Стаття 9. Звітування та інформація
Стаття 9. Звітування та інформація 9.1. Департамент надає ШАРС щорічні плани діяльності та наступні звіти про діяльність, що охоплюють компонент Проекту, який стосується реконструкції закладів Чернігівської виправної колонії (N 44): - проміжний звіт про діяльність за перший квартал реалізації проекту повинен бути наданий до ШАРС до 18 квітня 2008 року; - остаточний звіт про діяльність за весь період повинний бути наданий одночасно з остаточним фінансовим звітом, перевіреним аудитором, але не пізніше ніж через 45 днів після закінчення Проекту. Вищезгадані звіти повинні включати інформацію стосовно стану реалізації Проекту (в частині реконструкції закладів Чернігівської виправної колонії (N 44), опис діяльності, що проводилася у звітному періоді, та досягнуті результати. Остаточний звіт про діяльність повинен включати також порівняння отриманих результатів та прогнозованих цілей. ШАРС залишає за собою право корегувати бюджети відповідних наступних періодів. 9.2. Департамент надаватиме ШАРС через ШБС такі фінансові звіти: - проміжний фінансовий звіт за перший квартал реалізації проекту повинен бути наданий до ШБС до 18 квітня 2008 року; - остаточний фінансовий звіт, перевірений аудитором, як передумова для переказу коштів, передбачених підпунктом (c) пункту 4.5 статті 4 не пізніше ніж через 45 днів після закінчення Проекту. 9.3. Департамент веде окрему документацію для обліку Внеску. Фінансові звіти повинні відповідати статтям Бюджету Проекту та містити відомості про витра ніше ніж через 45 днів після закінчення Проекту. 9.3. Департамент веде окрему документацію для обліку Внеску. Фінансові звіти повинні відповідати статтям Бюджету Проекту та містити відомості про витрати та доходи, а також будь-які можливі доходи у вигляді банківських відсотків. Рахунки, допоміжна та інша фінансова інформація повинні зберігатися протягом щонайменше десяти років після завершення Проекту. 9.4. Остаточний фінансовий звіт перевірятиметься незалежною аудиторською фірмою, погодженою з ШАРС. При перевірці остаточного фінансового звіту застосовується Технічне завдання для проведення фінансової перевірки, що додається до даного Договору (додаток 3). 9.5. Договірні Сторони повинні негайно повідомляти одна одну про виникнення будь-яких ситуацій, що впливають на впровадження Проекту.