Деякі питання розрахунку розмірів плати (адміністративного збору) за надання публічних (електронних публічних) послуг

КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

від 14 січня 2026 р. № 21-р

Київ

Деякі питання розрахунку розмірів плати (адміністративного збору) за надання публічних (електронних публічних) послуг

1. Міністерству юстиції, Міністерству внутрішніх справ, Державній міграційній службі протягом трьох місяців з дня забезпечення технічної можливості, передбаченої підпунктом 1 пункту 2 цього розпорядження, забезпечити у межах компетенції здійснення розрахунку розмірів плати (адміністративного збору) за надання публічних (електронних публічних) послуг, визначених у додатку 1, з використанням Методики розрахунку розмірів плати (адміністративного збору) за надання публічних (електронних публічних) послуг (далі - Методика) згідно з додатком 2 та подати Міністерству цифрової трансформації відповідні розрахунки.

2. Міністерству цифрової трансформації:

1) протягом шести місяців з дня прийняття цього розпорядження забезпечити засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг технічну можливість:

здійснення автоматизованих розрахунків розмірів плати (адміністративного збору) за надання публічних (електронних публічних) послуг, визначених у додатку 1, відповідно до Методики;

подання результатів таких розрахунків до Міністерства цифрової трансформації;

2) протягом п'яти робочих днів з дня забезпечення технічної можливості, передбаченої підпунктом 1 цього пункту, поінформувати про це Міністерство юстиції, Міністерство внутрішніх справ, Державну міграційну службу та органи місцевого самоврядування шляхом опублікування відповідної інформації на власному офіційному веб-сайті;

3) протягом чотирьох місяців з дня забезпечення технічної можливості, передбаченої підпунктом 1 цього пункту, подати Кабінетові Міністрів України:

узагальнену інформацію про розраховані Міністерством юстиції, Міністерством внутрішніх справ, Державною міграційною службою та органами місцевого самоврядування розміри плати (адміністративного збору) за надання публічних (електронних публічних) послуг, визначених у додатку 1;

пропозиції щодо внесення змін до законодавчих та/або інших нормативно-правових актів щодо визначення розмірів плати (адміністративного збору) за надання публічних (електронних публічних) послуг;

4) до виконання завдань, передбачених цим розпорядженням, надавати органам, зазначеним у пунктах 1 та 3 цього розпорядження, роз'яснення щодо його виконання, зокрема щодо застосування Методики.

3. Рекомендувати органам місцевого самоврядування протягом трьох місяців з дня забезпечення технічної можливості, передбаченої підпунктом 1 пункту 2 цього розпорядження, у межах компетенції забезпечити здійснення розрахунку розмірів плати (адміністративного збору) за надання публічних (електронних публічних) послуг, визначених у додатку 1, з використанням Методики та подати Міністерству цифрової трансформації відповідні розрахунки.

Прем'єр-міністр України

Ю. СВИРИДЕНКО

Інд. 81

Додаток 1

до розпорядження Кабінету Міністрів України

від 14 січня 2026 р. № 21-р

ПЕРЕЛІК

публічних (електронних публічних) послуг для розрахунку розмірів плати (адміністративного збору)

1. Державна реєстрація шлюбу.

2. Державна реєстрація розірвання шлюбу.

3. Державна реєстрація зміни імені (прізвища, власного імені, по батькові).

4. Повторна видача свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану у разі внесення змін до актового запису цивільного стану чи його поновлення.

5. Видача витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.

6. Оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого) та обмін паспорта громадянина України.

7. Оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого) та обмін паспорта громадянина України для виїзду за кордон.

8. Оформлення (у тому числі замість втраченої або викраденої) та обмін посвідки на постійне проживання.

9. Оформлення (у тому числі замість втраченої або викраденої) та обмін посвідки на тимчасове проживання.

10. Декларування місця проживання особи.

11. Реєстрація місця проживання (перебування) особи.

12. Видача витягу з реєстру територіальної громади.

13. Зняття особи із задекларованого або зареєстрованого місця проживання (перебування).

14. Видача посвідчення водія на право керування транспортними засобами.

15. Прийняття теоретичного іспиту для отримання права на керування транспортними засобами відповідної категорії.

16. Прийняття практичних іспитів для отримання права на керування транспортними засобами відповідної категорії.

17. Видача свідоцтва про підготовку водіїв транспортних засобів, що перевозять небезпечні вантажі (із складанням іспитів).

18. Повторне прийняття іспитів у водія на право керування транспортними засобами з небезпечними вантажами.

Додаток 2

до розпорядження Кабінету Міністрів України

від 14 січня 2026 р. № 21-р

МЕТОДИКА

розрахунку розмірів плати (адміністративного збору) за надання публічних (електронних публічних) послуг

Загальні положення

1. Ця Методика визначає порядок розрахунку розмірів плати (адміністративного збору) за надання публічних (електронних публічних) послуг (далі - адміністративний збір) на підставі економічно обґрунтованих значень витрат державного та/або місцевого бюджетів під час надання відповідних публічних (електронних публічних) послуг (далі - публічні послуги).

2. Ця Методика застосовується для розрахунку розмірів адміністративного збору за надання публічних послуг, визначених додатком 1 до розпорядження Кабінету Міністрів України від 14 січня 2026 р. № 21-р “Деякі питання розрахунку розмірів плати (адміністративного збору) за надання публічних (електронних публічних) послуг” (далі - розпорядження).

Для цілей розпорядження під адміністративним збором розуміється плата, яка справляється за надання публічних послуг, включених до переліку, наведеного у додатку 1 до розпорядження, у тому числі державне мито.

3. У цій Методиці терміни вживаються в такому значенні:

1) відповідальний орган - центральний орган виконавчої влади, зазначений у пункті 1 розпорядження, що забезпечує у межах компетенції розрахунок розмірів адміністративного збору за надання публічних послуг, визначених у додатку 1 до розпорядження, із використанням цієї Методики, та подає Мінцифри результати відповідних розрахунків;

2) надання публічної послуги в режимі он-лайн - надання публічної послуги суб'єктами її надання, безпосередньо центрами надання адміністративних послуг (далі - центри) або через центри з використанням інформаційно-комунікаційних систем на підставі заяви (звернення, запиту), поданої (поданого) в електронній формі з використанням інформаційно-комунікаційних систем, у тому числі з використанням Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі - Портал Дія);

3) надання публічної послуги в режимі оф-лайн - надання публічної послуги суб'єктами її надання, безпосередньо центрами або через центри без використання інформаційно-комунікаційних систем;

4) параметр процесу надання публічної послуги - вимірювана характеристика процесу надання публічної послуги, значення якої використовується для розрахунку розмірів адміністративного збору за надання відповідної публічної послуги;

5) первинні дані - дані щодо значень параметрів процесу надання публічних послуг, які вносяться до формул, передбачених цією Методикою, суб'єктами надання публічних послуг та центрами;

6) посадова особа - посадова особа суб'єкта надання публічної послуги, яка безпосередньо надає публічну послугу або організовує її надання;

7) собівартість публічної послуги - витрати суб'єкта надання публічної послуги, пов'язані з її наданням.

Інші терміни вживаються у значенні, наведеному в Бюджетному кодексі України, Законах України “Про адміністративні послуги” та “Про особливості надання публічних (електронних публічних) послуг”.

4. Розмір адміністративного збору розраховується на основі собівартості публічної послуги, за надання якої справляється відповідний адміністративний збір в розрізі груп суб'єктів (далі - група):

перша група - центри;

друга група - суб'єкти надання публічних послуг.

У разі коли публічна послуга, що включена до переліку, наведеного у додатку 1 до розпорядження, надається відповідно до Законів України “Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус”, “Про дорожній рух” та/або “Про перевезення небезпечних вантажів”, розмір адміністративного збору за її надання розраховується на основі суми середньоарифметичного значення собівартості публічної послуги в розрізі групи та витрат з придбання продукції, бланка документа, що є результатом надання публічної послуги, та його персоналізації.

Для розрахунку розмірів адміністративного збору використовуються фактичні значення параметрів процесу надання публічної послуги за попередній календарний рік, надані суб'єктами надання такої послуги та центрами.

5. Розмір адміністративного збору розраховується у національній валюті України та округлюється до найближчого цілого числа згідно з математичними правилами округлення.

6. Виключно відповідальними органами розраховуються згідно з відповідними формулами у цій Методиці:

1) базовий розмір адміністративного збору за надання публічної послуги (абзаци другий та дев'ятий пункту 7 цієї Методики);

2) остаточний розмір адміністративного збору за надання публічної послуги з використанням елементів урочистості (СВПур) (абзац четвертий пункту 17 цієї Методики);

3) остаточний розмір адміністративного збору під час прискореного надання публічної послуги (СВПт) (абзац четвертий пункту 19 цієї Методики);

4) коефіцієнт терміновості (Кт) (абзац другий пункту 20 цієї Методики);

5) загальний розмір адміністративного збору за надання публічної послуги, що надається з використанням елементів урочистості та прискорено (СВПЗі) (абзац другий пункту 22 цієї Методики).

Інші показники (крім зазначених у підпунктах 1-5 цього пункту) розраховуються згідно з відповідними формулами органами місцевого самоврядування (центрами) та суб'єктами надання публічних послуг.

Визначення розміру адміністративного збору за надання публічної послуги в режимі оф-лайн (базового розміру адміністративного збору)

7. Базовий розмір адміністративного збору за надання публічної послуги визначається на основі середньоарифметичного значення собівартості відповідної публічної послуги в межах певної групи, розрахованої за такою формулою:

де - базовий розмір адміністративного збору за надання публічної послуги i-го найменування, що надається j-ми суб'єктами певної групи, гривень;

і - найменування публічної послуги;

j - найменування суб'єкта надання публічної послуги або центру;

- собівартість публічної послуги i-го найменування, що надається j-им суб'єктом певної групи та розрахована згідно з пунктами 9-15 цієї Методики, гривень;

р - кількість суб'єктів певної групи, які здійснили розрахунок собівартості публічної послуги і-го найменування

У випадку, передбаченому абзацом четвертим пункту 4 цієї Методики, параметр приймається як базовий розмір адміністративного збору, що розраховується за такою формулою:

де Вбс - витрати з придбання продукції, бланка документа, що є результатом надання публічної послуги, та його персоналізації, гривень.

8. Для визначення собівартості відповідної публічної послуги суб'єкт її надання або центр повинен ідентифікувати процедурні дії, що обов'язково здійснюються під час її надання, зокрема:

прийняття та реєстрацію заяви про отримання публічної послуги;

проведення перевірки дотримання суб'єктом звернення вимог законодавства, відповідність яким є підставою для видачі результату надання публічної послуги (в тому числі проведення експертиз, обстежень, інших наукових і технічних оцінок);

опрацювання заяви про отримання публічної послуги;

оформлення та видача результату надання публічної послуги.

Для кожної процедурної чи іншої дії в межах процесу надання публічної послуги визначаються необхідні для її вчинення кількість працівників, тривалість робочого часу, обсяги матеріальних та інших витрат.

9. Собівартість публічної послуги визначається в такій послідовності:

визначення складу прямих та непрямих витрат, пов'язаних з наданням публічної послуги;

збір первинних даних щодо значень параметрів процесів надання публічної послуги;

розрахунок собівартості публічної послуги на основі зібраних даних.

Собівартість публічної послуги , що надається суб'єктами певної групи, розраховується за такою формулою:

де ПВ - прямі витрати, пов'язані з наданням однієї публічної послуги, розраховані згідно з пунктами 10-14 цієї Методики, гривень;

НВ - непрямі витрати, пов'язані наданням однієї публічної послуги, розраховані згідно з пунктом 15 цієї Методики, гривень.

10. Прямі витрати, пов'язані з наданням однієї публічної послуги (ПВ), розраховуються за такою формулою:

де ПВм - прямі матеріальні витрати, гривень;

ПВор - прямі витрати на оплату надання послуг/відомостей з публічних електронних реєстрів, гривень;

Па - працемісткість роботи посадової особи або адміністратора центру, гривень;

ПВмв - прямі матеріальні витрати, пов'язані з наданням публічної послуги віддалено, гривень.

11. Прямі матеріальні витрати, пов'язані з наданням однієї публічної послуги (ПВм), розраховуються за такою формулою:

де Вбфі - вартість одного бланка формуляра;

n - кількість формулярів;

Вбс - відповідно до пункту 7 цієї Методики; = 0 у випадку, передбаченому абзацом четвертим пункту 4 цієї Методики.

12. Прямі витрати на оплату надання послуг/відомостей з публічних електронних реєстрів (ПВор) визначаються згідно із законодавством у сфері публічних електронних реєстрів та розраховуються у разі, коли під час надання публічної послуги передбачена обробка запитів до публічних електронних реєстрів.

13. Працемісткість роботи посадової особи або адміністратора центру (Па) розраховується за такою формулою:

де Нч - норма часу (нормо-година) надання однієї публічної послуги посадовою особою або адміністратором центру, що розраховується за такою формулою:

де і - найменування публічної послуги;

Ті - тривалість надання публічних послуг і-го найменування протягом попереднього місяця, хвилин;

n - кількість наданих публічних послуг і-го найменування за попередній місяць;

- середня вартість у гривнях однієї години роботи посадової особи j-го суб'єкта надання публічних послуг або адміністратора j-го центру, що розраховується за такою формулою:

де j - найменування суб'єкта надання публічних послуг або центру;

Фj - річний фонд оплати праці посадових осіб j-го суб'єкта надання публічних послуг або адміністраторів j-го центру, гривень;

Nj - кількість посадових осіб j-го суб'єкта надання публічних послуг або адміністраторів j-го центру;

- річна норма тривалості робочого часу посадової особи у j-му суб'єкті надання публічних послуг або адміністратора у j-му центрі, годин;

- середнє значення у гривнях однієї години роботи посадової особи за всіма суб'єктами надання публічної послуги або адміністратора, за всіма центрами, в межах однієї області, у якій розташовано відповідний суб'єкт надання публічної послуги або центр (для такого розрахунку м. Київ та Київська область обчислюються разом), що розраховується за такою формулою:

де n - кількість центрів та суб'єктів надання публічних послуг, розташованих в одній області.

14. Прямі матеріальні витрати, пов'язані з наданням публічної послуги віддалено (ПВмв), розраховуються за такою формулою:

де ДВн - сума добових витрат на відрядження, встановлених відповідно до законодавства, гривень;

Ам - амортизаційні витрати, гривень;

ПММ - витрати на пально-мастильні матеріали за один виїзд, гривень;

Кпс - середньомісячна кількість публічних послуг, що надається протягом доби віддаленої роботи мобільного центру (відношення кількості разів надання публічної послуги на виїзді протягом місяця до кількості виїздів протягом цього ж місяця).

Амортизаційні витрати на одиницю публічної послуги, пов'язані з наданням публічної послуги віддалено (Ам), розраховуються за такою формулою:

де АО - річна сума амортизації засобів, залучених до надання послуги, згідно з даними бухгалтерського обліку, гривень;

Кпсм - загальна кількість публічних послуг, наданих мобільним центром за рік, одиниць.

Прямі матеріальні витрати, пов'язані з наданням публічної послуги віддалено, враховуються виключно під час розрахунку собівартості таких публічних послуг і не можуть узагальнюватися як середнє значення серед різних суб'єктів надання послуг та центрів.

15. Непрямі витрати, пов'язані з наданням однієї публічної послуги (НВ), розраховуються за такою формулою:

де Вк - річні витрати на придбання канцелярських товарів, розраховані як сума таких витрат протягом попереднього року, згідно з даними бухгалтерського обліку, гривень;

Ве - річні витрати на оплату послуги з постачання та розподілу електричної енергії протягом попереднього року, згідно з даними бухгалтерського обліку, гривень;

Втп - річні витрати на оплату послуги з постачання теплової енергії, здійснені протягом попереднього року, згідно з даними бухгалтерського обліку, гривень;

Ввп - річні витрати на оплату послуг з постачання холодної та гарячої води, здійснені протягом попереднього року, згідно з даними бухгалтерського обліку, гривень;

Ввв - річні витрати на оплату послуги з централізованого водовідведення, здійснені протягом попереднього року, згідно з даними бухгалтерського обліку, гривень;

Вгз - річні витрати на оплату послуг з постачання та розподілу природного газу, здійснені протягом попереднього року, згідно з даними бухгалтерського обліку, гривень;

Вор - річні витрати на оплату оренди приміщень, у яких розміщено центр, суб'єкт надання публічної послуги, здійснені протягом попереднього року, згідно з даними бухгалтерського обліку, гривень;

Вох - річні витрати на оплату послуг охорони та протипожежної охорони приміщень, у яких розміщено центр, суб'єкт надання публічної послуги, здійснені протягом попереднього року, згідно з даними бухгалтерського обліку, гривень;

Вінт - річні витрати на оплату Інтернету та комунікацій протягом попереднього року, згідно з даними бухгалтерського обліку, гривень;

Впз - річні витрати на оплату програмного забезпечення, ліцензій протягом попереднього року, згідно з даними бухгалтерського обліку, гривень;

- відповідно до пункту 13 цієї Методики.

Якщо публічна послуга надається суб'єктом її надання, то Вк, Ве та Вох розраховуються стосовно посадових осіб, які безпосередньо залучені до надання такої публічної послуги, за такою формулою:

де - річні витрати Вк, Ве або Вох, скориговані пропорційно кількості посадових осіб, безпосередньо залучених до надання публічної послуги, та часу, витраченого на надання цієї публічної послуги;

П - кількість посадових осіб, безпосередньо залучених до надання публічної послуги;

Пз - загальна кількість працівників суб'єкта надання публічної послуги, які працюють у тому ж приміщенні зазначеного суб'єкта, де і посадові особи, безпосередньо залучені до надання публічної послуги;

Чп - час, витрачений на надання публічної послуги протягом року посадовими особами, безпосередньо залученими до надання цієї публічної послуги;

- відповідно до пункту 13 цієї Методики.

У разі відсутності можливості здійснити точний розрахунок фактичних непрямих витрат суб'єкт надання публічних послуг застосовує середні нормативні значення витрат, затверджені центральним органом виконавчої влади, що виконує окремі функції з реалізації державної політики у сфері надання відповідної публічної послуги, а за відсутності такого органу - центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у зазначеній сфері.

У разі відсутності затверджених відповідальним органом середніх нормативних значень витрат суб'єкт надання публічної послуги приймає Вк = Ве = Вох = 0.

16. Якщо публічна послуга є комплексною, то собівартість такої послуги розраховується окремо кожним суб'єктом її надання у своїй частині, а сума відповідних собівартостей становить загальну собівартість такої комплексної послуги .

Визначення розміру адміністративного збору за надання публічної послуги з використанням елементів урочистості та/або прискорено

17. Розрахунок розміру адміністративного збору за надання публічної послуги враховує використання елементів урочистості (надання послуги або видачі результату її надання в урочистій обстановці), якщо законодавством передбачається така можливість, за бажанням суб'єкта звернення.

У такому разі розмір адміністративного збору, що справляється в разі надання публічної послуги без використання елементів урочистості, збільшується на суму собівартості використання відповідних елементів урочистості.

Остаточний розмір адміністративного збору за надання публічної послуги з використанням елементів урочистості (СВПур) визначається як сума базового розміру адміністративного збору і собівартості використання елементів урочистості та розраховується за такою формулою:

де СВПур - остаточний розмір адміністративного збору за надання публічної послуги з використанням елементів урочистості, гривень;

- базовий розмір адміністративного збору за надання публічної послуги, гривень (відповідно до пункту 7 цієї Методики);

СВУ - собівартість використання елементів урочистості, гривень.

18. Собівартість використання елементів урочистостей під час надання публічної послуги (СВУ) розраховується за такою формулою:

де СВУоп - обсяг прямих витрат на оплату праці та нарахувань на неї осіб, безпосередньо залучених до проведення урочистостей, під час надання відповідної публічної послуги, гривень, що розраховується за такою формулою:

де Кг - гранична кількість посадових осіб або адміністраторів центрів, задіяних у безпосередньому наданні публічної послуги;

ЗПМ - середньомісячна заробітна плата посадової особи або адміністратора центру, задіяних у наданні публічної послуги;

Нд - кількість робочих днів місяця;

Нг - встановлена тривалість робочого дня згідно з діючою у суб'єкта надання публічної послуги або центрі річною/тижневою нормою тривалості робочого часу;

Тs - тривалість надання публічної послуги, годин;

СВУм - обсяг матеріальних витрат, безпосередньо пов'язаних із здійсненням урочистих заходів під час надання відповідної публічної послуги (оренда приміщення, декорування, облаштування, прибирання тощо), гривень, що розраховується за такою формулою:

де О - погодинна вартість оренди приміщення, гривень за годину;

Т - тривалість надання публічної послуги, хвилин;

ЗПпр - середньомісячна заробітна плата працівника, залученого до надання послуги з прибирання приміщення, гривень;

Нд - кількість робочих днів місяця;

Нг - встановлена тривалість робочого дня згідно з діючою у суб'єкта надання публічної послуги або центрі річною/тижневою нормою тривалості робочого часу;

ІНм - інші послуги, безпосередньо пов'язані із здійсненням урочистих заходів, які призводять до додаткових матеріальних витрат, та розраховуються згідно з формулами за аналогічним принципом;

СВУтр - вартість транспортного обслуговування в рамках здійснення урочистих заходів під час надання відповідної публічної послуги, гривень, що розраховується за такою формулою:

де Пвит - фактична витрата енергоресурсу (палива або електричної енергії) на 100 кілометрів, літрів на 100 кілометрів (для палива) або кВт•год на 100 кілометрів (для електричної енергії);

Пв - вартість одиниці енергоресурсу, гривень за літр (для палива) або гривень на кВт•год (для електричної енергії);

В - середня відстань поїздки під час надання публічної послуги, кілометрів;

СВУц - вартість заходів, що можуть бути здійснені в рамках урочистої церемонії (запрошення спеціальних гостей, розважальні заходи тощо), гривень, що розраховується за такою формулою:

де - вартість участі запрошеного спеціального гостя в церемонії, гривень за годину;

Тзам - тривалість замовлення цього ж спеціального гостя протягом одного дня, хвилин;

Tmin - тривалість мінімального замовлення цього ж спеціального гостя протягом одного дня, хвилин;

- вартість запрошеного музичного супроводу, гривень за годину;

Tмс- тривалість виконання послуги музичного супроводу, хвилин;

ІНц - інші послуги, безпосередньо пов'язані із заходами, що можуть бути здійснені в рамках урочистої церемонії, які призводять до додаткових матеріальних витрат, та розраховуються згідно з формулами за аналогічним принципом.

19. Розрахунок розміру адміністративного збору за надання публічної послуги прискорено здійснюється виключно у разі, коли законодавством передбачена можливість надання відповідної послуги у строк (строки), що є меншим (меншими) за звичайний (граничний) строк її надання.

У такому разі базовий розмір адміністративного збору, що справляється за надання публічної послуги у звичайний (граничний) строк, збільшується шляхом застосування до такого розміру коефіцієнта терміновості.

Остаточний розмір адміністративного збору за надання публічної послуги прискорено (СВПт) розраховується за такою формулою:

де СВПт - остаточний розмір адміністративного збору за надання публічної послуги прискорено, гривень;

- базовий розмір адміністративного збору за надання публічної послуги, гривень (відповідно до пункту 7 цієї Методики);

Кт - коефіцієнт терміновості.

20. Коефіцієнт терміновості (Кт) розраховується за такою формулою:

де Тг - нормативно встановлений звичайний граничний строк надання публічної послуги, календарних/робочих днів;

Тmin - нормативно встановлений найменший можливий строк, протягом якого публічна послуга може бути надана (якщо такий строк не встановлено, то Тmin = 1), календарних/робочих днів;

Тс - скорочений строк надання публічної послуги, передбачений законодавством, календарних/робочих днів.

21. Параметри Тг, Тmin та Тс визначаються в однаковій одиниці вимірювання (календарних або робочих днях).

22. Загальний розмір адміністративного збору за надання публічної послуги з використанням елементів урочистості та прискорено розраховується за такою формулою:

де і - найменування публічної послуги;

СВПЗі - загальний розмір адміністративного збору за надання публічної послуги одного найменування (і), що надається з використанням елементів урочистості та прискорено;

- базовий розмір адміністративного збору за надання публічної послуги, гривень (відповідно до пункту 7 цієї Методики);

Кт - 1, якщо прискорене надання публічної послуги не застосовується;

СВУ - 0, якщо публічна послуга надається без використання елементів урочистості.

Визначення розміру адміністративного збору за надання публічної послуги в режимі он-лайн

23. Розмір адміністративного збору за надання публічної послуги в режимі он-лайн (СВПonl) визначається на основі середнього арифметичного значення собівартості відповідної публічної послуги в межах певної групи, розрахованої за такою формулою:

де РВсо - річні витрати на споживання електричної енергії обладнанням, гривень, які розраховуються за такою формулою:

де Nсi - номінальна потужність i-го сервера, на якому розгорнуто програмне забезпечення інформаційно-комунікаційної системи, що реалізує онлайн послугу, кВт•год;

n - кількість таких серверів;

Nкj - номінальна потужність j-го комутатора, через який забезпечується доступ до програмного забезпечення інформаційно-комунікаційної системи, що реалізує онлайн-послугу, кВт•год;

m - кількість таких комутаторів;

Nдl - номінальна потужність l-го обладнання, що використовується для підтримки/забезпечення роботи серверів (кондиціонер серверної, датчики протипожежної сигналізації, система відеофіксації серверної тощо), кВт•год;

p - кількість такого обладнання;

Nосі - номінальна потужність і-го світильника, що використовується для освітлення приміщень, у яких розташовано серверне та комутаційне обладнання, кВт•год;

c - кількість таких світильників;

Че - час експлуатації системи, який за замовчуванням визначається як 8760 годин (робота у режимі сім днів на тиждень 365 днів на рік);

Чос - час експлуатації освітлення, який за замовчуванням визначається як 1 відсоток значення Че;

Те - тариф послуги з постачання та розподілу електричної енергії непобутовим споживачам, переведений із мегават (МВт) у кіловати (кВт), гривень/кВт;

РВді - річні витрати на оплату послуг доступу до Інтернету та комунікацій згідно з вартістю, зазначеною в договорах про надання відповідних послуг, гривень;

РВоп - річні витрати на оплату праці працівників, які обслуговують обладнання та/або програмне забезпечення інформаційно-комунікаційної системи, що реалізує онлайн-послугу, гривень, які розраховуються за такою формулою:

де Фi - річний фонд оплати праці відповідного працівника, гривень;

n - кількість таких працівників;

РВсоб - річні витрати на сервісне обслуговування інформаційно-комунікаційної системи, що реалізує онлайн-послугу, гривень, які розраховуються за такою формулою:

де ВТпз - річна вартість послуг технічного супроводу програмного забезпечення інформаційно-комунікаційної системи, що реалізує онлайн-послугу, згідно з вартістю, зазначеною в договорах про надання відповідних послуг, гривень;

ВТсоб - річна вартість послуг технічного обслуговування серверного та комутаційного обладнання, яке забезпечує функціонування інформаційно-комунікаційної системи, що реалізує онлайн-послугу, згідно з вартістю, зазначеною в договорах про надання відповідних послуг, гривень;

ВТр - річна вартість послуг з ремонту серверного та комутаційного обладнання, яке забезпечує функціонування інформаційно-комунікаційної системи, що реалізує онлайн-послугу, згідно з вартістю, зазначеною в договорах про надання відповідних послуг, гривень;

ВТлм - річна вартість послуг технічного обслуговування локальної мережі, у якій функціонує інформаційно-комунікаційна система, що реалізує онлайн-послугу, згідно з вартістю, зазначеною в договорах про надання відповідних послуг, гривень;

- річна вартість інших послуг, які безпосередньо пов'язані із забезпеченням працездатності відповідної інформаційно-комунікаційної системи, у разі їх наявності (наприклад оренда хмарних сервісів, аутсорсинг обладнання, оплата ліцензій використання програмного забезпечення тощо), надаються згідно з укладеними договорами за умови, що можливість внесення такої інформації передбачено електронною формою, призначеною для подання відповідних первинних даних (перелік таких послуг визначається держателем відповідної електронної системи, зокрема за зверненням суб'єкта надання публічної послуги або центру);

n - кількість таких послуг;

Nоп - кількість разів надання публічних послуг у режимі он-лайн з використанням відповідної інформаційно-комунікаційної системи.

24. Якщо публічна послуга надається як в он-лайн, так і в оф-лайн режимі, розміри адміністративного збору за її надання повинні бути окремо розраховані за формулами, зазначеними у пунктах 7 та 23 цієї Методики.

Алгоритм здійснення розрахунку розмірів адміністративного збору та подання його результатів до Мінцифри

25. Розрахунок розмірів адміністративного збору за надання публічних послуг згідно з цією Методикою здійснюється відповідальними органами, суб'єктами надання відповідної публічної послуги та органами місцевого самоврядування.

26. Після забезпечення технічної можливості, передбаченої підпунктом 1 пункту 2 розпорядження, внесення даних до форм параметрів процесів, їх перевірка, розрахунок розміру адміністративного збору та подання результатів такого розрахунку здійснюються виключно з використанням засобів інструменту розрахунку на Порталі Дія за таким алгоритмом:

1) відповідальні органи, суб'єкти надання публічної послуги (крім органів місцевого самоврядування) (за погодженням відповідальних органів), органи місцевого самоврядування забезпечують внесення даних до форм параметрів процесів надання публічних послуг згідно з додатками 1-3;

2) засобами інструменту розрахунку (зокрема з використанням технологій штучного інтелекту (у разі технічної реалізації) здійснюється автоматизований розрахунок розмірів адміністративного збору за надання публічної послуги відповідно до цієї Методики;

3) відповідальні органи, органи місцевого самоврядування подають форми параметрів процесів надання публічних послуг та розраховані відповідно до них в автоматизованому режимі розміри адміністративного збору до Мінцифри;

4) Мінцифри отримує форми параметрів процесів надання публічних послуг та розраховані відповідно до них в автоматизованому режимі розміри адміністративного збору.

Надання доступу працівникам відповідальних органів, суб'єктів надання публічних послуг, органів місцевого самоврядування до особистого кабінету на Порталі Дія здійснюється за заявою про підключення, форма якої визначається технічним адміністратором Порталу Дія, що подається уповноваженою посадовою особою відповідного органу/суб'єкта технічному адміністратору шляхом її заповнення в електронній формі з використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Додаток 1

до Методики

ПАРАМЕТРИ ПРОЦЕСУ

надання публічної (електронної публічної) послуги

Додаток 2

до Методики

ПАРАМЕТРИ ПРОЦЕСУ

надання публічної (електронної публічної) послуги з використанням елементів урочистості та/або прискорено

Додаток 3

до Методики

ПАРАМЕТРИ ПРОЦЕСУ

надання публічної (електронної публічної) послуги в режимі он-лайн