Про внесення змін до наказу Національного агентства України з питань державної служби від 19 травня 2020 року № 77-20

НАЦІОНАЛЬНЕ АГЕНТСТВО УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ

НАКАЗ

03.02.2026 № 17-26

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

31 березня 2026 року

за № 434/45828

Про внесення змін до наказу Національного агентства України з питань державної служби від 19 травня 2020 року № 77-20

Відповідно до частини першої статті 37 Закону України «Про державну службу» та підпункту 4 пункту 4 Положення про Національне агентство України з питань державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 01 жовтня 2014 року № 500,

НАКАЗУЮ:

1. Внести зміни до пункту 2 наказу Національного агентства України з питань державної служби від 19 травня 2020 року № 77-20 «Про затвердження форми Особової картки державного службовця», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25 травня 2020 року за № 461/34744, виклавши його в такій редакції:

«2. Установити, що:

Особова картка заповнюється в електронній формі українською мовою у називному відмінку без скорочень;

відомості, зазначені у пунктах 1–12 Особової картки, заповнює державний службовець, а відомості, зазначені в пунктах 13–20,— працівник служби управління персоналом;

до Особової картки та додатків до неї за потреби може додаватись необхідна кількість рядків та сторінок;

за наявності в державному органі інформаційної електронної системи, що передбачає можливість підготовки електронного документа, його підписання і затвердження шляхом накладання кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, Особова картка зберігається в особовій справі у такій інформаційній системі (після отримання державним службовцем кваліфікованого електронного підпису);

за відсутності в державному органі інформаційної електронної системи, що передбачає можливість підготовки електронного документа, його підписання і затвердження шляхом накладання кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, заповнена Особова картка друкується та зберігається в особовій справі (з використанням власноручного підпису);

зміна відомостей в Особовій картці здійснюється шляхом їх оновлення в інформаційній електронній системі, що передбачає можливість підготовки електронного документа, його підписання і затвердження шляхом накладання кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису або заміни відповідних сторінок в друкованій формі.».

2. Внести зміни до форми Особової картки державного службовця, затвердженої наказом Національного агентства України з питань державної служби від 19 травня 2020 року № 77-20, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 25 травня 2020 року за № 461/34744, виклавши її в новій редакції, що додається.

3. Генеральному департаменту з питань управління персоналом на державній службі та в органах місцевого самоврядування Національного агентства України з питань державної служби забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Голова

Наталія АЛЮШИНА

ПОГОДЖЕНО:

Уповноважений Верховної Ради України

з прав людини

Заступник Міністра

цифрової трансформації України

з питань європейської інтеграції

Міністр освіти і науки України

Голова Спільного представницького органу

об'єднань профспілок

Керівник Секретаріату

Спільного представницького органу

сторони роботодавців на національному рівні

Дмитро ЛУБІНЕЦЬ

Олександр БОРНЯКОВ

Оксен ЛІСОВИЙ

Сергій БИЗОВ

Руслан ІЛЛІЧОВ

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Національного

агентства України

з питань державної служби

19 травня 2020 року № 77-20

(у редакції наказу

Національного агентства України

з питань державної служби

від ___ ________ 2026 року № ___)

Особова картка

державного службовця

(з додатками)