Деякі питання реалізації експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації процесів та послуг у сфері праці та зайнятості населення

КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ

ПОСТАНОВА

від 29 жовтня 2025 р. № 1403

Київ

Деякі питання реалізації експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації процесів та послуг у сфері праці та зайнятості населення

{Назва Постанови в редакції Постанови КМ № 41 від 07.01.2026}

{Із змінами, внесеними згідно з Постановами КМ

№ 40 від 07.01.2026

№ 41 від 07.01.2026

№ 690 від 30.05.2026}

Кабінет Міністрів України постановляє:

1. Погодитися з пропозицією Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства, Міністерства цифрової трансформації та Державного центру зайнятості стосовно реалізації протягом двох років з дня набрання чинності цією постановою експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації процесів та послуг у сфері праці та зайнятості населення (далі - експериментальний проект).

{Пункт 1 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 41 від 07.01.2026}

2. Затвердити такі, що додаються:

Порядок реалізації експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації процесів та послуг у сфері праці та зайнятості населення;

Порядок надання грантів на професійний розвиток під час реалізації експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації процесів та послуг у сфері праці та зайнятості населення;

Порядок ведення реєстрів у сфері праці та зайнятості населення.

{Пункт 2 в редакції Постанови КМ № 41 від 07.01.2026}

3. Внести до постанов Кабінету Міністрів України зміни, що додаються.

4. Підпункти 2-4, абзаци другий і третій підпункту 6, підпункт 7, абзаци другий і третій підпункту 8, підпункти 9-11 і 16-18, абзаци шостий і сьомий підпункту 19 пункту 3 змін щодо цифровізації процесів у Державній службі зайнятості та удосконалення її діяльності, що вносяться до постанов Кабінету Міністрів України, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 14 липня 2025 р. № 839 (Офіційний вісник України, 2025 р., № 64, ст. 4381), виключити.

41. Міністерству економіки, довкілля та сільського господарства за участю Державного центру зайнятості та Міністерства цифрової трансформації забезпечити протягом 10 місяців з дня набрання чинності цією постановою розроблення та впровадження технічних рішень, необхідних для її реалізації.

{Постанову доповнено пунктом 41 згідно з Постановою КМ № 41 від 07.01.2026}

42. Установити, що подання заяв про надання послуг, передбачених пунктом 40 Порядку реалізації експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації процесів та послуг у сфері праці та зайнятості населення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 29 жовтня 2025 р. № 1403, через центри надання адміністративних послуг здійснюється після забезпечення технічної можливості надання відповідних послуг засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг.

Міністерству економіки, довкілля та сільського господарства, Міністерству цифрової трансформації, Державному центру зайнятості поінформувати про факт забезпечення технічної можливості, передбаченої абзацом першим цього пункту, протягом трьох робочих днів з дня такого факту, шляхом опублікування відповідної інформації на своїх офіційних веб-сайтах та Єдиному державному вебпорталі електронних послуг.

{Постанову доповнено пунктом 42 згідно з Постановою КМ № 41 від 07.01.2026}

5. Міністерству економіки, довкілля та сільського господарства забезпечити до 31 грудня 2025 р. введення в дослідну експлуатацію Єдиної інформаційно-аналітичної системи “Обрій” згідно з умовами Порядку реалізації експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації процесів та послуг у сфері праці та зайнятості населення, затвердженого цією постановою.

{Пункт 5 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 41 від 07.01.2026}

6. Забезпечити електронну інформаційну взаємодію з Єдиною інформаційно-аналітичною системою “Обрій” (за технічної можливості):

1) Міністерству фінансів - щодо інформаційно-аналітичної платформи електронної верифікації та моніторингу;

2) Міністерству освіти і науки - щодо Єдиної державної електронної бази з питань освіти;

3) Міністерству розвитку громад та територій - щодо інформаційної системи переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією;

4) Міністерству соціальної політики, сім'ї та єдності щодо:

Єдиної інформаційної системи соціальної сфери;

централізованого банку даних з проблем інвалідності;

Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб;

5) Міністерству у справах ветеранів - щодо Єдиного державного реєстру ветеранів війни;

6) Міністерству юстиції - щодо Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань;

7) Адміністрації Державної прикордонної служби - щодо бази даних “Відомості про осіб, які перетнули державний кордон України, в'їхали на тимчасово окуповану територію України або виїхали з такої території”;

8) Державній міграційній службі - щодо Єдиного державного демографічного реєстру;

9) Державній податковій службі - щодо Державного реєстру фізичних осіб - платників податків;

10) Пенсійному фонду України - щодо реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування;

11) Національному агентству кваліфікацій - щодо Реєстру кваліфікацій;

12) Державній судовій адміністрації - щодо Єдиного державного реєстру судових рішень (за згодою).

Параметри інформаційного обміну між держателями (адміністраторами) електронних інформаційних ресурсів, зазначених у цьому пункті, і Міністерством економіки, довкілля та сільського господарства визначаються відповідно до Порядку реалізації експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації процесів та послуг у сфері праці та зайнятості населення, затвердженого цією постановою.

{Абзац сімнадцятий пункту 6 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 41 від 07.01.2026}

Обсяг та структура даних, якими обмінюються Пенсійний фонд України та Міністерство економіки, довкілля та сільського господарства, відповідають переліку відомостей, отримання яких передбачено нормативно-правовими актами у сфері ведення та використання даних реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування.

61. Міністерству економіки, довкілля та сільського господарства разом з Державним центром зайнятості забезпечити у місячний строк з дня набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 7 січня 2026 р. № 40 “Деякі питання надання послуг у сфері зайнятості населення через центри надання адміністративних послуг”:

1) затвердження нових або внесення змін до інформаційних та технологічних карток адміністративних послуг, включених до підкатегорії “Зайнятість населення” категорії “Соціальний захист та підтримка” переліку адміністративних послуг органів виконавчої влади та адміністративних послуг, що надаються органами місцевого самоврядування у порядку виконання делегованих повноважень, які є обов'язковими для надання через центри надання адміністративних послуг, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 1 жовтня 2025 р. № 1226 “Деякі питання надання адміністративних послуг через центри надання адміністративних послуг” (Офіційний вісник України, 2025 р., № 86, ст. 5935), - із змінами, внесеними постановою Кабінету Міністрів України від 7 січня 2026 р. № 40 ;

розміщення інформації про початок надання адміністративних послуг через центри надання адміністративних послуг (зокрема про дату, перелік і порядок їх надання) з урахуванням частини другої статті 6 Закону України “Про адміністративні послуги” на власних офіційних веб-сайтах та у місцях прийому суб'єктів звернень;

2) взаємодію з органами, які утворили центри надання адміністративних послуг відповідно до Закону України “Про адміністративні послуги”, для належної організації надання послуг через центри надання адміністративних послуг, зокрема здійснення адміністраторами прийняття заяв суб'єктів звернень, видачі їм результатів надання адміністративних послуг або рішень про відмову в їх наданні, надання на підставі запитів адміністраторів інформації, необхідної для виконання покладених на них завдань, надання адміністративних послуг суб'єктам звернень в установлені законом строки на підставі відповідних документів, одержаних від адміністраторів;

3) участь відповідальних посадових осіб у навчальних заходах для адміністраторів з метою належної організації надання адміністративних послуг через центри надання адміністративних послуг.

{Постанову доповнено пунктом 61 згідно з Постановою КМ № 40 від 07.01.2026}

7. Міністерству економіки, довкілля та сільського господарства за участю Державного центру зайнятості не пізніше ніж через два місяці після завершення реалізації експериментального проекту подати Кабінетові Міністрів України звіт про результати його реалізації та пропозиції щодо внесення змін до законодавчих актів.

8. Рекомендувати органам місцевого самоврядування:

1) взяти участь у реалізації експериментального проекту згідно з умовами Порядку реалізації експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації процесів та послуг у сфері праці та зайнятості населення, затвердженого цією постановою;

{Підпункт 1 пункту 8 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 41 від 07.01.2026}

2) забезпечити надання посадовим особам органів місцевого самоврядування доступу до електронних кабінетів Єдиної інформаційно-аналітичної системи “Обрій”.

Прем'єр-міністр України

Ю. СВИРИДЕНКО

Інд. 26

ЗАТВЕРДЖЕНО

постановою Кабінету Міністрів України

від 29 жовтня 2025 р. № 1403

ПОРЯДОК

реалізації експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації процесів та послуг у сфері праці та зайнятості населення

{Назва Порядку в редакції Постанови КМ № 41 від 07.01.2026}

{У тексті Порядку слова “соціальні послуги” в усіх відмінках замінено словом “послуги” у відповідному відмінку згідно з Постановою КМ № 41 від 07.01.2026}

Загальні питання

1. Цей Порядок визначає механізм реалізації експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації процесів та послуг у сфері праці та зайнятості населення (далі - експериментальний проект), процедуру та вимоги щодо запровадження Єдиної інформаційно-аналітичної системи “Обрій” (далі - Єдина система).

{Пункт 1 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 41 від 07.01.2026}

2. Дія цього Порядку поширюється на діяльність фізичних та юридичних осіб, які засобами Порталу Дія, а у разі технічної реалізації з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) розпочали використання функціоналу Єдиної системи в межах наданих їм прав доступу.

{Пункт 2 в редакції Постанови КМ № 41 від 07.01.2026}

3. У цьому Порядку терміни вживаються в такому значенні:

{Абзац другий пункту 3 виключено на підставі Постанови КМ № 41 від 07.01.2026}

{Абзац третій пункту 3 виключено на підставі Постанови КМ № 41 від 07.01.2026}

2) Єдина система - інформаційно-комунікаційна система, призначена для цифровізації процесів та процедур у сфері праці та зайнятості населення, зокрема пов'язаних із наданням та отриманням послуг (далі - послуги), взаємодії між суб'єктами ринку праці, іншими фізичними і юридичними особами та Державною службою зайнятості, центральними і місцевими органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування з питань праці та зайнятості населення (далі - суб'єкти Єдиної системи), а також забезпечення аналітичними даними для прогнозування та оцінки впливу на ринок праці;

{Абзац четвертий пункту 3 в редакції Постанови КМ № 41 від 07.01.2026}

3) користувачі - фізичні та юридичні особи, яким відповідно до цього Порядку надається доступ до функціоналу Єдиної системи засобами Порталу Дія, а у разі технічної реалізації з використанням мобільного додатка Порталу дія (Дія) та які пройшли процедуру електронної ідентифікації та автентифікації;

{Абзац п'ятий пункту 3 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 41 від 07.01.2026}

4) методологічна помилка - невідповідність методології та/або алгоритмів роботи Єдиної системи положенням законодавства у сфері зайнятості населення (зокрема невідповідність формам та перелікам відомостей у документах);

5) недолік у роботі Єдиної системи - стан Єдиної системи, за якого видаються результати або виконуються дії, що сприймаються користувачем як неправильні, або коли користувачу недоступні певні надані йому можливості;

6) програмний дефект - стан Єдиної системи, за якого в процесі її функціонування видаються (формуються, виводяться на екран або друкувальний пристрій, передаються до інших комп'ютерних програм) неправильні результати або припиняється її функціонування в штатному режимі;

7) програмно-апаратна помилка - помилка, недолік або дефект у програмному забезпеченні або програмних складових, програмно-апаратному устаткуванні, каналах зв'язку, функціонуванні кваліфікованого електронного підпису чи печатки або удосконаленого електронного підпису чи печатки, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису чи печатки, що призводить до неправильного чи неочікуваного результату або неочікуваної роботи, або унеможливлює роботу Єдиної системи;

8) публічні користувачі - фізичні особи, які використовують функціонал Єдиної системи без проходження електронної ідентифікації та автентифікації;

9) реєстраційний номер документа в Єдиній системі - унікальне буквено-цифрове позначення, що присвоюється автоматично документу під час його реєстрації в Єдиній системі та є незмінним;

10) системний аудит - комплекс засобів захисту Єдиної системи, що забезпечують реєстрацію автоматичних дій та дій користувачів щодо використання її ресурсів, а також інших дій і подій, які можуть вплинути на дотримання реалізованої в Єдиній системі політики безпеки.

Інші терміни вживаються у значенні, наведеному в Законах України “Про зайнятість населення”, “Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття”, “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування”, “Про освіту”, “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”, “Про електронні документи та електронний документообіг”, “Про Національну програму інформатизації”, “Про публічні електронні реєстри”, “Про особливості надання публічних (електронних публічних) послуг”, “Про адміністративні послуги”, “Про місцеве самоврядування в Україні”, Порядку реєстрації, перереєстрації зареєстрованих безробітних та ведення обліку осіб, які шукають роботу, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 30 березня 2023 р. № 446 (Офіційний вісник України, 2023 р., № 49, ст. 2718), постанові Кабінету Міністрів України від 21 лютого 2025 р. № 205 “Деякі питання створення, адміністрування та забезпечення функціонування засобу інформатизації” (Офіційний вісник України, 2025 р., № 25, ст. 1666), Порядку надання грантів на професійний розвиток під час реалізації експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації процесів та послуг у сфері праці та зайнятості населення, Порядку ведення реєстрів у сфері праці та зайнятості населення, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 29 жовтня 2025 р. № 1403 “Деякі питання реалізації експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації процесів та послуг у сфері праці та зайнятості населення” (Офіційний вісник України, 2025 р., № 92, ст. 6484), - із змінами, внесеними постановою Кабінету Міністрів України від 7 січня 2026 р. № 41.

{Абзац тринадцятий пункту 3 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 41 від 07.01.2026}

4. Під час реалізації експериментального проекту фізичні та юридичні особи, які є учасниками експериментального проекту відповідно до цього Порядку, керуються Конституцією та законами України, актами Кабінету Міністрів України, іншими актами законодавства з урахуванням особливостей, встановлених експериментальним проектом та Порядком надання грантів на професійний розвиток під час реалізації експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації процесів та послуг у сфері праці та зайнятості населення, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 29 жовтня 2025 р. № 1403.

{Пункт 4 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 41 від 07.01.2026}

5. Метою реалізації експериментального проекту є:

1) цифровізація процесів та процедур, пов'язаних із наданням та отриманням послуг, шляхом запровадження Єдиної системи;

2) розширення можливостей доступу населення до професійного навчання та присвоєння/підтвердження повної та/або часткової професійної кваліфікації шляхом запровадження надання грантів на професійний розвиток (далі - грант);

3) спрощення процесів реєстрації, перереєстрації зареєстрованих безробітних та надання інших послуг;

4) підвищення ефективності працевлаштування та якості послуг шляхом: впровадження технологій штучного інтелекту для професійної орієнтації та підбору підходящої роботи, добору працівників; розширення кола суб'єктів освітньої діяльності, які залучені до проведення професійного навчання для осіб, які шукають роботу, та запровадження моніторингу якості навчання; забезпечення збору та аналізу даних для прийняття управлінських рішень;

5) створення єдиного цифрового простору для взаємодії між суб'єктами ринку праці, іншими фізичними та юридичними особами та Державною службою зайнятості, органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування з питань зайнятості населення, а також забезпечення здійснення контролю за дотриманням вимог законодавства у сфері зайнятості населення;

6) створення, наповнення, оновлення та використання Реєстру працездатних осіб і Реєстру робочих місць;

{Пункт 5 доповнено підпунктом 6 згідно з Постановою КМ № 41 від 07.01.2026}

7) гармонізація національної цифрової інфраструктури у сфері праці та зайнятості населення із стандартами Європейського Союзу.

{Пункт 5 доповнено підпунктом 7 згідно з Постановою КМ № 41 від 07.01.2026}

6. Координатором експериментального проекту є Мінекономіки, а відповідальним за організацію та забезпечення його реалізації - Державний центр зайнятості.

Учасниками експериментального проекту є суб'єкти ринку праці, суб'єкти освітньої діяльності, кваліфікаційні центри, суб'єкти господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні, суб'єкти господарювання, які здійснюють наймання працівників для подальшого виконання ними роботи в Україні у інших роботодавців, Державна служба зайнятості, органи виконавчої влади, органи місцевого самоврядування, які:

створили особистий електронний кабінет користувача на Порталі Дія або встановили мобільний додаток Порталу Дія (Дія) (у разі наявності технічної можливості) на електронному носії, критерії якого підтримують його використання;

{Абзац третій пункту 6 в редакції Постанови КМ № 41 від 07.01.2026}

пройшли електронну ідентифікацію та автентифікацію з використанням інтегрованої системи електронної ідентифікації, кваліфікованих електронних підписів чи печаток або удосконалених електронних підписів чи печаток, що базуються на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису чи печатки, інших засобів електронної ідентифікації, зокрема з використанням паролів, отриманих у смс-повідомленнях, які є дійсними для одного сеансу автентифікації;

{Абзац четвертий пункту 6 в редакції Постанови КМ № 41 від 07.01.2026}

приєдналися до експериментального проекту шляхом подання засобами Порталу Дія, а у разі технічної реалізації з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) заяви про приєднання.

7. Джерелами фінансування експериментального проекту є кошти Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування на випадок безробіття, надходження в рамках програм допомоги і грантів Європейського Союзу, урядів іноземних держав, міжнародних організацій, донорських установ, а також інші джерела, не заборонені законодавством.

8. Обмін інформацією в рамках експериментального проекту здійснюється в електронній формі з дотриманням вимог Законів України “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”, “Про захист персональних даних”, “Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах”.

9. Державний центр зайнятості надає щомісяця до 10 числа Мінекономіки інформацію про стан реалізації експериментального проекту, в тому числі за показниками роботи та ефективності діяльності Державної служби зайнятості під час реалізації експериментального проекту.

10. Власником Єдиної системи, її програмного забезпечення та майнових прав на нього є держава в особі Мінекономіки.

Володільцем інформації, що обробляється в Єдиній системі, є Мінекономіки, яке визначає її розпорядника відповідно до законодавства.

11. Гіперпосилання на Єдину систему розміщується на офіційних веб-сайтах власника і технічного адміністратора Єдиної системи.

12. Інформація про стан функціонування Єдиної системи розміщується на офіційному веб-сайті технічного адміністратора Єдиної системи.

13. Доступ до Єдиної системи є безоплатним, відкритим (крім даних, які не підлягають оприлюдненню) та цілодобовим (сім днів на тиждень), крім випадків проведення планових і позапланових профілактичних та/або аварійно-відновлювальних технічних робіт, пов'язаних з усуненням технічних та/або методологічних недоліків (технічного збою) в її роботі.

14. Ведення Єдиної системи здійснюється державною мовою.

Завдання, функціональні можливості та складові Єдиної системи

15. Завданнями Єдиної системи є:

1) цифровізація процесів та процедур у сфері праці та зайнятості населення, зокрема пов'язаних із наданням та отриманням послуг;

2) удосконалення наявних та створення нових сервісів у сфері праці та зайнятості населення;

3) уніфікація та цифровізація процесів взаємодії між суб'єктами Єдиної системи;

4) здійснення моніторингу та контролю за станом надання послуг, дотриманням вимог законодавства про працю та зайнятість населення;

5) надання Державній службі зайнятості, органам державної влади, органам місцевого самоврядування аналітичних даних у сфері зайнятості населення для підготовки управлінських рішень.

{Пункт 15 в редакції Постанови КМ № 41 від 07.01.2026}

16. Функціональними можливостями Єдиної системи забезпечуються:

1) процедура електронної ідентифікації та автентифікації з використанням інтегрованої системи електронної ідентифікації користувачів, виключно на основі та за результатами яких користувач отримує належні йому права доступу;

2) авторизація користувачів, зокрема двофакторна та за допомогою кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;

3) взаємодія із засобами кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису чи печатки або удосконаленого електронного підпису чи печатки, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису чи печатки користувачів з метою накладення ними власного кваліфікованого електронного підпису чи печатки або удосконаленого електронного підпису чи печатки, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису чи печатки, зокрема для створення електронного документа;

4) доступ осіб, які звертаються за отриманням послуг, зокрема осіб, які шукають роботу, зареєстрованих безробітних та отримувачів гранту, працівників, з якими укладаються трудові договори в електронній формі, та роботодавців, через особистий електронний кабінет користувача на Порталі Дія, а у разі технічної реалізації з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) до електронних документів, відомостей про їх реєстрацію в Державній службі зайнятості та отримання послуг, рішень Державної служби зайнятості, органів державної влади та органів місцевого самоврядування, що стосуються послуг, які вони отримують;

{Підпункт 4 пункту 16 в редакції Постанови КМ № 41 від 07.01.2026}

5) доступ Державної служби зайнятості до електронних документів, на основі яких надаються послуги, даних про осіб, які звертаються за отриманням послуг, осіб, які отримують послуги, інформації про стан надання послуг, інших даних про їх надання;

6) доступ суб'єктів освітньої діяльності, зокрема надавачів освітніх послуг, до електронних документів та відомостей, на основі яких вони надають освітні послуги та взаємодіють з Державною службою зайнятості;

7) доступ інших суб'єктів Єдиної системи до електронних документів та відомостей, на основі яких вони надають освітні послуги та взаємодіють з Державною службою зайнятості;

8) оформлення та подання електронних документів засобами Порталу Дія, а у разі технічної реалізації з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), гарантування їх цілісності та автентичності;

{Підпункт 8 пункту 16 в редакції Постанови КМ № 41 від 07.01.2026}

9) отримання, розгляд відповідальними особами електронних документів, поданих користувачами засобами Порталу Дія, а у разі технічної реалізації з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) (крім тих, що опрацьовуються автоматично), з автоматичною фіксацією часу надсилання та часу отримання, цілісність та автентичність електронних документів;

{Підпункт 9 пункту 16 в редакції Постанови КМ № 41 від 07.01.2026}

10) ведення обліку осіб, які шукають роботу, зареєстрованих безробітних, інших суб'єктів Єдиної системи шляхом автоматичної реєстрації та внесення відповідних відомостей (даних) до створених в Єдиній системі наборів даних, зокрема в автоматизованому режимі;

{Підпункт 10 пункту 16 в редакції Постанови КМ № 41 від 07.01.2026}

11) автоматичне надсилання програмними засобами повідомлення про стан розгляду документів та прийняте за результатами їх розгляду рішення суб'єкту звернення на адресу його електронної пошти та засобами Порталу Дія, а у разі технічної реалізації з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія);

{Підпункт 11 пункту 16 в редакції Постанови КМ № 41 від 07.01.2026}

12) укладення та автоматична реєстрація електронних договорів, зокрема трудових договорів, а також формування, підписання та реєстрація електронних наказів (розпоряджень) з кадрових питань;

{Підпункт 12 пункту 16 в редакції Постанови КМ № 41 від 07.01.2026}

13) автоматична перевірка програмними засобами повноти даних у поданих електронних документах;

14) автоматичний контроль за наповненістю та підтвердженням цілісності електронних документів;

15) проведення процедур і заходів щодо здійснення контролю та верифікації відомостей (даних), моніторингу змін індивідуальних відомостей, захисту інформації, програмного забезпечення, в тому числі від несанкціонованого доступу;

16) використання технологій шифрування для передачі даних;

17) управління правами доступу до інформації (відомостей та/або даних);

18) захист інформації, що обробляється Єдиною системою, відповідно до вимог законодавства у сфері захисту інформації;

19) електронна інформаційна взаємодія з іншими електронними інформаційними ресурсами;

20) інтеграція з програмними продуктами Державної служби зайнятості, Порталом Дія та іншими електронними інформаційними ресурсами, Єдиним реєстром кваліфікацій - Класифікатором професій, який включає класифікатор ESCO, а також системами, що забезпечують взаємодію з європейською мережею служб зайнятості (EURES);

{Підпункт 20 пункту 16 в редакції Постанови КМ № 41 від 07.01.2026}

21) інтерактивне консультування з найпоширеніших питань щодо надання послуг, зокрема можливість обміну повідомленнями між користувачами (чат, ІР-телефонія);

22) автоматичне інформування користувачів на адресу електронної пошти та/або засобами Порталу Дія, а у разі технічної реалізації з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) про події, пов'язані із наданням послуг, стан розгляду поданих документів, необхідність або результати опрацювання документів;

23) автоматичне інформування технічного адміністратора на адресу електронної пошти про спроби несанкціонованого доступу до Єдиної системи, а також про позаштатні/аварійні ситуації, що виникають у її роботі;

24) застосування автоматизованих форм засобами Порталу Дія, а у разі технічної реалізації з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) з автоматичною перевіркою їх заповнення (обрання допустимих значень);

{Підпункт 24 пункту 16 в редакції Постанови КМ № 41 від 07.01.2026}

25) автоматизоване використання відомостей електронних інформаційних ресурсів, з якими здійснюється електронна інформаційна взаємодія;

26) доступність інформації для користувачів з порушеннями зору, слуху, опорно-рухового апарату, мовлення та інтелектуального розвитку, а також з різними комбінаціями порушень відповідно до вимог ДСТУ EN 301 549:2022 (EN 301 549 V3.2.1 (2021-03), IDT) “Інформаційні технології. Вимоги щодо доступності продуктів та послуг ІКТ”;

27) автоматичне формування пропозицій щодо роботи та підбору працівників, зокрема з використанням технологій штучного інтелекту;

{Пункт 16 доповнено підпунктом 27 згідно з Постановою КМ № 41 від 07.01.2026}

28) ведення та актуалізація Реєстру працездатних осіб і Реєстру робочих місць, включаючи автоматизовану верифікацію внесених відомостей;

{Пункт 16 доповнено підпунктом 28 згідно з Постановою КМ № 41 від 07.01.2026}

29) автоматична передача суб'єктам Єдиної системи відомостей у сфері праці та зайнятості населення у випадках, передбачених відповідним законодавством.

{Пункт 16 доповнено підпунктом 29 згідно з Постановою КМ № 41 від 07.01.2026}

17. Для цифровізації процесу надання грантів Єдина система повинна забезпечувати:

1) реєстрацію надавачів освітніх послуг/кваліфікаційних центрів та облік пропонованих ними послуг;

2) подання запитів на отримання гранту;

3) автоматичну перевірку на відповідність вимогам щодо отримання гранту;

4) автоматичне прийняття рішення щодо надання гранту;

5) реєстрацію отримувачів гранту;

6) укладення тристоронніх договорів про надання освітніх послуг, послуг з присвоєння/підтвердження професійної кваліфікації;

7) автоматичне блокування подання нових запитів на грант у разі відсутності доступного ліміту коштів на відповідному напрямі з одночасним автоматичним інформуванням заявників про припинення приймання запитів та про дату/умови його відновлення;

8) формування статистичних даних.

18. Для цифровізації процесу обліку осіб, які шукають роботу, реєстрації/перереєстрації, припинення реєстрації безробітного, оформлення призначення (поновлення) виплати допомоги по безробіттю Єдина система повинна забезпечувати:

1) облік осіб, які шукають роботу, та його припинення;

2) надання (поновлення) статусу зареєстрованого безробітного, припинення реєстрації безробітного;

3) призначення (поновлення), відкладення, скорочення тривалості, припинення виплати допомоги по безробіттю;

4) автоматичне формування резюме.

19. Для цифровізації процесу отримання послуг з професійного навчання, присвоєння/підтвердження професійної кваліфікації Єдина система повинна забезпечувати:

1) реєстрацію суб'єктів освітньої діяльності/кваліфікаційних центрів та облік пропонованих ними послуг;

2) укладення договорів про надання освітніх послуг відповідно до типових форм, передбачених законодавством у сфері освіти;

3) у разі виявлення особою, яка є користувачем, бажання оплатити вартість відповідних послуг за рахунок власних коштів укладення договорів про надання послуг з присвоєння/підтвердження професійної кваліфікації відповідно до примірної форми згідно з додатком;

4) реалізацію інших функцій, необхідних для виконання завдань Єдиної системи.

20. Для цифровізації інших процесів у сфері зайнятості населення Єдина система повинна забезпечувати:

1) проведення професійної орієнтації з використанням технологій штучного інтелекту;

2) підбір підходящої роботи, зокрема з використанням технологій штучного інтелекту, з можливістю створення “Обрій” ID із дотриманням стандартів Європейського Союзу;

3) реєстрацію вакансій і добір працівників роботодавцями та/або суб'єктами господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні, зокрема з використанням технологій штучного інтелекту, з можливістю автоматизованого формування цифрових профілів вакансій із дотриманням стандартів Європейського Союзу;

4) процес працевлаштування та оформлення трудових відносин в електронній формі;

5) створення, формування та автоматичне оновлення наборів даних про попит та пропонування робочої сили на ринку праці;

6) проведення аналізу та моніторингу: ринку праці, попиту та пропонування робочої сили; результатів роботи кар'єрних радників, консультантів по роботі з роботодавцями; працевлаштування осіб, які отримали послуги, зокрема отримувачів грантів;

7) технічну сумісність з Єдиним реєстром кваліфікацій -Класифікатором професій, який включає класифікатор ESCO та можливість обміну даними у форматах, сумісних з мережею EURES, включно з можливістю експорту/імпорту вакансій і профілів вакансій;

8) застосування засобів автоматичного формування повідомлень у стандартизованих форматах для обміну з державними реєстрами і третіми сторонами через захищені API з підтримкою механізмів повторної відправки, підтверджень доставки і обробки помилок;

9) інші цифрові рішення, не передбачені цим пунктом.

{Пункт 20 в редакції Постанови КМ № 41 від 07.01.2026}

21. Єдина система складається з:

1) порталу Єдиної системи;

2) інтерактивного модуля Єдиної системи;

3) Реєстру працездатних осіб;

4) Реєстру робочих місць;

5) підсистеми, яка забезпечує формування, реєстрацію, обробку, зберігання трудових договорів, наказів (розпоряджень) та інших документів з кадрових питань;

6) аналітичних систем:

супроводу процесів та процедур у сфері праці та зайнятості населення, зокрема пов'язаних із наданням та отриманням послуг, працевлаштуванням та оформленням трудових відносин в електронній формі;

аналізу та моніторингу (стану надання послуг, ринку праці, попиту та пропонування робочої сили; результатів роботи кар'єрних радників, консультантів по роботі з роботодавцями; працевлаштування осіб, які отримали послуги, зокрема отримувачів грантів, тощо) - забезпечує можливість оперативного отримання інформації (станом на будь-який момент в розрізі послуг, територій, категорій користувачів тощо);

7) інтерактивної аналітичної панелі сфери зайнятості населення - забезпечує можливість отримання визначеної для кожного суб'єкта (груп суб'єктів) Єдиної системи аналітичної інформації та створеної на її основі інфографіки, зокрема в динаміці.

{Пункт 21 в редакції Постанови КМ № 41 від 07.01.2026}

Функціональні можливості порталу Єдиної системи

22. Користування порталом Єдиної системи та доступ до інформації, що міститься в Єдиній системі, здійснюються на безоплатній основі. Портал Єдиної системи має офіційну адресу в Інтернеті у домені gov.ua, яку визначає власник.

23. Портал електронної системи є компонентом Єдиної системи, який забезпечує:

{Підпункт 1 пункту 23 виключено на підставі Постанови КМ № 41 від 07.01.2026}

2) доступ публічних користувачів до публічних інформаційних ресурсів (сервісів) Єдиної системи;

3) пошук інформації (крім тієї, доступ до якої обмежується) в Єдиній системі;

4) подання повідомлення про помилки, виявлені в роботі Єдиної системи.

{Пункт 24 виключено на підставі Постанови КМ № 41 від 07.01.2026}

25. Публічна інформація з Єдиної системи у формі відкритих даних підлягає оприлюдненню відповідно до Закону України “Про доступ до публічної інформації”.

Функціональні можливості інтерактивного модуля Єдиної системи

26. Консультування з питань надання послуг здійснюється безоплатно за допомогою онлайн-сервісу - інтерактивного модуля Єдиної системи (далі - чат-бот).

27. Програмними засобами чат-бота автоматично забезпечується надання відповідей на найпоширеніші запитання щодо надання послуг.

28. Для отримання консультації публічний користувач у чат-боті самостійно обирає найменування послуги, заповнює відповідне поле шляхом формулювання запитання із запропонованих варіантів програмними засобами.

29. Програмними засобами чат-бота автоматично забезпечується пошук/підбір максимально наближеної відповіді на запитання та в режимі реального часу надається відповідь, яка має інформаційний характер.

291. Функціональні можливості Єдиної системи забезпечуються залежно від типу користувачів, які мають різні права доступу.

Перелік функціональних можливостей для різних типів користувачів не є вичерпним і може бути розширений з урахуванням вимог законодавства у сфері праці та зайнятості населення, запиту їх користувачів та розвитку інформаційно-комунікаційних технологій.

{Порядок доповнено пунктом 291 згідно з Постановою КМ № 41 від 07.01.2026}

Функціональні можливості Єдиної системи для користувачів

30. До користувачів, які мають відповідні права доступу, належать:

1) працездатні особи;

2) Державний центр зайнятості, регіональні центри зайнятості - Центр зайнятості Автономної Республіки Крим, обласні, Київський та Севастопольський міські центри зайнятості та їх філії (далі - центр зайнятості);

3) суб'єкти освітньої діяльності/кваліфікаційні центри;

4) роботодавці;

5) суб'єкти господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні/суб'єкти господарювання, які здійснюють наймання працівників для подальшого виконання ними роботи в Україні у інших роботодавців;

6) центральні органи виконавчої влади, зокрема які мають повноваження у сфері праці та зайнятості населення;

7) місцеві органи виконавчої влади;

8) органи місцевого самоврядування;

9) центри надання адміністративних послуг.

31. Доступ працездатних осіб до функціоналу Єдиної системи в межах наданих прав доступу забезпечується для:

1) керування власним “Обрій ID”;

2) ініціювання та проходження процедур працевлаштування та оформлення трудових відносин, передбачених Порядком реалізації експериментального проекту щодо працевлаштування та оформлення трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи “Обрій”, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 7 січня 2026 р. № 41 “Про реалізацію експериментального проекту щодо працевлаштування та оформлення трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи “Обрій”;

3) отримання рекомендацій щодо працевлаштування, автоматизованих пропозицій вакансій та можливостей професійного розвитку, сформованих на підставі відомостей Реєстру працездатних осіб та Реєстру робочих місць;

4) отримання послуг з професійного навчання, присвоєння чи підтвердження професійної кваліфікації, участі у програмах сприяння зайнятості населення;

5) обліку та припинення обліку осіб, які шукають роботу, реєстрації, перереєстрації та припинення реєстрації безробітного, оформлення призначення (поновлення) виплати допомоги по безробіттю;

6) отримання довідок (витягів) та інших електронних документів у межах наданих повноважень;

7) отримання інших послуг, передбачених законодавством у сфері праці та зайнятості населення та реалізованих у Єдиній системі.

32. Доступ центру зайнятості до функціоналу Єдиної системи в межах наданих прав доступу забезпечується для:

1) надання грантів;

2) забезпечення ведення обліку та припинення обліку осіб, які шукають роботу, реєстрації/перереєстрації, припинення реєстрації безробітного, оформлення призначення (поновлення) виплати допомоги по безробіттю;

3) надання послуг з професійної орієнтації;

4) надання послуг з працевлаштування (пошук підходящої роботи/добір працівників для роботодавців);

5) організації професійного навчання;

6) надання послуг для роботодавців;

7) виконання програм сприяння зайнятості населення;

8) доступу до інформації, надання інформації/довідок, комунікацій та цифрових інструментів.

33. Доступ суб'єкта освітньої діяльності/кваліфікаційного центру до функціоналу Єдиної системи в межах наданих прав доступу забезпечується для:

1) реалізації процедур, пов'язаних з наданням освітніх послуг за рахунок гранту та інших джерел;

2) реалізації процедур, пов'язаних з наданням послуг з присвоєння/підтвердження професійної кваліфікації за рахунок гранту та інших джерел;

3) участі у виконанні державних програм професійного навчання;

4) надання довідок (витягів).

34. Доступ роботодавця до функціоналу Єдиної системи в межах наданих прав доступу забезпечується для:

1) реєстрації вакансій, добору працівників та взаємодії з центром зайнятості;

2) участі в державних програмах сприяння зайнятості;

3) оформлення дозволів на застосування праці іноземців та осіб без громадянства;

4) формування, подання та оновлення інформації, передбаченої законодавством у сфері зайнятості населення;

5) оформлення документації з питань управління персоналом;

6) функціонування системи управління охороною праці;

7) отримання довідок (витягів).

35. Доступ суб'єкта господарювання, який надає послуги з посередництва у працевлаштуванні/суб'єкта господарювання, який здійснює наймання працівників для подальшого виконання ними роботи в Україні в інших роботодавців, до функціоналу Єдиної системи в межах наданих прав доступу забезпечується для:

1) надання послуг з посередництва у працевлаштуванні/наймання працівників;

2) взаємодії з центром зайнятості;

3) отримання довідок (витягів).

36. Доступ Мінекономіки до функціоналу Єдиної системи в межах наданих прав доступу забезпечується для:

1) координації державної політики у сфері зайнятості населення;

2) координації діяльності Державної служби зайнятості;

3) цифрового аналізу та інтеграції даних;

4) взаємодії з іншими суб'єктами Єдиної системи.

37. Доступ Держпраці до функціоналу Єдиної системи в межах наданих прав доступу забезпечується для:

1) здійснення нагляду та контролю:

2) цифрового аналізу та інтеграції даних;

3) взаємодії з іншими суб'єктами Єдиної системи;

4) отримання довідок (витягів).

38. Доступ місцевої держадміністрації (військової адміністрації) до функціоналу Єдиної системи в межах наданих прав доступу забезпечується для:

1) моніторингу ринку праці в регіоні;

2) здійснення нагляду та контролю;

3) взаємодії з іншими суб'єктами Єдиної системи;

4) отримання довідок (витягів).

39. Доступ органу місцевого самоврядування до функціоналу Єдиної системи в межах наданих прав доступу забезпечується для:

1) моніторингу ситуації на місцевому ринку праці;

2) сприяння працевлаштуванню жителів;

3) організації підтримки роботодавців, які провадять діяльність на території відповідної територіальної громади;

4) взаємодії з іншими суб'єктами Єдиної системи;

5) отримання довідок (витягів).

40. Доступ центрів надання адміністративних послуг до функціоналу Єдиної системи в межах наданих прав доступу забезпечується для подання заяв щодо:

1) взяття на облік осіб, які шукають роботу, та припинення обліку осіб, які шукають роботу;

2) подання заяви про надання (поновлення) статусу зареєстрованого безробітного та призначення (поновлення) виплати допомоги по безробіттю;

3) подання заяви про припинення реєстрації як безробітного;

4) надання грантів;

5) надання довідки про перебування особи на обліку осіб, які шукають роботу/реєстрації безробітного;

6) надання довідки центру зайнятості про проведені виплати та суми нарахованого доходу;

7) надання відомостей (витягу) про заявника з Єдиної системи;

8) видачі дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства;

9) видачі дубліката дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства;

10) внесення змін до дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства;

11) продовження дії дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства;

12) відкликання дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства;

13) подання заяви про надання допомоги на поховання у разі смерті безробітного;

14) взаємодії з іншими суб'єктами Єдиної системи.

{Розділ в редакції Постанови КМ № 41 від 07.01.2026}

Надання, блокування та анулювання доступу до електронного кабінету

41. Підключення та надання доступу до електронного кабінету здійснюється безоплатно.

42. Користувачі, що є посадовими особами центру зайнятості, отримують доступ до електронного кабінету за поданням керівника такого центру або особи, яка його заміщує, в електронній формі. Авторизація таких користувачів здійснюється виключно з використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

43. Користувачі під час проходження первинної електронної ідентифікації обов'язково зазначають в електронному кабінеті свою адресу електронної пошти, номер мобільного телефону (за наявності), підтверджують правильність своїх ідентифікаційних даних. Відповідальність за достовірність зазначеної інформації несе користувач.

У разі зміни адреси електронної пошти та номера мобільного телефону (за наявності) користувач зобов'язаний не пізніше ніж протягом наступного робочого дня внести відповідні зміни до своїх облікових даних в електронному кабінеті. У разі несвоєчасного внесення змін до облікових даних наслідки, пов'язані з несвоєчасним отриманням інформації щодо розгляду документів, покладаються на користувача.

44. Електронна ідентифікація та автентифікація в електронному кабінеті здійснюється на початку кожної сесії роботи в електронному кабінеті.

45. Технічний адміністратор блокує доступ користувача до електронного кабінету на підставі:

1) надходження повідомлення (документів), що підтверджує (підтверджують) факт компрометації особистого ключа користувача;

2) надходження від керівника суб'єкта Єдиної системи або особи, яка його заміщує, повідомлення про необхідність блокування доступу відповідного користувача до електронного кабінету у зв'язку із зміною його посадових обов'язків, відстороненням від виконання посадових обов'язків;

3) надходження інформації про внесення користувачем недостовірної інформації про себе;

4) надходження судового рішення, що набрало законної сили, про блокування доступу користувача до електронного кабінету.

46. Технічний адміністратор анулює доступ користувача до електронного кабінету на підставі:

1) надходження від керівника суб'єкта Єдиної системи або особи, яка його заміщує, повідомлення про необхідність анулювання доступу відповідного користувача до електронного кабінету;

2) надходження судового рішення, що набрало законної сили, про анулювання доступу користувача до електронного кабінету.

47. Технічний адміністратор за повідомленням керівника Єдиної системи або особи, що його заміщує, надісланим в електронній формі, блокує/поновлює право підпису електронних документів в електронному кабінеті користувача.

48. Суб'єкт Єдиної системи зобов'язаний невідкладно, але не пізніше ніж протягом наступного робочого дня з дати настання підстав для блокування/анулювання доступу або блокування/поновлення права підпису, надіслати технічному адміністратору відповідне повідомлення в електронній та/або паперовій формі.

49. Блокування/анулювання доступу користувача до електронного кабінету здійснюється технічним адміністратором шляхом припинення програмними засобами доступу до електронного кабінету протягом 24 годин з моменту отримання відповідного повідомлення з одночасним повідомленням про це відповідному користувачу в електронній формі.

50. Технічний адміністратор відновлює доступ користувача, якому було заблоковано доступ до електронного кабінету, на підставі:

1) надходження від керівника суб'єкта Єдиної системи або особи, що його заміщує, повідомлення про припинення обставин, які стали підставою для блокування доступу користувача до електронного кабінету;

2) отримання судового рішення, що набрало законної сили, про скасування рішення про блокування доступу користувача до електронного кабінету.

51. Відновлення доступу користувача до електронного кабінету здійснюється технічним адміністратором протягом 24 годин з моменту отримання відповідного повідомлення з одночасним інформуванням про це відповідного користувача в електронній формі.

52. У разі анулювання доступу користувача його відновлення можливе лише шляхом повторної реєстрації користувача за умови документального підтвердження припинення обставин, що стали підставою для його анулювання.

53. За зверненням власника технічний адміністратор зобов'язаний надати інформацію про користувачів, яким надано, заблоковано або анульовано доступ до електронного кабінету.

Надсилання електронних документів/інформації, обмін повідомленнями та ознайомлення з ними за допомогою електронного кабінету

54. З дня авторизації користувача в електронному кабінеті надсилання/отримання електронних документів/інформації, обмін повідомленнями з іншими користувачами здійснюються виключно через такий електронний кабінет, якщо інше не визначено законодавством.

55. Документ, надісланий в електронний кабінет, вважається доставленим та врученим користувачу, якщо він сформований з дотриманням вимог Законів України “Про електронні документи та електронний документообіг” та “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги” і є доступним в електронному кабінеті. Сповіщення про надходження документа надсилається автоматично програмними засобами Єдиної системи на адресу електронної пошти користувача.

56. Датою доставки та вручення електронного документа/інформації користувачу є дата, зазначена у повідомленні про доставку в текстовому форматі, що надсилається з електронного кабінету автоматично програмними засобами Єдиної системи та містить дату і час доставки електронного документа/інформації користувачу.

57. У разі коли доставка документа відбулася після закінчення робочого часу, датою вручення електронного документа/інформації користувачу вважається наступний робочий день, а якщо доставка відбулася у вихідний, святковий або інший неробочий день, датою вручення електронного документа/інформації користувачу вважається перший робочий день, що настає за вихідним, святковим або іншим неробочим днем.

Аналіз інформації, внесеної через електронний кабінет

58. Під час формування/подання через електронний кабінет електронних документів, внесення відомостей, пов'язаних із наданням послуг, проводиться аналіз повноти відповідної інформації, що включає перевірку:

відповідності визначеному формату - шляхом перевірки відповідності вимогам, установленим для відповідного виду інформації;

логічності - шляхом порівняння поданої інформації з інформацією, яка міститься в Єдиній системі, порівняння взаємозв'язків між поданою інформацією, зіставлення поданої інформації із сукупністю аналогічної інформації, яка міститься в Єдиній системі;

достовірності - шляхом порівняння поданої інформації з даними, що надходять у порядку електронної інформаційної взаємодії Єдиної системи з іншими електронними інформаційними ресурсами.

59. Аналіз зазначеної інформації проводиться програмними засобами Єдиної системи автоматично.

Документи та відомості, що розміщені в Єдиній системі, загальні вимоги до них

60. Документи (відомості), передбачені законодавством для отримання відповідних послуг, можуть розміщуватися в Єдиній системі як оригінали електронних документів, їх копії, а також завантажені користувачами електронні примірники документів, складених у паперовій формі. Зазначені документи (відомості) також можуть бути завантажені в Єдину систему шляхом електронної інформаційної взаємодії з іншими електронними інформаційними ресурсами, реалізованої на основі узгодженої позиції власника Єдиної системи та держателів (власників) таких ресурсів.

61. Єдина система забезпечує автоматизоване:

1) формування користувачами оригіналів електронних документів, право та/або вимога щодо створення яких передбачені законодавством у сфері праці та зайнятості населення, запиту на створення паперових копій таких документів відповідно до вимог законодавства;

{Підпункт 1 пункту 61 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 41 від 07.01.2026}

2) формування, укладення та внесення змін до правочинів відповідно до вимог законодавства.

62. Формування електронного документа забезпечується на основі структурованої інформації, внесеної користувачем, автоматично завантажених відомостей з інтегрованих електронних інформаційних ресурсів (якщо наявність таких відомостей у відповідному документі передбачена вимогами законодавства). Перелік видів документів, що розміщуються в Єдиній системі, визначається нормативно-правовими актами у сфері праці та зайнятості населення.

{Пункт 62 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 41 від 07.01.2026}

63. Створення, внесення, перегляд, надсилання, використання електронних документів та відомостей, що містяться в Єдиній системі, внесення змін та доповнень до них, а також отримання, збір, накопичення, систематизація та аналіз такої інформації здійснюються користувачами відповідно до прав доступу, визначених технічним завданням на створення Єдиної системи, та в межах їх повноважень, визначених законами.

64. Створення електронного документа користувачем завершується накладенням ним власного кваліфікованого електронного підпису чи печатки або удосконаленого електронного підпису чи печатки, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису чи печатки, з дотриманням вимог законодавства у сферах електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг.

65. Обов'язковими атрибутами документа, повідомлення, що розміщується в Єдиній системі, є автоматично присвоєний унікальний реєстраційний номер і дата його створення.

66. Документи, відомості, отримані за допомогою програмного забезпечення Єдиної системи в паперовій та електронній формі, мають однакову юридичну силу.

67. Документи, що створюються за допомогою Єдиної системи, набирають чинності, а дії вважаються проведеними з моменту накладення кваліфікованого електронного підпису особою, яка їх створила, якщо інше не визначено цим Порядком.

68. Документи, що створюються за допомогою Єдиної системи, які потребують затвердження розпорядчим документом, набирають чинності з моменту накладення кваліфікованого електронного підпису керівником (уповноваженою особою) суб'єкта Єдиної системи.

Документи (дії), що створюються (проводяться) за допомогою програмних засобів Єдиної системи, протоколюються за результатами системного аудиту.

Відомості, що містять інформацію з обмеженим доступом

69. Єдина система ведеться з дотриманням вимог Закону України “Про захист персональних даних”.

70. Персональні дані, що обробляються в Єдиній системі, є інформацією з обмеженим доступом та належать до конфіденційної інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законом. Розголошення персональних даних про особу забороняється, крім випадків, передбачених законами про захист персональних даних та про інформацію.

71. Не підлягають оприлюдненню в Єдиній системі персональні дані (реєстраційний номер облікової картки платника податків, паспортні дані, дата народження, місце проживання) фізичних осіб, інформація щодо укладених ними договорів, інформація з обмеженим доступом, а також отримана у процесі електронної інформаційної взаємодії з публічними електронними реєстрами (інформаційними системами).

На період воєнного стану за мотивованим рішенням володільця (розпорядника) інформації може бути тимчасово обмежено доступ посадових осіб до відомостей про належність осіб до таких категорій: учасник війни; учасник бойових дій; постраждалий учасник Революції Гідності; особа з інвалідністю внаслідок війни; член сім'ї загиблого (померлого) ветерана війни; член сім'ї загиблого (померлого) Захисника і Захисниці України; особа, яка має особливі заслуги перед Батьківщиною; батьки померлої особи, яка має особливі заслуги перед Батьківщиною; вдова (вдівець) особи, яка має особливі заслуги перед Батьківщиною; військовослужбовець СБУ на пенсії; ветеран військової служби; вдова (вдівець) військовослужбовця, який загинув (помер) або пропав безвісти під час проходження військової служби, його діти; батьки військовослужбовця, який загинув (помер) або пропав безвісти під час проходження військової служби; особа з інвалідністю внаслідок військової служби; особа, звільнена з військової служби, яка стала особою з інвалідністю під час проходження військової служби.

72. Доступ до відомостей, що містять інформацію з обмеженим доступом, надається в порядку та на умовах, визначених відповідними законами.

73. Особа, яка вносить інформацію про підставу для отримання інформації з обмеженим доступом, є відповідальною за достовірність внесеної інформації.

Права та обов'язки суб'єктів Єдиної системи

74. Суб'єкти Єдиної системи мають право цілодобово та безоплатно користуватися Єдиною системою в межах передбачених для них прав доступу.

75. Суб'єкти Єдиної системи користуються нею як користувачі або публічні користувачі.

76. Публічні користувачі мають право доступу лише до порталу Єдиної системи.

77. Доступ до інформації порталу Єдиної системи не потребує електронної ідентифікації та автентифікації користувача.

78. Суб'єкти Єдиної системи реєструються в Єдиній системі самостійно. Технічний адміністратор надає консультації суб'єктам Єдиної системи щодо підключення до Єдиної системи.

Функції власника Єдиної системи

79. Власник Єдиної системи вживає заходів, спрямованих на створення (модернізацію, модифікацію, розвиток), адміністрування та забезпечення її функціонування, зокрема:

1) затверджує технічні завдання щодо створення/розвитку Єдиної системи, підготовлені технічним адміністратором;

2) здійснює методологічне та інформаційне забезпечення ведення Єдиної системи;

3) надає роз'яснення щодо застосування актів законодавства з питань ведення Єдиної системи;

4) здійснює організаційні заходи, пов'язані із створенням Єдиної системи та введенням в експлуатацію її складових, налагодженням електронної інформаційної взаємодії між Єдиною системою та електронними інформаційними системами інших суб'єктів Єдиної системи;

5) інформує технічного адміністратора про виявлені недоліки у роботі Єдиної системи та вносить пропозиції щодо їх усунення;

6) контролює та координує роботу технічного адміністратора;

7) погоджує технічні рішення, типи технічних засобів, а також пропозиції щодо розроблення та модернізації програмного забезпечення, що пропонується технічним адміністратором або іншими суб'єктами Єдиної системи;

8) здійснює контроль за функціонуванням Єдиної системи, зокрема шляхом моніторингу процесів її ведення.

80. Створення (модернізація, модифікація, розвиток), адміністрування та забезпечення функціонування Єдиної системи здійснюється з дотриманням вимог постанови Кабінету Міністрів України від 21 лютого 2025 р. № 205 “Деякі питання створення, адміністрування та забезпечення функціонування засобу інформатизації” (Офіційний вісник України, 2025 р., № 25, ст. 1666).

Технічний адміністратор Єдиної системи та його функції

81. Технічний адміністратор та розпорядник Єдиної системи визначається її власником.

82. Технічний адміністратор здійснює заходи із створення та супроводження програмного забезпечення Єдиної системи, відповідає за технічне і технологічне забезпечення Єдиної системи, забезпечує кібербезпеку, збереження відомостей (даних) та захист інформації в Єдиній системі відповідно до Закону України ”Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах”, зокрема здійснює в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України, авторизацію з безпеки Єдиної системи, забезпечує проведення технічних та профілактичних робіт з її підтримки, надання, блокування та анулювання доступу до електронного кабінету, проводить навчання роботі з Єдиною системою.

83. Технічний адміністратор здійснює за дорученням власника інші заходи для забезпечення функціонування Єдиної системи.

Здійснення заходів із створення та супроводження програмного забезпечення Єдиної системи

84. Створення та розвиток програмного забезпечення Єдиної системи полягає у здійсненні комплексу заходів, спрямованих на його розробку, тестування та дослідну експлуатацію, впровадження з урахуванням вимог законодавства у сфері праці та зайнятості населення.

{Пункт 84 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 41 від 07.01.2026}

85. Супроводження програмного забезпечення Єдиної системи полягає у здійсненні заходів щодо забезпечення його функціонування відповідно до технічної документації, виявлення помилок, надання інформації про виявлені помилки розробникам програмного забезпечення Єдиної системи та забезпечення виправлення помилок.

Усунення помилок в роботі Єдиної системи

86. Користувач у разі виявлення ним помилок в роботі Єдиної системи має право надсилати повідомлення з описом виявленої ним помилки за спрощеною процедурою:

1) повідомлення надсилається через електронний кабінет або засобами порталу Єдиної системи, а у разі тимчасової недоступності такого функціонала - на адресу електронної пошти;

2) надіслані через електронний кабінет або засобами порталу Єдиної системи повідомлення класифікуються та автоматично надсилаються:

власнику, - класифіковані як методологічні;

технічному адміністратору, - класифіковані як програмно-апаратні або технічні (описки, друкарські, граматичні, орфографічні, арифметичні помилки).

87. Власник протягом трьох робочих днів з дня виявлення або надходження повідомлення про виявлення методологічної помилки:

1) проводить перевірку підтвердження наявності методологічної помилки;

2) повідомляє користувачу одночасно через електронний кабінет та на адресу електронної пошти про:

підтвердження наявності методологічної помилки, а також орієнтовний час, необхідний для її усунення та відновлення порушених прав користувача;

спростування наявності такої помилки.

88. У разі підтвердження наявності методологічної помилки власник:

1) невідкладно повідомляє технічному адміністратору про таку помилку та шляхи її усунення (порядок узгодження завдань та строків усунення помилок установлюється в укладених з власником договорах про виконання робіт та надання послуг, пов'язаних із забезпеченням функціонування Єдиної системи);

2) за результатами усунення такої помилки повідомляє користувачу одночасно через електронний кабінет та на адресу електронної пошти про факт її усунення із зазначенням дати і часу.

89. Технічний адміністратор протягом трьох робочих днів з дня виявлення або надходження повідомлення про виявлення програмно-апаратної або технічної помилки:

1) проводить перевірку наявності програмно-апаратної або технічної помилки;

2) повідомляє користувачу одночасно через електронний кабінет та на адресу електронної пошти про:

підтвердження наявності програмно-апаратної або технічної помилки, а також про орієнтовний час, необхідний для її усунення та відновлення порушених прав користувача;

спростування наявності такої помилки.

90. У разі підтвердження наявності програмно-апаратної або технічної помилки технічний адміністратор:

1) усуває її у строк, що визначається ним з урахуванням критичності виявленої помилки та технічної можливості її усунення;

2) за результатами усунення такої помилки повідомляє користувачу одночасно через електронний кабінет та на адресу електронної пошти про факт її усунення із зазначенням дати і часу.

91. Тривалість проведення технічних та профілактичних робіт з підтримки Єдиної системи встановлюється технічним адміністратором. Інформація про проведення технічних та профілактичних робіт з підтримки Єдиної системи оприлюднюється на порталі Єдиної системи за три календарних дні до дати проведення таких робіт, крім випадків, коли через терміновість проведення таких робіт завчасне попередження неможливе.

Проведення технічних та профілактичних робіт з підтримки Єдиної системи з 8-ї години до 20-ї години будь-якого робочого дня забороняється.

Здійснення заходів з технічного та технологічного забезпечення Єдиної системи

92. Технічне та технологічне забезпечення Єдиної системи передбачає:

1) проведення моніторингу її роботи, бази даних та взаємодії з електронними інформаційними ресурсами;

2) надання/блокування в установленому порядку доступу до електронних кабінетів користувачам;

3) налагодження електронної інформаційної взаємодії між Єдиною системою та іншими електронними інформаційними ресурсами;

4) розгляд пропозицій (зауважень) щодо вдосконалення функціонування Єдиної системи та надання відповідних пропозицій її власнику;

5) підтримку функціонування програмного забезпечення Єдиної системи та відповідних електронних комунікаційних мереж;

6) забезпечення необхідним технічним (серверним, комутаційним тощо) обладнанням, достатнім для гарантування її надійного безперебійного функціонування;

7) придбання необхідного програмного забезпечення;

8) укладення договорів про обслуговування її технічної інфраструктури;

9) залучення (за потреби) фахівців сторонніх організацій для виконання робіт з обслуговування її технічного обладнання;

10) введення в експлуатацію апаратних, програмних засобів, технічних засобів електронних комунікацій та захисту інформації, що міститься в Єдиній системі;

11) методичну підтримку обробки інформації, що міститься в Єдиній системі, створення, зберігання та використання архівної інформації;

12) забезпечення кібербезпеки та захисту інформації, авторизації з безпеки Єдиної системи, резервування та гарантованого відновлення даних.

Фіксація дій в Єдиній системі

93. Програмними засобами Єдиної системи здійснюється автоматичне внесення до журналу всіх дій (подій), що здійснюються в Єдиній системі, зокрема дати і часу створення, надіслання, отримання документів через електронний кабінет та будь-якої зміни даних, доступних в Єдиній системі, за допомогою кваліфікованої електронної позначки часу.

94. Інформація про дату і час створення, завантаження, зміни, видалення, надсилання та отримання відомостей, документів, іншої інформації з ідентифікацією відправника та отримувача зберігається безстроково (крім випадків, коли законодавством встановлений інший строк зберігання даних) і може бути отримана через електронний кабінет у вигляді електронного документа.

Збереження та захист інформації в Єдиній системі

95. Збереження та захист інформації в Єдиній системі здійснюються відповідно до вимог законодавства про захист інформації, кібербезпеку та захист персональних даних.

96. Технічний адміністратор та користувачі здійснюють у межах компетенції відповідні заходи для забезпечення зберігання, запобігання несанкціонованому доступу та поширенню інформації, що міститься в Єдиній системі.

97. Технічний адміністратор здійснює такі заходи щодо збереження та захисту відомостей, що містяться в Єдиній системі:

1) авторизацію з безпеки Єдиної системи відповідно до вимог законодавства про захист інформації;

2) створення, збереження та захист резервної копії бази даних Єдиної системи;

3) забезпечення захисту цілісності бази даних, апаратного та програмного забезпечення, достовірності інформації, що міститься в Єдиній системі, захисту від несанкціонованого доступу, незаконного використання, незаконного копіювання, спотворення, знищення даних, безпеки персональних даних;

4) блокування несанкціонованих дій щодо захищених електронних інформаційних ресурсів;

5) реагування на сповіщення Єдиної системи щодо виявлення спроб вчинення несанкціонованих дій з її елементами та/або даними.

98. Для забезпечення здійснення контролю за роботою та адміністрування Єдиної системи технічному адміністратору надається право перегляду журналу всіх дій (подій), що здійснюється в Єдиній системі, зокрема фіксації дати і часу відправлення, отримання документів через електронний кабінет та будь-якої зміни даних, доступних в Єдиній системі, за допомогою кваліфікованої електронної позначки часу.

Електронна інформаційна взаємодія між Єдиною системою та інформаційними системами

99. Єдина система забезпечує сумісність та електронну інформаційну взаємодію з іншими електронними інформаційними ресурсами з метою забезпечення процесів та процедур, пов'язаних із наданням та отриманням послуг.

100. З метою забезпечення процесів та процедур, пов'язаних із наданням та отриманням послуг, засобами Єдиної системи отримуються/підтверджуються відомості:

з Єдиного державного демографічного реєстру - про прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності), дату народження, стать, громадянство або його відсутність, унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі; щодо задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування), зняття з реєстрації місця проживання або про зміну місця проживання (перебування) фізичної особи (у разі відсутності такої інформації у відомчій інформаційній системі ДМС); про серію, номер, дату видачі паспорта громадянина України, назву уповноваженого суб'єкта, що видав документ, строк дії (за наявності); щодо оформлення документів на постійне проживання за кордоном чи повернення на проживання в Україну;

з відомчої інформаційної системи ДМС - про адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання особи;

з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків - щодо підтвердження відповідності даних про реєстраційний номер облікової картки платника податків; джерел отримання доходів (у разі наявності);

з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування - наведені у частині четвертій статті 20 Закону України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування” (щодо страхового стажу, сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, отримання пенсії за віком, трудової діяльності (за згодою особи);

{Абзац п'ятий пункту 100 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 41 від 07.01.2026}

з Єдиної інформаційно-аналітичної системи Державної служби зайнятості - щодо особи, які містяться в персональній картці особи; про наявність статусу зареєстрованого безробітного, проходження підготовки чи перепідготовки за рахунок коштів Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування на випадок безробіття;

з Єдиної інформаційної системи соціальної сфери - про осіб, яким призначена, нарахована та якими отримується соціальна допомога; про дітей, які залишилися без батьківського піклування, дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування; про опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів, патронатних вихователів;

з централізованого банку даних з проблем інвалідності - про осіб з інвалідністю, дітей з інвалідністю (наявність статусу особи з інвалідністю);

з Єдиного державного реєстру ветеранів війни - про наявність статусу ветеранів війни, осіб, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, постраждалих учасників Революції Гідності, членів сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, членів сімей загиблих (померлих) Захисників і Захисниць України;

з Єдиної державної електронної бази з питань освіти - щодо суб'єктів освітньої діяльності, документів про освіту, студентських (учнівських) квитків;

з Реєстру кваліфікацій - щодо професій (видів занять), кваліфікацій, професійних стандартів, кваліфікаційних центрів, документів про професійні кваліфікації;

з Єдиного державного реєстру судових рішень - щодо рішень судів про встановлення опіки, піклування, встановлення факту самостійного виховання дитини, оголошення особи померлою, позбавлення батьківських прав, визнання особи безвісти відсутньою; щодо рішень судів, за якими особи відбувають покарання у місцях позбавлення волі;

з Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, - щодо відповідних осіб;

з Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб - про номер, дату видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи та найменування органу, що її видав;

з інформаційної системи переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, - щодо відповідних територій;

з бази даних “Відомості про осіб, які перетнули державний кордон України, в'їхали на тимчасово окуповану територію України або виїхали з такої території” - щодо відповідних осіб;

з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб -підприємців та громадських формувань - про юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців (ідентифікаційний код юридичної особи згідно з ЄДРПОУ, керівника або іншу особу, яка може вчиняти дії від імені юридичної особи; щодо державної реєстрації фізичної особи підприємцем (наявність чи відсутність).

101. Електронна інформаційна взаємодія, передбачена цим Порядком, здійснюється з використанням засобів системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта” з дотриманням вимог Законів України “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”, “Про захист персональних даних”, “Про публічні електронні реєстри”, “Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах”.

102. У разі відсутності технічної можливості передачі даних з використанням системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта” електронна інформаційна взаємодія між суб'єктами електронної взаємодії може здійснюватися з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем із дотриманням вимог щодо захисту інформації відповідно до статті 8 Закону України “Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах.

103. Обсяг та структура даних, якими обмінюються суб'єкти електронної взаємодії через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про інформаційну взаємодію, укладеними відповідно до Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 вересня 2016 р. № 606 “Деякі питання електронної взаємодії електронних інформаційних ресурсів” (Офіційний вісник України, 2016 р., № 73, ст. 2455; 2021 р., № 52, ст. 3216; 2023 р., № 11, ст. 721), та/або відповідними протоколами щодо обміну інформацією.

104. Обробка персональних даних, зокрема з використанням інформаційних (автоматизованих) систем, здійснюється з дотриманням вимог Законів України “Про інформацію” та “Про захист персональних даних”.

105. Перевірка достовірності інформації, що міститься у документах, які сформовані з використанням сервісів Єдиної системи, може проводитися на підставі інформації, отриманої в порядку автоматичної електронної інформаційної взаємодії.

106. Електронна інформаційна взаємодія між Єдиною системою та електронними інформаційними ресурсами згідно з цим Порядком здійснюється безоплатно.

Фінансове забезпечення адміністрування Єдиної системи

107. Фінансове забезпечення адміністрування Єдиної системи здійснюється на підставі договорів, укладених з держателем на виконання робіт та надання послуг, пов'язаних з адмініструванням Єдиної системи.

108. Фінансування робіт із створення та ведення Єдиної системи може здійснюватися за рахунок надходжень в рамках програм допомоги і грантів Європейського Союзу, урядів іноземних держав, міжнародних організацій, донорських установ, а також інших джерел, не заборонених законодавством.

Додаток

до Порядку реалізації

експериментального проекту щодо

оптимізації та цифровізації соціальних

послуг у сфері зайнятості населення

ПРИМІРНИЙ ДОГОВІР

про надання послуг з присвоєння/підтвердження професійної кваліфікації

ЗАТВЕРДЖЕНО

постановою Кабінету Міністрів України

від 29 жовтня 2025 р. № 1403

ПОРЯДОК

надання грантів на професійний розвиток під час реалізації експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації процесів та послуг у сфері праці та зайнятості населення

{Назва Порядку в редакції Постанови КМ № 41 від 07.01.2026}

{У тексті Порядку слова “електронний кабінет користувача Єдиної системи” в усіх відмінках і формах числа замінено словами “засобами Порталу Дія, а у разі технічної реалізації з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія)” у відповідному відмінку згідно з Постановою КМ № 41 від 07.01.2026}

Загальні питання

1. Цей Порядок визначає механізм надання грантів на професійний розвиток, а також перелік відомостей та/або документів, необхідних для їх надання, в рамках реалізації експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації процесів та послуг у сфері праці та зайнятості населення відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 29 жовтня 2025 р. № 1403 “Деякі питання реалізації експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації процесів та послуг у сфері праці та зайнятості населення” (Офіційний вісник України, 2025 р., № 92, ст. 6484) - із змінами, внесеними постановою Кабінету Міністрів України від 7 січня 2026 р. № 41 (далі - експериментальний проект).

{Пункт 1 в редакції Постанови КМ № 41 від 07.01.2026}

2. У цьому Порядку терміни вживаються в такому значенні:

1) грант на професійний розвиток (далі - грант) - державна допомога за рахунок коштів Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування на випадок безробіття (далі - Фонд), що надається для повної або часткової оплати навчання у надавача освітніх послуг за професією, яка включена до переліку пріоритетних професій, згідно з додатком 1, або для оплати послуг з присвоєння/підтвердження повної та/або часткової професійної кваліфікації;

2) надавач освітніх послуг - заклад вищої, фахової передвищої, професійної освіти, інший суб'єкт освітньої діяльності, який приєднався до експериментального проекту відповідно до цього Порядку;

3) отримувач гранту - фізична особа, яка відповідає вимогам, встановленим пунктами 3 і 4 цього Порядку, запит якої на отримання гранту погоджено та яку включено до переліку отримувачів гранту відповідно до цього Порядку;

4) професійний розвиток - це процес цілеспрямованого удосконалення або набуття особою нових професійних знань, умінь та навичок, а також присвоєння/підтвердження повної/часткової професійної кваліфікації, що забезпечує підвищення рівня компетентності для професійної діяльності або освоєння нових видів професійної діяльності та підвищення конкурентоспроможності на ринку праці.

Інші терміни вживаються у значенні, наведеному в Законах України “Про зайнятість населення”, “Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття”, “Про освіту”, “Про професійну освіту”, “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування”, “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”, “Про верифікацію та моніторинг державних виплат” та Порядку присвоєння та підтвердження професійних кваліфікацій кваліфікаційними центрами, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 15 вересня 2021 р. № 956 (Офіційний вісник України, 2021 р., № 76, ст. 4773), Порядку реєстрації, перереєстрації зареєстрованих безробітних та ведення обліку осіб, які шукають роботу, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 30 березня 2023 р. № 446 (Офіційний вісник України, 2023 р., № 49, ст. 2718), Порядку реалізації експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації процесів та послуг у сфері праці та зайнятості населення, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 29 жовтня 2025 р. № 1403 “Деякі питання реалізації експериментального проекту щодо оптимізації та цифровізації процесів та послуг у сфері праці та зайнятості населення”.

{Абзац шостий пункту 2 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 41 від 07.01.2026}

3. Отримати грант вперше має право громадянин України віком від 18 до 70 років, який є застрахованою особою та на момент звернення відповідає таким вимогам:

не працює за наймом на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством, або має статус зареєстрованого безробітного;

не віднесений до самозайнятих осіб у значенні, наведеному в Податковому кодексі України;

не навчається за денною або дуальною формою здобуття освіти у закладах загальної середньої, професійної, фахової передвищої та вищої освіти;

не проходить військову чи альтернативну (невійськову) службу;

не проходив протягом останніх трьох років підготовку чи перепідготовку за рахунок коштів Фонду.

Отримання гранту не обмежує права особи на отримання інших видів послуг/допомог за рахунок коштів Фонду, якщо інше не передбачено законодавством.

4. Повторно отримати грант має право особа, яка не використала попередній грант у максимальному розмірі або у повному розмірі (у разі, коли попередній грант був наданий без обмеження максимального розміру) та на момент звернення:

1) відповідає вимогам, визначеним пунктом 3 цього Порядку, та одній з таких умов:

набула страховий стаж не менше двох років від дати завершення навчання за попереднім грантом;