Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Національне агентство з питань запобігання корупції

ЗАТВЕРДЖЕНО

Рішення Національного

агентства з питань

запобігання корупції

22.09.2016 № 44

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

21 жовтня 2016 р.

за № 1371/29501

ПОРЯДОК

відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Національне агентство з питань запобігання корупції

{Із змінами, внесеними згідно з Наказом

Національного агентства з питань запобігання корупції

№ 72/20 від 26.02.2020}

1. Цей Порядок визначає механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються Національним агентством з питань запобігання корупції (далі – Національне агентство).

2. Цей Порядок застосовується у випадку, коли Національне агентство є належним розпорядником інформації.

3. Документи за запитом на інформацію надаються безкоштовно:

1) особі у разі надання інформації про неї;

2) якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом, що не перевищує 10 сторінок;

3) щодо інформації, що становить суспільний інтерес.

4. Відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів здійснюється у разі потреби у виготовленні більш як 10 сторінок запитуваних документів, починаючи з першої сторінки, відповідно до Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Національне агентство з питань запобігання корупції, затвердженого рішенням Національного агентства з питань запобігання корупції від 22 вересня 2016 року № 44.

5. Розмір відшкодування фактичних витрат визначається самостійним структурним підрозділом апарату Національного агентства, до повноважень якого належить ведення бухгалтерського обліку та звітності (далі – бухгалтерська служба).

6. Структурний підрозділ апарату Національного агентства, до компетенції якого належить організаційне забезпечення відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» доступу до публічної інформації, якою володіє Національне агентство, в частині надання своєчасної, точної та повної інформації на запити на інформацію, які надходять до Національного агентства (далі – спеціальний підрозділ з питань запитів на інформацію), у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більше ніж 10 сторінок подає заявку на виписку рахунка для здійснення оплати фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Національне агентство (далі – Заявка), до бухгалтерської служби за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку.

7. На підставі отриманої Заявки бухгалтерська служба невідкладно виписує рахунок для здійснення оплати фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Національне агентство (далі – Рахунок), за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку, і передає його спеціальному підрозділу з питань запитів на інформацію для направлення запитувачу інформації.

8. Оплата Рахунка здійснюється у будь-якій фінансовій установі, зручній для запитувача інформації.

9. Не пізніше наступного дня після надходження від запитувача інформації коштів на рахунок Національного агентства бухгалтерська служба передає спеціальному підрозділу з питань запитів на інформацію копію виписки з реєстраційного рахунку, на який зараховано кошти, завізовану відповідальною особою бухгалтерської служби, з проставленням її посади, прізвища, імені, по батькові та поточної дати.

10. Після підтвердження факту повної оплати Рахунка впродовж трьох робочих днів інформація надсилається запитувачу.

11. Відповідь на запит на інформацію не надається у разі повної або часткової відмови запитувача від оплати Рахунка.

12. Після надання запитувачу інформації спеціальний підрозділ з питань запитів на інформацію повідомляє бухгалтерську службу про факт надання послуги для подальшого відображення відповідних відомостей в регістрах бухгалтерського обліку.

{Порядок доповнено новим пунктом 12 згідно з Наказом Національного агентства з питань запобігання корупції № 72/20 від 26.02.2020}

13. У разі надходження від запитувача інформації коштів у сумі, яка перевищує суму, вказану у виписаному рахунку, бухгалтерська служба не пізніше наступного дня після надходження таких коштів на рахунок Національного агентства звертається до спеціального підрозділу з питань запитів на інформацію з повідомленням про відповідний факт. Спеціальний підрозділ з питань запитів на інформацію у дводенний строк направляє запитувачу інформації лист щодо надання Національному агентству реквізитів для повернення надміру сплачених коштів та передає бухгалтерській службі зазначені реквізити не пізніше наступного дня після їх надходження до Національного агентства.

{Порядок доповнено новим пунктом 13 згідно з Наказом Національного агентства з питань запобігання корупції № 72/20 від 26.02.2020}

14. У разі ненадходження до Національного агентства від запитувача інформації реквізитів для перерахування надміру сплачених коштів Національне агентство не пізніше останнього робочого дня поточного кварталу перераховує такі кошти до Державного бюджету.

{Порядок доповнено новим пунктом 14 згідно з Наказом Національного агентства з питань запобігання корупції № 72/20 від 26.02.2020}

Керівник Департаменту

організаційного та кадрового

забезпечення

Р. Ковальов

Додаток 1

до Порядку відшкодування

фактичних витрат на копіювання

або друк документів, що надаються

за запитом на інформацію,

розпорядником якої є Національне

агентство з питань запобігання

корупції

(пункт 6)

ЗАЯВКА

на виписку рахунка для здійснення оплати фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Національне агентство з питань запобігання корупції

{Додаток 1 в редакції Наказу Національного агентства з питань запобігання корупції № 72/20 від 26.02.2020}

Додаток 2

до Порядку відшкодування фактичних

витрат на копіювання або друк документів,

що надаються за запитом на інформацію,

розпорядником якої є Національне

агентство з питань запобігання корупції

(пункт 7)

РАХУНОК

для здійснення оплати фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Національне агентство з питань запобігання корупції

{Додаток 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Національного агентства з питань запобігання корупції № 72/20 від 26.02.2020}