Про затвердження форми Особової картки державного службовця

НАЦІОНАЛЬНЕ АГЕНТСТВО УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ

НАКАЗ

19.05.2020 № 77-20

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

25 травня 2020 р.

за № 461/34744

Про затвердження форми Особової картки державного службовця

{Із змінами, внесеними згідно з Наказами Національного агентства України

з питань державної служби

№ 143-20 від 31.07.2020

№ 44-21 від 10.03.2021

№ 17-26 від 03.02.2026}

Відповідно до частини першої статті 37 Закону України «Про державну службу» та підпункту 4 пункту 4 Положення про Національне агентство України з питань державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 01 жовтня 2014 року № 500, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити форму Особової картки державного службовця (далі - Особова картка), що додається.

2. Установити, що:

Особова картка заповнюється в електронній формі українською мовою у називному відмінку без скорочень;

відомості, зазначені у пунктах 1–12 Особової картки, заповнює державний службовець, а відомості, зазначені в пунктах 13–20,— працівник служби управління персоналом;

до Особової картки та додатків до неї за потреби може додаватись необхідна кількість рядків та сторінок;

за наявності в державному органі інформаційної електронної системи, що передбачає можливість підготовки електронного документа, його підписання і затвердження шляхом накладання кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, Особова картка зберігається в особовій справі у такій інформаційній системі (після отримання державним службовцем кваліфікованого електронного підпису);

за відсутності в державному органі інформаційної електронної системи, що передбачає можливість підготовки електронного документа, його підписання і затвердження шляхом накладання кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, заповнена Особова картка друкується та зберігається в особовій справі (з використанням власноручного підпису);

зміна відомостей в Особовій картці здійснюється шляхом їх оновлення в інформаційній електронній системі, що передбачає можливість підготовки електронного документа, його підписання і затвердження шляхом накладання кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису або заміни відповідних сторінок в друкованій формі.

{Пункт 2 в редакції Наказу Національного агентства України з питань державної служби № 17-26 від 03.02.2026}

3. Генеральному департаменту з питань розробки та впровадження політик з організаційного розвитку, оплати праці, адаптації та оцінки персоналу забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

В.о. Голови

В. Купрій

ПОГОДЖЕНО:

Перший заступник

Міністра цифрової трансформації України

О. Вискуб

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Національного

агентства України

з питань державної служби

19 травня 2020 року № 77-20

(у редакції наказу

Національного агентства України

з питань державної служби

від 03.02.2026 року № 17-26)

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

25 травня 2020 р.

за № 461/34744

Особова картка

державного службовця

(з додатками)

{Форма Особової картки із змінами, внесеними згідно з Наказами Національного агентства України з питань державної служби № 44-21 від 10.03.2021; в редакції Наказу Національного агентства України з питань державної служби № 17-26 від 03.02.2026}