Тип: Лист
№ 11-115/23-75
Дата: 05 січня 2007 р.
Статус: Не визначено
НАЦІОНАЛЬНИЙ БАНК УКРАЇНИ
ЛИСТ
05.01.2007 N 11-115/23-75
Щодо надання роз'яснення
Національний банк України розглянув Ваше звернення (лист від 30.11.2006 N 15/2), надіслане народним депутатом України <...> листом від 26.12.2006 N 06-3/21-14-12-06 щодо роз'яснення питання стосовно можливості видачі у відособлених виробничих підрозділах підприємства заробітної плати іншими, крім касирів, особами і в межах компетенції повідомляє.
Можливість видачі у відокремлених підрозділах підприємства заробітної плати іншими, крім касирів, особами передбачена п. 4.9 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 15.12.2004 N 637 ( z0040-05 ) та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 13.01.2005 за N 40/10320 (далі - Положення). Так, на підприємствах, які мають відокремлені підрозділи або обслуговуються централізованими бухгалтеріями, оплату праці, виплати допомоги у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, стипендій та премій можуть проводити за письмовим наказом керівника інші, крім касирів, особи, з якими укладається договір про повну матеріальну відповідальність і на яких покладаються обов'язки, установлені для касирів цим Положенням.
Видача готівки таким особам має здійснюватися відповідно до вимог п. 4.6 Положення ( z0040-05 ), тобто перед початком робочого дня старший касир видає іншим касирам авансом потрібну для видаткових операцій суму готівки під підпис у книзі обліку прийнятих та виданих касиром грошей. Касири в кінці робочого дня зобов'язані скласти звіт про одержання авансу і готівки, прийнятих (виданих) за відповідними касовими документами, і здати залишок готівки та касові документи за проведеними операціями старшому касиру під підпис у книзі обліку прийнятих та виданих касиром грошей.
За наявності в підприємства тільки одного касира облік прийнятої та виданої готівки веде цей касир.
Про аванси, одержані для оплати праці та виплати стипендій, касир зобов'язаний скласти звіт у встановлений строк з урахуванням дня їх одержання. До закінчення цього строку касири зобов'язані щоденно здавати старшому касиру залишки готівки, яка не видана за видатковими відомостями. Готівка здається старшому касиру під підпис у книзі обліку прийнятих та виданих касиром грошей із зазначенням сум.
Таким чином, видача у відокремлених підрозділах підприємства заробітної плати іншими, крім касирів, особами має здійснюватися відповідно до вищевказаних норм Положення ( z0040-05 ).
При цьому слід зазначити, що відповідно до статті 135-1 Кодексу законів про працю України ( 322-08 ), письмові договори про повну матеріальну відповідальність може бути укладено підприємством, установою, організацією з працівниками (що досягли вісімнадцятирічного віку), які займають посади або виконують роботи, безпосередньо зв'язані із зберіганням, обробкою, продажем (відпуском), перевезенням або застосуванням у процесі виробництва переданих їм цінностей. Перелік таких посад і робіт, а також типовий договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність затверджуються в порядку, який визначається Кабінетом Міністрів України.
Одночасно повідомляємо, що визначення службової особи "громадський касир" та регулювання його діяльності не відноситься до компетенції Національного банку України і не передбачено Положенням ( z0040-05 ), яке регламентує порядок ведення касових операцій у національній валюті в Україні.
Виконавчий директор з питань готівково-грошового обігу О.М.Толстой