Тип: Постанова
№ 383
Дата: 04 квітня 2025 р.
Статус: Чинний
КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
ПОСТАНОВА
від 4 квітня 2025 р. № 383
Київ
Про затвердження Порядку та строків передачі особами рядового і начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби оригіналу особистого розпорядження керівнику органу, підприємства, установи, організації, які входять до складу Державної кримінально-виконавчої служби, а також табору для тримання військовополонених для зберігання в особовій справі
Відповідно до частини п'ятої статті 23 Закону України “Про Державну кримінально-виконавчу службу України” Кабінет Міністрів України постановляє:
Затвердити Порядок та строки передачі особами рядового і начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби оригіналу особистого розпорядження керівнику органу, підприємства, установи, організації, які входять до складу Державної кримінально-виконавчої служби, а також табору для тримання військовополонених для зберігання в особовій справі, що додається.
Прем'єр-міністр України
Д. ШМИГАЛЬ
Інд. 29
ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 4 квітня 2025 р. № 383
ПОРЯДОК
та строки передачі особами рядового і начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби оригіналу особистого розпорядження керівнику органу, підприємства, установи, організації, які входять до складу Державної кримінально-виконавчої служби, а також табору для тримання військовополонених для зберігання в особовій справі
1. Цей Порядок визначає процедуру та строки передачі особами рядового і начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби керівнику органу, підприємства, установи, організації, які входять до складу Державної кримінально-виконавчої служби, а також табору для тримання військовополонених (далі - органи (установи) оригіналу особистого розпорядження у разі своєї загибелі (смерті) про виплату одноразової грошової допомоги особі (особам), яку (яких) особа рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби обрала, з визначенням розміру частки таких осіб у відсотках (далі - особисте розпорядження) для зберігання в особовій справі.
2. Особа рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби має право скласти особисте розпорядження письмово у довільній формі.
3. Справжність підпису на особистому розпорядженні засвідчує керівник органу (установи) або нотаріус.
4. Особа рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби рапортом повідомляє керівнику органу (установи) про своє бажання щодо засвідчення справжності підпису на особистому розпорядженні та його подальшої передачі для зберігання в особовій справі. Рапорт підлягає розгляду протягом трьох робочих днів.
За результатами розгляду рапорту особі рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби з використанням засобів електронної комунікації за контактними даними (адреса електронної пошти, номер телефону), які відомі її безпосередньому керівнику, призначається зустріч з керівником органу (установи) для засвідчення справжності підпису на особистому розпорядженні.
Час та місце зустрічі призначається не пізніше ніж протягом десяти робочих днів з дня отримання керівником органу (установи) рапорту особи рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби про своє бажання щодо засвідчення справжності підпису на особистому розпорядженні.
Особа рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби подає керівнику органу (установи) завчасно складене особисте розпорядження, а також пред'являє документи, за якими підтверджується його особа.
Підтвердження особи рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби здійснюється за паспортом громадянина України та службовим посвідченням особи рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби.
5. Особисте розпорядження складається в паперовій формі за допомогою автоматизованих та/або друкувальних засобів. Допускається складення особистого розпорядження в рукописний спосіб. Текст особистого розпорядження повинен бути викладений розбірливо та без виправлень.
В особистому розпорядженні зазначається інформація про особу рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби, яка його склала (прізвище, власне ім'я та по батькові (за наявності), дата народження, спеціальне звання, посада, орган (установа), де проходить службу особа рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби), інформація про особу/осіб, на користь якої (яких) складено особисте розпорядження (прізвище, власне ім'я та по батькові (за наявності), дата народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті), контактні дані (поштова адреса та/або адреса електронної пошти, номер телефону), інші дані, відомі особі рядового і начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби, та розмір частки таких осіб у відсотках.
6. Керівник органу (установи) підтверджує особу рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби, яка звернулася щодо засвідчення справжності підпису на особистому розпорядженні.
7. Особисте розпорядження підписується особою рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби у присутності керівника органу (установи).
Засвідчення справжності підпису особи рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби на особистому розпорядженні здійснюється керівником органу (установи) шляхом вчинення посвідчувального напису на особистому розпорядженні, який підписується керівником органу (установи) і скріплюється гербовою печаткою органу (установи).
Особисте розпорядження, справжність підпису на якому засвідчено керівником органу (установи), реєструється службою персоналу (кадрового підрозділу) органу (установи) (далі - служба персоналу (кадровий підрозділ) за окремим порядковим номером у журналі реєстрації посвідчувальних написів керівника органу (установи) на особистих розпорядженнях осіб рядового і начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби, який ведеться в паперовій формі відповідним органом (установою) за формою згідно з додатком 1.
Порядковий номер, за яким зареєстровано особисте розпорядження в журналі, проставляється на особистому розпорядженні в посвідчувальному написі за формою згідно з додатком 2.
8. Посвідчувальний напис:
може бути розміщений як на лицьовому, так і на зворотному боці особистого розпорядження;
повинен бути зроблений чітко, без виправлень;
вчиняється в день підписання особистого розпорядження.
У разі коли посвідчувальний напис викладається на звороті особистого розпорядження, на лицьовому боці останньої сторінки особистого розпорядження зазначається частина посвідчувального напису, починаючи з міста (селища, села), в якому здійснюється засвідчення справжності підпису особи рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби, а на його зворотний бік переноситься найменування міста (селища, села).
9. Особисте розпорядження, справжність підпису на якому засвідчено керівником органу (установи), упаковується службою персоналу (кадровим підрозділом) у присутності особи рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби у конверт, на якому зазначається інформація про особу рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби, яка склала таке особисте розпорядження.
Особисте розпорядження, справжність підпису на якому засвідчено нотаріусом, особа рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби подає до служби персоналу (кадрового підрозділу) протягом п'яти робочих днів у конверті, на якому зазначається інформація про особу (прізвище, власне ім'я та по батькові (за наявності), дата народження, номер особової справи) рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби, яка склала таке особисте розпорядження.
Служба персоналу (кадровий підрозділ) перевіряє наявність у конверті особистого розпорядження в присутності особи рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби та упаковує в конверт у спосіб, який унеможливлює доступ та прочитання тексту особистого розпорядження без порушення цілісності пакування, після чого долучає до особової справи в закритому вигляді.
10. Служба персоналу (кадровий підрозділ) видає особі рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби розписку про отримання особистого розпорядження.
Копія розписки долучається до матеріалів особової справи особи рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби.
11. Особисті розпорядження реєструються службою персоналу (кадрового підрозділу) у журналі реєстрації особистих розпоряджень осіб рядового і начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби, переданих на зберігання в особових справах, який ведеться у паперовій формі згідно з додатком 3.
Аркуші журналу реєстрації посвідчувальних написів керівника органу (установи) на особистих розпорядженнях осіб рядового і начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби та журналу реєстрації особистих розпоряджень осіб рядового і начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби, переданих на зберігання в особових справах, повинні бути пронумеровані та прошиті, а місце з'єднання аркушів скріплене підписом керівника відповідного органу (установи) і гербовою печаткою органу (установи).
12. Оригінал особистого розпорядження, справжність підпису особи рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби на якому посвідчено керівником органу (установи), рапорт та копії документів, що підтверджують особу рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби, протягом п'яти робочих днів з дня їх отримання служба персоналу (кадровий підрозділ) долучає до особової справи особи рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби, яка його склала, та зберігає в окремому конверті.
Розголошення змісту особистого розпорядження до встановлення факту загибелі (смерті) особи рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби, яка його склала, забороняється.
Особа рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби має право в будь-який час скасувати особисте розпорядження або скласти нове шляхом подання відповідного рапорту на ім'я керівника органу (установи).
Справжність підпису особи рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби на новому особистому розпорядженні, рапорті про скасування особистого розпорядження засвідчується керівником органу (установи) за процедурою, визначеною пунктом 4 цього Порядку, або нотаріусом.
У разі подання рапорту про скасування особистого розпорядження таке особисте розпорядження підлягає поверненню особі рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби, про що зазначається у журналі реєстрації особистих розпоряджень осіб рядового і начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби, переданих на зберігання в особових справах.
Кожне нове особисте розпорядження скасовує дійсність попереднього, при цьому попереднє особисте розпорядження залишається на зберіганні в особовій справі особи рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби.
13. У разі загибелі (смерті) особи рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби виготовляється копія особистого розпорядження, яка разом із розпискою про отримання особистого розпорядження або рапортом про його скасування та складення нового особистого розпорядження долучається до особової справи особи рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби, яка його склала, для зберігання відповідно до порядку формування та ведення особових справ особи рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби, визначеного згідно із законодавством, а оригінал долучається до документів про призначення і виплату одноразової грошової допомоги в разі загибелі (смерті) чи втрати працездатності особи рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби.
Про загибель (смерть) особи рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби служба персоналу (кадровий підрозділ) органу (установи) протягом п'яти робочих днів з дня видання наказу про припинення служби в органі (установі) у зв'язку із загибеллю (смертю) особи рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби з одночасним виключенням її із списків особового складу органу (установи) технічними засобами електронних комунікацій або поштового зв'язку за наявними в особистому розпорядженні контактними даними (поштова адреса та/або адреса електронної пошти, номер телефону) повідомляє відповідним особам, на користь яких складено особисте розпорядження.
Додаток 1
до Порядку
ЖУРНАЛ
реєстрації посвідчувальних написів керівника органу, підприємства, установи, організації, які входять до складу Державної кримінально-виконавчої служби, а також табору для тримання військовополонених на особистих розпорядженнях осіб рядового і начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби
Додаток 2
до Порядку
ПОСВІДЧУВАЛЬНИЙ НАПИС
про засвідчення справжності підпису особи рядового чи начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби на особистому розпорядженні
Додаток 3
до Порядку
ЖУРНАЛ
реєстрації особистих розпоряджень осіб рядового і начальницького складу Державної кримінально-виконавчої служби, переданих на зберігання в особових справах