Стаття 12. - НАБРАННЯ ЧИННОСТІ ТА ПРИПИНЕННЯ ДІЇ

nreg: 944_001-23 СТАТТЯ 12 - НАБРАННЯ ЧИННОСТІ ТА ПРИПИНЕННЯ ДІЇ 12.1. Ця Угода набирає чинності з дня її підписання належним чином уповноваженими представниками Сторін. 12.2 Дію цієї Угоди може бути припинено будь-якою Стороною за умови направлення завчасного письмового повідомлення за 6 (шість) місяців іншій Стороні. 12.3. У разі надзвичайної ситуації чи стану війни положення цієї Угоди можуть бути зупинені будь-якою Стороною. Вчинено у чотирьох оригінальних примірниках два українською та два англійською мовами. У випадку виникнення будь-яких розбіжностей між українською та англійською версіями цієї Угоди або будь-якого спору стосовно тлумачення будь-якого положення в українській або англійській версіях цієї Угоди, англійська версія цієї Угоди має переважну юридичну силу, і питання щодо тлумачення повинні вирішуватися виключно англійською мовою. За Державіаслужбу Олександр БІЛЬЧУК Голова: За ЄВРОКОНТРОЛЬ РАУЛЬ МЕДІНА Генеральний Директор Дата: 04.09.2023 Дата: 27.07.2023 ДОДАТОК A ОБОВ'ЯЗКИ СТОРІН З УПРАВЛІННЯ ПРОЄКТОМ

1. Права та обов'язки ЄВРОКОНТРОЛЮ Керівник проєкту, призначений ЄВРОКОНТРОЛЕМ, несе відповідальність за виконання та супроводження проєкту, а також відповідає за: • Створення, у разі необхідності, підгруп у рамках робочих пакетів. Робочі групи будуть створені Начальником EGSD/PCS/SCS; • Звітування Державіаслужбі, регіональному Координатору та Начальнику EGSD/PCS/SCS; • Організацію та головування на обговореннях для пошуку рішень операційних і технічних проблем та ініціювання рішень та/або дій для уникнення затримок і мінімізації/управління ризиками тощо; • Моніторинг та контроль витрат на проєкт; • Розповсюдження інформації, що стосується проєкту; • Організацію належної комунікації та звітування в рамках проєкту; • Розвиток та підтримку зв'язків у ЄВРОКОНТРОЛІ та Державіаслужбі; • Організацію спеціальних зустрічей, у разі необхідності; • Пропозиції щодо відряджень title: Спеціальна Угода між Державною авіаційною службою України та Європейською організацією з безпеки аеронавігації щодо надання ЄВРОКОНТРОЛЕМ підтримки у відновленні можливостей України у галузі авіації nreg: 944_001-23 СТАТТЯ 12 - НАБРАННЯ ЧИННОСТІ ТА ПРИПИНЕННЯ ДІЇ • Організацію належної комунікації та звітування в рамках проєкту; • Розвиток та підтримку зв'язків у ЄВРОКОНТРОЛІ та Державіаслужбі; • Організацію спеціальних зустрічей, у разі необхідності; • Пропозиції щодо відряджень та відповідних витрат для персоналу ЄВРОКОНТРОЛЮ.

2. Права та обов'язки Державіаслужби Керівник проєкту, призначений Державіаслужбою, слідкуватиме за повсякденними операційними аспектами проєкту та: • Координує впровадження нових практик від імені Державіаслужби; • Координує PMP від імені Державіаслужби; • Підтримує зв'язок з Керівником проєкту ЄВРОКОНТРОЛЮ щодо всіх аспектів проєкту; • Координує своєчасну доступність ресурсів Державіаслужби для виконання проєкту; • Керує місцевим розвитком та прийняттям результатів проєкту; • Отримує та розповсюджує усю кореспонденцію проєкту; • Підтримує інтерфейси проєкту (імена та адреси); • Координує та надає проєктну інформацію та документацію; • Залучає людські ресурси (з боку Державіаслужби та інших організацій), необхідні для проєкту; • Організовує та бере участь у зустрічах; • Забезпечує своєчасне виконання дій, узгоджених з керівництвом Державіаслужби. Керівник проєкту від Державіаслужби забезпечує належне розповсюдження інформації в межах своєї організації. Він організовує усі зустрічі та семінари, що проводитимуться в Україні, та забезпечує належне розповсюдження всіх довідкових матеріалів, наданих Державіаслужбі. Відповідний персонал Державіаслужби співпрацює з експертами ЄВРОКОНТРОЛЮ, які беруть участь у виконанні різних завдань. Необхідно, щоб український персонал був залучений до відповідних проєктів та завдань на ранній стадії. Незважаючи на те, що розробка визначених результатів буде підтримуватися експертами ЄВРОКОНТРОЛЮ, завданнями повинні керувати співробітники Державіаслужби, і цей персонал повинен відповідати за результати і процеси.

3. Роль Ко title: Спеціальна Угода між Державною авіаційною службою України та Європейською організацією з безпеки аеронавігації щодо надання ЄВРОКОНТРОЛЕМ підтримки у відновленні можливостей України у галузі авіації nreg: 944_001-23 СТАТТЯ 12 - НАБРАННЯ ЧИННОСТІ ТА ПРИПИНЕННЯ ДІЇ ажаючи на те, що розробка визначених результатів буде підтримуватися експертами ЄВРОКОНТРОЛЮ, завданнями повинні керувати співробітники Державіаслужби, і цей персонал повинен відповідати за результати і процеси.

3. Роль Координаторів з адміністративних питань Координатори з адміністративних питань забезпечують належний взаємозв'язок між Сторонами щодо нетехнічних питань і за потреби координують свої організації з відділом закупівель, фінансовим чи юридичним відділом.

4. Звітування Керівники проєкту ЄВРОКОНТРОЛЮ та Державіаслужби проводитимуть зустрічі щодо прогресу, коли виникне потреба. проєкт протоколу може супроводжувати кожну зустріч, якщо це необхідно, і стане офіційним після погодження всіма залученими сторонами. Може також підтримуватися список дій. Інформація про стан виконання робіт буде надаватися Державіаслужбі у звіті про моніторинг принаймні двічі на рік. Звіти про моніторинг використовуватимуться для документування результатів, досягнутих згідно з PMP, зусиль ЄВРОКОНТРОЛЮ, витрачених на заходи, та місій персоналу ЄВРОКОНТРОЛЮ у відповідному семестрі. Звіт про моніторинг повинен бути прийнятий Державіаслужбою у письмовій формі. Якщо ЄВРОКОНТРОЛЬ не отримає жодної інформації про прийняття звіту протягом 2 (двох) тижнів, він вважатиметься погодженим (тобто погодження за замовчуванням). Спеціальні звіти про стан справ можуть бути підготовлені на вимогу керівництва Державіаслужби або ЄВРОКОНТРОЛЮ. Після завершення проєкту буде підготовлено підсумковий звіт із переліком результатів, зусиль ЄВРОКОНТРОЛЮ, витрачених на діяльність, і місій персоналу ЄВРОКОНТРОЛЮ, під час проєкту.

5. Управління документацією Перед подачею будь-якого документа принаймні один екземпляр буде наданий для розгляду та офіційного затвердження експертами Державіаслужби, залученими до відповідних робочих пакетів. Уся документація буде англі title: Спеціальна Угода між Державною авіаційною службою України та Європейською організацією з безпеки аеронавігації щодо надання ЄВРОКОНТРОЛЕМ підтримки у відновленні можливостей України у галузі авіації nreg: 944_001-23 СТАТТЯ 12 - НАБРАННЯ ЧИННОСТІ ТА ПРИПИНЕННЯ ДІЇ кументацією Перед подачею будь-якого документа принаймні один екземпляр буде наданий для розгляду та офіційного затвердження експертами Державіаслужби, залученими до відповідних робочих пакетів. Уся документація буде англійською мовою та доступна у вигляді електронних копій, що полегшить обмін нею через електронні засоби. Відповідно, уся документація, створена в рамках проєкту (наприклад, протоколи, примітки, звіти, листування, результати роботи тощо), зберігається лише в електронному вигляді.

6. Управління ризиками Під час проєкту керівник проєкту ЄВРОКОНТРОЛЮ разом із керівником проєкту Державіаслужби будуть здійснювати моніторинг та пом'якшувати сфери та випадки можливого ризику. Управління ризиками здійснюватиметься на відповідному для проєкту рівні, а заходи пом'якшення будуть узгоджені між усіма зацікавленими сторонами та впроваджені відповідно.

7. Управління людськими ресурсами Для цілей планування необхідні зусилля ОЦІНЮЮТЬСЯ в людино-днях (Pds) на робочий пакет за календарний рік. Для кожного звітного періоду буде фіксуватися фактичний рівень завершеності та порівнюватися з планом. У разі виявлення значних відхилень будуть вжиті коригувальні дії. ДОДАТОК B (ДОДАТОК JFS) Відновлення можливостей України у галузі авіації: Мета, сфера застосування та ціль(і) Надання підтримки Державіаслужбі та українським національним зацікавленим сторонам, визначеним Державіаслужбою, включаючи Державне підприємство обслуговування повітряного руху (Украерорух), для сприяння відновленню можливостей України у галузі авіації відповідно до Жовто-блакитної дорожньої карти Євроконтролю до 2030 року. Очікувана вигода(и) для мережі Відновлення можливостей України в галузі авіації принесе користь усій мережі та її показникам. Напрям(и) роботи • Обсяг напрямків роботи буде визначено за запитом. Робочі пакети, заходи, результати, часовий гра title: Спеціальна Угода між Державною авіаційною службою України та Європейською організацією з безпеки аеронавігації щодо надання ЄВРОКОНТРОЛЕМ підтримки у відновленні можливостей України у галузі авіації nreg: 944_001-23 СТАТТЯ 12 - НАБРАННЯ ЧИННОСТІ ТА ПРИПИНЕННЯ ДІЇ для мережі Відновлення можливостей України в галузі авіації принесе користь усій мережі та її показникам. Напрям(и) роботи • Обсяг напрямків роботи буде визначено за запитом. Робочі пакети, заходи, результати, часовий графік і заплановані зусилля будуть наведені в річних Планах управління проєктом. • Початковий набір із двох робочих програм було визначено навесні 2023 року та буде оновлюватись відповідно до розвитку ситуації в Україні та визначення нових потреб. • Робочі групи максимізують синергію та дозволять уникнути дублювання з діями, вжитими спеціально для підтримки Украероруху та програмою(-ми) відряджень, створеної(-ими) з Україною. Індикатор(и) прогресу/ Ціль(і) • Передача знань для відновлення та оновлення людських можливостей України в конкретних сферах знань. • Прогрес, досягнутий у впровадженні Єдиних європейських правил польотів (SERA) та інших аспектах, пов'язаних з повітряним простором, які доповнюють ті, що розглядаються завдяки участі України у впровадженні Регламенту впровадження Функцій Менеджера Мережі (NMF IR); зокрема, що стосується оновлення необхідної нормативно-правової бази. • Прогрес, досягнутий у переході від обслуговування аеронавігаційною інформацією до управління аеронавігаційною інформацією і функціонування Європейської бази даних обслуговування аеронавігаційною інформацією (EAD), що саме по собі повинно дозволити впровадження Загальносистемного управління інформацією (SWIM) до 2025 року; зокрема, що стосується оновлення необхідної нормативно-правової бази. Очікувані зусилля - 2 Напрями роботи Заплановані зусилля (Pds) - 3 2023 2024 2025 Загалом 01 - Управління проєктом 5 6 Буде заповнено пізніше 11 02 - Консультації та загальна допомога щодо технічних та нормативних аспектів переходу від обслуговування аеронавігаційною інформацією до управління аеронавігаційною інформацією з належним title: Спеціальна Угода між Державною авіаційною службою України та Європейською організацією з безпеки аеронавігації щодо надання ЄВРОКОНТРОЛЕМ підтримки у відновленні можливостей України у галузі авіації nreg: 944_001-23 СТАТТЯ 12 - НАБРАННЯ ЧИННОСТІ ТА ПРИПИНЕННЯ ДІЇ ом 5 6 Буде заповнено пізніше 11 02 - Консультації та загальна допомога щодо технічних та нормативних аспектів переходу від обслуговування аеронавігаційною інформацією до управління аеронавігаційною інформацією з належним урахуванням еволюції до Загальносистемного управління інформацією (SWIM) через функціонування Європейської бази даних обслуговування аеронавігаційною інформацією (EAD). 5 17 Буде заповнено пізніше 23 03 - Консультації та загальна допомога щодо впровадження SERA та інших питань, що стосуються повітряного простору. 5 17 Буде заповнено пізніше 23 (Додаткові напрями роботи/пакети будуть погоджені та додані залежно від розвитку ситуації в Україні та актуальних потреб) Очікувані річні зусилля (Pds) 15 40 Буде заповнено пізніше 55 ____________ - 2 Вартість наданої підтримки фінансується в рамках Частини I бюджету Агентства («Спільно фінансована підтримка» - JFS). Підтримка надається з використанням досвіду Агентства без залучення додаткових зовнішніх зусиль субпідрядників. - 3 Заплановані зусилля будуть визначені за запитом . {Текст Угоди українською , англійською мовами додано до Листа Міністерства закордонних справ України № 72/14-612/1-123423 від 16.10.2023 } © Офіційний вебпортал парламенту України https://www.rada.gov.ua/