Про затвердження Змін до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків

МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ

НАКАЗ

15.04.2026 № 206

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

24 квітня 2026 року

за № 566/45960

Про затвердження Змін до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків

{Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів

№ 230 від 29.04.2026}

Відповідно до Закону України від 16 липня 2025 року № 4536-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України у зв'язку з прийняттям Закону України «Про інтегроване запобігання та контроль промислового забруднення» та з метою удосконалення окремих положень податкового законодавства», постанов Кабінету Міністрів України від 20 грудня 2024 року № 1447 «Про реалізацію експериментального проекту щодо надання окремих публічних послуг та вчинення окремих консульських дій за заявами громадян України, які перебувають за межами України, що подаються засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та/або інформаційно-комунікаційної системи «е-Консул», від 31 грудня 2025 року № 1806 «Деякі питання оформлення та перевірки картки платника податків в електронній формі з використанням засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг», підпункту 5 пункту 4 Положення про Міністерство фінансів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 375,

НАКАЗУЮ:

{Преамбула із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 230 від 29.04.2026}

1. Затвердити Зміни до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29 вересня 2017 року № 822, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25 жовтня 2017 року за № 1306/31174, що додаються.

2. Департаменту податкової політики Міністерства фінансів України в установленому порядку забезпечити:

подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;

оприлюднення цього наказу.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра фінансів України Воробей С.І. та Голову Державної податкової служби України.

В.о. Міністра

Роман ЄРМОЛИЧЕВ

ПОГОДЖЕНО:

Уповноважений Верховної Ради України

з прав людини

Голова Державної служби спеціального

зв'язку та захисту інформації України

Міністр внутрішніх справ України

Міністр закордонних справ України

Заступник Міністра цифрової

трансформації України з питань

європейської інтеграції

Голова Державної міграційної служби України

В.о. Голови

Державної податкової служби України

Виконавчий директор Всеукраїнської

асоціації органів місцевого самоврядування

«Всеукраїнська асоціація громад»

Заступник Виконавчого директора

Асоціації міст України

Голова Секретаріату Всеукраїнської асоціації

органів місцевого самоврядування

«Українська асоціація районних та обласних рад»

Виконавчий директор Всеукраїнської асоціації

органів місцевого самоврядування

«Асоціація об'єднаних територіальних громад»

Дмитро ЛУБІНЕЦЬ

Олександр ПОТІЙ

Ігор КЛИМЕНКО

Андрій СИБІГА

Олександр БОРНЯКОВ

Наталія НАУМЕНКО

Леся КАРНАУХ

Іван СЛОБОДЯНИК

Ярослав РАБОШУК

Д.О. НІКУЛЬШИН

Тарас ДОБРІВСЬКИЙ

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства

фінансів України

15 квітня 2026 року № 206

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

24 квітня 2026 року

за № 566/45960

Зміни

до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29 вересня 2017 року № 822, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25 жовтня 2017 року за № 1306/31174

1. Речення друге абзацу першого пункту 4 розділу III викласти в такій редакції: «Такі документи фізичні особи - платники податків можуть подати засобами електронних комунікацій, у тому числі засобами електронного кабінету або засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі - Портал Дія) та/або засобами інформаційно-комунікаційної системи «е-Консул» (далі - система «е-Консул»).».

{Пункт 1 розділу I в редакції Наказу Міністерства фінансів № 230 від 29.04.2026}

2. У розділі VII:

{Абзац перший пункту 2 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 230 від 29.04.2026}

у пункті 4:

речення перше абзацу першого викласти в такій редакції: «Облікові картки № 1ДР малолітніх осіб (до 14 років) та осіб віком від 14 до 18 років, які ще не отримали паспорт громадянина України вперше, крім випадків подання Облікових карток № 1ДР неповнолітніх осіб для оформлення картки платника податків в електронній формі, подаються одним із батьків (іншим законним представником дитини) за наявності свідоцтва про народження дитини та документа, що посвідчує особу одного із батьків (іншого законного представника дитини).».

{Абзац третій пункту 2 розділу I в редакції Наказу Міністерства фінансів № 230 від 29.04.2026}

абзац другий після слів «малолітньої особи» доповнити словами та цифрами «або особи, віком від 14 до 18 років, яка ще не отримала паспорт громадянина України вперше,»;

пункт 7 викласти в такій редакції:

«7. За зверненням фізичної особи або її представника контролюючий орган видає документ, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі (картка платника податків згідно із додатком 3 до цього Положення), відповідно до порядку, визначеного цим Положенням (крім осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті). У такому документі зазначається реєстраційний номер облікової картки платника податків.

{Абзац шостий пункту 2 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 230 від 29.04.2026}

За бажанням особи (громадянина України) картка платника податків може бути сформована в електронній формі за формою, наведеною в додатку 31 до цього Положення. Оформлення і перевірка картки платника податків в електронній формі проводиться відповідно до Порядку оформлення та перевірки картки платника податків в електронній формі з використанням засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 31 грудня 2025 року № 1806 (далі - Порядок № 1806).

Картка платника податків в електронній формі є електронним документом, що засвідчує реєстрацію особи в Державному реєстрі. Цей документ має однакову юридичну силу з карткою платника податків у паперовій формі і пред'являється особою без додаткового пред'явлення картки платника податків у паперовій формі.

Картка платника податків в електронній формі (зокрема роздрукована) є дійсною лише за наявності унікального електронного ідентифікатора (QR-коду) і не може використовуватися без нього.

Для перевірки картки платника податків, сформованої в електронній формі, використовуються відомості з Державного реєстру, передані до Порталу Дія шляхом електронної інформаційної взаємодії відповідно до вимог Законів України «Про захист персональних даних», «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах».

Фізична особа, зареєстрована в Державному реєстрі, може використовувати картку платника податків у паперовій або електронній формі у випадках, визначених у пункті 70.12 статті 70 глави 6 розділу II Податкового кодексу України, або під час отримання адміністративних послуг та в інших випадках, передбачених законодавством.

{Абзац одинадцятий пункту 2 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 230 від 29.04.2026}

За потреби повторного отримання документа, що засвідчує реєстрацію в Державному реєстрі (картка платника податків згідно із додатком 3 / додатком 31 до цього Положення), фізична особа - платник податків подає до контролюючого органу заяву про внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб платників податків за формою № 5ДР згідно з додатком 12 до цього Положення (далі - Заява за формою № 5ДР)»;

{Абзац дванадцятий пункту 2 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 230 від 29.04.2026}

речення перше пункту 12 викласти в такій редакції: «Документ, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі малолітньої особи або особи віком від 14 до 18 років, яка ще не отримала паспорт громадянина України вперше, крім випадків оформлення такого документа неповнолітньої особи в електронній формі, видається одному з батьків (іншому законному представнику дитини) за наявності свідоцтва про народження дитини та документа, що посвідчує особу одного з батьків (іншого законного представника дитини).».

{Абзац тринадцятий пункту 2 розділу I в редакції Наказу Міністерства фінансів № 230 від 29.04.2026}

3. Речення перше пункту 7 розділу IХ викласти в такій редакції: «Заява за формою № 5ДР стосовно малолітньої особи або особи віком від 14 до 18 років, яка ще не отримала паспорт громадянина України вперше, крім випадків подання такої заяви стосовно неповнолітньої особи для оформлення картки платника податків в електронній формі, подається одним із батьків (іншим законним представником дитини) за наявності документа, що посвідчує його особу, та свідоцтва про народження дитини.».

{Пункт 3 розділу I в редакції Наказу Міністерства фінансів № 230 від 29.04.2026}

4. У розділі XIV:

{Абзац перший пункту 4 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 230 від 29.04.2026}

заголовок викласти в такій редакції:

«XIV. Особливості реєстрації / внесення змін до Державного реєстру в електронній формі»;

{Абзац другий пункту 4 розділу I в редакції Наказу Міністерства фінансів № 230 від 29.04.2026}

речення друге абзацу першого пункту 2 викласти в такій редакції: «Така реєстрація проводиться відповідно до пункту 71 Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 року № 302 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 26 жовтня 2016 року № 745).».

{Абзац третій пункту 4 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 230 від 29.04.2026}

пункт 4 викласти в такій редакції:

«4. Реєстрація фізичних осіб у Державному реєстрі або внесення змін до Державного реєстру, у тому числі стосовно осіб, які є громадянами України і перебувають за межами України, також може бути здійснена на підставі Облікової картки № 1ДР / Заяви за формою № 5ДР, поданих в електронній формі (із наданням відповідних електронних копій документів за переліком, визначеним згідно з цим Положенням) засобами електронних комунікацій, у тому числі засобами електронного кабінету, або засобами Порталу Дія, або засобами системи «е-Консул», із дотриманням вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».»;

після пункту 4 доповнити пунктами 5, 6 такого змісту:

«5. Громадяни України можуть подати до контролюючого органу Облікову картку № 1ДР / Заяву за формою № 5ДР в електронній формі засобами Порталу Дія в разі технічної реалізації такої можливості, у тому числі з використанням мобільного додатка Порталу Дія, або через центр надання адміністративних послуг засобами Порталу Дія в разі технічної реалізації такої можливості з урахуванням вимог Порядку № 1806.

Облікова картка № 1ДР в електронній формі подається засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія, одним із батьків стосовно:

малолітніх осіб;

Заява за формою № 5ДР в електронній формі подається засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія, фізичною особою віком від 14 років, яка має паспорт громадянина України, стосовно себе або одним із батьків стосовно:

{Абзац одинадцятий пункту 4 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 230 від 29.04.2026}

Заява за формою № 5ДР в електронній формі подається засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія, фізичною особою, віком від 14 років і яка має паспорт громадянина України, стосовно себе або одним із батьків стосовно:

малолітніх осіб;

неповнолітніх осіб, які мають паспорт громадянина України у формі картки.

Такі заяви подаються фізичною особою віком від 14 років, яка має паспорт громадянина України, стосовно себе або одним із батьків (іншим законним представником дитини) стосовно малолітньої особи або неповнолітньої особи, яка має паспорт громадянина України у формі картки. Облікова картка № 1ДР / Заява за формою № 5ДР може бути подана представником таких осіб на підставі довіреності, засвідченої нотаріально, крім випадків, коли Облікова картка № 1ДР / Заява за формою № 5ДР подається одним із батьків (іншим законним представником дитини).

{Абзац п'ятнадцятий пункту 4 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 230 від 29.04.2026}

Такі заяви подаються фізичною особою, віком від 14 років і яка має паспорт громадянина України, стосовно себе або одним із батьків (іншим законним представником дитини) стосовно малолітньої особи або неповнолітньої особи, яка має паспорт громадянина України у формі картки. Облікова картка № 1ДР / Заява за формою № 5ДР може бути подана представником таких осіб на підставі довіреності, засвідченої нотаріально, крім випадків, коли Облікова картка № 1ДР / Заява за формою № 5ДР подається одним із батьків (іншим законним представником дитини).

За результатом розгляду Облікової картки № 1ДР / Заяви за формою № 5ДР контролюючий орган формує і надсилає засобами Порталу Дія (у тому числі до центру надання адміністративних послуг, через який була подана відповідна заява) результат надання адміністративної послуги, яким є картка платника податків в електронній формі або повідомлення про відмову у видачі картки платника податків в електронній формі, із зазначенням причини.

6. Громадяни України, які перебувають за межами України, можуть подати до контролюючого органу Облікову картку № 1ДР / Заяву за формою № 5ДР в електронній формі засобами системи «е-Консул» відповідно до Порядку реалізації експериментального проекту щодо надання окремих публічних послуг та вчинення окремих консульських дій за заявами громадян України, які перебувають за межами України, що подаються засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та/або інформаційно-комунікаційної системи «е-Консул», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 грудня 2024 року № 1447.».

У зв'язку із цим пункти 5, 6 вважати пунктами 7, 8 відповідно.

5. У додатках до цього Положення:

в абзаці одинадцятому додатка 1 слова «реалізує державну податкову політику» замінити словами «забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику»;

додатки 2, 6, 8, 12-15, 151, 16 викласти в новій редакції, що додається;

доповнити новим додатком 31, що додається.

В.о. директора Департаменту

податкової політики

Андрій ХОМУТСЬКИЙ

Додаток 2

до Положення про реєстрацію фізичних

осіб у Державному реєстрі фізичних

осіб - платників податків

(пункт 1 розділу VII)

Форма № 1ДР

Облікова картка

фізичної особи - платника податків

Додаток 31

до Положення про реєстрацію фізичних

осіб у Державному реєстрі фізичних

осіб - платників податків

(пункт 7 розділу VII)

Картка платника податків

Додаток 6

до Положення про реєстрацію фізичних

осіб у Державному реєстрі фізичних

осіб - платників податків

(пункт 13 розділу VII)

Журнал

видачі документа, що засвідчує реєстрацію фізичної особи в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків та/або внесення до паспорта у формі книжечки даних про реєстраційний номер облікової картки платника податків із Державного реєстру фізичних осіб - платників податків

{Додаток 6 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 230 від 29.04.2026}

Додаток 8

до Положення про реєстрацію фізичних

осіб у Державному реєстрі фізичних

осіб - платників податків

(пункт 1 розділу VIII)

Форма № 1П

Повідомлення

фізичної особи, яка через свої релігійні переконання відмовляється від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків

Додаток 12

до Положення про реєстрацію фізичних

осіб у Державному реєстрі фізичних

осіб - платників податків

(пункт 1 розділу IX)

Форма № 5ДР

Заява

про внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб - платників податків

Додаток 13

до Положення про реєстрацію фізичних

осіб у Державному реєстрі фізичних

осіб - платників податків

(пункт 1 розділу IX)

Форма № 5ДРП

Заява

про внесення змін до окремого реєстру Державного реєстру фізичних осіб - платників податків щодо фізичних осіб, які обліковуються за серією (за наявності) та номером паспорта

Додаток 14

до Положення про реєстрацію фізичних

осіб у Державному реєстрі фізичних

осіб - платників податків

(пункт 4 розділу X)

Форма № 10ДР

Заява

щодо отримання відомостей з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків про джерела / суми нарахованого доходу, нарахованого (перерахованого) податку та військового збору

{Зміни до додатока 14 див. у Наказі Міністерства фінансів № 230 від 29.04.2026}

Додаток 15

до Положення про реєстрацію фізичних

осіб у Державному реєстрі фізичних

осіб - платників податків

(пункт 6 розділу X)

Відомості

з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків про джерела та суми нарахованого доходу, нарахованого (перерахованого) податку та військового збору

{Додаток 15 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 230 від 29.04.2026}

Додаток 151

до Положення про реєстрацію фізичних

осіб у Державному реєстрі фізичних

осіб - платників податків

(пункт 6 розділу X)

Відомості

з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків про джерела та суми нарахованого доходу, нарахованого (перерахованого) податку та військового збору

Додаток 16

до Положення про реєстрацію фізичних

осіб у Державному реєстрі фізичних

осіб - платників податків

(пункт 7 розділу X)

Журнал

надання відомостей з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків про джерела / суми нарахованого доходу, нарахованого (перерахованого) податку та військового збору

{Додаток 16 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 230 від 29.04.2026}