Про затвердження Інструкції про порядок організації роботи, пов'язаної з відомчою реєстрацією транспортних засобів, веденням їх обліку та зняттям з нього

СЛУЖБА БЕЗПЕКИ УКРАЇНИ

Центральне управління

НАКАЗ

10.06.2024 № 270

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

01 липня 2024 р.

за № 978/42323

Про затвердження Інструкції про порядок організації роботи, пов'язаної з відомчою реєстрацією транспортних засобів, веденням їх обліку та зняттям з нього

Відповідно до статей 10, 13 Закону України «Про Службу безпеки України», статті 34 Закону України «Про дорожній рух», пункту 5 Порядку відомчої реєстрації та ведення обліку транспортних засобів Служби безпеки, Управління державної охорони, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2023 року № 832, з метою здійснення відомчої реєстрації та ведення обліку транспортних засобів Служби безпеки України НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Інструкцію про порядок організації роботи, пов'язаної з відомчою реєстрацією транспортних засобів, веденням їх обліку та зняттям з нього, що додається.

2. Начальникам Управління правового забезпечення та Департаменту господарського забезпечення Служби безпеки України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

Голова Служби

генерал-лейтенант

В. Малюк

ПОГОДЖЕНО:

Міністр внутрішніх справ України

Голова Національної поліції України

Уповноважений Верховної Ради України

з прав людини

Перший заступник Міністра цифрової

трансформації України

І. Клименко

І. Вигівський

Д. Лубінець

О. Вискуб

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Центрального управління

Служби безпеки України

10 червня 2024 року № 270

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

01 липня 2024 р.

за № 978/42323

ІНСТРУКЦІЯ

про порядок організації роботи, пов'язаної з відомчою реєстрацією транспортних засобів, веденням їх обліку та зняттям з нього

I. Загальні положення

1. Ця Інструкція визначає процедуру здійснення відомчої реєстрації (перереєстрації) транспортних засобів, що належать Службі безпеки України (далі - СБУ) та закріплені за органами, підрозділами, закладами, установами СБУ та штабом Антитерористичного центру при СБУ (далі - органи та підрозділи), відповідно до Порядку відомчої реєстрації та ведення обліку транспортних засобів Служби безпеки, Управління державної охорони, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2023 року № 832 (далі - Порядок).

2. Відомчій реєстрації підлягають усі транспортні засоби, що належать СБУ, використовуються на вулично-дорожній мережі загального користування, а також ті, що не підлягають експлуатації на вулично-дорожній мережі загального користування.

3. Відомча реєстрація транспортних засобів, ведення їх обліку та зняття з нього зареєстрованих транспортних засобів здійснюються Департаментом господарського забезпечення СБУ (далі - ДГЗ).

4. Відомча реєстрація транспортного засобу здійснюється протягом десяти днів з дня його надходження до органу та підрозділу.

5. На транспортний засіб, зареєстрований ДГЗ, видається технічний талон транспортного засобу (далі - технічний талон) та номерний знак.

II. Організація роботи з відомчої реєстрації транспортних засобів

1. Під час здійснення першої відомчої реєстрації проводиться перевірка транспортного засобу. ДГЗ на підставі поданих документів надсилає МВС запити щодо перебування транспортного засобу в розшуку, зокрема міжнародному.

У разі, коли транспортний засіб не перебуває в розшуку, за результатами перевірки посадова особа ДГЗ робить у технічному талоні у графі «Група експлуатації» запис: «Дозвіл на першу відомчу реєстрацію» із зазначенням дати видачі і номера дозволу, який засвідчує підписом, що скріплюється печаткою.

Зразок печатки для технічного талона транспортного засобу СБУ наведено у додатку 1 до цієї Інструкції.

2. Відомча реєстрація нових транспортних засобів, а також тих, що перебували в експлуатації та ввезені на митну територію України, здійснюється за умови відповідності конструкції і технічного стану, їх марки (моделі) та складових частин, що мають ідентифікаційні номери, обов'язковим вимогам правил, нормативів і стандартів України, що підтверджується сертифікатом відповідності або свідоцтвом про визнання іноземного сертифіката.

3. Відомча реєстрація здійснюється на підставі заяви на проведення відомчої реєстрації транспортного засобу (додаток 2), яка подається до ДГЗ протягом трьох робочих днів з дня надходження транспортного засобу.

4. До заяви на проведення відомчої реєстрації транспортного засобу додаються:

документи про правомірність придбання (отримання) транспортних засобів, визначені пунктом 6 Порядку;

копія документа на отримання транспортного засобу органом та підрозділом (наряду, накладної, акта приймання-передачі);

копія дозволу начальника (керівника) органу та підрозділу на введення транспортного засобу в експлуатацію або утримання його в непорушному запасі;

довідка про зняття з обліку транспортного засобу, що видана ДГЗ за місцем попередньої реєстрації транспортного засобу, або свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу (технічний паспорт) та копія реєстраційної картки, що додається до свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу на пластиковій основі, з відміткою територіального органу з надання сервісних послуг МВС про зняття з обліку транспортного засобу, що належить органу та підрозділу і перебував на такому обліку в уповноваженому органі МВС;

копії інших документів, що підтверджують правомірність утримання транспортних засобів на зберіганні (для транспортних засобів, які перебувають на зберіганні в органах та підрозділах).

Відомча реєстрація конфіскованих транспортних засобів, транспортних засобів, ввезених на митну територію України без сплати податків і зборів (обов'язкових платежів), передбачених законодавством під час імпорту таких засобів, здійснюється відповідно до пункту 9 Порядку.

5. Посадові особи ДГЗ на підставі поданих документів проводять звіряння ідентифікаційних номерів складових частин транспортного засобу, виконання вимог щодо використання номерних знаків, установлення (нанесення) розпізнавальних знаків, кольорографічних схем, написів, спеціальних звукових та/або світлових сигнальних пристроїв на транспортних засобах. За результатами звіряння складається акт технічного огляду транспортного засобу (додаток 3), який затверджується начальником ДГЗ або особою, яка виконує його обов'язки.

6. Відомча реєстрація транспортного засобу без ідентифікаційного номера або із знищеними, пошкодженими (коли один чи кілька символів номера візуально не визначаються) чи підробленими (змінено один чи кілька символів номера, замінено панель (табличку) або частину панелі (таблички) з номером) ідентифікаційними номерами його складових частин (кузова, шасі, рами) не допускається та з метою визначення справжності ідентифікаційних номерів транспортного засобу і реєстраційних документів (виявлення фактів знищення, підроблення або зміни номерів вузлів та агрегатів транспортних засобів, підроблення реєстраційних документів, що їх супроводжують) може здійснюватися експертне дослідження в порядку, визначеному законодавством. Відомча реєстрація зазначених транспортних засобів та таких, що розшукуються правоохоронними органами, не здійснюється, а інформація про них надається зазначеним органам.

III. Перереєстрація транспортних засобів

1. Перереєстрація транспортного засобу здійснюється ДГЗ із заміною технічного талона на підставі заяви на проведення перереєстрації транспортного засобу (додаток 4), що подається до ДГЗ у разі:

отримання технічного талона замість втраченого або непридатного для користування;

зміни кольору, призначення, марки або моделі транспортного засобу в результаті переобладнання чи заміни кузова, інших складових частин, що мають ідентифікаційні номери;

передачі транспортного засобу до інших органів та підрозділів СБУ;

зміни (втрати) номерного знака.

2. У разі перереєстрації транспортного засобу у випадку, зазначеному в абзаці другому пункту 1 цього розділу, до заяви на проведення перереєстрації транспортного засобу додаються матеріали службового розслідування (перевірки) щодо обставин втрати (непридатності) технічного талона.

Для здійснення перереєстрації транспортного засобу у випадку, зазначеному в абзаці третьому пункту 1 цього розділу, до заяви на проведення перереєстрації транспортного засобу додаються:

копія акта технічного стану транспортного засобу (додаток 5);

копії документів, виданих суб'єктами господарювання, які реалізують такі складові частини, або копії документів, виданих митними органами чи підприємствами-виробниками;

копії документів про відповідність транспортного засобу вимогам безпеки дорожнього руху (для транспортного засобу, переобладнаного суб'єктами господарювання, які провадять господарську діяльність із переобладнання транспортних засобів).

Для здійснення перереєстрації транспортного засобу у випадку, зазначеному в абзаці четвертому пункту 1 цього розділу, до заяви на проведення перереєстрації транспортного засобу додаються:

копія документа на передачу транспортного засобу органом та підрозділом (наряду, накладної, акта приймання-передачі);

копія акта технічного стану транспортного засобу.

У разі здійснення перереєстрації транспортного засобу у випадку, зазначеному в абзаці п'ятому пункту 1 цього розділу, у заяві на проведення перереєстрації транспортного засобу зазначається причина зміни номерного знака.

IV. Зняття з обліку транспортних засобів

1. Зняття з обліку транспортного засобу здійснюється ДГЗ на підставі заяви на зняття з обліку транспортного засобу (додаток 6), що подається до ДГЗ, у разі:

списання (вибракування);

відчуження.

Під час зняття з обліку транспортного засобу технічний талон здається до ДГЗ, а замість нього видається довідка про зняття з обліку транспортного засобу (додаток 7).

2. У разі списання (вибракування) до заяви на зняття з обліку транспортного засобу додаються:

копія акта списання транспортного засобу;

номерні знаки або копія акта на їх знищення.

3. Відчужений транспортний засіб знімається з обліку ДГЗ на підставі заяви на зняття з обліку транспортного засобу, до якої додаються:

витяг з наказу (розпорядження) Центрального управління СБУ про відчуження та зняття з обліку транспортного засобу;

примірник акта приймання-передачі;

копія акта технічного стану транспортного засобу;

номерні знаки або акт на їх знищення.

Про зняття з обліку відчуженого транспортного засобу в технічному талоні в графі «Особливі відмітки» робиться запис: «Знято з реєстрації служби безпеки дорожнього руху», який засвідчується підписом посадової особи ДГЗ та скріплюється печаткою для технічного талона транспортного засобу СБУ. Зазначений технічний талон повертається органу та підрозділу для передачі разом із відчуженим транспортним засобом і є одним із документів, що дають право на здійснення державної або відомчої реєстрації такого транспортного засобу.

4. Зняття з обліку транспортних засобів, щодо яких є ухвала суду про накладення арешту або заборону зняття з обліку чи постанова державного або приватного виконавця про накладення арешту, забороняється.

V. Організація роботи щодо внесення даних до бази даних уніфікованої електронно-облікової системи СБУ

1. Облік зареєстрованих відомчих транспортних засобів ведеться шляхом накопичення, узагальнення, зберігання та внесення інформації про такі транспортні засоби посадовими особами ДГЗ до бази даних уніфікованої електронно-облікової системи СБУ.

2. До бази даних уніфікованої електронно-облікової системи СБУ вносяться такі відомості про власника транспортного засобу:

повне найменування та ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України;

місцезнаходження юридичної особи;

інша інформація про власника транспортного засобу (за необхідності).

3. До бази даних уніфікованої електронно-облікової системи СБУ вносяться такі відомості про транспортний засіб:

марка;

тип (модель);

тип (за призначенням);

тип (за конструкцією);

категорія;

тип кузова;

колір;

рік випуску;

реєстраційний номер;

кількість дверей;

кількість місць;

номер кузова;

номер шасі (рами);

ідентифікаційний номер транспортного засобу (VIN);

номер двигуна;

об'єм двигуна;

потужність двигуна (за наявності такої інформації в поданих документах);

кількість циліндрів (за наявності такої інформації в поданих документах);

вид пального;

екологічні норми (за наявності такої інформації в поданих документах);

маса без навантаження;

повна маса;

показники одометра (за наявності такої інформації);

дата першої реєстрації;

дата реєстрації (перереєстрації), зняття з обліку;

серія, номер та дата видачі технічного талона транспортного засобу СБУ;

особливі відмітки свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу;

реквізити документів, що підтверджують правомірність придбання, отримання, увезення, митного оформлення;

реквізити документів, що підтверджують відповідність конструкції встановленим вимогам безпеки дорожнього руху, а також вимогам, які є підставою для внесення змін до реєстраційних документів (за наявності);

інша інформація про транспортний засіб (за наявності).

4. Інформація про відомчу реєстрацію (внесення змін до відомчої реєстрації) транспортного засобу подається ДГЗ до територіального органу з надання сервісних послуг МВС для внесення відповідних відомостей до Єдиного державного реєстру транспортних засобів.

VI. Організація роботи з ведення обліку і видачі бланків технічних талонів та номерних знаків

1. Закупівлю бланків технічних талонів та номерних знаків здійснює ДГЗ в установленому законодавством порядку.

2. Облік, видача та контроль за використанням бланків технічних талонів транспортних засобів СБУ покладаються на ДГЗ та ведуться в журналі обліку і видачі технічних талонів транспортних засобів Служби безпеки України (додаток 8).

3. Облік, видача та контроль за використанням номерних знаків транспортних засобів покладаються на ДГЗ та ведуться в журналі обліку і видачі номерних знаків транспортних засобів Служби безпеки України (додаток 9).

4. Журнали обліку і видачі номерних знаків транспортних засобів Служби безпеки України та обліку і видачі технічних талонів транспортних засобів Служби безпеки України мають бути прошнуровані, пронумеровані, скріплені печаткою та зареєстровані в ДГЗ.

VII. Документальне оформлення руху технічних талонів та номерних знаків

1. Оприбуткування на склад ДГЗ технічних талонів та номерних знаків здійснюється на підставі оформлених прибутково-видаткових документів та Прибуткового ордера, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 13 грудня 2022 року № 431, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 28 грудня 2022 року за № 1692/39028 (далі - наказ МФУ № 431).

2. Технічні талони та номерні знаки видаються зі складу матеріально відповідальній особі ДГЗ, до функціональних обов'язків якої входить здійснення відомчої реєстрації транспортних засобів в СБУ (далі - матеріально відповідальна особа ДГЗ).

3. Передача технічних талонів та номерних знаків між органами та підрозділами здійснюється на підставі оформленого Акта приймання-передачі запасів, за формою, затвердженою наказом МФУ № 431.

Акт приймання-передачі запасів складається у трьох примірниках комісією, призначеною розпорядженням (наказом) керівника органу та підрозділу, що передає матеріальні цінності.

Перший примірник вказаного Акта направляється до Фінансово-економічного управління СБУ (далі - ФЕУ) або фінансового підрозділу органу та підрозділу, на обліку якого перебуває майно, другий - направляється до ДГЗ, третій - до фінансового органу сторони, яка приймає матеріальні цінності.

Акт затверджується начальником (керівником) органу та підрозділу, що передає матеріальні цінності.

4. Передача технічних талонів та номерних знаків між органами та підрозділами здійснюється шляхом оформлення Накладної (вимоги), за формою, затвердженою наказом МФУ № 431.

Накладна (вимога) складається у трьох примірниках.

Перший примірник накладної направляється до ФЕУ, другий - надається посадовій особі, яка отримала майно, третій - залишається у матеріально відповідальної особи ДГЗ.

5. Втрачені або непридатні технічні талони та замінені (втрачені) номерні знаки транспортних засобів органи та підрозділи списують з обліку відповідно до вимог законодавства.

Технічні талони до транспортних засобів ДГЗ списують з обліку на підставі інформації, наведеної в журналах обліку і видачі технічних талонів транспортних засобів СБУ та обліку і видачі номерних знаків транспортних засобів СБУ.

Списання втрачених, непридатних для користування технічних талонів, замінених (втрачених) номерних знаків здійснюється на підставі оформленого Акта списання запасів, за формою, затвердженою наказом МФУ № 431.

Акт списання запасів складається у двох примірниках.

Перший примірник Акта списання запасів направляється до ФЕУ або фінансового підрозділу органу та підрозділу, на обліку якого перебуває майно, другий - направляється до ДГЗ.

Начальник Департаменту

господарського забезпечення

полковник

А. Падалка

Додаток 1

до Інструкції про порядок організації

роботи, пов'язаної з відомчою

реєстрацією транспортних засобів,

веденням їх обліку та зняттям з нього

(пункт 1 розділу II)

ЗРАЗОК

печатки для технічного талона транспортного засобу СБУ

__________

Примітка.

Печатка діаметром 30 мм з використанням чорнила синього кольору.

Додаток 2

до Інструкції про порядок організації

роботи, пов'язаної з відомчою

реєстрацією транспортних засобів,

веденням їх обліку та зняттям з нього

(пункт 3 розділу II)

ЗАЯВА

на проведення відомчої реєстрації транспортного засобу

Додаток 3

до Інструкції про порядок організації

роботи, пов'язаної з відомчою

реєстрацією транспортних засобів,

веденням їх обліку та зняттям з нього

(пункт 5 розділу II)

АКТ

технічного огляду транспортного засобу

Додаток 4

до Інструкції про порядок організації

роботи, пов'язаної з відомчою

реєстрацією транспортних засобів,

веденням їх обліку та зняттям з нього

(пункт 1 розділу III)

ЗАЯВА

на проведення перереєстрації транспортного засобу

Додаток 5

до Інструкції про порядок організації

роботи, пов'язаної з відомчою

реєстрацією транспортних засобів,

веденням їх обліку та зняттям з нього

(пункт 2 розділу III)

АКТ

технічного стану транспортного засобу

Додаток 6

до Інструкції про порядок організації

роботи, пов'язаної з відомчою

реєстрацією транспортних засобів,

веденням їх обліку та зняттям з нього

(пункт 1 розділу IV)

ЗАЯВА

на зняття з обліку транспортного засобу

Додаток 7

до Інструкції про порядок організації

роботи, пов'язаної з відомчою

реєстрацією транспортних засобів,

веденням їх обліку та зняттям з нього

(пункт 1 розділу IV)

ДОВІДКА

про зняття з обліку транспортного засобу

Додаток 8

до Інструкції про порядок організації

роботи, пов'язаної з відомчою

реєстрацією транспортних засобів,

веденням їх обліку та зняттям з нього

(пункт 1 розділу IV)

ЖУРНАЛ

обліку і видачі технічних талонів транспортних засобів Служби безпеки України

Додаток 9

до Інструкції про порядок організації

роботи, пов'язаної з відомчою

реєстрацією транспортних засобів,

веденням їх обліку та зняттям з нього

(пункт 3 розділу VI)

ЖУРНАЛ

обліку і видачі номерних знаків транспортних засобів Служби безпеки України