Про затвердження Положення про відомчі заохочувальні відзнаки Міністерства соціальної політики, cім'ї та єдності України

МІНІСТЕРСТВО СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ, СІМ'Ї ТА ЄДНОСТІ УКРАЇНИ

НАКАЗ

20.10.2025 № 528-Н

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

29 жовтня 2025 року

за № 1581/44987

Про затвердження Положення про відомчі заохочувальні відзнаки Міністерства соціальної політики, cім'ї та єдності України

Відповідно до статті 2 Указу Президента України від 30 травня 2012 року № 365 «Про відомчі заохочувальні відзнаки», пункту 8 Положення про Міністерство соціальної політики, cім'ї та єдності України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 липня 2025 року № 904,

НАКАЗУЮ:

1. Установити такі відомчі заохочувальні відзнаки Міністерства соціальної політики, сім'ї та єдності України:

Подяка Міністерства соціальної політики, cім'ї та єдності України;

Грамота Міністерства соціальної політики, cім'ї та єдності України;

Почесна грамота Міністерства соціальної політики, cім'ї та єдності України.

2. Затвердити Положення про відомчі заохочувальні відзнаки Міністерства соціальної політики, сім'ї та єдності України, що додається.

3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства соціальної політики України від 01 серпня 2013 року № 469 «Про затвердження Положення про відомчі заохочувальні відзнаки Міністерства соціальної політики України», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 19 серпня 2013 року за № 1425/23957.

4. Управлінню по роботі з персоналом забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Міністр соціальної політики,

сім'ї та єдності України

Денис УЛЮТІН

ПОГОДЖЕНО:

Уповноважений Верховної Ради України

з прав людини

Голова Національного агентства України

з питань державної служби

Відповідальний секретар

Комісії державних нагород та геральдики

Голова Спільного представницького

органу об'єднань профспілок

Керівник Секретаріату

Спільного представницького органу

сторони роботодавців на національному рівні

Дмитро ЛУБІНЕЦЬ

Наталія АЛЮШИНА

А. ОСІДАК

Сергій БИЗОВ

Руслан ІЛЛІЧОВ

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства

соціальної політики,

cім'ї та єдності України

20 жовтня 2025 року № 528-Н

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

29 жовтня 2025 року

за № 1581/44987

Положення

про відомчі заохочувальні відзнаки Міністерства соціальної політики, cім'ї та єдності України

I. Загальні положення

1. Цим Положенням визначено порядок відзначення відомчими заохочувальними відзнаками Міністерства соціальної політики, cім'ї та єдності України (далі - відомчі заохочувальні відзнаки).

2. У Міністерстві соціальної політики, cім'ї та єдності України установлюються такі відомчі заохочувальні відзнаки:

Подяка Міністерства соціальної політики, cім'ї та єдності України (далі - Подяка). Ескіз та опис Подяки наведено у додатках 1, 2 до цього Положення;

Грамота Міністерства соціальної політики, cім'ї та єдності України (далі - Грамота). Ескіз та опис Грамоти наведено у додатках 3, 4 до цього Положення;

Почесна грамота Міністерства соціальної політики, cім'ї та єдності України (далі - Почесна грамота). Ескіз та опис Почесної грамоти наведено у додатках 5, 6 до цього Положення.

3. Відомчими заохочувальними відзнаками за особисті трудові досягнення у професійній, службовій діяльності, за багаторічну сумлінну працю, високий професіоналізм при виконанні службових обов'язків, зразкові та видатні досягнення, вагомий особистий внесок у справу, пов'язану з формуванням та реалізацією державної соціальної політики України, а також з нагоди загальнодержавних та професійних свят, ювілейних дат відзначаються працівники апарату Міністерства соціальної політики, cім'ї та єдності України, працівники центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра соціальної політики, cім'ї та єдності України (далі - Міністр), їхніх територіальних органів, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Мінсоцполітики, працівники інших підприємств, установ, організацій галузі.

Особи, зазначені в абзаці першому цього пункту, можуть відзначатися відомчими заохочувальними відзнаками також після виходу на пенсію.

4. Відзначення відомчими заохочувальними відзнаками здійснюється в такій послідовності:

Подяка;

Грамота;

Почесна грамота.

5. Гранична кількість відомчих заохочувальних відзнак протягом календарного року, якими відзначаються працівники, - 5 500 одиниць.

6. Працівники, представлені до нагородження відомчими заохочувальними відзнаками, повинні мати відповідний стаж роботи у соціальній сфері, а саме:

для нагородження Подякою - не менше, ніж пів року;

для нагородження Грамотою - не менше, ніж один рік;

для нагородження Почесною грамотою - не менше, ніж два роки.

7. Заохочення не застосовуються до державного службовця протягом строку застосування до нього дисциплінарного стягнення.

II. Порядок представлення до відзначення відомчими заохочувальними відзнаками

1. Висунення кандидатур, які представляються до відзначення відомчими заохочувальними відзнаками, здійснюється відкрито у трудовому колективі, де працює працівник, та оформлюється відповідним поданням.

2. Подання щодо відзначення відомчими заохочувальними відзнаками вносяться Міністру або особі, яка виконує його обов'язки, не пізніше, ніж за 30 календарних днів до дати нагородження заступниками Міністра, керівниками самостійних структурних підрозділів апарату Мінсоцполітики за погодженням із заступником Міністра (відповідно до розподілу обов'язків), керівниками центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра, керівниками підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Мінсоцполітики та керівниками інших підприємств, установ, організацій галузі, державним секретарем Мінсоцполітики (щодо державних службовців та інших працівників апарату Міністерства).

3. Подання про відзначення відомчими заохочувальними відзнаками має містити інформацію, що стала підставою для порушення клопотання про нагородження.

У поданні для представлення до відзначення відомчими заохочувальними відзнаками обов'язково зазначаються:

прізвище, ім'я та по батькові (за наявності) особи, посада, стаж роботи та подія, з нагоди якої пропонується відзначення, заслуги (досягнення) працівника, що стали підставою для порушення клопотання.

До подання додається біографічна довідка за формою, наведеною у додатку 1 до Порядку ведення та зберігання особових справ державних службовців, затвердженого наказом Національного агентства України з питань державної служби від 22 березня 2016 року № 64, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 15 квітня 2016 року за № 567/28697.

За достовірність відомостей, зазначених у поданні щодо відзначення відомчими заохочувальними відзнаками, дотримання порядку та форм подання всіх документів відповідає посадова особа, яка вносить пропозицію про заохочення.

4. Рішення про відзначення відомчою заохочувальною відзнакою приймається Міністром, державним секретарем Мінсоцполітики (щодо державних службовців та інших працівників апарату Міністерства).

5. Про відзначення відомчою заохочувальною відзнакою видається наказ Мінсоцполітики.

III. Порядок вручення відомчих заохочувальних відзнак

1. Вручення відомчої заохочувальної відзнаки проводиться в урочистій обстановці Міністром або за його дорученням одним із заступників Міністра, керівниками центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра.

Вручення відомчих заохочувальних відзнак зазвичай приурочується до загальнодержавних та галузевих професійних свят, ювілейних дат тощо.

2. Облік і реєстрація осіб, нагороджених відомчими заохочувальними відзнаками, здійснюється службою управління персоналом Мінсоцполітики.

3. До трудової книжки працівника, відзначеного відомчою заохочувальною відзнакою (за його бажанням), вноситься відповідний запис із зазначенням дати та номера наказу про відзначення відомчою заохочувальною відзнакою.

Заступник начальник Управління

по роботі з персоналом -

начальник відділу управління персоналом

Тетяна ЯРЕМЧУК

Додаток 1

до Положення про відомчі

заохочувальні відзнаки

Міністерства соціальної політики,

cім'ї та єдності України

(абзац другий пункту 2 розділу I)

Ескіз

Подяки Міністерства соціальної політики, cім'ї та єдності України

Додаток 2

до Положення про відомчі

заохочувальні відзнаки

Міністерства соціальної політики,

cім'ї та єдності України

(абзац другий пункту 2 розділу I)

Опис

відомчої заохочувальної відзнаки Міністерства соціальної політики, cім'ї та єдності України - Подяки Міністерства соціальної політики, cім'ї та єдності України

Бланк відомчої заохочувальної відзнаки Міністерства соціальної політики, cім'ї та єдності України - Подяки Міністерства соціальної політики, cім'ї та єдності України (далі - Подяка) виготовляється з високоякісного крейдованого паперу формату А4. Орієнтація аркуша - книжкова.

Лицьовий бік Подяки є площиною, розділеною хвилястою лінією на синє (зверху) і жовте (знизу) поля. По краям кольори більш насичені, ніж у центрі. По периметру рамка білого кольору із заокругленими кутами й орнаментом білого кольору.

У верхній частині Подяки по центру розміщено зображення малого Державного Герба України.

Під малим Державним Гербом України напис у три рядки літерами темно-жовтого кольору: «МІНІСТЕРСТВО СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ, CІМ'Ї ТА ЄДНОСТІ УКРАЇНИ». Нижче напис літерами темно-жовтого кольору й більшого розміру: «ПОДЯКА».

Під написом передбачено місце для внесення відомостей про особу, яка нагороджується, тексту, який вказує на заслуги такої особи.

У лівій нижній частині Подяки напис літерами чорного кольору: «Наказ № ______ від __________________ року».

Зворотний бік Подяки є площиною білого кольору без зображень та написів.

Додаток 3

до Положення про відомчі

заохочувальні відзнаки

Міністерства соціальної політики,

cім'ї та єдності України

(абзац третій пункту 2 розділу I)

Ескіз

Грамоти Міністерства соціальної політики, cім'ї та єдності України

Додаток 4

до Положення про відомчі

заохочувальні відзнаки

Міністерства соціальної політики,

cім'ї та єдності України

(абзац третій пункту 2 розділу I)

Опис

відомчої заохочувальної відзнаки Міністерства соціальної політики, cім'ї та єдності України - Грамоти Міністерства соціальної політики, cім'ї та єдності України

Бланк відомчої заохочувальної відзнаки Міністерства соціальної політики, cім'ї та єдності України - Грамоти Міністерства соціальної політики, cім'ї та єдності України (далі - Грамота) виготовляється з високоякісного крейдованого паперу формату А4. Орієнтація аркуша - книжкова.

Лицьовий бік Грамоти є площиною світло-блакитного кольору. По периметру подвійна рамка з орнаментом темно-жовтого кольору.

У верхній частині Грамоти по центру розміщено зображення малого Державного Герба України.

Під малим Державним Гербом України напис у три рядки літерами темно-жовтого кольору: «МІНІСТЕРСТВО СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ, CІМ'Ї ТА ЄДНОСТІ УКРАЇНИ». Нижче напис літерами темно-жовтого кольору й більшого розміру: «ГРАМОТА». Нижче напис літерами чорного кольору: «НАГОРОДЖУЄТЬСЯ».

Під написом передбачено місце для внесення відомостей про особу, яка нагороджується, тексту, який вказує на заслуги такої особи.

У лівій нижній частині Грамоти напис літерами чорного кольору: «Наказ № _______ від ______________________ року».

Зворотний бік Грамоти є площиною білого кольору без зображень та написів.

Додаток 5

до Положення про відомчі

заохочувальні відзнаки

Міністерства соціальної політики,

cім'ї та єдності України

(абзац четвертий пункту 2 розділу I)

Ескіз

Почесної грамоти Міністерства соціальної політики, cім'ї та єдності України

Додаток 6

до Положення про відомчі

заохочувальні відзнаки

Міністерства соціальної політики,

cім'ї та єдності України

(абзац четвертий пункту 2 розділу I)

Опис

відомчої заохочувальної відзнаки Міністерства соціальної політики, cім'ї та єдності України - Почесної грамоти Міністерства соціальної політики, cім'ї та єдності України

Бланк відомчої заохочувальної відзнаки Міністерства соціальної політики, cім'ї та єдності України - Почесної грамоти Міністерства соціальної політики, cім'ї та єдності України (далі - Почесна грамота) виготовляється з високоякісного крейдованого паперу формату А4. Орієнтація аркуша - книжкова.

Лицьовий бік Почесної грамоти є площиною бежевого кольору. По периметру орнамент темно-жовтого кольору.

У верхній частині Почесної грамоти по центру розміщено зображення малого Державного Герба України.

Під малим Державним Гербом України напис у три рядки літерами темно-жовтого кольору: «МІНІСТЕРСТВО СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ, CІМ'Ї ТА ЄДНОСТІ УКРАЇНИ». Нижче напис у два рядки літерами темно-жовтого кольору й більшого розміру: «ПОЧЕСНА ГРАМОТА». Нижче напис літерами чорного кольору: «НАГОРОДЖУЄТЬСЯ».

Під написом передбачено місце для внесення відомостей про особу, яка нагороджується, тексту, який вказує на заслуги такої особи.

У лівій нижній частині Почесної грамоти напис літерами чорного кольору: «Наказ № ______ від ____________________ року».

Зворотний бік Почесної грамоти є площиною білого кольору без зображень та написів.