Тип: Лист
№ 30-41-3
Дата: 19 лютого 2004 р.
Статус: Не визначено
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
ЛИСТ
19.02.2004 N 30-41-3
Міністерством юстиції України опрацьовано лист юридичної фірми "White & Case" від 12.01.2004 у відповідь на питання щодо необхідності застосування відбитку печатки міністерствами та іншими центральними органами виконавчої влади, зокрема Фондом державного майна України (далі - ФДМУ), при укладанні угод, де стороною є відповідне міністерство або інший центральний орган виконавчої влади, повідомляється наступне.
Листом Міністерства юстиції України "Про нумерацію та наявність печатки юридичної особи на контракті" від 01.10.2003 р. N 15-14-376 ( v-376323-03 ) було надано загальне роз'яснення норм цивільного законодавства України щодо необхідності нумерації угод та застосування відбитку печатки. У вищезгаданому листі Міністерства юстиції України зазначається, що "обов'язковість нумерації угод, а також обов'язковість відбитку печатки юридичної особи на угоді прямо не передбачені законодавством України".
Хоча міністерства, інші центральні органи виконавчої влади, включаючи Фонд державного майна України, є юридичними особами, порядок використання печаток в органах виконавчої влади регулюється, перш за все, Примірною інструкцією з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 р. N 1153 ( 1153-97-п ) (далі - Примірна інструкція), а також інструкціями з діловодства, прийнятими відповідними міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади.
Так, порядок проставлення гербової печатки Фонду державного майна України регулюється Примірною інструкцією та інструкцією по діловодству в Фонді державного майна України, затвердженою наказом Фонду державного майна України від 1 жовтня 1992 р. N 400 (далі - інструкція ФДМУ).
Відповідно до пункту 4.6.15 Примірної інструкції ( 1153-97-п ) "на документах, що засвідчують права громадян і юридичних осіб, фіксують факт витрати грошових коштів і матеріальних цінностей, підпис відповідальної особи повинен завірятися гербовою печаткою". Крім того, у відповідності до вищезгаданого пункту, "гербова печатка ставиться також на положеннях (статутах) установ, договорах, посвідченнях, довіреностях".
Відповідно до пункту 4.8.16 інструкції ФДМУ застосування гербової печатки ФДМУ "необхідно в усіх випадках засвідчення прав громадян і юридичних осіб, встановлення фактів, що викликають витрачання коштів і матеріальних цінностей, а також на статутах (положеннях) установ, на договорах, посвідченнях, довіреностях".
Враховуючи вищенаведене, при укладанні угод міністерства, інші органи виконавчої влади та, зокрема, ФДМУ, на відміну від інших юридичних осіб, керуються не тільки положеннями цивільного законодавства, але й положеннями Примірної інструкції ( 1153-97-п ) та інструкціями з діловодства, прийнятими відповідними міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади.
Заступник Міністра В.В.Лутковська