Тип: Наказ
№ 792
Дата: 27 листопада 2024 р.
Статус: Чинний
МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
27.11.2024 № 792
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
12 грудня 2024 року
за № 1904/43249
Про затвердження Інструкції з формування та ведення бази даних «Дозвіл на використання об'єктів і приміщень, призначених для провадження діяльності з обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів» інформаційно-комунікаційної системи «Інформаційний портал Національної поліції України»
{Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ
№ 842 від 18.12.2024}
Відповідно до статей 25–27 Закону України «Про Національну поліцію», пунктів 12, 13 постанови Кабінету Міністрів України від 05 липня 2024 року № 795 «Про реалізацію першого етапу експериментального проекту щодо запровадження Єдиної державної електронної системи дозвільних документів», з метою інформаційно-аналітичного забезпечення поліції інформацією про дозволи на використання об'єктів і приміщень, призначених для провадження діяльності з обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Інструкцію з формування та ведення бази даних «Дозвіл на використання об'єктів і приміщень, призначених для провадження діяльності з обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів» інформаційно-комунікаційної системи «Інформаційний портал Національної поліції України», що додається.
2. Департаменту взаємодії з Національною поліцією України (Грінцов М.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.
3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
Міністр
Ігор КЛИМЕНКО
ПОГОДЖЕНО:
Перший заступник Міністра цифрової
трансформації України
Голова Національної поліції України
Уповноважений Верховної Ради України
з прав людини
Голова Державної служби спеціального
зв'язку та захисту інформації України
Олексій ВИСКУБ
Іван ВИГІВСЬКИЙ
Дмитро ЛУБІНЕЦЬ
Юрій МИРОНЕНКО
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
внутрішніх справ України
27 листопада 2024 року № 792
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
12 грудня 2024 року
за № 1904/43249
Інструкція
з формування та ведення бази даних «Дозвіл на використання об'єктів і приміщень, призначених для провадження діяльності з обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів» інформаційно-комунікаційної системи «Інформаційний портал Національної поліції України»
I. Загальні положення
1. Ця Інструкція визначає порядок формування і ведення бази даних «Дозвіл на використання об'єктів і приміщень, призначених для провадження діяльності з обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів» (далі — БД «Дозвіл на об'єкт і приміщення») інформаційно-комунікаційної системи «Інформаційний портал Національної поліції України» (далі — ІПНП).
2. У цій Інструкції терміни вживаються в таких значеннях:
БД «Дозвіл на об'єкт і приміщення» — автоматизована інформаційна підсистема інформаційнокомунікаційної системи ІПНП, у якій обробляється інформація про видані дозволи на використання об'єктів і приміщень, призначених для провадження діяльності з обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів (далі — дозвіл);
{Абзац другий пункту 2 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 842 від 18.12.2024}
користувач БД «Дозвіл на об'єкт і приміщення» (далі — користувач) — уповноважений поліцейський, якому в установленому порядку адміністратором надано доступ до БД «Дозвіл на об'єкт і приміщення»;
суб'єкт БД «Дозвіл на об'єкт і приміщення» — органи і підрозділи Національної поліції України, користувачі яких наповнюють та підтримують в актуальному стані БД «Дозвіл на об'єкт і приміщення».
Інші терміни в цій Інструкції вживаються в значеннях, наведених у Законах України «Про Національну поліцію», «Про наркотичні засоби, психотропні речовини і прекурсори», «Про інформацію», «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах», «Про електронні комунікації», «Про захист персональних даних», «Про доступ до публічної інформації», Положенні про єдину інформаційну систему Міністерства внутрішніх справ, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 14 листопада 2018 року № 1024 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 серпня 2023 року № 866).
3. Завдання та призначення БД «Дозвіл на об'єкт і приміщення» є:
{Абзац перший пункту 3 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 842 від 18.12.2024}
1) автоматизація процесу обліку виданих дозволів;
2) забезпечення наповнення єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ інформацією про дозволи.
4. Інформація в БД «Дозвіл на об'єкт і приміщення» обробляється з урахуванням вимог законодавства про захист інформації, зокрема персональних даних, та використовується користувачами виключно з метою реалізації ними своїх повноважень, передбачених законом.
5. Формування БД «Дозвіл на об'єкт і приміщення» здійснюється за допомогою програмно-технічних засобів системи «ІПНП».
6. БД «Дозвіл на об'єкт і приміщення» формується державною мовою.
7. Захист інформації в БД «Дозвіл на об'єкт і приміщення» забезпечується створенням у системі ІПНП комплексної системи захисту інформації з підтвердженою відповідністю.
II. Порядок формування та ведення БД «Дозвіл на об'єкт і приміщення»
1. БД «Дозвіл на об'єкт і приміщення» формується та ведеться засобами інформаційно-комунікаційної системи «Інформаційний портал Національної поліції України» (далі — система «ІПНП») із застосуванням її комплексної системи захисту інформації з підтвердженою відповідністю.
{Пункт 1 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 842 від 18.12.2024}
2. Власником БД «Дозвіл на об'єкт і приміщення» є держава в особі Національної поліції України.
3. Контроль за повнотою та актуальністю відомостей здійснює суб'єкт наповнення БД «Дозвіл на об'єкт і приміщення», користувач якого здійснив їх унесення.
4. Адміністратором БД «Дозвіл на об'єкт і приміщення» є уповноважений структурний підрозділ центрального органу управління поліції, що забезпечує інформаційно-аналітичну підтримку діяльності Національної поліції України.
5. Адміністратор засобами системи «ІПНП»:
1) здійснює технічне і технологічне створення та супроводження БД «Дозвіл на об'єкт і приміщення», її адміністрування та моніторинг використання інформації;
2) формує структуру БД «Дозвіл на об'єкт і приміщення» (поля введення, виведення інформації, набори реквізитів та класифікаторів, порядок їх взаємозв'язків);
3) забезпечує збереження та захист інформації в БД «Дозвіл на об'єкт і приміщення» від випадкової втрати, незаконної обробки, знищення чи несанкціонованого доступу;
4) надає або припиняє користувачам права доступу для обробки інформації в БД «Дозвіл на об'єкт і приміщення»;
5) фіксує та зберігає в автоматизованій системі обробки даних інформацію про користувача та інформацію про обсяг даних, отриманих користувачем під час опрацювання інформації в БД «Дозвіл на об'єкт і приміщення»;
{Підпункт 5 пункту 5 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 842 від 18.12.2024}
6) виконує інші завдання відповідно до законодавства.
{Підпункт пункту 5 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 842 від 18.12.2024}
6. Автентифікація та авторизація користувачів здійснюється засобами системи «ІПНП» або центральної підсистеми єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ (далі — ЄІС МВС).
III. Інформаційний ресурс БД «Дозвіл на об'єкт і приміщення»
1. БД «Дозвіл на об'єкт і приміщення» ведеться за групою — «видані дозволи».
2. Інформація в БД «Дозвіл на об'єкт і приміщення» зберігається впродовж восьми років з дня видачі дозволу.
3. Інформація до БД «Дозвіл на об'єкт і приміщення» обробляється з дотриманням вимог законодавства про захист персональних даних.
Знеособлення інформації, яка містить персональні дані (прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) та місцезнаходження фізичної особи підприємця), здійснюється шляхом її видалення, що виключає подальшу можливість поновлення цієї інформації.
4. До відомостей БД «Дозвіл на об'єкт і приміщення» надається доступ згідно із Законом України «Про доступ до публічної інформації».
5. До БД «Дозвіл на об'єкт і приміщення» вноситься така інформація:
{Абзац перший пункту 5 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 842 від 18.12.2024}
назва документа «Дозвіл на використання об'єктів і приміщень, призначених для провадження діяльності з обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів»;
дата видачі дозволу;
номер виданого дозволу;
територіальний орган Національної поліції України, яким видано дозвіл;
{Абзац п'ятий пункту 5 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 842 від 18.12.2024}
керівник територіального органу Національної поліції України (заступник керівника або особи, яка виконує його обов'язки), яким підписано дозвіл;
{Абзац шостий пункту 5 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 842 від 18.12.2024}
копія дозволу у форматі фотозображення або PDF.
IV. Порядок здійснення електронної інформаційної взаємодії
1. Доступ та обмін інформацією з питань обліку виданих дозволів здійснюються відповідно до нормативно-правових актів, якими визначається порядок електронної інформаційної взаємодії між Міністерством внутрішніх справ України та іншими органами державної влади для здійснення ними повноважень, визначених законом.
2. Електронна інформаційна взаємодія БД «Дозвіл на об'єкт і приміщення» з іншими інформаційними ресурсами здійснюється засобами центральної підсистеми ЄІС МВС або системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів «Трембіта» відповідно до вимог Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 вересня 2016 року № 606.
У разі відсутності технічної можливості передачі даних з використанням систем, зазначених у абзаці першому цього пункту, електронна інформаційна взаємодія здійснюється з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем із дотриманням вимог щодо захисту інформації відповідно до статті 8 Закону України «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах».
Директор Департаменту
взаємодії з Національною
поліцією України
Міністерства внутрішніх
справ України
Микола ГРІНЦОВ