Про затвердження Порядку електронної інформаційної взаємодії Служби безпеки України та Міністерства соціальної політики України

СЛУЖБА БЕЗПЕКИ УКРАЇНИ

МІНІСТЕРСТВО СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

07.10.2022 № 351/275

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

25 жовтня 2022 р.

за № 1314/38650

Про затвердження Порядку електронної інформаційної взаємодії Служби безпеки України та Міністерства соціальної політики України

Відповідно до законів України «Про Службу безпеки України», «Про оперативно-розшукову діяльність», «Про контррозвідувальну діяльність», Положення про Міністерство соціальної політики України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 року № 423, Порядку оформлення і видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 01 жовтня 2014 року № 509, Порядку створення, ведення та доступу до відомостей Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 вересня 2016 року № 646, з метою забезпечення електронної інформаційної взаємодії НАКАЗУЄМО:

1. Затвердити Порядок електронної інформаційної взаємодії Служби безпеки України та Міністерства соціальної політики України, що додається.

2. Службі безпеки України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Служби безпеки України та заступника Міністра соціальної політики України відповідно до розподілу обов'язків.

Т.в.о. Голови

Служби безпеки України

В. Малюк

Міністр соціальної

політики України

О. Жолнович

ПОГОДЖЕНО:

Уповноважений Верховної Ради

України з прав людини

Перший заступник Голови

Державної служби спеціального зв'язку

та захисту інформації України

Перший заступник Міністра

цифрової трансформації України

Д. Лубінець

Д. Маковський

О. Вискуб

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Служби безпеки України,

Міністерства соціальної

політики України

07 жовтня 2022 року № 351/275

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

25 жовтня 2022 р.

за № 1314/38650

ПОРЯДОК

електронної інформаційної взаємодії Служби безпеки України та Міністерства соціальної політики України

I. Загальні положення

1. Цей Порядок визначає механізм електронної інформаційної взаємодії Служби безпеки України (далі - СБУ) та Міністерства соціальної політики України щодо отримання СБУ інформації з Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб (далі - ЄІБД ВПО).

2. Суб'єктами інформаційної взаємодії відповідно до цього Порядку є Мінсоцполітики та СБУ, підрозділи Центрального управління СБУ та регіональних органів СБУ.

3. Інформаційну взаємодію та її технічне супроводження забезпечують Департамент інформаційно-аналітичного забезпечення СБУ та державне підприємство «Інформаційно-обчислювальний центр Міністерства соціальної політики України».

4. Відомості з ЄІБД ВПО надаються на обґрунтовані запити Голови СБУ (особи, яка виконує його обов'язки) та його заступників, керівника підрозділу Центрального управління СБУ, начальника регіонального органу СБУ (особи, яка виконує його обов'язки) та його заступників для виконання завдань суб'єктів інформаційних відносин і досягнення законної мети, у визначених законодавством випадках на підставі:

Закону України «Про оперативно-розшукову діяльність»;

Закону України «Про контррозвідувальну діяльність»;

кримінального провадження;

ухвали слідчого судді.

Електронна інформаційна взаємодія згідно з цим Порядком здійснюється на безоплатній основі.

II. Регламент автоматизованого обміну інформацією

1. Перелік відомостей, структуру та формат інформаційних файлів, що передаються в порядку інформаційної взаємодії, процедури взаємодії інформаційних систем, форми журналів обліку інформаційних файлів визначаються СБУ та Мінсоцполітики спільно та відповідно до цього Порядку оформляються окремими протоколами та/або договорами про інформаційну взаємодію.

2. Відповідно до протоколів та/або договорів про інформаційну взаємодію підрозділи Центрального управління СБУ або регіональні органи СБУ формують та подають запити в електронній формі, засвідчені своєю електронною печаткою.

Запит на отримання інформації з ЄІБД ВПО формується виключно щодо однієї фізичної особи та містить такі дані:

реєстраційний номер та дату (число, місяць, рік) запиту;

реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відповідну відмітку у паспорті) фізичної особи;

прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) фізичної особи;

дату народження фізичної особи;

зареєстроване місце проживання або перебування фізичної особи;

найменування, місцезнаходження органу СБУ, який подає запит, посада, прізвище, ім'я та по батькові особи, яка засвідчує запит;

підстава надання запиту.

3. Державне підприємство «Інформаційно-обчислювальний центр Міністерства соціальної політики України» забезпечує обробку запитів та надає відповіді.

Відповідь на запит може містити інформацію про внутрішньо переміщену особу, яка накопичується в ЄІБД ВПО відповідно до Порядку створення, ведення та доступу до відомостей Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 вересня 2016 року № 646.

4. Автоматизований обмін інформацією в порядку інформаційної взаємодії проводиться в електронній формі з дотриманням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронні довірчі послуги», «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах», «Про захист персональних даних».

5. Інформаційна взаємодія здійснюється з використанням інформаційних систем суб'єктів інформаційних відносин засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів, Національної телекомунікаційної мережі або спеціальної інформаційно-комунікаційної системи органів виконавчої влади, яка входить до складу Національної системи конфіденційного зв'язку.

За відсутності технічної можливості передання даних із використанням зазначених систем інформаційна взаємодія суб'єктів інформаційних відносин може здійснюватися через інші інформаційно-комунікаційні системи із забезпеченням технічного та/або криптографічного захисту інформації відповідно до вимог законодавства з питань захисту інформації.

6. Про виникнення обставин, що унеможливлюють виконання визначених цим Порядком умов, суб'єкти інформаційної взаємодії зобов'язані інформувати про це один одного протягом двох робочих днів, що настають за днем виникнення таких обставин.

III. Захист інформації при автоматизованому обміні

1. Під час автоматизованого обміну інформацією відповідно до цього Порядку суб'єкти інформаційних відносин упроваджують організаційно-технічні заходи для забезпечення захисту інформації, що передається, з урахуванням ступеня обмеження доступу до неї та згідно із законодавством у сфері захисту інформації.

2. Для захисту інформації використовуються засоби захисту інформації, які мають сертифікат відповідності або позитивний експертний висновок за результатами державної експертизи у сфері технічного та/або криптографічного захисту інформації.

3. Інформація, що передається, обробляється з урахуванням вимог законодавства про захист персональних даних та використовується суб'єктами інформаційних відносин виключно з метою реалізації ними своїх функцій та повноважень, передбачених законодавством, і не може бути передана третій стороні, якщо інше не передбачено законом.

4. Мінсоцполітики письмово повідомляє підрозділи Центрального управління СБУ або регіональні органи СБУ про кожен випадок звернення особи щодо здійснення передачі інформації про неї з ЄІБД ВПО на запит СБУ одночасно із наданням відповіді такій особі.

Начальник Департаменту

інформаційно-аналітичного

забезпечення

Служби безпеки України

О. Яцкевич

Директор Департаменту

цифрової трансформації,

інформаційних технологій

та кібербезпеки Міністерства

соціальної політики України

І. Луценко