Про затвердження Умов найму працівників Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку

НАЦІОНАЛЬНА КОМІСІЯ З ЦІННИХ ПАПЕРІВ ТА ФОНДОВОГО РИНКУ

РІШЕННЯ

10.12.2024 № 15/21/1552/К03

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

23 грудня 2024 року

за № 1972/43317

Про затвердження Умов найму працівників Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку

{Із змінами, внесеними згідно з Рішенням Національної комісії

з цінних паперів та фондового ринку

№ 15/21/1606/К03 від 19.12.2024}

Відповідно до частини третьої статті 11 Закону України «Про державне регулювання ринків капіталу та організованих товарних ринків» Національна комісія з цінних паперів та фондового ринку ВИРІШИЛА:

1. Затвердити Умови найму працівників Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку, що додаються.

2. Юридичному департаменту (І. Мартиненко) забезпечити подання цього рішення на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Управлінню адміністративної діяльності (Н. Піскун) забезпечити оприлюднення цього рішення на офіційному вебсайті Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку.

4. Це рішення набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього рішення покласти на Голову Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку Р. Магомедова.

Голова Комісії

Руслан МАГОМЕДОВ

Протокол засідання Комісії

від 10.12.2024 року № 222

ЗАТВЕРДЖЕНО

Рішення Національної комісії

з цінних паперів

та фондового ринку

10 грудня 2024 року

№ 15/21/1552/К03

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

23 грудня 2024 року

за № 1972/43317

Умови

найму працівників Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку

I. Загальні положення

1. Умови найму працівників Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку (далі — Умови найму) визначають організаційні засади прийняття на вакантні посади працівників Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку (далі — НКЦПФР).

2. На вакантні посади працівників НКЦПФР (крім посади Голови НКЦПФР, членів НКЦПФР, керівника офісу НКЦПФР та його заступників) приймаються на добровільній, контрактній основі громадяни України, які мають вищу освіту та спроможні за своїми особистими, діловими та моральними якостями, освітнім і професійним рівнем ефективно виконувати відповідні посадові обов'язки:

1) за результатами відбору на зайняття вакантних посад працівників НКЦПФР (далі — відбір);

2) у разі, якщо особа вже є працівником НКЦПФР — за переведенням в порядку просування по службі з урахуванням професійної компетентності та сумлінного виконання своїх посадових обов'язків.

3. Кваліфікаційні вимоги до професійної компетентності визначаються у профілі посади (додаток 1), який затверджується керівником офісу НКЦПФР.

4. Призначення Голови НКЦПФР та членів НКЦПФР здійснюється відповідно до законодавства.

5. Призначення на вакантні посади керівника офісу НКЦПФР та його заступників здійснюється відповідно до Порядку діяльності офісу НКЦПФР.

6. Переведення працівників НКЦПФР на рівнозначні або нижчі посади здійснюється відповідно до законодавства про працю.

7. Призначення на вакантні посади обслуговуючого персоналу (працівників, які виконують функції з обслуговування) НКЦПФР здійснює керівник офісу НКЦПФР відповідно до законодавства про працю.

II. Засади проведення відбору

8. Відбір проводиться з додержанням таких принципів:

1) рівних можливостей — у відборі може брати участь кожен громадянин України, який відповідає кваліфікаційним вимогам до кандидатів на вакантну посаду в НКЦПФР;

2) прозорості — відбір здійснюється відкрито, з обов'язковим інформуванням громадськості шляхом оприлюднення інформації про оголошення відбору на вакантні посади, основні вимоги до кандидатів на зайняття вакантних посад, процедуру, етапи, строки проведення, умови відбору кандидатів та його результати на офіційному вебсайті НКЦПФР;

3) об'єктивності оцінки — під час проведення відбору створюються умови для об'єктивного і неупередженого з'ясування спроможності кандидатів за своїми особистими, діловими та моральними якостями, освітнім і професійним рівнем ефективно виконувати відповідні посадові обов'язки на посадах працівників НКЦПФР.

9. Особа не може бути призначена на посаду працівника НКЦПФР, якщо вона:

1) за рішенням суду визнана недієздатною або її дієздатність обмежена;

2) має судимість за вчинення кримінального правопорушення, якщо така судимість не погашена або не знята в установленому законом порядку, або на яку протягом останнього року накладалося адміністративне стягнення за вчинення правопорушення, пов'язаного з корупцією;

3) позбавлена відповідно до вироку чи постанови суду, що набрали законної сили, права займатися діяльністю, пов'язаною з виконанням функцій держави, або обіймати певні посади;

4) має громадянство (підданство) іншої держави;

5) у разі призначення матиме у прямому підпорядкуванні близьких їй осіб або буде прямо підпорядкована у зв'язку з виконанням повноважень близьким їй особам, визначеним Законом України «Про запобігання корупції»;

6) не пройшла спеціальної перевірки, передбаченої Законом України «Про запобігання корупції» або не надала згоди на її проведення (у разі проведення такої перевірки);

7) не подала передбачену Законом України «Про запобігання корупції» декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за попередній рік;

8) вільно не володіє українською мовою.

III. Склад, порядок формування і роботи та повноваження Комісії з відбору

10. Відбір проводить комісія з проведення відбору на зайняття вакантних посад працівників НКЦПФР (далі — Комісія з відбору), яка утворюється наказом керівника офісу НКЦПФР у складі не менше п'яти осіб, серед яких визначаються голова та секретар Комісії з відбору.

11. Голова Комісії з відбору головує на засіданнях Комісії з відбору, організовує її роботу та здійснює загальне керівництво Комісією з відбору, затверджує порядок денний засідання Комісії з відбору та здійснює інші повноваження, визначені цими Умовами найму.

12. Секретар Комісії з відбору скликає засідання Комісії з відбору за дорученням голови Комісії з відбору або за ініціативою не менше трьох її членів, формує проєкт порядку денного засідань Комісії з відбору та узгоджує його з головою Комісії з відбору, здійснює підготовку до засідань Комісії з відбору, веде діловодство Комісії з відбору, виконує доручення голови Комісії з відбору, пов'язані з організацією проведення засідань Комісії з відбору, веде протоколи засідань Комісії з відбору та здійснює інші повноваження, визначені цими Умовами найму.

13. У разі відсутності на засіданні голови Комісії з відбору члени Комісії з відбору обирають з-поміж присутніх членів Комісії з відбору іншу особу, яка буде тимчасово головувати на засіданні, про що зазначається у протоколі.

14. У разі відсутності на засіданні Комісії з відбору секретаря Комісії з відбору члени Комісії з відбору обирають з числа присутніх членів Комісії з відбору іншу особу, яка буде тимчасово здійснювати повноваження секретаря на відповідному засіданні, про що зазначається у протоколі.

15. Засідання Комісії з відбору є правомочним, якщо в ньому бере участь більше половини її загального складу.

16. У разі наявності потенційного або реального конфлікту інтересів у члена Комісії з відбору такий член Комісії з відбору робить самовідвід від участі у роботі Комісії з відбору під час проведення відбору на посаду, щодо якого у члена Комісії з відбору виник конфлікт інтересів, про що зазначається у відповідному протоколі.

17. Члени Комісії з відбору беруть участь у її роботі особисто, без права делегування своїх повноважень щодо участі у засіданнях Комісії з відбору та права голосу на таких засіданнях іншим особам, у тому числі іншим членам Комісії з відбору. Члени Комісії з відбору беруть участь у її роботі на громадських засадах і на безоплатній основі.

18. Члени Комісії з відбору можуть брати участь у її засіданні дистанційно в режимі відеоконференції, про що зазначається у протоколі.

19. Перед початком засідання Комісії з відбору її члени, які беруть участь у засіданні в режимі відеоконференції, пред'являють паспорт громадянина України або інший документ, який посвідчує особу.

20. До роботи Комісії з відбору можуть залучатись експерти, спеціалісти, інші працівники НКЦПФР, які володіють спеціальними професійними знаннями та можуть надати компетентний висновок щодо відповідності кандидата кваліфікаційним вимогам, визначеним у профілі посади.

Особи залучені до роботи Комісії з відбору не є її членами та не приймають участь у голосуванні на її засіданні.

Комісія з відбору може прийняти рішення про залучення до її роботи осіб дистанційно в режимі відеоконференції за умови наявності технічної можливості.

Технічні засоби та/або технології, які використовуються, повинні забезпечити належну якість зображення та звуку.

Особа, залучена до роботи Комісії з відбору дистанційно в режимі відеоконференції, пред'являє паспорт громадянина України або інший документ, який посвідчує особу та підтверджує громадянство України, що дає змогу її ідентифікувати.

IV. Оголошення відбору

21. Рішення про оголошення відбору та перелік посад, на які проводиться відбір, приймає керівник офісу НКЦПФР за пропозицією:

1) керівника самостійного структурного підрозділу, погодженою службою управління персоналом, у разі наявності вакантної посади (посад) або необхідності заміщення основного працівника на час перебування його у відпустці по догляду за дитиною, увільнення у зв'язку із призовом на військову службу під час мобілізації на особливий період тощо (додаток 2);

2) Комісії з відбору за результатами проведеного відбору, де не було визначено кандидата на зайняття відповідної вакантної посади.

22. Про оголошення відбору керівником офісу НКЦПФР видається відповідний наказ, яким також затверджується профіль посади.

Проєкт профілю посади готується керівником самостійного структурного підрозділу спільно зі службою управління персоналом.

У разі оголошення відбору на зайняття вакантної посади керівника самостійного структурного підрозділу проєкт профілю посади готується службою управління персоналом.

V. Оприлюднення оголошення про проведення відбору

23. Рішення про початок відбору оприлюднюється на офіційному вебсайті НКЦПФР шляхом розміщення такої інформації (оголошення):

1) дата та номер наказу керівника офісу НКЦПФР або особи, яка виконує його повноваження, про оголошення відбору;

2) найменування посади;

3) профіль посади;

4) порядок та строки подання документів для участі у відборі;

5) перелік таких документів;

6) електронна адреса Комісії з відбору, яка здійснює прийом документів та обмін інформацією між учасниками відбору;

7) номер телефону, за яким надається інформація з питань проведення відбору.

24. Інформація про оголошення відбору оприлюднюється на офіційному вебсайті НКЦПФР не пізніше наступного робочого дня після прийняття рішення про оголошення відбору.

25. Прийом документів розпочинається після оприлюднення оголошення про проведення відбору та завершується у строк, визначений відповідним наказом керівника офісу НКЦПФР.

Строк подання документів для участі в відборі не може становити менше ніж 2 дні.

VI. Прийом та розгляд документів для участі у відборі

26. Особа, яка бажає взяти участь у відборі, подає до Комісії з відбору особисто або шляхом надсилання на відповідну електронну адресу такі документи:

1) заяву про участь у відборі (додаток 3);

2) резюме, у якому зазначається:

прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності);

дата і місце народження;

адреса за місцем фактичного проживання (вулиця, номери будинку та квартири (за наявності), населений пункт (місто, селище, село), район, область, поштовий індекс);

адреса зареєстрованого/задекларованого місця проживання (вулиця, номери будинку та квартири (за наявності), населений пункт (місто, селище, село), район, область, поштовий індекс);

адреса електронної пошти;

контактний номер телефону;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

відомості про отримання відповідного ступеня вищої освіти (назва закладу освіти, серія, номер, дата видачі документа про освіту), інші відомості про отриману освіту;

трудова діяльність із зазначенням дати прийому та звільнення;

інші знання, вміння, навички тощо.

Особи можуть подавати додаткову інформацію стосовно своєї освіти, досвіду роботи, професійного рівня і репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо), мотиваційний лист.

Забороняється вимагати відомості та документи, подання яких не передбачено цими Умовами найму.

На документи (електронні копії документів), що подаються шляхом надсилання на електронну пошту Комісії з відбору, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

27. Особа з інвалідністю, яка виявила бажання взяти участь у відборі та за наявності підстав потребує розумного пристосування, подає заяву (додаток 4).

28. Інформація, яка подається особою для участі у відборі, має бути актуальною на момент її подання до Комісії з відбору. Дата заповнення інформації має відповідати строку, встановленому для подання документів.

{Пункт 28 розділу VI із змінами, внесеними згідно з Рішенням Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку № 15/21/1606/К03 від 19.12.2024}

29. Комісія з відбору перевіряє інформацію, надану кандидатом, на відповідність встановленим кваліфікаційним вимогам, визначеним у профілі посади, та на засіданні приймає обґрунтоване рішення про допуск/недопуск кандидатів до участі у відборі.

Результати перевірки інформації, наданої кандидатом, на відповідність встановленим кваліфікаційним вимогам, визначеним у профілі посади, відображаються у протоколі засідання Комісії з відбору та повідомляються кандидатам.

Секретар комісії з відбору інформує кандидата про відповідність/невідповідність кандидата встановленим кваліфікаційним вимогам, визначеним у профілі посади, та допуск/недопуск до наступного етапу відбору одним із доступних способів, який обраний кандидатом, зокрема засобами телекомунікаційного зв'язку.

VII. Проведення співбесіди та визначення її результатів

30. Кандидати на вакантні посади у НКЦПФР, документи яких відповідають встановленим кваліфікаційним вимогам, визначеним у профілі посади, допускаються до співбесіди з Комісією з відбору.

31. Секретар Комісії з відбору інформує кандидатів про дату, час, місце та спосіб проведення співбесіди з Комісією з відбору одним із доступних способів, який обраний кандидатом, зокрема засобами телекомунікаційного зв'язку, не пізніше ніж за один день до такої співбесіди.

32. Співбесіда проводиться Комісією з відбору за особистої участі кандидата.

Проведення співбесіди з кандидатом на зайняття вакантної посади у НКЦПФР здійснюється за обов'язкової участі керівника самостійного структурного підрозділу, до якого оголошено відбір.

Перед проходженням співбесіди кандидат пред'являє паспорт громадянина України або інший документ, який посвідчує особу та підтверджує громадянство України, що дає змогу його ідентифікувати.

33. Комісія з відбору може прийняти рішення про проведення співбесіди з кандидатом дистанційно в режимі відеоконференції за умови наявності технічної можливості.

Технічні засоби та/або технології, які використовуються для проведення співбесіди дистанційно в режимі відеоконференції, повинні забезпечити належну якість зображення та звуку.

У разі проведення співбесіди дистанційно в режимі відеоконференції, час і дата початку проведення такої співбесіди узгоджуються з кандидатом будь-яким доступним способом, у тому числі засобами телекомунікаційного зв'язку.

Перед проходженням співбесіди в режимі відеоконференції кандидат пред'являє Комісії з відбору паспорт громадянина України або інший документ, який посвідчує особу та підтверджує громадянство України, що дає змогу його ідентифікувати.

Кандидати, які не вийшли на зв'язок для проходження співбесіди дистанційно та не повідомили Комісію з відбору про технічний збій не пізніше ніж протягом однієї години після визначеного часу початку проведення співбесіди, вважаються такими, що не пройшли відбір.

У разі, коли кандидат повідомив Комісію з відбору про технічний збій, у зв'язку з яким не відбулася співбесіда з таким кандидатом, дата її проведення переноситься на інший день за рішенням Комісії з відбору. Перенесення дати проведення співбесіди здійснюється один раз.

Про нову дату і час проведення співбесіди у режимі відеоконференції секретар Комісії з відбору повідомляє кандидата одним із доступних способів, який обраний кандидатом, зокрема засобами телекомунікаційного зв'язку, не пізніше ніж за один робочий день до початку проходження такої співбесіди.

34. Під час співбесіди члени Комісії з відбору можуть ставити запитання для уточнення біографії, професійного досвіду кандидата, оцінки професійних та особистих якостей кандидата до відповідних посадових обов'язків, рівня його вмотивованості, давати теоретичні і практичні завдання/кейси за напрямом діяльності відповідного структурного підрозділу з метою визначення здібностей та професійних умінь, необхідних для якісного виконання посадових обов'язків.

35. Кандидат, який не взяв участь у співбесіді, вважається таким, що не пройшов відбір.

36. За результатами співбесіди Комісія з відбору шляхом особистого голосування її членів визначає одного або декількох кандидатів, які відповідають кваліфікаційним вимогам, які визначені у профілі посади, а також за особистими, діловими та моральними якостями можуть претендувати на зайняття відповідної вакантної посади.

За результатами співбесіди Комісія з відбору має право не визначати жодного кандидата.

Результати проведення співбесіди з кандидатами на зайняття вакантних посад у НКЦПФР відображаються у протоколі засідання Комісії з відбору та повідомляються кандидатам одним із доступних способів, який обраний кандидатом, зокрема засобами телекомунікаційного зв'язку.

37. Комісія з відбору вносить керівнику офісу НКЦПФР пропозиції щодо визначеної кандидатури (кандидатур) або інформацію про відсутність такої кандидатури (кандидатур), яка відповідає (які відповідають) кваліфікаційним вимогам, а також за особистими, діловими та моральними якостями може претендувати (можуть претендувати) на зайняття відповідної вакантної посади, не пізніше наступного робочого дня з дати підписання протоколу.

38. Комісія з відбору може рекомендувати керівнику офісу НКЦПФР встановлення випробування з метою перевірки відповідності кандидата займаній посаді із зазначенням його строку, але не більше трьох місяців.

VIII. Визначення переможця та оприлюднення результатів відбору

39. З метою визначення переможця відбору керівником офісу НКЦПФР проводиться співбесіда з кандидатом (кандидатами), визначеним (визначеними) Комісією з відбору.

Про дату, час та спосіб проведення такої співбесіди служба управління персоналом повідомляє кандидата (кандидатів) одним із доступних способів, який обраний кандидатом (кандидатами), зокрема засобами телекомунікаційного зв'язку, не пізніше ніж за один робочий день до початку проходження такої співбесіди.

Перед проходженням співбесіди кандидат пред'являє паспорт громадянина України або інший документ, який посвідчує особу та підтверджує громадянство України, що дає змогу його ідентифікувати.

Керівник офісу НКЦПФР може прийняти рішення про проведення співбесіди дистанційно в режимі відеоконференції.

Технічні засоби та/або технології, які використовуються для проведення співбесіди дистанційно в режимі відеоконференції, повинні забезпечити належну якість зображення та звуку.

У разі коли кандидат повідомив про технічний збій, у зв'язку з яким не відбулася співбесіда з таким кандидатом, дата її проведення переноситься на інший день за рішенням керівника офісу НКЦПФР. Перенесення дати проведення співбесіди здійснюється один раз.

Про нову дату і час проведення співбесіди дистанційно служба управління персоналом, повідомляє кандидату одним із доступних способів, який обраний кандидатом, зокрема засобами телекомунікаційного зв'язку, не пізніше ніж за один робочий день до початку проходження такої співбесіди.

Після проведення співбесіди керівник офісу НКЦПФР приймає рішення про визначення переможця відбору або про його відсутність. Зазначене рішення оформлюється шляхом видання наказу.

40. На офіційному вебсайті НКЦПФР оприлюднюється інформація про переможця відбору (або про його відсутність) або про відсутність визначених Комісією з відбору кандидатур.

Оприлюднення такої інформації здійснюється протягом одного робочого дня після отримання рішення керівника офісу НКЦПФР про визначення переможця відбору (або про його відсутність) або після отримання протоколу засідання Комісії з відбору про відсутність визначених кандидатур.

IX. Переведення працівників НКЦПФР

41. Працівники НКЦПФР можуть бути переведені за їхньою згодою на вакантні посади в порядку просування по службі з урахуванням професійної компетентності та сумлінного виконання своїх посадових обов'язків (далі — просування).

42. Переведення працівників НКЦПФР на вакантні посади в порядку просування здійснюється наказом керівника офісу НКЦПФР за поданням керівника самостійного структурного підрозділу, погодженим службою управління персоналом.

Переведення працівників НКЦПФР на вакантні посади керівників самостійних структурних підрозділів в порядку просування здійснюється наказом керівника офісу НКЦПФР за поданням служби управління персоналом.

Додаток 1

до Умов найму працівників

Національної комісії з цінних паперів

та фондового ринку

(пункт 3 розділу І)

Профіль посади

Додаток 2

до Умов найму працівників

Національної комісії з цінних паперів

та фондового ринку

(пункт 1 розділу IV)

Пропозиція

щодо оголошення відбору для зайняття вакантної посади у Національній комісії з цінних паперів та фондового ринку

Додаток 3

до Умов найму працівників

Національної комісії з цінних паперів

та фондового ринку

(пункт 1 розділу VI)

Заява

Додаток 4

до Умов найму працівників

Національної комісії з цінних паперів

та фондового ринку

(пункт 2 розділу VI)

Заява