Про затвердження Порядку електронної інформаційної взаємодії Міністерства соціальної політики України, Міністерства внутрішніх справ України та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України

МІНІСТЕРСТВО СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ

МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ

НАКАЗ

16.11.2020 № 770/810

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

02 грудня 2020 р.

за № 1204/35487

Про затвердження Порядку електронної інформаційної взаємодії Міністерства соціальної політики України, Міністерства внутрішніх справ України та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України

{Заголовок в редакції Наказу Міністерства соціальної політики № 135/337 від 24.04.2023}

{Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства соціальної політики

№ 135/337 від 24.04.2023}

Відповідно до підпунктів 2, 4 пункту 6 і пункту 8 Положення про Міністерство соціальної політики України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 року № 423 (зі змінами), підпункту 18 пункту 4 та пункту 8 Положення про Міністерство внутрішніх справ України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2015 року № 878 (зі змінами), Положення про єдину інформаційну систему Міністерства внутрішніх справ, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 листопада 2018 року № 1024, з метою забезпечення електронної інформаційної взаємодії Міністерства соціальної політики України та Міністерства внутрішніх справ України НАКАЗУЄМО:

1. Затвердити Порядок електронної інформаційної взаємодії Міністерства соціальної політики України, Міністерства внутрішніх справ України та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України, що додається.

{Пункт 1 в редакції Наказу Міністерства соціальної політики № 135/337 від 24.04.2023}

2. Департаменту технологічної модернізації соціальної сфери Міністерства соціальної політики України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра соціальної політики України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Бушкова В.Г. і заступника Міністра внутрішніх справ України Гончарова С.М.

Міністр соціальної політики

України

М. Лазебна

Міністр внутрішніх справ

України

А. Аваков

ПОГОДЖЕНО:

Перший заступник

Міністра цифрової трансформації України

Голова Державної служби спеціального зв'язку

та захисту інформації України

О. Вискуб

Ю. Щиголь

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства

соціальної політики України,

Міністерства внутрішніх

справ України

16 листопада 2020 року № 770/810

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

02 грудня 2020 р.

за № 1204/35487

ПОРЯДОК

електронної інформаційної взаємодії Міністерства соціальної політики України, Міністерства внутрішніх справ України та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України

{Заголовок в редакції Наказу Міністерства соціальної політики № 135/337 від 24.04.2023}

{У тексті Порядку слова «інформаційно-телекомунікаційні системи» в усіх відмінках замінено словами «інформаційно-комунікаційні системи» у відповідних відмінках згідно з Наказом Міністерства соціальної політики № 135/337 від 24.04.2023}

I. Загальні положення

1. Цей Порядок визначає механізм електронної інформаційної взаємодії Міністерства соціальної політики України, Міністерства внутрішніх справ України та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України, під час обміну інформацією для виконання ними повноважень, визначених законодавством України.

{Пункт 1 розділу I в редакції Наказу Міністерства соціальної політики № 135/337 від 24.04.2023}

2. Цей Порядок розроблено відповідно до законів України «Про інформацію», «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах», «Про захист персональних даних», Положення про Міністерство соціальної політики України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 року № 423 (зі змінами), Положення про Міністерство внутрішніх справ України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2015 року № 878 (зі змінами).

3. Суб'єктами інформаційних відносин відповідно до цього Порядку є Міністерство соціальної політики України, Міністерство внутрішніх справ України, Державна міграційна служба України, Національна поліція України, Державна прикордонна служба України, Державна служба України з надзвичайних ситуацій (далі - суб'єкти інформаційних відносин).

{Пункт 3 розділу I в редакції Наказу Міністерства соціальної політики № 135/337 від 24.04.2023}

4. Відомості надаються на обґрунтовані запити у визначених законодавством випадках для виконання завдань суб'єктів інформаційних відносин і досягнення законної мети.

Інформаційна взаємодія згідно з цим Порядком здійснюється на безоплатній основі.

II. Регламент автоматизованого обміну інформацією

1. Підрозділи суб'єктів інформаційних відносин, державні підприємства, які належать до сфери управління суб'єктів інформаційних відносин, відповідальні за забезпечення та здійснення технічного супроводження автоматизованого обміну інформацією, перелік відомостей, структуру та формат інформаційних файлів, що передаються в порядку інформаційної взаємодії, процедури взаємодії інформаційних систем, форми журналів обліку інформаційних файлів визначаються суб'єктами інформаційних відносин спільно та відповідно до цього Порядку оформляються окремими протоколами або договорами про інформаційну взаємодію.

{Пункт 1 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства соціальної політики № 135/337 від 24.04.2023}

2. Автоматизований обмін інформацією в порядку інформаційної взаємодії проводиться в електронній формі з дотриманням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронні довірчі послуги», «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах», «Про захист персональних даних».

3. Інформаційна взаємодія здійснюється з використанням інформаційних систем суб'єктів інформаційних відносин засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів, Національної телекомунікаційної мережі або спеціальної інформаційно-комунікаційної системи органів виконавчої влади, яка входить до складу Національної системи конфіденційного зв'язку.

За відсутності технічної можливості передання даних із використанням зазначених систем інформаційна взаємодія суб'єктів інформаційних відносин може здійснюватися через інші інформаційно-комунікаційні системи із застосуванням відповідних комплексних систем захисту інформації, відповідність яких підтверджено результатами державної експертизи в порядку, встановленому законодавством.

4. Про виникнення обставин, що унеможливлюють виконання визначених цим Порядком умов, суб'єкти інформаційних відносин зобов'язані інформувати про це один одного протягом двох робочих днів, що настають за днем виникнення таких обставин.

III. Захист інформації при автоматизованому обміні

1. Під час автоматизованого обміну інформацією відповідно до цього Порядку суб'єкти інформаційних відносин упроваджують організаційно-технічні заходи для забезпечення захисту інформації, що передається, з урахуванням ступеня обмеження доступу до неї та згідно із законодавством у сфері захисту інформації.

2. Для захисту інформації використовуються засоби захисту інформації, які мають сертифікат відповідності або позитивний експертний висновок за результатами державної експертизи у сфері технічного та/або криптографічного захисту інформації.

3. Інформація, що передається, обробляється з урахуванням вимог законодавства про захист персональних даних та використовується суб'єктами інформаційних відносин виключно з метою реалізації ними своїх функцій та повноважень, передбачених законодавством, і не може бути передана третій стороні, якщо інше не передбачено законом.

Заступник директора

Департаменту

технологічної модернізації

соціальної сфери

Міністерства соціальної

політики України -

начальник відділу

соціальних сервісів

А. Гуменюк

Директор Департаменту

інформатизації

Міністерства внутрішніх справ

України

І. Бондаренко