної країни; e. Підготовку технічної документації на техніку, що планується закупити, з відповідальними представниками України; f. Укладання та контроль за виконанням контрактів на закупівлю після консультацій з Провідними країнами.