Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Державна служба України з етнополітики та свободи совісті

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Державної служби України

з етнополітики та свободи совісті

18 липня 2023 року № Н-59/04

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

15 серпня 2023 р.

за № 1403/40459

ПОРЯДОК

відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Державна служба України з етнополітики та свободи совісті

1. Цей Порядок визначає механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються Державною службою України з етнополітики та свободи совісті за запитом на інформацію.

2. Цей Порядок застосовується у випадку, коли Державна служба України з етнополітики та свободи совісті є належним розпорядником інформації.

3. Документи за запитом на інформацію надаються безкоштовно:

особі у разі надання інформації про себе;

якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом, що не перевищує 10 сторінок;

щодо інформації, що становить суспільний інтерес.

4. У разі якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, запитувач інформації зобов'язаний відшкодувати фактичні витрати на копіювання та друк.

5. Розмір відшкодування витрат на копіювання або друк запитуваних документів визначається відповідним структурним підрозділом з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності Державної служби України з етнополітики та свободи совісті.

6. Структурний підрозділ Державної служби України з етнополітики та свободи совісті в разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок подає заявку на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі - заявка), до структурного підрозділу з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності Державної служби України з етнополітики та свободи совісті за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку.

7. На підставі отриманої заявки структурний підрозділ з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності Державної служби України з етнополітики та свободи совісті протягом одного робочого дня виписує рахунок для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі - Рахунок) за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку і передає його структурному підрозділу Державної служби України з етнополітики та свободи совісті, у якому знаходиться запитувана інформація, для направлення в установлений законом строк запитувачу інформації.

Відповідь на запит разом із Рахунком надається запитувачу інформації одночасно з десятьма безкоштовними сторінками копій запитуваних документів.

8. Оплата Рахунка здійснюється через будь-якого надавача платіжних послуг, зручного для запитувача інформації.

9. Не пізніше наступного дня після надходження від запитувача інформації коштів на реєстраційний рахунок Державної служби України з етнополітики та свободи совісті структурний підрозділ з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності Державної служби України з етнополітики та свободи совісті передає структурному підрозділу Державної служби України з етнополітики та свободи совісті, у якому знаходиться запитувана інформація, копію виписки з реєстраційного рахунка, на який зараховано кошти, завізовану відповідальною особою структурного підрозділу з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності Державної служби України з етнополітики та свободи совісті, з проставленням прізвища, власного ім'я та поточної дати.

10. Надання запитувачу інформації іншої частини запитуваних документів здійснюється впродовж трьох робочих днів після підтвердження оплати фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію.

11. Інформація на запит на інформацію не надається з підстав, передбачених частиною першою статті 22 Закону України «Про доступ до публічної інформації».

Начальник Відділу

юридичного забезпечення

та правової аналітики

В. Красій

Додаток 1

до Порядку відшкодування фактичних

витрат на копіювання або друк

документів, що надаються за запитом

на інформацію, розпорядником

якої є Державна служба України

з етнополітики та свободи совісті

(пункт 6)

ЗАЯВКА

на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію

Додаток 2

до Порядку відшкодування фактичних

витрат на копіювання або друк

документів, що надаються за запитом

на інформацію, розпорядником

якої є Державна служба України

з етнополітики та свободи совісті

(пункт 7)

РАХУНОК

для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію