Про затвердження Порядку електронної інформаційної взаємодії Державної служби України з етнополітики та свободи совісті, Міністерства внутрішніх справ України та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України

ДЕРЖАВНА СЛУЖБА УКРАЇНИ З ЕТНОПОЛІТИКИ ТА СВОБОДИ СОВІСТІ

МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ

НАКАЗ

03.07.2025 № Н-100/11/446

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

26 серпня 2025 року

за № 1255/44661

Про затвердження Порядку електронної інформаційної взаємодії Державної служби України з етнополітики та свободи совісті, Міністерства внутрішніх справ України та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України

Відповідно до пункту 11 Порядку надання індивідуального погодження на відносини та/або зв'язки, та/або комунікації з іноземною релігійною організацією, діяльність якої в Україні заборонена, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 31 січня 2025 року № 107, підпункту 5 пункту 4, підпункту 5 пункту 7 Положення про Державну службу України з етнополітики та свободи совісті, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 серпня 2019 року № 812, підпункту 18 пункту 4, пункту 8 Положення про Міністерство внутрішніх справ України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2015 року № 878, Положення про єдину інформаційну систему Міністерства внутрішніх справ, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 листопада 2018 року № 1024 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 серпня 2023 року № 866), з метою забезпечення належної електронної інформаційної взаємодії Державної служби України з етнополітики та свободи совісті, Міністерства внутрішніх справ України і центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України,

НАКАЗУЄМО:

1. Затвердити Порядок електронної інформаційної взаємодії Державної служби України з етнополітики та свободи совісті, Міністерства внутрішніх справ України та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України, що додається.

2. Відділу юридичного забезпечення та правової аналітики Державної служби України з етнополітики та свободи совісті (Красій В.В.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Державної служби України з етнополітики та свободи совісті (Войналович В.А.) та заступника Міністра внутрішніх справ України відповідно до розподілу обов'язків.

Голова Державної служби України

з етнополітики та свободи совісті

Віктор ЄЛЕНСЬКИЙ

Міністр внутрішніх справ України

Ігор КЛИМЕНКО

ПОГОДЖЕНО:

Голова Державної прикордонної служби України

Голова Національної поліції України

Перший заступник

Міністра цифрової трансформації України

Голова Державної міграційної служби України

Тимчасово виконуючий обов'язки

Голови Державної служби України

з надзвичайних ситуацій

Сергій ДЕЙНЕКО

Іван ВИГІВСЬКИЙ

Олексій ВИСКУБ

Наталія НАУМЕНКО

Віталій МИРОНЮК

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Державної служби України

з етнополітики та свободи совісті,

Міністерства внутрішніх справ

України

03 липня 2025 року

№ H-100/11/446

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

26 серпня 2025 року

за № 1255/44661

Порядок

електронної інформаційної взаємодії Державної служби України з етнополітики та свободи совісті, Міністерства внутрішніх справ України та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України

I. Загальні положення

1. Цей Порядок визначає механізм електронної інформаційної взаємодії Державної служби України з етнополітики та свободи совісті (ДЕСС), Міністерства внутрішніх справ України (МВС) та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України, під час обміну інформацією для здійснення ними повноважень, визначених законодавством.

2. Електронну інформаційну взаємодію відповідно до цього Порядку забезпечують ДЕСС, МВС, Державна міграційна служба України, Національна поліція України, Державна прикордонна служба України, Державна служба України з надзвичайних ситуацій (далі - суб'єкти інформаційних відносин).

3. Суб'єкт інформаційних відносин запитує та отримує обсяг і структуру даних, необхідних для здійснення покладених на нього повноважень.

Інформація, у тому числі персональні дані, запитуються у встановлених законодавством випадках для виконання завдань суб'єктів інформаційних відносин і досягнення законної мети.

II. Регламент автоматизованого обміну інформацією

1. Електронна інформаційна взаємодія відповідно до цього Порядку здійснюється з використанням інформаційних систем суб'єктів інформаційних відносин засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів «Трембіта» або центральної підсистеми єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України з дотриманням вимог Законів України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», «Про захист персональних даних», «Про публічні електронні реєстри», «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах», інших нормативно-правових актів.

У разі відсутності технічної можливості передачі даних із використанням інформаційних систем, визначених в абзаці першому цього пункту, електронна інформаційна взаємодія суб'єктів інформаційних відносин може здійснюватися з використанням інших авторизованих систем з безпеки або систем, які отримали сертифікат відповідності стандарту інформаційної безпеки, виданий органом з оцінки відповідності.

2. Обсяг і структура даних, якими обмінюються суб'єкти інформаційних відносин через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про інформаційну взаємодію або спільними рішеннями, які оформлюються окремими протоколами відповідно до законодавства.

3. У разі відсутності можливості забезпечення доступу до інформації в ресурсах суб'єктів інформаційних відносин з використанням інформаційних систем, визначених у пункті 1 цього розділу, доступ надається відповідно до встановленого законодавством порядку та з дотриманням передбачених суб'єктами інформаційних відносин вимог доступу до таких систем.

4. У разі виникнення обставин, що унеможливлюють виконання положень цього Порядку, суб'єкти інформаційних відносин зобов'язані повідомляти про це один одного протягом двох робочих днів, що настають за днем виникнення таких обставин.

III. Захист інформації під час автоматизованого обміну

1. Під час автоматизованого обміну інформацією відповідно до цього Порядку суб'єкти інформаційних відносин упроваджують організаційно-технічні заходи, які забезпечують захист інформації, що передається, з урахуванням ступеня обмеження доступу до неї та згідно із законодавством у сфері захисту інформації.

2. Для захисту інформації використовуються засоби захисту інформації, які мають сертифікат відповідності або позитивний експертний висновок за результатами державної експертизи у сфері технічного та/або криптографічного захисту інформації.

3. Інформація, що передається, обробляється з урахуванням вимог законодавства про захист персональних даних та використовується суб'єктами інформаційних відносин для здійснення ними повноважень, визначених законодавством, не може бути передана третій стороні, якщо інше не передбачено законом.

Начальник Відділу у справах релігії

Державної служби України

з етнополітики та свободи совісті

Вячеслав ГОРШКОВ

Директор Департаменту інформатизації

Міністерства внутрішніх справ України

Сергій СУМСЬКИЙ