Стаття 5. Конференція Учасників

5.1. Конференція Учасників (далі - «Конференція») формується з одного представника, призначеного кожним Учасником. Інформація про такі призначення повідомляється Генеральному секретарю Ради Європи. 5.2. Конференція обирає зі своїх членів Голову та двох заступників Голови строком на три роки. 5.3. Конференція: a. несе загальну відповідальність за виконання мандату Реєстру; b. рекомендує Учасникам та Асоційованим членам заходи щодо просування цілей Реєстру; c. затверджує правила та положення, запропоновані Радою для управління роботою Реєстру; d. призначає членів Ради; e. визначає Виконавчого Директора за пропозицією Уряду України; f. затверджує річний бюджет Реєстру; g. затверджує річний звіт про діяльність Реєстру; h. здійснює будь-які інші функції, покладені на неї цим Статутом. 5.4. Конференція збирається так часто, як це необхідно, але не рідше одного разу на рік. Витрати на проїзд та проживання, пов’язані з Конференцією, несе кожен Учасник або Асоційований член самостійно. Конференція може приймати рішення через письмову процедуру та електронні засоби. 5.5. Конференція приймає рішення більшістю у дві третини поданих голосів, при цьому кожен Учасник має один голос. Процедурні питання вирішуються більшістю поданих голосів. Конференція ухвалює власні правила процедури та будь-які інші заходи, необхідні для здійснення її діяльності. 5.6. Без шкоди для положення пункту 7 статті 5, Асоційовані Члени можуть брати участь у засіданнях Конференції без права голосу. Асоційовані Члени можуть робити усні або письмові заяви на засіданнях Конференції. 5.7. Асоційовані Члени, які зробили добровільні внески до Реєстру у розмірі, що дорівнює сумі, визначеній Конференцією для Учасників відповідно до статті 10, мають повний спектр прав Учасників протягом фінансового року, за який вони зробили такий внесок. 5.8. Генеральний секретар Ради Європи може брати участь або бути представленим на засіданнях Конферен сників відповідно до статті 10, мають повний спектр прав Учасників протягом фінансового року, за який вони зробили такий внесок. 5.8. Генеральний секретар Ради Європи може брати участь або бути представленим на засіданнях Конференції без права голосу. Конференція може запрошувати представників відповідних органів Ради Європи чи міжнародних організацій для участі в її засіданнях або частині її засідань без права голосу відповідно до пунктів її порядку денного. Конференція також може запрошувати експертів для участі в окремих питаннях порядку денного без права голосу.