Про затвердження Порядку перерозподілу та використання власних надходжень спеціального фонду центральних державних архівів та центральних державних архівних установ, спеціальних установ страхового фонду документації, які належать до сфери управління Державної архівної служби України

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ

21.08.2025 № 2272/5

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

21 серпня 2025 року

за № 1229/44635

Про затвердження Порядку перерозподілу та використання власних надходжень спеціального фонду центральних державних архівів та центральних державних архівних установ, спеціальних установ страхового фонду документації, які належать до сфери управління Державної архівної служби України

Відповідно до статей 13, 22, 51 Бюджетного кодексу України, Інструкції про статус відповідальних виконавців бюджетних програм та особливості їх участі у бюджетному процесі, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 14 грудня 2001 року № 574, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 03 січня 2002 року за № 3/6291 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 15 березня 2019 року № 112), та розділу X Порядку казначейського обслуговування державного бюджету за витратами, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24 грудня 2012 року № 1407, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17 січня 2013 року за № 130/22662, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок перерозподілу та використання власних надходжень спеціального фонду центральних державних архівів та центральних державних архівних установ, спеціальних установ страхового фонду документації, які належать до сфери управління Державної архівної служби України, що додається.

2. Сектору нормативно-правового забезпечення архівної справи (Рудь В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади».

3. Цей наказ набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України Білоуса О.

Міністр

Герман ГАЛУЩЕНКО

ПОГОДЖЕНО:

Міністр фінансів України

В.о. Голови Державної архівної служби України

Сергій МАРЧЕНКО

Тетяна ШЕВЧЕНКО

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства

юстиції України

21 серпня 2025 року № 2275/5

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

21 серпня 2025 року

за № 1229/44635

Порядок

перерозподілу та використання власних надходжень спеціального фонду центральних державних архівів та центральних державних архівних установ, спеціальних установ страхового фонду документації, які належать до сфери управління Державної архівної служби України

I. Загальні положення

1. Цей Порядок визначає механізм перерозподілу та використання коштів спеціального фонду від власних надходжень (далі — спеціальний фонд) центральних державних архівів, центральних державних архівних установ (далі — архівні установи) та спеціальних установ страхового фонду документації (далі — установи СФД), які належать до сфери управління Державної архівної служби України.

2. Перерозподіл та використання коштів спеціального фонду здійснюються з метою забезпечення належного фінансування основної діяльності архівних установ та установ СФД, які не забезпечені або частково забезпечені коштами загального фонду державного бюджету та які не мають можливості наповнити спеціальний фонд за рахунок власних надходжень.

3. Перерозподіл та використання коштів спеціального фонду здійснюються за бюджетною програмою «Забезпечення діяльності архівних установ та установ страхового фонду документації» (далі — бюджетна програма), передбаченою Законом України про Державний бюджет України на відповідний бюджетний період за відповідним кодом програмної класифікації видатків та кредитування державного бюджету.

II. Перерозподіл та використання коштів спеціального фонду

1. Обсяги власних надходжень архівних установ та установ СФД, які перевищують обсяги відповідних витрат (за умови забезпечення ресурсами заходів з виконання основних функцій), перерозподіляються між архівними установами, установами СФД.

2. Перерозподіл коштів спеціального фонду здійснюється лише в межах однієї бюджетної програми та однієї групи власних надходжень відповідно до розділу X Порядку казначейського обслуговування державного бюджету за витратами, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24 грудня 2012 року № 1407, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17 січня 2013 року за № 130/22662.

3. Кошти, зазначені в пункті 1 розділу II цього Порядку, спрямовуються насамперед на:

погашення заборгованості з оплати праці, нарахувань на заробітну плату;

погашення заборгованості за комунальні послуги та енергоносії.

У разі відсутності такої заборгованості кошти спрямовуються на заходи, необхідні для виконання основних функцій, які не забезпечені або частково забезпечені коштами загального і спеціального фонду державного бюджету за відповідною бюджетною програмою.

4. Архівні установи та установи СФД у разі незабезпечення або часткового забезпечення потреби в коштах загального і спеціального фондів подають до Державної архівної служби України обґрунтовані заявки про додаткову потребу в коштах спеціального фонду не пізніше 5 числа місяця, наступного за звітним.

5. Державна архівна служба України за результатами розгляду отриманих заявок видає наказ про перерозподіл коштів спеціального фонду, який надсилається для виконання до відповідних архівних установ та установ СФД.

6. Архівні установи та установи СФД після отримання наказу про перерозподіл коштів спеціального фонду перераховують кошти спеціального фонду визначеним архівним установам та установам СФД в обсягах, встановлених наказом.

7. Власні надходження, що надійшли на відповідні рахунки архівних установ та установ СФД, відкриті в органах Державної казначейської служби України, використовуються відповідно до статей 13, 51 Бюджетного кодексу України та згідно з кошторисом, який складено та затверджено відповідно до Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2002 року № 228.

8. Закупівля товарів, робіт і послуг за бюджетні кошти здійснюється згідно із законодавством, що діє у сфері публічних закупівель.

9. Невикористані у поточному році кошти спеціального фонду зберігаються на рахунку спеціального фонду державного бюджету для покриття витрат у наступному бюджетному періоді відповідно до законодавства з урахуванням їх цільового призначення.

III. Відображення в бухгалтерському обліку та звітності господарських операцій

1. Бухгалтерський облік операцій з перерозподілу та використання коштів спеціального фонду здійснюється архівними установами та установами СФД на субрахунках згідно з Планом рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 31 грудня 2013 року № 1203, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 25 січня 2014 року за № 161/24938.

2. Операції з коштами спеціального фонду відображаються архівними установами та установами СФД у фінансовій та бюджетній звітності відповідно до вимог законодавства на основі даних бухгалтерського обліку.

Завідувач Сектору

нормативно-правового забезпечення

архівної справи

Віталій РУДЬ