Стаття 9

nreg: 971_005-21 СТАТТЯ 9 Інформація та звітність 9.1. Бенефіціар постійно співпрацює і гарантує, що кожен Кінцевий Бенефіціар постійно співпрацює з Банком та Підрядниками стосовно виконання Робіт. Зокрема, Бенефіціар докладає та гарантує, що Кінцеві Бенефіціари докладають максимум зусиль, щоб працівники Підрядників та члени їх сімей отримували візи та дозволи, в тому числі, дозволи на роботу та проживання, які необхідно отримати відповідно до чинного законодавства України, при цьому слід розуміти, що Бенефіціар та Кінцеві Бенефіціари (в залежності від ситуації) не зобов'язані покривати їх витрати, і що відповідальність за подання заяви на отримання візи разом із супровідними документами до органу, що видає візи, покладається виключно на Підрядників. 9.2. Бенефіціар надає і гарантує, що Кінцеві Бенефіціари надають Банку повну інформацію про виконання цієї Угоди та Робіт. З цією метою Бенефіціар надає і гарантує, що Кінцеві Бенефіціари надають щорічні звіти про хід виконання та остаточний звіт про виконання, що складаються з описової та фінансової частин. Звіти мають бути складені англійською мовою, а фінансова інформація консолідується в євро. Кожен звіт повинен бути прийнятним для Банку за формою та за змістом. 9.3. Кожен річний звіт про хід виконання повинен містити повну інформацію про досягнення в реалізації Проекту протягом дванадцяти (12) місяців звітного періоду та про стан справ на кінець цього періоду. Описова частина звіту повинна містити принаймні наступну інформацію: (a) статус будь-якої поточної закупівельної діяльності; (b) хід виконання Робіт та Договорів; (c) оновлену інформацію стосовно екологічних та соціальних аспектів; (d) оновлену інформацію про поточні реформи сектора, якщо такі є; (e) будь-які конкретні операційні виклики, що виникають, та заходи, вжиті для їх подолання, будь-які зміни у реалізації Проекту; (f) будь-яку комунікаційну діяльність та заходи, вжиті для забезпечення впізнаваності внеску ЄС у Про title: Угода про надання інвестиційного гранту (Проект "Енергоефективність громадських будівель в Україні") між Україною та Європейським інвестиційним банком nreg: 971_005-21 СТАТТЯ 9 ; (e) будь-які конкретні операційні виклики, що виникають, та заходи, вжиті для їх подолання, будь-які зміни у реалізації Проекту; (f) будь-яку комунікаційну діяльність та заходи, вжиті для забезпечення впізнаваності внеску ЄС у Проект; (g) огляд використання коштів Гранту з розбивкою за компонентами Робіт; (h) план роботи та прогноз руху грошових коштів на наступні дванадцять (12) місяців; (i) оновлена інформація стосовно загальних дат завершення Проекту і розрахункової кінцевої вартості Проекту; і (j) оновлені значення показників виконання, якщо їх можна виміряти на даному етапі; основні показники, моніторинг яких буде здійснюватися на рівні Проекту, наведені у Додатку 5 ( Показники виконання ). Фінансова частина звіту повинна містити наступну інформацію: (i) оновлений план фінансування (в тому числі останні наявні дані); (ii) оновлений прогноз вибірки коштів; і (iii) огляд витрат, перелік прийнятних витрат, визначених відповідно до статті 8 ( Прийнятні витрати ), здійснених за період, відображений у звіті, та включених у запити на виплати з коштів Гранту, у валюті витрат та в еквівалентній сумі в євро, розраховані відповідно до положень статті 7.7 ( Виплата коштів Гранту ), із зазначенням для кожної статті витрат її назви, суми, відповідної категорії витрат, визначеної у додатку 2 ( Орієнтовна вартість Проекту ), та посилання на документ, що підтверджує це. Якщо відбулися істотні зміни у прогнозі вибірки коштів, Бенефіціар надсилає оновлений прогноз Банку. Якщо Бенефіціар визначить, що прогнозний бюджет і, на його основі, сума попереднього фінансування, вже сплачена Банком за будь-який період тривалістю дванадцять (12) місяців, може бути недостатньою для покриття потреб Проекту на решту частини цих дванадцяти (12) місяців, до цього оновленого прогнозу додається фінансовий звіт, який демонструє необхідність подальшого попереднього фінансування (демонструючи, що 80% від найближчої попередньої виплати та title: Угода про надання інвестиційного гранту (Проект "Енергоефективність громадських будівель в Україні") між Україною та Європейським інвестиційним банком nreg: 971_005-21 СТАТТЯ 9 екту на решту частини цих дванадцяти (12) місяців, до цього оновленого прогнозу додається фінансовий звіт, який демонструє необхідність подальшого попереднього фінансування (демонструючи, що 80% від найближчої попередньої виплати та 100% усіх інших виплат були фактично використані Бенефіціаром для реалізації Проекту або на них поширюються правові зобов'язання перед Підрядниками). 9.4. Заключний звіт про реалізацію містить докладний опис здійснених заходів, результатів і впливу Проекту, що охоплюють весь період реалізації. Описова частина звіту повинна містити огляд принаймні наступних питань: (i) діяльність із закупівель; (ii) Роботи і Договори; (iii) екологічні та соціальні аспекти; (iv) статус будь-яких поточних реформ сектора; (v) будь-які конкретні операційні виклики, які виникають, та заходи, вжиті для їх подолання, будь-які зміни у реалізації Проекту; (vi) комунікаційні заходи та заходи, вжиті для забезпечення впізнаваності внеску ЄС у Проект; (vii) використання коштів Гранту та інших джерел фінансування проекту з розбивкою за компонентами Робіт; (viii) Виконання показників ходу реалізації (див. Статтю 9.3). Фінансова частина повинна містити наступну інформацію: (i) остаточний план фінансування; (ii) огляд витрат, перелік прийнятних витрат, визначених відповідно до статті 8 ( Прийнятні витрати ), понесених протягом проектного періоду, та включених у запити на виплати з коштів Гранту, у валюті витрат та в еквівалентній сумі в євро, розрахованій відповідно до положень статті 7.7 ( Виплата коштів Гранту ), із зазначенням для кожної статті витрат її назви, суми, відповідної категорії витрат, визначеної у додатку 2 ( Орієнтовна вартість Проекту ), та посилання на документ, що підтверджує це. 9.5. Щорічні звіти про хід виконання подаються в Банк не пізніше 15 січня кожного року. Остаточний звіт про виконання подається в Банк не пізніше, ніж за 5 (п'ять) місяців після закінчення Періоду виконання. 9.6. Бе title: Угода про надання інвестиційного гранту (Проект "Енергоефективність громадських будівель в Україні") між Україною та Європейським інвестиційним банком nreg: 971_005-21 СТАТТЯ 9 підтверджує це. 9.5. Щорічні звіти про хід виконання подаються в Банк не пізніше 15 січня кожного року. Остаточний звіт про виконання подається в Банк не пізніше, ніж за 5 (п'ять) місяців після закінчення Періоду виконання. 9.6. Бенефіціар щороку надає фінансовий звіт про витрати за попередній календарний рік перевірений зовнішнім аудитором. Такий фінансовий звіт перевіряється незалежним зовнішнім аудитором, для вибору якого необхідно отримати попереднє письмове схвалення Банку відповідно до технічного завдання, наданого Банком Бенефіціару та затвердженого Банком. Він подається не пізніше 31 січня кожного року та вперше не пізніше 31 січня 2022 року. Аудитор перевіряє, чи витрати, задекларовані та заявлені на оплату за рахунок коштів Гранту відповідно до статті 7 (Виплата коштів Гранту) є реальними, правильно відображеними у звітності та прийнятними відповідно до положень цієї Угоди. Бенефіціар в повній мірі співпрацює з таким зовнішнім аудитором та сприяє його роботі. 9.7. Бенефіціар надає Банку усі звіти в паперовому та електронному форматі. 9.8. Якщо Бенефіціар не надав Банку будь-яку із належних звітів у терміни, зазначені у статті 9.3 ( Інформація та звітність ), та не надав прийнятного та достатнього письмового пояснення причин, через які він не може виконати це зобов'язання, Банк може розірвати цю Угоду, відповідно до положень статті 23 ( Припинення дії ), та стягнути будь-які суми Гранту, які були вже виплачені згідно з положеннями цієї Угоди та необґрунтовані, в тому числі шляхом передачі своїх прав на стягнення Європейській Комісії, відповідно до статті 22 ( Передача прав ). 9.9. Бенефіціар негайно повідомляє Банк про будь-які обставини, які можуть стати на заваді або затримати виконання Робіт. 9.10. Банк може зробити запит на надання роз'яснень, змін або додаткової інформації або документів стосовно будь-яких звітів, поданих Бенефіціаром відповідно до цієї статті 9 (інформація та звітність), title: Угода про надання інвестиційного гранту (Проект "Енергоефективність громадських будівель в Україні") між Україною та Європейським інвестиційним банком nreg: 971_005-21 СТАТТЯ 9 бо затримати виконання Робіт. 9.10. Банк може зробити запит на надання роз'яснень, змін або додаткової інформації або документів стосовно будь-яких звітів, поданих Бенефіціаром відповідно до цієї статті 9 (інформація та звітність), які повинні бути надані Бенефіціаром протягом п'ятнадцяти (15) календарних днів після такого запиту.