Про взаємодію між Державною службою спеціального зв'язку та захисту інформації України і Службою безпеки України при пересиланні матеріалів особових справ військовослужбовців, державних службовців, працівників і осіб, звільнених з військової служби чи роботи

АДМІНІСТРАЦІЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ СПЕЦІАЛЬНОГО ЗВ'ЯЗКУ ТА ЗАХИСТУ ІНФОРМАЦІЇ УКРАЇНИ

СЛУЖБА БЕЗПЕКИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

12.09.2022 № 521/286

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

28 вересня 2022 р.

за № 1136/38472

Про взаємодію між Державною службою спеціального зв'язку та захисту інформації України і Службою безпеки України при пересиланні матеріалів особових справ військовослужбовців, державних службовців, працівників і осіб, звільнених з військової служби чи роботи

Відповідно до частини третьої статті 10 Закону України «Про Службу безпеки України», частини другої статті 15 Закону України «Про Державну службу спеціального зв'язку та захисту інформації України», Положення про проходження військової служби військовослужбовцями Служби безпеки України, затвердженого Указом Президента України від 27 грудня 2007 року № 1262, Положення про проходження військової служби (навчання) військовослужбовцями Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, затвердженого Указом Президента України від 31 липня 2015 року № 463, з метою організації взаємодії між Державною службою спеціального зв'язку та захисту інформації України і Службою безпеки України та впорядкування пересилання матеріалів особових справ військовослужбовців, державних службовців, працівників (далі - співробітники) і осіб, звільнених з військової служби чи роботи, які знаходяться на обліку та зберіганні в Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України та Службі безпеки України, НАКАЗУЄМО:

1. Надати право прийняття рішення про пересилання матеріалів особових справ співробітників та осіб, звільнених з військової служби чи роботи, які знаходяться на обліку та зберіганні в Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України та Службі безпеки України, посадовим особам у:

Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України - керівникам Департаменту кадрової роботи та управління персоналом, територіальних органів Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, Галузевого державного архіву, Головного управління урядового фельд'єгерського зв'язку, підрозділів урядового фельд'єгерського зв'язку, територіальних підрозділів, закладів і установ Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України та особам, які виконують їхні обов'язки;

Службі безпеки України - керівникам Управління роботи з особовим складом, Служби мобілізації та територіальної оборони, Галузевого державного архіву, а також підрозділів, органів, закладів, установ Служби безпеки України, у складі яких є підрозділи кадрового забезпечення, та особам, які виконують їхні обов'язки.

2. Установити, що:

пересилання матеріалів особової справи співробітника для подальшого обліку та зберігання здійснюється на підставі відповідного наказу про його переведення з одного державного органу до іншого та письмового запиту, адресованого керівнику підрозділу, органу, закладу, установи Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України чи Служби безпеки України за місцем зберігання матеріалів особової справи, підписаного посадовою особою, зазначеною у пункті 1 цього наказу;

належним чином оформлені матеріали особової справи пересилаються у десятиденний строк після одержання письмового запиту із зазначенням необхідних відомостей про співробітника;

пересилання матеріалів особової справи особи, звільненої з військової служби чи роботи, для подальшого обліку та зберігання (крім матеріалів особової справи, що знаходиться на архівному зберіганні в галузевих державних архівах Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України чи Служби безпеки України) здійснюється на підставі письмового запиту, адресованого керівнику підрозділу, органу, закладу, установи Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України чи Служби безпеки України за місцем зберігання матеріалів особової справи, підписаного посадовою особою, зазначеною у пункті 1 цього наказу;

пересилання матеріалів особової справи співробітника, військовозобов'язаного, який розглядається як кандидат на військову службу (роботу), для ознайомлення здійснюється на підставі письмового запиту, адресованого керівнику підрозділу, органу, закладу Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України чи Служби безпеки України за місцем зберігання матеріалів особової справи, підписаного посадовою особою, зазначеною у пункті 1 цього наказу, з обов'язковим поверненням їх протягом одного місяця з дня отримання;

поводження з узятими на архівний облік матеріалами особових справ, які зберігаються в галузевих державних архівах Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України чи Служби безпеки України (інших підрозділах архівного забезпечення Служби безпеки України), здійснюється відповідно до вимог законодавства. Приймання-передавання архівних матеріалів особової справи для їх подальшого обліку та зберігання дозволяється лише між державними архівами на підставі листів про приймання та передавання документів. Пересилання архівних матеріалів особової справи для ознайомлення поза архівом відбувається з оформленням акта про видачу таких матеріалів у тимчасове користування.

3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, Служби безпеки України від 31 січня 2007 року № 9/89 «Про порядок взаємодії між Державною службою спеціального зв'язку та захисту інформації України і Службою безпеки України при пересиланні матеріалів особових справ осіб рядового і начальницького складу, військовослужбовців, державних службовців і працівників», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 10 лютого 2007 року за № 113/13380.

4. Департаменту кадрової роботи та управління персоналом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

Голова Державної служби

спеціального зв'язку

та захисту інформації України

Ю. Щиголь

Т.в.о. Голови Служби

безпеки України

В. Малюк

ПОГОДЖЕНО:

Перший заступник Міністра цифрової

трансформації України

Голова Державної архівної служби України

О. Вискуб

А. Хромов