Тип: Наказ
№ 8
Дата: 19 січня 2007 р.
Статус: Втратив чинність
ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ АРХІВІВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
19.01.2007 N 8
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 25 квітня 2007 р. за N 429/13696
{ Наказ втратив чинність на підставі Наказу Міністерства юстиції N 1188/5 ( z0873-14 ) від 22.07.2014 }
Про затвердження Переліку науково-технічних документів постійного строку зберігання
{ Із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного комітету архівів N 61 ( z0378-10 ) від 30.04.2010 }
Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" ( 3814-12 ) та Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року N 1004 ( 1004-2007-п ), НАКАЗУЮ:
{ Преамбула із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного комітету архівів N 61 ( z0378-10 ) від 30.04.2010 }
1. Затвердити Перелік науково-технічних документів постійного строку зберігання, що додається.
2. Відділу формування Національного архівного фонду та діловодства управління формування та зберігання Національного архівного фонду (Кузнєцова М.І.) забезпечити подання наказу в установленому порядку до Міністерства юстиції України для державної реєстрації.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державного комітету архівів України Портнова Г.В.
Голова Державного комітету О.П.Гінзбург
ПОГОДЖЕНО:
Перший заступник Міністра будівництва, архітектури та житлово-комунального господарства України А.В.Беркута
ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Державного комітету архівів України 19.01.2007 N 8
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 25 квітня 2007 р. за N 429/13696
ПЕРЕЛІК науково-технічних документів постійного строку зберігання
I. Загальні положення
1. Перелік науково-технічних документів постійного строку зберігання (далі - Перелік) розроблено відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" ( 3814-12 ).
2. Перелік є основним нормативно-правовим актом, що визначає види науково-технічних документів (далі - НТД) постійного строку зберігання, які утворилися в процесі діяльності юридичних осіб всіх форм власності (далі - організації).
3. НТД постійного строку зберігання є складовою Національного архівного фонду України.
4. Норми Переліку поширюються на НТД на усіх видах носіїв інформації.
5. Архівні НТД постійного строку зберігання організації зберігають у власних архівних підрозділах або передають для зберігання до державних архівів. Документи на об'єкти інтелектуальної власності зберігаються у закладі експертизи.
6. Перелік призначено для обов'язкового використання державними архівами та архівними й іншими підрозділами всіх організацій, що зберігають НТД. Перелік застосовують під час визначення складу НТД постійного строку зберігання експертними комісіями організацій та державними архівами під час роботи з організаціями - джерелами їх комплектування, відповідно до Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року N 1004 ( 1004-2007-п ).
{ Пункт 6 розділу І із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного комітету архівів N 61 ( z0378-10 ) від 30.04.2010 }
7. Специфіка науково-технічного документування та відбору певних видів (різновидів) документів зумовила необхідність зазначення у Переліку етапу (стадії), на якому здійснюється відбір (графа "Стадія (етап) розробки"). У графі "Примітки" для окремих випадків зазначено, за яких умов, а також у складі якої документації надходять визначені документи до державних архівів на постійне зберігання. Організацію, від якої здійснюється приймання документів, - організація-замовник чи організація-розробник (виконавець, проектувальник), визначає державний архів у процесі роботи з ними як джерелами комплектування.
Скорочення в змісті Переліку
ГЕС - гідроелектростанція
ДКР - дослідно-конструкторська робота
ДПТ - детальний план території
ДРЕС - державна районна електростанція
ЕП - ескізний проект
ЕПК - експертно-перевірна комісія
КД - конструкторська документація
ЛЕП - лінія електропередач
НДР - науково-дослідна робота
П - проект
ПДП - проект детального плану
РД - робоча документація
РК - робочі креслення
РП - робочий проект
СЦБ - схема сигналізації, централізації, блокування
ТЕД - техніко-економічна доповідь
ТЕЗ - техніко-економічне завдання
ТЕО - техніко-економічне обґрунтування
ТЕЦ - теплова електростанція
ТП - технічний проект
ТРП - техно-робочий проект
II. Перелік науково-технічних документів постійного строку зберігання
------------------------------------------------------------------
|N з/п | Назви видів |Стадія (етап) | Примітки |
| | документів | розроблення | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|----------------------------------------------------------------|
| 1. НАУКОВО-ДОСЛІДНА ДОКУМЕНТАЦІЯ |
|----------------------------------------------------------------|
|1 |Технічні завдання на | | |
| |виконання | | |
| |науково-дослідних | | |
| |робіт (НДР) і | | |
| |дослідно- | | |
| |конструкторських | | |
| |робіт (ДКР), що | | |
| |включені до | | |
| |державних, | | |
| |міжнародних, | | |
| |міжгалузевих і | | |
| |галузевих програм: | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|1.1 |програми | | |
| |(методпрограми) | | |
| |досліджень з базових | | |
| |тем, що започаткували| | |
| |цикл досліджень | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|2 |наукові та | | |
| |техніко-економічні | | |
| |доповіді (ТЕД) | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|3 |Техніко-економічні | | |
| |записки (ТЕЗ) | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|3.1 |Аналітичні довідки | | |
| |(записки) про стан | | |
| |наукових досліджень і| | |
| |прикладних розробок у| | |
| |конкретних галузях | | |
| |науки і техніки | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|4 |Договір на створення | | |
| |(передавання) | | |
| |науково-технічної | | |
| |продукції (додаткові | | |
| |угоди до договорів на| | |
| |виконання НДР та ДКР,| | |
| |протоколи угод, акти | | |
| |здавання-приймання | | |
| |продукції тощо) | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|5 |Заключні звіти із | | |
| |завершених тем НДР та| | |
| |ДКР з додатками | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|5.1 |Етапні і проміжні | | |
| |звіти з додатками, що| | |
| |мають самостійне | | |
| |значення і не відбиті| | |
| |у заключних звітах, | | |
| |які містять | | |
| |інформацію, що має | | |
| |науково-історичну | | |
| |цінність і | | |
| |неповторювану | | |
| |інформацію в інших | | |
| |документах, а також | | |
| |складені видатними | | |
| |діячами науки і | | |
| |техніки, містять їх | | |
| |автографи | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|5.2 |Звіти за стадіями НДР| |На зберігання до |
| |за договором із | |держархіву надходять|
| |замовником на | |у разі , якщо вони |
| |науково-технічну | |мають самостійне |
| |продукцію | |значення чи за |
| | | |відсутності |
| | | |підсумкового звіту |
| | | |про НДР за договором|
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|6 |Довідки з тем НДР за | |На зберігання до |
| |договором із | |держархіву надходять|
| |замовником на | |у разі , якщо вони |
| |науково-технічну | |мають самостійне |
| |продукцію | |значення чи за |
| | | |відсутності |
| | | |заключного звіту про|
| | | |НДР за договором |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|7 |Звіти про наукові | | |
| |відрядження та | | |
| |експедиції | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|8 |Звіти про порівняльні| | |
| |досліди якісних | | |
| |характеристик | | |
| |однотипних зразків | | |
| |вітчизняної та | | |
| |закордонної техніки | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|9 |Звіти за результатами| | |
| |експериментального | | |
| |будівництва | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|10 |Технічні звіти про | | |
| |НДР зі | | |
| |стандартизації, | | |
| |патентно-ліцензійної | | |
| |та винахідницької | | |
| |роботи і | | |
| |науково-технічної | | |
| |інформації | | |
| |(із додатками) | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|11 |Інформаційно- | | |
| |аналітичні звіти | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|12 |Облікові картки на | | |
| |НДР | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|13 |Анотації на | | |
| |науково-дослідні та | | |
| |дослідно- | | |
| |конструкторські | | |
| |роботи | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|14 |Відгуки, висновки, | | |
| |рецензії на звіти з | | |
| |НДР та ДКР | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|15 |Експертні висновки з | | |
| |різних галузей науки | | |
| |і техніки, якщо крім | | |
| |фактичної оцінки | | |
| |робіт вони містять | | |
| |оригінальні ідеї чи | | |
| |пропозиції | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|16 |Рекомендації, | | |
| |методичні | | |
| |рекомендації з | | |
| |теоретичним | | |
| |обґрунтуванням | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|16.1 |Проекти нормативно- | |На зберігання до |
| |методичних розробок, | |держархіву надходять|
| |підготовлених під час| |у разі, якщо вони |
| |розроблення НДР | |мають міжгалузеве |
| | | |значення |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|17 |Висновки щодо оцінки | | |
| |споживчих і | | |
| |технологічних | | |
| |властивостей виробів,| | |
| |матеріалів, | | |
| |впровадження нових | | |
| |технологічних | | |
| |процесів, їх | | |
| |механізації та | | |
| |автоматизації | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|18 |Збірники наукових | | |
| |праць, доповідей та | | |
| |тез доповідей | | |
| |міжнародних наукових | | |
| |конференцій, що не | | |
| |пройшли реєстрації в | | |
| |Книжковій палаті | | |
| |України | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|19 |Авторські рукописи | | |
| |монографій, статей, | | |
| |доповідей й інших | | |
| |наукових праць | | |
| |видатних діячів науки| | |
| |і техніки | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|20 |Первинна | | |
| |документація, що була| | |
| |створена під час | | |
| |проведення НДР чи | | |
| |ДКР, яка містить | | |
| |відомості, не | | |
| |відображені у | | |
| |підсумкових звітах, | | |
| |чи суттєво доповнює | | |
| |підсумкові звіти | | |
| |(журнал записів | | |
| |експериментів, | | |
| |результати аналізів, | | |
| |щоденники та інші | | |
| |документи, у тому | | |
| |числі створені | | |
| |видатними діячами | | |
| |науки і техніки) | | |
|----------------------------------------------------------------|
| 2. КОНСТРУКТОРСЬКА ДОКУМЕНТАЦІЯ НА ВИРОБИ Й ОБЛАДНАННЯ |
| ІНДИВІДУАЛЬНОГО, СЕРІЙНОГО І МАСОВОГО ВИРОБНИЦТВА |
|----------------------------------------------------------------|
|21 |Технічні завдання на | | |
| |розроблення виробів | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|22 |Агротехнічні вимоги | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|23 |Зоотехнічні вимоги | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|24 |Технічна пропозиція: | |Створення документів|
| | | |можливе у разі |
| | | |розроблення особливо|
| | | |складних виробів |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|24.1 |пояснювальна записка | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|24.2 |відомість технічної | | |
| |пропозиції | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|24а |Художня пропозиція: | |На зберігання до |
| | | |держархіву надходить|
| | | |у складі |
| | | |документації з |
| | | |промислового дизайну|
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|24.а.1|пояснювальна записка | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|24.а.2|відомість художньої | | |
| |пропозиції | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|25 |Ескізний проект: | |Створення документів|
| | | |можливе у разі |
| | | |розроблення особливо|
| | | |складних виробів |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|25.1 |пояснювальна записка | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|25.2 |відомість ескізної | | |
| |пропозиції | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|25.а |Ескізний | |На зберігання до |
| |художньо- | |держархіву надходить|
| |конструкторський | |у складі |
| |проект: | |документації з |
| | | |промислового дизайну|
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|25.а.1|пояснювальна записка | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|25.а.2|відомість ескізного | | |
| |художньо- | | |
| |конструкторського | | |
| |проекту | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|26 |Технічний проект: | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|26.1 |пояснювальна записка | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|26.2 |відомість технічного | | |
| |проекту | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|26.3 |креслення загального | | |
| |виду виробу | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|26.4 |технічні умови на | | |
| |виготовлення зразків | | |
| |виробів | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|26.5 |патентний формуляр з | | |
| |експертним висновком | | |
| |й обліковою карткою | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|26.6 |карти технічного | | |
| |рівня й якості | | |
| |продукції або | | |
| |сертифікати на вироби| | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|26.7 |експертні висновки на| | |
| |проектовані вироби (у| | |
| |тому числі з оцінки | | |
| |естетичного рівня) | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|26.8 |малюнки, | | |
| |фотодокументи | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|26.а |Технічний | |На зберігання до |
| |художньо- | |держархіву надходить|
| |конструкторський | |у складі |
| |проект: | |документації з |
| | | |промислового дизайну|
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|26.а.1|пояснювальна записка | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|26.а.2|відомість | | |
| |художньо- | | |
| |конструкторського | | |
| |проекту | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|26.а.3|креслення загального | | |
| |виду виробу | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|26.а.4|креслення загального | | |
| |виду агрегатних | | |
| |вузлів виробу | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|26.а.5|компонувальні | | |
| |креслення | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|26.а.6|схеми (кінематичні, | | |
| |ергономічні тощо) | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|27 |Робоча документація | | |
| |основного і | | |
| |додаткового | | |
| |обладнання: | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|27.1 |креслення деталей | |На зберігання до |
| | | |держархіву надходять|
| | | |у разі новизни або |
| | | |оригінальності |
| | | |конструкції |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|27.2 |креслення загального | | |
| |виду уніфікованих | | |
| |вузлів | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|27.3 |груповий | | |
| |конструкторський | | |
| |документ | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|27.4 |схеми виробів | | |
| |(принципові, | | |
| |електричні, | | |
| |гідравлічні, | | |
| |кінематичні тощо) | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|27.5 |відомості власників | |На підставі даного |
| |оригіналів | |документа визначають|
| | | |організації, що |
| | | |зберігають |
| | | |оригінальну НТД |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|27.5а |основні специфікації | | |
| |на вироби у цілому | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|27.6 |розрахунки з | | |
| |економічної | | |
| |ефективності виробів | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|27.7 |посібник з | |На зберігання до |
| |експлуатації виробів,| |держархіву надходить|
| |технічні описання та | |один примірник |
| |інструкції з | |тиражованого |
| |експлуатації | |документа |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|27.8 |акти, протоколи, | | |
| |звіти, висновки та | | |
| |інші документи з | | |
| |випробування | | |
| |дослідних зразків | | |
| |виробів | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|27.9 |акти передачі виробів| | |
| |у промислове | | |
| |виробництво | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|27.10 |паспорти на дослідні | | |
| |зразки виробів | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|27.11 |кінофотофонодокументи| | |
| |(фотоальбоми | | |
| |дослідних і серійних | | |
| |зразків виробів з їх | | |
| |характеристиками, | | |
| |відеофільми, | | |
| |кінокадри, що | | |
| |відображають процес | | |
| |виробництва виробів, | | |
| |технологічне | | |
| |обладнання) | | |
|----------------------------------------------------------------|
| 3. ТЕХНОЛОГІЧНА ДОКУМЕНТАЦІЯ |
|----------------------------------------------------------------|
|28 |Технологічні | | |
| |інструкції і | | |
| |регламенти | | |
| |виготовлення виробів | | |
| |(виробничої | | |
| |продукції) основного | | |
| |виробництва: | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|28.1 |постійний | | |
| |технологічний | | |
| |регламент виробництва| | |
| |речовин, продуктів, | | |
| |ліків і | | |
| |мікроорганізмів | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|28.2 |типовий технологічний| | |
| |регламент виробництва| | |
| |речовин, продуктів, | | |
| |ліків і | | |
| |мікроорганізмів | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|28.3 |лабораторний | | |
| |технологічний | | |
| |регламент | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|28.4 |одиничний | | |
| |технологічний | | |
| |регламент виробництва| | |
| |речовин, продуктів, | | |
| |ліків і | | |
| |мікроорганізмів | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|28.5 |технологічні | |Можливе приймання як|
| |інструкції з | |додатка до звіту про|
| |експериментального | |НДР |
| |виробництва дослідних| | |
| |партій продуктів та | | |
| |ліків | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|28.6 |технологічні | |Можливе приймання як|
| |рекомендації з | |додатка до звіту про|
| |виготовлення нових | |НДР |
| |видів продуктів, | | |
| |ліків | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|29 |Технічні умови | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|30 |Карта й описання | |Можливе приймання як|
| |технологічних і | |додатка до звіту про|
| |виробничих процесів: | |НДР |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|30.1 |технологічні карти й | |Можливе приймання як|
| |описання технології | |додатка до звіту про|
| |виготовлення речовин,| |НДР |
| |продуктів, ліків і | | |
| |мікроорганізмів | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|30.2 |методика здійснення | | |
| |вимірів при | | |
| |виготовленні речовин,| | |
| |продуктів, ліків і | | |
| |мікроорганізмів | | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|30.3 |рецептура і | | |
| |лабораторні приписи | | |
| |на виготовлення нових| | |
| |продуктів та | | |
| |лікарських препаратів| | |
|------+---------------------+--------------+--------------------|
|31 |Карта типового | | |