Про затвердження Порядку і умов виплати одноразової грошової допомоги у разі загибелі (смерті) осіб рядового і начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби України в період дії воєнного стану

Тип: Заява

№ 1211/5

Дата: 25 квітня 2024 р.

Статус: Чинний

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ

25.04.2024 № 1211/5

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

25 квітня 2024 р.

за № 607/41952

Про затвердження Порядку і умов виплати одноразової грошової допомоги у разі загибелі (смерті) осіб рядового і начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби України в період дії воєнного стану

{Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції

№ 2642/5 від 26.09.2025}

Відповідно до пункту 21 постанови Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2022 року № 168 «Питання деяких виплат військовослужбовцям, особам рядового і начальницького складу, поліцейським та їх сім'ям під час дії воєнного стану», з метою визначення порядку і умов виплати одноразової грошової допомоги у разі загибелі (смерті) осіб рядового і начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби України в період дії воєнного стану НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок і умови виплати одноразової грошової допомоги у разі загибелі (смерті) осіб рядового і начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби України в період дії воєнного стану, що додається.

2. Бухгалтерській службі (Шевченко О.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади».

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на в.о. Державного секретаря Міністерства юстиції України, директора Департаменту публічного права Васильчук В.

Міністр

Д. Малюська

ПОГОДЖЕНО:

В.о. Міністра фінансів України

Перший віце-прем'єр-міністр України -

Міністр економіки України

В.о. Міністра у справах ветеранів України

Президент Конфедерації роботодавців України

Перший заступник Голови

Спільного представницького органу

об'єднань профспілок

Д. Улютін

Ю. Свириденко

О. Порхун

О. Мірошниченко

О. Шубін

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства

юстиції України

25 квітня 2024 року № 1211/5

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

25 квітня 2024 р.

за № 607/41952

ПОРЯДОК І УМОВИ

виплати одноразової грошової допомоги у разі загибелі (смерті) осіб рядового і начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби України в період дії воєнного стану

I. Загальні положення

1. Ці Порядок і умови визначають механізм оформлення документів, необхідних для призначення одноразової грошової допомоги особам рядового і начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби України (далі — особи ДКВСУ), передбаченої пунктом 2 постанови Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2022 року № 168 «Питання деяких виплат військовослужбовцям, особам рядового і начальницького складу, поліцейським та їх сім'ям під час дії воєнного стану» (далі — постанова № 168), умови та алгоритм її призначення та виплати.

{Пункт 1 розділу I в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2642/5 від 26.09.2025}

2. Одноразова грошова допомога (далі — ОГД) призначається та виплачується особам, які мають право на її виплату у разі загибелі осіб ДКВСУ, а також їх смерті внаслідок поранення (контузії, травми, каліцтва), отриманого у період воєнного стану під час захисту Батьківщини, участі у бойових діях або забезпеченні здійснення заходів з національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії (далі — під час захисту Батьківщини), перебуваючи безпосередньо в районах їх ведення (здійснення), зокрема на тимчасово окупованій Російською Федерацією території України, на території між позиціями сил оборони та позиціями військ держави-агресора, на території держави-агресора, у період здійснення зазначених заходів, не пізніше ніж через три роки після поранення (контузії, травми, каліцтва).

{Абзац перший пункту 2 розділу I в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2642/5 від 26.09.2025 - застосовуються з 21 серпня 2025 року}

Призначення і виплата ОГД у разі загибелі (смерті) осіб ДКВСУ за обставин, не передбачених постановою № 168, здійснюється відповідно до Порядку призначення і виплати одноразової грошової допомоги в разі загибелі (смерті) чи втрати працездатності осіб рядового і начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 04 квітня 2025 року № 379 (далі — Порядок № 379).

{Пункт 2 розділу I в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2642/5 від 26.09.2025}

3. У разі наявності особистого розпорядження осіб ДКВСУ на випадок своєї загибелі (смерті) про виплату ОГД особі (особам), яку (яких) особа ДКВСУ обрала (далі — особисте розпорядження), визначається розмір частки таких осіб у відсотках. Особисте розпорядження оформлюється відповідно до вимог Порядку та строків передачі особами рядового і начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби оригіналу особистого розпорядження керівнику органу, підприємства, установи, організації, які входять до складу Державної кримінально-виконавчої служби, а також табору для тримання військовополонених для зберігання в особовій справі, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 04 квітня 2025 року № 383. Розмір ОГД осіб, які мають на неї право, крім громадян Російської Федерації або Республіки Білорусь та осіб, які постійно проживають на територіях цих країн, осіб, які засуджені за державну зраду, колабораційну діяльність, пособництво державі-агресору, визначається відповідно до розміру часток, визначених в особистому розпорядженні у відсотках.

У разі відсутності особистого розпорядження або за наявності неохопленої особистим розпорядженням частки розміру ОГД право на призначення та отримання ОГД (її частки) мають особи, визначені у пункті 7 Порядку № 379, крім громадян Російської Федерації або Республіки Білорусь та осіб, які постійно проживають на територіях цих країн, осіб, які засуджені за державну зраду, колабораційну діяльність, пособництво державі-агресору, у рівних частках.

Незалежно від змісту особистого розпорядження право на призначення та отримання ОГД мають малолітні, неповнолітні, повнолітні непрацездатні діти, непрацездатна вдова (вдівець) та непрацездатні батьки загиблої (померлої) особи у розмірі 50 відсотків частки, яка належала б кожному з них у разі призначення і виплати ОГД за відсутності особистого розпорядження.

Виплата ОГД, передбаченої у цьому пункті, здійснюється особам, зазначеним в особистому розпорядженні загиблої особи ДКВСУ, та особам, зазначеним у пункті 7 Порядку № 379, з урахуванням положень абзаців першого — третього цього пункту.

{Пункт 3 розділу I в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2642/5 від 26.09.2025}

4. Особи, які мають право на отримання ОГД відповідно до цих Порядку і умов, можуть реалізувати це право протягом трьох років з дня його виникнення. Днем виникнення такого права є дата складання актового запису про смерть, зазначена у свідоцтві про смерть особи ДКВСУ, загибель якої сталася у період воєнного стану або смерть якої настала внаслідок причин, зазначених в абзаці першому пункту 2 постанови № 168, не пізніше ніж через три роки після поранення (контузії, травми, каліцтва).

{Абзац перший пункту 4 розділу I в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2642/5 від 26.09.2025 - застосовуються з 21 серпня 2025 року}

У разі коли особу ДКВСУ, яка має право на отримання ОГД відповідно до цих Порядку і умов, не впізнано та відомості про яку, яких бракувало під час державної реєстрації смерті, у подальшому встановлено, днем виникнення права на отримання ОГД є дата внесення змін до актового запису про смерть стосовно встановлення особи.

{Пункт 4 розділу I в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2642/5 від 26.09.2025}

5. Розподіл часток ОГД у разі відмови однієї з осіб, зазначених в особистому розпорядженні, або відмови однієї з осіб, зазначених у пункті 7 Порядку № 379, від отримання ОГД, а також у разі, коли одна із таких осіб у трирічний строк з дня виникнення права на отримання допомоги не реалізувала своє право на отримання ОГД, здійснюється відповідно до пункту 9 Порядку № 379.

Відмова осіб, які мають право на призначення та отримання ОГД, засвідчується відповідно до Закону України «Про нотаріат» або міжнародних договорів, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України.

Відмова від призначення та отримання ОГД від імені малолітніх, неповнолітніх дітей загиблої (померлої) особи, а також недієздатних осіб та осіб, цивільна дієздатність яких обмежена, які мають право на призначення та отримання ОГД, не допускається.

Особам, які мають право на отримання ОГД, виплата їх частки здійснюється незалежно від реалізації такого права іншими особами.

{Пункт 5 розділу I в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2642/5 від 26.09.2025}

6. Якщо після призначення та виплати ОГД у повному розмірі із заявою про її отримання звертаються інші особи, які мають на неї право, питання щодо перерозподілу суми такої допомоги між особами, які мають на неї право, вирішується за взаємною згодою осіб або в судовому порядку.

7. ОГД призначається рівними частками (з урахуванням пункту 3 розділу І цих Порядку і умов) всім особам, які мають право на її отримання, за їх особистою заявою чи заявою їхніх законних представників.

{Пункт 7 розділу І із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2642/5 від 26.09.2025 - застосовується з 01 вересня 2025 року}

8. Рішення про відмову в призначенні ОГД може бути оскаржене в установленому законодавством порядку до суду.

II. Документи для виплати ОГД, які оформлюються Департаментом з питань виконання кримінальних покарань, міжрегіональними управліннями з питань виконання кримінальних покарань Міністерства юстиції

1. Підрозділи по роботі з персоналом Департаменту з питань виконання кримінальних покарань, міжрегіональних управлінь з питань виконання кримінальних покарань Міністерства юстиції (далі - територіальні органи) у 15-денний строк після видання наказу про виключення особи ДКВСУ зі списків персоналу Державної кримінально-виконавчої служби України у зв'язку із загибеллю (смертю внаслідок поранення (контузії, травми, каліцтва), отриманого в період дії воєнного стану під час захисту Батьківщини, що настала не пізніше ніж через три роки після такого поранення (контузії, травми, каліцтва)) забезпечують збір таких документів:

документ (або належним чином засвідчена його копія) щодо залучення Головнокомандувачем Збройних Сил України особи ДКВСУ до складу оперативно-стратегічного угруповання відповідної групи військ для участі у бойових діях або забезпеченні здійснення заходів з національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії, перебуваючи безпосередньо в районах проведення воєнних (бойових) дій у період здійснення зазначених заходів;

документ (або належним чином засвідчена його копія) щодо відрядження особи ДКВСУ до складу оперативно-стратегічного угруповання відповідної групи військ для участі у бойових діях або забезпеченні здійснення заходів з національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії, перебуваючи безпосередньо в районах проведення воєнних (бойових) дій у період здійснення зазначених заходів;

належним чином засвідчені витяги із бойового наказу або із журналу бойових дій, бойового донесення, які підтверджують факт безпосередньої участі особи ДКВСУ у бойових діях або забезпеченні здійснення заходів з національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії, перебуваючи безпосередньо в районах проведення воєнних (бойових) дій у період здійснення зазначених заходів;

рапорт (доповідна записка) командира територіального (міжрегіонального) воєнізованого формування;

довідка про залучення особи ДКВСУ до бойових дій або заходів із зазначенням періодів такого залучення;

інші документи (або належним чином засвідчені їх копії), які підтверджують факт безпосередньої участі особи ДКВСУ у бойових діях або забезпеченні здійснення заходів з національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії, перебуваючи безпосередньо в районах проведення воєнних (бойових) дій у період здійснення зазначених заходів.

{Пункт 1 розділу ІI із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2642/5 від 26.09.2025 - застосовуються з 21 серпня 2025 року}

2. Крім документів, визначених пунктом 1 цього розділу, долучаються такі документи:

витяг з наказу про виключення особи ДКВСУ зі списків персоналу Державної кримінально-виконавчої служби України;

витяг з послужного списку особової справи про склад сім'ї загиблого (померлого внаслідок поранення (контузії, травми, каліцтва), отриманого в період дії воєнного стану під час захисту Батьківщини, не пізніше ніж через один рік після такого поранення (контузії, травми, каліцтва));

документ, що свідчить про причини та обставини загибелі особи ДКВСУ (матеріали розслідування тощо);

документ, що свідчить про причини та обставини поранення (травми контузії, каліцтва) особи ДКВСУ;

постанова медичної (військово-лікарської) комісії про визначення причинного зв'язку поранення (контузії, травми, каліцтва), отриманого у період дії воєнного стану під час захисту Батьківщини, участі у бойових діях або забезпеченні здійснення заходів з національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії, перебуваючи безпосередньо в районах їх ведення (здійснення), зокрема на тимчасово окупованій Російською Федерацією території України, на території між позиціями сил оборони та позиціями військ держави-агресора, у період здійснення зазначених заходів, що спричинило смерть особи ДКВСУ, не пізніше ніж через один рік після такого поранення (контузії, травми, каліцтва).

III. Повноваження територіальних органів щодо виплати ОГД

1. Керівник територіального органу затверджує склад комісії з розгляду питань щодо призначення і виплати одноразової грошової допомоги відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2022 року № 168 «Питання деяких виплат військовослужбовцям, особам рядового і начальницького складу, поліцейським та їх сім'ям під час дії воєнного стану» у разі загибелі (смерті) осіб рядового і начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби України (далі - Комісія) та положення про неї.

До складу Комісії обов'язково включаються представники підрозділів по роботі з персоналом, бухгалтерської служби, правового забезпечення та державного нагляду за охороною праці.

2. Територіальний орган, де проходила службу загибла (померла) особа ДКВСУ:

приймає заяви (додаток 1) та документи (додаток 2) від осіб, які звертаються за призначенням та отриманням ОГД;

має право отримувати інформацію з державних реєстрів щодо осіб, які мають право на отримання ОГД, шляхом доступу до таких реєстрів та/або шляхом електронної інформаційної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів у порядку, встановленому законодавством;

проводить роботу щодо встановлення осіб, які можуть звернутися із заявою про отримання ОГД, за результатами якої оформлює Висновок про результати проведеної роботи щодо встановлення осіб, які можуть звернутися із заявою про отримання одноразової грошової допомоги (додаток 3);

веде облік загиблих осіб ДКВСУ (осіб ДКВСУ, які померли внаслідок поранення (контузії, травми, каліцтва), отриманого в період дії воєнного стану під час захисту Батьківщини, не пізніше ніж через один рік після такого поранення (контузії, травми, каліцтва)) та осіб, які звернулися (можуть звернутися) із заявами про отримання ОГД;

надсилає до Міністерства юстиції України разом з розрахунком потреби в коштах для виплати ОГД копії всіх зазначених вище документів, які були розглянуті Комісією, засвідчені в установленому порядку, а також протокол засідання Комісії;

надсилає до Міністерства юстиції України інформацію про проведену виплату такої допомоги.

IV. Алгоритм опрацювання документів, які подаються для виплати ОГД

1. Особи, які мають право на отримання ОГД, подають до територіального органу, у безпосередньому підпорядкуванні якого перебуває територіальне (міжрегіональне) воєнізоване формування Державної кримінально-виконавчої служби України, в якому особа ДКВСУ проходила службу, заяву (додаток 1) та зазначені в додатку 2 документи.

{Пункт 1 розділу ІV із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2642/5 від 26.09.2025, з урахуванням змін, внесених Наказом Міністерства юстиції № 2656/5 від 30.09.2025 - застосовується з 01 вересня 2025 року}

2. Територіальний орган приймає від заявника документи, перевіряє та засвідчує їх копії, визначає осіб, які документально підтвердили своє право на одержання ОГД, а також осіб, які звернулися (можуть звернутися) із заявою про її отримання, але не надали (надали не всі) документи, зазначені в додатку 2.

3. Комісія у 20-денний строк з дня надходження документів до територіального органу приймає рішення про призначення ОГД, відмову у призначенні або про повернення документів на доопрацювання (у разі надання документів не в повному обсязі, потреби в уточненні тощо), про що у 10-денний строк територіальний орган повідомляє заявнику (заявникам).

Результати опрацювання документів територіальним органом відображаються в протоколі засідання Комісії.

4. У разі прийняття рішення про призначення ОГД копії документів, засвідчених в установленому порядку, зазначених у додатку 2 та визначених розділом II цих Порядку і умов, які були розглянуті Комісією, та протокол засідання Комісії у 10-денний строк надсилаються територіальним органом до Міністерства юстиції України разом з розрахунком потреби в коштах для виплати ОГД.

{Пункт 4 розділу ІV із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2642/5 від 26.09.2025, з урахуванням змін, внесених Наказом Міністерства юстиції № 2656/5 від 30.09.2025 - застосовується з 01 вересня 2025 року}

V. Виплата ОГД

1. Призначена ОГД виплачується поетапно:

на першому етапі - 1/5 частина від призначеної суми;

на другому етапі - решта суми (4/5 частини від призначеної суми) щомісячно, частками впродовж наступних 80 місяців.

{Абзац третій пункту 1 розділу V із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2642/5 від 26.09.2025 - застосовується з 01 вересня 2025 року}

2. Першим етапом виплати ОГД вважається місяць, у якому виплачено 1/5 частину ОГД.

3. Якщо в одному з місяців частина допомоги не була виплачена через відсутність бюджетних асигнувань або з інших причин, у наступному місяці (місяці призначення бюджетних асигнувань) виплачується частина ОГД з урахуванням не виплаченої у попередньому місяці суми.

4. Виплату ОГД територіальний орган здійснює шляхом перерахування коштів на рахунок в установі банку державного сектору, зазначений отримувачем ОГД у своїй заяві, не пізніше 5 банківських днів з дня надходження коштів, виділених Міністерством юстиції України на вказані цілі, на реєстраційні рахунки відповідного територіального органу.

5. Виплата ОГД здійснюється в порядку черговості відповідно до дати надходження документів до територіального органу.

6. За наявності рішень про призначення ОГД виплата здійснюється з урахуванням пунктів 4 та 5 цього розділу в межах наявних бюджетних асигнувань на підставі наказу територіального органу таким чином:

1/5 частина ОГД (перший етап виплати);

щомісячна частина ОГД (другий етап виплати).

7. Якщо особи, зазначені в особистому розпорядженні загиблих осіб ДКВСУ, або особи, зазначені в пункті 7 Порядку № 379, одночасно мають право на отримання ОГД, передбаченої постановою № 168, та ОГД або компенсаційної виплати, встановлених іншими актами законодавства, здійснюється одна з таких виплат за їх вибором.

{Розділ V доповнено новими пунктом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2642/5 від 26.09.2025 - застосовується з 01 вересня 2025 року}

8. Призначення і виплата ОГД не здійснюється у випадках, передбачених пунктом 4 Порядку № 379.

В.о. директора департаменту

(керівника служби)

Бухгалтерської служби -

головного бухгалтера

О. Шевченко

Додаток 1

до Порядку і умов виплати

одноразової грошової допомоги

у разі загибелі (смерті)

осіб рядового і начальницького складу

Державної кримінально-виконавчої

служби України

в період дії воєнного стану

(пункт 2 розділу III, пункт 2 розділу IV)

ЗАЯВА

про виплату одноразової грошової допомоги у разі загибелі (смерті)

Додаток 2

до Порядку і умов виплати

одноразової грошової допомоги

у разі загибелі (смерті)

осіб рядового і начальницького складу

Державної кримінально-виконавчої

служби України

в період дії воєнного стану

(пункт 2 розділу III, пункт 2 розділу IV)

Перелік

документів, що надають особи, які мають на право на отримання одноразової грошової допомоги, до територіального органу

№ з/п

Назва документа1

Пояснення

Заява про виплату одноразової грошової допомоги

Надається за формою, визначеною в додатку 1

Документ, що посвідчує особу, передбачений пунктом 1 частини першої статті 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус», для осіб без громадянства та іноземців - документ, що посвідчує їх особу та підтверджує їх спеціальний статус