Щодо нумерації та наявності печатки юридичної особи на контракті

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

ЛИСТ

01.10.2003 N 15-14-376

У Міністерстві юстиції України розглянуто Ваш лист <...> щодо надання роз'яснення стосовно нумерації та наявності печатки юридичної особи на контракті і у межах компетенції повідомляється.

Відповідно до статті 153 Цивільного кодексу Української РСР ( 1540-06 ) договір вважається укладеним, коли між сторонами в потрібній у належних випадках формі досягнуто згоди по всіх істотних умовах.

Істотними є ті умови договору, які визнані такими за законом або необхідні для договорів даного виду, а також всі ті умови, щодо яких за заявою однієї з сторін повинно бути досягнуто згоди.

Таким чином, номер договору не може бути істотного умовою, а належить лише до реквізитів договору. Причому питання реєстрації документів в організації, в тому числі і договорів, вирішується шляхом прийняття локальних (внутрішніх) нормативних актів.

Печатка також належить до реквізитів договору, вчиненого в письмовій формі.

Обов'язковість нумерації угод, а також обов'язковість відтиску печатки юридичної особи на угоді прямо не передбачена законодавством України.

Окрім того, Президією Вищого арбітражного суду в абзаці другому пункту 6 Роз'яснення від 12 березня 1999 року N 02-5/111 ( v_111800-99 ) "Про деякі питання практики вирішення спорів, пов'язаних з визнанням угод недійсними" зазначено, що дво- або багатосторонні угоди (договори), які повинні укладатись в письмовій формі, можуть укладатись, зокрема, шляхом обміну листами, телеграмами, телетайпограмами, телефонограмами, радіограмами, підписаними стороною, яка їх надсилає. Відсутність відтиску печатки підприємства, установи, організації, на скріпленій підписом угоді не є порушенням форми угоди, якщо інше не передбачено законом, зокрема, статтею 66 Цивільного кодексу Української РСР ( 1540-06 ).

Проте слід зазначити, що з 1 січня 2004 року набирає чинності Цивільний кодекс України ( 435-15 ), прийнятий 16 січня 2003 року.

Відповідно до частини четвертої статті 203 цього Кодексу ( 435-15 ) правочин має вчинятися у формі, встановленій законом.

Стаття 208 цього Кодексу ( 435-15 ) встановлює перелік правочинів, які належить вчиняти у письмовій формі. У пунктах першому та другому частини першої вказаної статті визначено, що у письмовій формі належить вчиняти правочини між юридичними особами; правочини між фізичною і юридичною особою, крім правочинів, передбачених частиною першою статті 206 цього Кодексу.

В частині другій статті 207 Цивільного кодексу України ( 435-15 ), яка встановлює вимоги до письмової форми правочину, передбачено, що правочин вважається таким, що вчинений у письмовій формі, якщо він підписаний його стороною (сторонами). Правочин, який вчиняє юридична особа, підписується особами, уповноваженими на це її установчими документами, довіреністю, законом або іншими актами цивільного законодавства, та скріплюється печаткою.

Таким чином, порушені у листі питання слід вирішувати з урахуванням наведеного.

Перший заступник Міністра В.Супрун