Про затвердження Інструкції про особливості направлення у відрядження військовослужбовців Управління державної охорони України

Тип: Наказ

№ 359

Дата: 14 вересня 2018 р.

Статус: Чинний

УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ ОХОРОНИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

14.09.2018 № 359

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

05 жовтня 2018 р.

за № 1133/32585

Про затвердження Інструкції про особливості направлення у відрядження військовослужбовців Управління державної охорони України

{Із змінами, внесеними згідно з Наказом Управління державної охорони

№ 1191 від 09.12.2025}

Відповідно до пункту 13 постанови Кабінету Міністрів України від 02 лютого 2011 року № 98 «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» та з метою визначення особливостей направлення військовослужбовців Управління державної охорони України у відрядження НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Інструкцію про особливості направлення у відрядження військовослужбовців Управління державної охорони України, що додається.

2. Фінансово-економічній службі забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

Начальник Управління

генерал-полковник

В.В. Гелетей

ПОГОДЖЕНО:

Заступник Міністра фінансів України

А. Граділь

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Управління

державної охорони України

14 вересня 2018 року № 359

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

05 жовтня 2018 р.

за № 1133/32585

ІНСТРУКЦІЯ

про особливості направлення у відрядження військовослужбовців Управління державної охорони України

{У тексті цієї Інструкції:

слова «керівництво», «працівник» в усіх відмінках замінено словами «начальник», «військовослужбовець» у відповідних відмінках відповідно;

слова «оригіналами підтвердних документів», «оригіналів підтвердних документів», «його оригіналу з відміткою про сплату страхового платежу», замінено словами «підтвердними документами», «підтвердних документів», «страхового поліса та підтвердного документа про сплату страхового платежу» відповідно;

слова «або шляхових листках», «або шляховому листку» виключити;

слова «розпорядження», «оригінал» у всіх відмінках та числах виключено на підставі Наказу Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

I. Загальні положення

1. Ця Інструкція визначає особливості направлення військовослужбовців Управління державної охорони України (далі - УДО України) у відрядження та механізм відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон.

2. Направлення у відрядження військовослужбовців УДО України здійснюється відповідно до вимог Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13 березня 1998 року № 59, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 31 березня 1998 року за № 218/2658.

3. Відрядження - поїздка військовослужбовців органів, підрозділів, установ, організацій та навчальних закладів УДО України (далі - військовослужбовці) за наказом, виданим начальником УДО України або заступником відповідно до розподілу його повноважень, на певний строк до іншого населеного пункту (в межах України або за кордон) для виконання службових завдань поза місцем постійної (тимчасової) дислокації або до регіональних підрозділів.

{Пункт 3 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

4. Основними завданнями відряджень є:

виконання завдань та функцій, покладених на УДО України відповідно до Закону України «Про державну охорону органів державної влади України та посадових осіб»;

підготовка, організація і проведення заходів з питань оперативного та контррозвідувального забезпечення державної охорони;

контроль за діяльністю територіальних (відокремлених) підрозділів;

участь у службових заходах (збори, засідання, наради, звітування тощо);

навчання на курсах, проходження зборів, вступ до навчальних закладів, підготовка, перепідготовка, підвищення кваліфікації військовослужбовців;

{Абзац шостий пункту 4 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

вивчення нових зразків військової та спеціальної техніки і технологій;

участь у заходах, пов'язаних із спеціальною підготовкою військовослужбовців (у тому числі підготовка та участь у спортивних змаганнях (заходах) чи навчально-тренувальних зборах);

{Абзац восьмий пункту 4 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

взаємодія з органами безпеки іноземних держав відповідно до міжнародних договорів України (крім проходження служби за кордоном);

виконання інших службових завдань, визначених начальником УДО України або заступником відповідно до розподілу його повноважень, та в інших випадках, передбачених законодавством.

{Абзац десятий пункту 4 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

5. Не вважаються відрядженнями:

службові поїздки військовослужбовців, служба яких проходить на відокремлених об'єктах (крім місць постійного розташування регіональних підрозділів), у дорозі або має роз'їзний характер, якщо інше не передбачено законодавством чи відповідними нормативно-правовими актами;

виїзд військовослужбовців на один день до навчальних центрів на заняття з бойової та спеціальної підготовки;

переїзд до нового місця служби військовослужбовців, допущених до тимчасового виконання посад (обов'язків за посадою) в регіональних підрозділах УДО України;

період, за який військовослужбовцям здійснюється виплата польових;

направлення для вступу на навчання та навчання на заочній формі навчання в навчальних закладах, заочній ад'юнктурі (докторантурі) (крім навчальних закладів УДО України);

поїздки для складання вступних іспитів до ад'юнктури при військових навчальних закладах, а також пов'язані з підготовкою та складанням кандидатських іспитів, написанням і захистом дисертаційних досліджень.

6. Військовослужбовці, які направляються у відрядження, забезпечуються коштами для здійснення поточних витрат під час відрядження (авансом). Аванс відрядженому військовослужбовцю може видаватися готівкою або перераховуватися в безготівковій формі на відповідний рахунок для використання із застосуванням платіжних карток.

Військовослужбовцю відшкодовуються (за наявності документального підтвердження оплати) понесені у зв'язку зі службовим відрядженням комісійні витрати у разі обміну валюти, суми комісійної винагороди за надані банком послуги, пов'язані з використанням платіжних карток та готівки (з урахуванням особливостей системи фінансових розрахунків у державі відрядження), зокрема відшкодовуються витрати, пов'язані з перерахуванням авансу на поточний рахунок військовослужбовця; поверненням коштів з рахунку військовослужбовця на відповідний рахунок УДО України; переказом грошових коштів електронними засобами — у безготівковій формі; проведенням безготівкових розрахунків у валюті, відмінній від валюти рахунку платіжної картки; отриманням готівки із застосуванням платіжної картки; конвертацією готівкової іноземної валюти у національну валюту держави відрядження; отриманням виписки банку-емітента платіжної картки.

{Абзац другий пункту 6 розділу I в редакції Наказу Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

7. Начальник УДО України може встановлювати додаткові обмеження щодо сум та цілей використання коштів, наданих на відрядження, а саме: витрат на найм житлового приміщення, на побутові послуги, транспортні та інші витрати (у тому числі на оплату вартості послуг із здійснення Інтернет-замовлення та придбання електронних проїзних документів на транспортні засоби). Зазначені обмеження запроваджуються наказом про відрядження.

8. Днем вибуття у відрядження вважається день відправлення поїзда, літака, автобуса, службового транспортного засобу або іншого транспортного засобу з місця постійної служби відрядженого військовослужбовця, а днем прибуття з відрядження - день прибуття транспортного засобу до місця постійної служби відрядженого військовослужбовця. У разі відправлення транспортного засобу до 24 години включно днем вибуття у відрядження вважається поточна доба, а з 00 години і пізніше - наступна доба. Якщо станція, пристань, аеропорт розташовані за межами населеного пункту, де проходить службу відряджений військовослужбовець, до строку відрядження зараховується час, потрібний для проїзду до станції, пристані, аеропорту. Аналогічно визначається день прибуття відрядженого військовослужбовця до місця постійної служби.

Дати на транспортних квитках (вибуття або прибуття транспортного засобу з/до місця постійної служби відрядженого військовослужбовця) має бути в межах строку відрядження згідно з наказом про відрядження.

Якщо дата на транспортному квитку не збігається з датою прибуття військовослужбовця з відрядження згідно з наказом про відрядження, з дозволу начальника УДО України береться до уваги вимушена затримка у відрядженні з причин, що не залежать від військовослужбовця (за наявності підтвердних документів), у разі, якщо строк перебування військовослужбовця поза місцем його постійної служби не перевищуватиме строку відрядження, передбаченого постановою Кабінету Міністрів України від 02 лютого 2011 року № 98 «Про суми витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» (далі - Постанова № 98).

Рішення про продовження строку відрядження приймає начальник УДО України або заступник відповідно до розподілу його повноважень після прибуття відрядженого військовослужбовця до місця постійної служби на підставі його рапорту. Таке рішення оформлюється відповідним наказом про відрядження.

{Абзац четвертий пункту 8 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

За час затримки в місці відрядження без поважних причин військовослужбовцю не відшкодовуються добові витрати, витрати на найм житлового приміщення та інші витрати (крім витрат на проїзд з місця відрядження до місця постійної служби).

9. Підтвердними документами, що засвідчують вартість понесених у зв'язку з відрядженням витрат, є розрахункові документи відповідно до Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», а також документи, визначені Податковим кодексом України та цією Інструкцією. У разі відрядження за кордон підтвердні документи, що засвідчують вартість понесених за кордоном у зв'язку з таким відрядженням витрат, оформлюються згідно із законодавством відповідної держави.

{Пункт 9 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

У разі якщо під час службових відряджень військовослужбовець застосував платіжну картку чи її реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою банку-емітента платіжної картки та/або відомостями з рахунку) в паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції.

{Пункт 9 розділу I доповнено новим абзацом згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

Підтвердні документи можуть бути у паперовій та/або електронній формі.

{Пункт 9 розділу I доповнено новим абзацом згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

Електронний документ, пред'явлений у візуальній формі відображення на папері, складений з дотриманням вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг, вважається підтвердним документом.

{Пункт 9 розділу I доповнено новим абзацом згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

10. Окремим видом витрат, що не потребують спеціального документального підтвердження, є добові витрати (витрати на харчування та фінансування інших власних потреб військовослужбовця, понесені у зв'язку з таким відрядженням). Суми добових витрат затверджено Постановою № 98.

Добові витрати відшкодовуються в єдиній сумі незалежно від статусу населеного пункту.

11. Виплата добових, відшкодування витрат за наймання житлового приміщення і оплату проїзду здійснюються за місцем проходження служби військовослужбовця або за місцем, де він отримує грошове забезпечення.

12. Відрядженому військовослужбовцю понад установлені суми компенсації витрат у зв'язку з відрядженням відшкодовуються також витрати на оплату податку на додану вартість за придбані проїзні документи, користування в поїздах постільними речами та найм житлового приміщення згідно з підтвердними документами.

13. Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт (далі — звіт про використання коштів, виданих на відрядження), складається і подається військовослужбовцем (в усіх без винятків випадках) у паперовій або електронній формі з дотриманням вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» за формою Звіту про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 28 вересня 2015 року № 841, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 13 жовтня 2015 року за № 1248/27693 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 09 травня 2023 року № 239), разом з підтвердними документами для розгляду і прийняття рішення про відшкодування вартості витрат.

Для відшкодування добових витрат їх сума (вартість) не потребує документального підтвердження (відповідно до абзацу першого пункту 10 цього розділу), водночас необхідна наявність одного чи декількох документальних доказів перебування військовослужбовця у відрядженні у разі, якщо з незалежних від відрядженого військовослужбовця причин відсутні підтвердні документи, що засвідчують вартість понесених у зв'язку з відрядженням витрат.

{Розділ I доповнено новим пунктом згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

II. Порядок направлення та умови відшкодування військовослужбовцям витрат на відрядження в межах України

1. Направлення військовослужбовця у відрядження в межах України здійснюється начальником УДО України або заступником відповідно до розподілу його повноважень і оформлюється наказом про відрядження, в якому зазначаються мета виїзду, пункт призначення або область, строк, мета відрядження, а також інші суттєві умови, необхідні для забезпечення виконання військовослужбовцем під час відрядження службових завдань.

{Абзац перший пункту 1 розділу II в редакції Наказу Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

Підготовка проєкту наказу про відрядження покладається на самостійний структурний підрозділ УДО України військовослужбовця, що направляється у відрядження, або на підрозділ визначений начальником УДО України.

{Пункт 1 розділу II доповнено новим абзацом згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

У разі направлення у відрядження передової групи УДО України, підготовка проєкту наказу покладається на підрозділ планування охоронних заходів.

{Пункт 1 розділу II доповнено новим абзацом згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

Направлення військовослужбовців у відрядження без видання наказу про відрядження не допускається.

2. Строк відрядження визначається начальником УДО України або заступником відповідно до розподілу його повноважень, але не може перевищувати 30 календарних днів, за винятком випадків, передбачених Постановою № 98 та зазначених в абзацах другому, третьому цього пункту. У строк відрядження враховується час перебування в дорозі.

{Абзац перший пункту 2 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

Відрядження, пов'язані з оперативно-розшуковою або контррозвідувальною діяльністю, призначаються на строк не більше 60 днів. Цей строк начальник УДО України або заступник відповідно до розподілу його повноважень може продовжувати до завершення оперативно-розшукових або контррозвідувальних заходів.

{Абзац другий пункту 2 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

Строк відрядження військовослужбовців, направлених для лікування та реабілітації у зв'язку з отриманим під час відрядження пораненням (контузією, травмою або каліцтвом), у тому числі під час безпосередньої участі в антитерористичній операції та/або забезпеченні її проведення (здійснення заходів, пов'язаних із запобіганням, виявленням і припиненням терористичної діяльності), здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації, забезпеченні їх здійснення, перебуваючи безпосередньо в районах та у період здійснення зазначених заходів, та осіб, які супроводжують таких військовослужбовців, не повинен перевищувати строку лікування та реабілітації.

{Абзац третій пункту 2 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

3. Облік військовослужбовців, які вибули/прибули у/з відрядження, ведеться в Електронному журналі реєстрації посвідчень про відрядження (далі — Електронний журнал), наведеному у додатку 1 до цієї Інструкції.

Ведення Електронного журналу та видача посвідчень про відрядження здійснюється підрозділом планування охоронних заходів, в якому визначаються відповідальні особи за ведення обліку Електронного журналу та видачу посвідчень про відрядження.

Електронний журнал ведеться протягом одного календарного року. У останній понеділок поточного року створюється новий файл журналу, в якому нумерація посвідчень розпочинається з початку. Ведення нового Електронного журналу розпочинається з 01 січня наступного року.

{Пункт 3 розділу II в редакції Наказу Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

4. На підставі наказу про відрядження відповідальна особа підрозділу планування охоронних заходів видає військовослужбовцям посвідчення про відрядження згідно з формою, встановленою додатком 2 до цієї Інструкції. Посвідчення про відрядження підписується керівником підрозділу планування охоронних заходів або його заступником (згідно з розподілом службових обов'язків) та засвідчується печаткою.

У посвідченнях про відрядження відповідно до наказу про відрядження зазначається строк відрядження з урахуванням часу перебування в дорозі до місця відрядження та у зворотному напрямку до місця проходження служби.

У разі якщо військовослужбовці під час відрядження забезпечуються харчуванням за рахунок держави або продуктовими наборами відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 29 березня 2002 року № 426 «Про норми харчування військовослужбовців Збройних Сил, інших військових формувань та Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації, поліцейських, осіб рядового, начальницького складу органів і підрозділів цивільного захисту», у посвідченні про відрядження підрозділ, що здійснив таке забезпечення, робить відмітку про кількість діб забезпечення таким харчуванням.

Відмітки у посвідченні про відрядження (дати вибуття військовослужбовця у відрядження, дати прибуття до місця проходження служби) здійснюються шляхом зазначення таких дат та підписами старшого передової групи (старшого групи) або відповідальної особи самостійного структурного підрозділу (визначеною розподілом службових обов'язків) або відповідальною особою підрозділу планування охоронних заходів. Зазначені відповідальні особи забезпечують правильність оформлення та достовірність даних, що вносяться у посвідчення про відрядження.

Відмітки у посвідченні про відрядження щодо дат вибуття військовослужбовця у відрядження, прибуття до місця проходження служби засвідчуються печаткою відповідальної особи підрозділу планування охоронних заходів.

У разі відсутності у посвідченні про відрядження засвідчених печаткою відміток про прибуття та вибуття, передбачених абзацом третім цього пункту, виплата добових не здійснюється.

У випадку втрати, знищення або зіпсуття посвідчення про відрядження, військовослужбовець повідомляє про це свого прямого керівника та керівника підрозділу планування охоронних заходів або особу, яка виконує його обов'язки, шляхом подання рапорту, в якому вказуються обставини такого випадку. З дозволу керівника підрозділу планування охоронних заходів або особи, яка виконує його обов'язки, відповідальна особа підрозділу планування охоронних заходів видає дублікат посвідчення про відрядження та робить відповідну відмітку в Електронному журналі.

Дублікат повинен відповідати втраченого, знищеного або зіпсованого посвідчення про відрядження.

У разі якщо наказом про відрядження передбачено оформлення посвідчень про відрядження, військовослужбовець зобов'язаний особисто прибути до підрозділу планування охоронних заходів для його отримання.

У випадку скасування відрядження, військовослужбовець, який відряджався, зобов'язаний протягом трьох робочих днів з дати, визначеної наказом як початок відрядження, прибути до підрозділу планування охоронних заходів для внесення запису в Електронний журнал та повернути невикористане посвідчення про відрядження до фінансового підрозділу.

{Пункт 4 розділу II в редакції Наказу Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

5. Військовослужбовцям, направленим у відрядження, за кожний день перебування у відрядженні в межах строків, передбачених пунктом 2 цього розділу, виплачуються добові в розмірах, установлених Постановою № 98.

Фактична кількість днів перебування військовослужбовця у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування військовослужбовця у відрядженні (проїзних документів, рахунків на проживання, довідки підприємства, установи або організації про перебування його за місцем відрядження та/або відмітки у посвідченні про відрядження щодо дат прибуття військовослужбовця у місце відрядження, вибуття з місця відрядження та печаткою посадової особи органу (військової частини) Збройних Сил України, інших військових формувань, утворених відповідно до законів України, правоохоронних органів або органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, що підтверджують фактичне перебування військовослужбовця у відрядженні).

{Пункт 5 розділу II доповнено новим абзацом згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

6. Визначення фактичної кількості днів відрядження для виплати добових проводиться з урахуванням дня вибуття у відрядження й дня прибуття до місця постійної служби, що зараховуються як два дні. Тривалість відрядження обчислюється за кількістю днів перебування у відрядженні з урахуванням вихідних, святкових і неробочих днів та часу перебування у дорозі.

{Абзац другий пункту 6 розділу ІІ виключено на підставі Наказу Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

{Абзац третій пункту 6 розділу ІІ виключено на підставі Наказу Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

У разі відрядження військовослужбовця строком на один день або в таку місцевість, звідки він має змогу щодня повертатися до місця постійного проживання, добові відшкодовуються як за повну добу.

Сума добових визначається згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами.

{Пункт 6 розділу II доповнено новим абзацом згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

Відшкодування суми добових витрат здійснюється згідно з наказом про відрядження, звітом про використання коштів, виданих на відрядження, та згідно з одним чи декількома документальними доказами, які підтверджують перебування військовослужбовця у відрядженні.

{Пункт 6 розділу II доповнено новим абзацом згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

У разі відсутності зазначених в абзаці четвертому цього пункту документів добові витрати відрядженому військовослужбовцю не відшкодовуються.

{Пункт 6 розділу II доповнено новим абзацом згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

7. У разі тимчасової непрацездатності відрядженого військовослужбовця йому на загальних підставах відшкодовуються витрати на найм житлового приміщення (крім випадків, коли відряджений військовослужбовець перебуває на стаціонарному лікуванні) і виплачуються добові протягом усього часу, поки він не може за станом здоров'я приступити до виконання покладеного на нього службового завдання або повернутися до місця свого постійного проживання, але на строк не більше ніж два місяці.

Тимчасова непрацездатність відрядженого військовослужбовця, а також неможливість за станом здоров'я повернутися до місця постійної служби мають бути засвідчені листком непрацездатності (довідкою про випадок тимчасової непрацездатності військовослужбовця). Дні тимчасової непрацездатності не включаються до строку відрядження.

8. Виплата добових військовослужбовцям за дні, коли вони (у передбачених законодавством випадках) забезпечуються триразовим харчуванням за рахунок держави або продуктовими наборами відповідно до встановлених норм харчування, здійснюється в розмірі 35 відсотків сум добових витрат для України згідно з додатком 1 до Постанови № 98 для фінансування інших власних потреб військовослужбовця, пов'язаних з відрядженням.

9. Військовослужбовцям (за наявності підтвердних документів) відшкодовуються в межах граничних сум витрат на найм житлового приміщення, затверджених Постановою № 98, витрати на найм житлового приміщення з розрахунку вартості одного місця у готелі (мотелі), іншому житловому приміщенні за кожну добу такого проживання з урахуванням включених до рахунків на оплату вартості проживання витрат на користування телефоном (крім витрат на службові телефонні розмови), холодильником, телевізором та інших витрат.

Витрати на найм житлового приміщення за час вимушеної зупинки в дорозі, що підтверджуються відповідними документами, відшкодовуються в порядку й розмірах, передбачених цим пунктом.

Відрядженому військовослужбовцю відшкодовуються витрати на побутові послуги, включені до рахунків на оплату вартості проживання у місцях проживання (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), але не більш як 10 відсотків сум добових витрат за всі дні проживання. Відшкодування витрат на службові телефонні розмови проводяться в розмірах за погодженням з начальником УДО України.

Витрати на харчування, вартість якого включено до рахунків на оплату вартості проживання у готелях (мотелях), інших житлових приміщеннях або до проїзних документів, оплачуються відрядженим військовослужбовцям за рахунок добових витрат.

У разі включення вартості харчування до рахунків на наймання житлового приміщення, проїзних документів без визначення конкретної суми добові витрати відшкодовуються в розмірах, що визначаються у відсотках сум добових витрат для України згідно з додатком 1 до Постанови № 98, зокрема, 80 відсотків - при одноразовому, 55 відсотків - дворазовому, 35 відсотків - триразовому харчуванні.

Військовослужбовцю, відрядженому в межах України, відшкодовується плата за бронювання місця у готелі (мотелі) у розмірі не більш як 50 відсотків вартості такого місця за одну добу згідно з поданими підтвердними документами.

Витрати, що перевищують граничні суми витрат на найм житлового приміщення, відшкодовуються з дозволу начальника УДО України згідно з підтвердними документами. Зазначені витрати не є надміру витраченими коштами.

10. Витрати на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) до місця відрядження і назад відшкодовуються в розмірі вартості проїзду повітряним, залізничним, водним і автомобільним транспортом загального користування (крім таксі) з урахуванням усіх витрат, пов'язаних із придбанням проїзних квитків і користуванням постільними речами в поїздах, та страхових платежів на транспорті.

Військовослужбовцям відшкодовуються витрати на проїзд транспортом загального користування (крім таксі) до станції, пристані, аеропорту, якщо вони розташовані за межами населеного пункту, де проходить службу відряджений військовослужбовець, або до місцеперебування у відрядженні.

Військовослужбовцям відшкодовуються також витрати на проїзд міським транспортом загального користування (крім таксі) відповідно до маршруту, погодженого начальником УДО України, та на орендованому транспорті за місцем відрядження (згідно з підтвердними документами).

Витрати на проїзд відрядженого військовослужбовця в м'якому вагоні, суднами морського та річкового транспорту, повітряним транспортом за квитками 1 класу та бізнес-класу відшкодовуються в кожному випадку з дозволу начальника УДО України згідно з підтвердними документами. Зазначені витрати не є надміру витраченими коштами.

Витрати на перевезення багажу понад вагу, вартість перевезення якого входить до вартості квитка того виду транспорту, яким користується військовослужбовець, відшкодовуються з дозволу начальника УДО України згідно з підтвердними документами. Зазначені витрати не є надміру витраченими коштами.

Витрати на оплату послуг залу офіційних делегацій відшкодовуються у визначених законодавством випадках.

11. Військовослужбовцям, які забезпечують безпеку осіб, щодо яких здійснюється державна охорона, з дозволу начальника УДО України згідно з підтвердними документами відшкодовуються витрати, пов'язані із здійсненням службової діяльності під час відрядження, на:

наймання приміщень (кімнат) для забезпечення безпеки осіб, щодо яких здійснюється державна охорона;

оплату прокладення ресурсу електронних комунікаційних мереж;

оплату підключення та інсталяції виділених ліній Інтернету і їх тарифікації;

оплату транспортних послуг та проїзду за місцем відрядження;

оплату послуг з розміщення службових собак, надання невідкладної допомоги ветеринаром;

придбання додаткових квитків для перевезення технічних засобів для охорони та контролю за безпекою, засобів зв'язку;

оплату витрат, безпосередньо пов'язаних із безперервним забезпеченням безпеки осіб, щодо яких здійснюється державна охорона.

{Розділ II доповнено новим пунктом згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

12. Відряджений військовослужбовець перед від'їздом у відрядження забезпечується авансом у межах суми, визначеної на оплату проїзду, найм житлового приміщення і добові витрати.

Після повернення з відрядження військовослужбовець зобов'язаний до закінчення п'ятого банківського дня, наступного за днем прибуття до місця постійної служби, подати звіт про використання коштів, виданих на відрядження.

У разі коли відряджений військовослужбовець отримав аванс на службове відрядження готівкою, він подає звіт про використання коштів, виданих на відрядження, і повертає суму надміру витрачених коштів до закінчення третього банківського дня, що настає за днем прибуття до місця проходження служби.

Сума надміру витрачених коштів (залишку коштів понад суму, витрачену згідно із звітом про використання коштів, наданих на відрядження) підлягає поверненню військовослужбовцем до каси або зарахуванню на відповідний рахунок УДО України у встановленому законодавством порядку.

У разі коли під час службового відрядження військовослужбовець застосував платіжні картки для проведення розрахунків у безготівковій формі, начальник УДО України, за наявності поважних причин може продовжити строк подання звіту про використання коштів, виданих на відрядження, до двадцяти банківських днів.

Разом із звітом подаються підтвердні документи, що засвідчують вартість понесених у зв'язку з відрядженням витрат.

Якщо військовослужбовець отримав аванс на відрядження і не виїхав, він повинен протягом трьох банківських днів з дня прийняття рішення про відміну поїздки повернути зазначені кошти до каси або на відповідний рахунок УДО України, у встановленому законодавством порядку.

Якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити додаткові кошти, виплата (перерахування) зазначених коштів має здійснюватися до закінчення третього банківського дня після затвердження начальником УДО України звіту про використання коштів, наданих на відрядження.

{Пункт 12 розділу II в редакції Наказу Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

13. Витрати на відрядження відшкодовуються лише за наявності документів, що засвідчують вартість цих витрат, а саме: транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), у тому числі електронних квитків за наявності посадкового талона, якщо його обов'язковість передбачено правилами перевезення на відповідному виді транспорту, та розрахункових документів або документів, що підтверджують здійснення платіжної операції з їх придбання у готівковій чи безготівковій формі за всіма видами транспорту, в тому числі на чартерні рейси; рахунків, інших розрахункових документів (згідно із законодавством), отриманих із готелів (мотелів) або від інших осіб, що надають послуги з розміщення та проживання відрядженого військовослужбовця, в тому числі бронювання місць у місцях проживання; страхових полісів тощо.

{Абзац перший пункту 13 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

У разі використання електронного авіаквитка підставою для відшкодування витрат на його придбання є такий пакет документів: розрахунковий документ або документ, що підтверджує здійснення платіжної операції у готівковій чи безготівковій формі (платіжна інструкція, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка банку-емітента платіжної картки, квитанція до прибуткового касового ордера); роздрук на папері частини електронного авіаквитка із визначеним маршрутом (маршрут/квитанція); відривної частини посадкових талонів пасажира або роздрукований на паперовому носії електронний посадковий талон, отриманий у разі онлайн-реєстрації на авіарейс.

{Абзац другий пункту 13 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

У разі втрати, знищення або зіпсуття посадкового талона пасажира відрядженому військовослужбовцю з дозволу начальника УДО України можуть бути відшкодовані витрати на придбання електронного авіаквитка за умови надання довідки авіаперевізника, якою засвідчено стан замовлення та статус електронного квитка, придбаного для окремого пасажира, факт використання електронного квитка повністю за визначеним маршрутом.

У разі якщо електронний авіаквиток є частково використаним, до звіту також додається лист (акт, довідка) про повернення авіаквитка, складений компанією-продавцем, у якому зазначаються прізвище та ініціали відрядженого військовослужбовця, вартість здійсненого перельоту, сума повернених коштів, комісійні та/або інші збори, пов'язані з поверненням частково використаного квитка.

У разі використання електронного проїзного/перевізного документа на поїзд підставою для відшкодування витрат на його придбання є роздрукований на паперовому носії посадочний документ (у разі перевезення багажу - роздрукований на паперовому носії перевізний документ; у разі окремого замовлення послуги (зокрема, послуги з користування комплектом постільних речей, резервування місць) - роздрукований на паперовому носії документ на послуги).

У разі повернення електронного проїзного/перевізного документа на поїзд до звіту додається роздрукований на паперовому носії документ на повернення.

Інформацію про наявність і статус електронного проїзного документа можна перевірити на офіційному веб-сайті Державної адміністрації залізничного транспорту України.

У разі здійснення Інтернет-замовлення проїзних документів на автобусні пасажирські перевезення підставою для відшкодування витрат на придбання електронного квитка є роздрукований на паперовому носії проїзний документ.

У разі повернення проїзного документа на автобусні пасажирські перевезення до звіту додаються роздруковані на паперовому носії документи на повернення або лист (акт, довідка) про повернення проїзного документа, складений компанією-продавцем, у якому зазначаються сума повернених коштів, комісійні та/або інші збори, пов'язані з його поверненням.

Витрати, понесені у зв'язку з відрядженням, що не підтверджені відповідними документами (крім добових витрат), військовослужбовцю не відшкодовуються.

Витрати, понесені у зв'язку з поверненням відрядженим військовослужбовцем квитка на поїзд, літак або інший транспортний засіб, можуть бути відшкодовані з дозволу начальника УДО України лише за наявності поважних причин (рішення про відміну відрядження, відкликання з відрядження тощо) та документа, що засвідчує вартість цих витрат.

У разі якщо авіаквиток (оформлений на паперовому бланку) є нероздільним і частково використаним, до звіту додається лист (акт, довідка) про повернення авіаквитка, складений компанією-продавцем, у якому зазначаються прізвище та ініціали відрядженого військовослужбовця, вартість здійсненого перельоту, сума повернених коштів, комісійні та/або інші збори, пов'язані з поверненням частково використаного квитка, а також копія авіаквитка, завірена уповноваженою на це особою.

За наявності непередбачуваних до відрядження обставин (рішення про відміну відрядження, відкликання з відрядження, відміна авіарейсу, вимушена зміна маршруту поїздки тощо) та неможливості з незалежних від відрядженого військовослужбовця причин повернути квиток на літак або інший транспортний засіб витрати, понесені військовослужбовцем на оплату вартості квитка, можуть бути відшкодовані за рішенням начальника УДО України (на підставі підтверджених відомостей та за наявності підтвердних документів).

{Пункт 13 розділу II доповнено новим абзацом згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

Начальник УДО України особисто вирішує питання відшкодування своїх витрат, понесених на оплату вартості такого квитка (відповідно до абзацу тринадцятого цього пункту), за наявності підтвердних документів та підтверджених відомостей.

{Пункт 13 розділу II доповнено новим абзацом згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

14. У разі відрядження на службовому автомобілі витрати на пально-мастильні матеріали відшкодовуються з урахуванням встановлених норм за 1 кілометр пробігу відповідно до затвердженого маршруту, що має бути визначено у наказі про відрядження.

Відшкодовуються також інші витрати, пов'язані з технічним обслуговуванням, стоянкою та паркуванням службового автомобіля, збори за проїзд ґрунтовими, шосейними дорогами та водними переправами.

15. Відшкодування витрат понад суми, затверджені Постановою № 98 та ті, які пов'язані із забезпеченням безпеки осіб, щодо яких здійснюється державна охорона здійснюється на підставі погодженого начальником УДО України рапорту військовослужбовця.

{Пункт 15 розділу II в редакції Наказу Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

16. Компенсація (відшкодування) витрат (вартість проїзду до місця виклику і назад, витрати, пов'язані з найманням жилого приміщення, добові) військовослужбовцям, які викликаються до органу досудового розслідування, прокуратури, суду або до органів, у провадженні яких перебувають справи про адміністративні правопорушення, проводиться відповідно до Інструкції про порядок і розміри компенсації (відшкодування) витрат та виплати винагороди особам, що викликаються до органів досудового розслідування, прокуратури, суду або до органів, у провадженні яких перебувають справи про адміністративні правопорушення, та виплати державним спеціалізованим установам судової експертизи за виконання їх працівниками функцій експертів і спеціалістів, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 01 липня 1996 року № 710.

III. Порядок направлення та умови відшкодування військовослужбовцям витрат на відрядження за кордон

1. Направлення військовослужбовця у відрядження за кордон здійснюється начальником УДО України і оформлюється наказом про відрядження, в якому зазначаються мета виїзду, країна відрядження, строк та фінансові умови перебування за кордоном. Підставою для видання наказу про відрядження є погоджений начальником УДО України або заступником відповідно до розподілу його повноважень рапорт керівника самостійного структурного підрозділу, в якому зазначаються мета виїзду, країна відрядження, кількість осіб, строк та умови перебування за кордоном (у разі поїздки за запрошенням подається його копія з перекладом), перелік витрат.

{Абзац перший пункту 1 розділу III в редакції Наказу Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

Строк відрядження за кордон не може перевищувати 60 календарних днів, крім випадків, передбачених Постановою № 98. У строк відрядження враховується час перебування в дорозі.

2. Військовослужбовцям, які направляються на навчання та стажування за кордон, відшкодовуються витрати у порядку, передбаченому чинним законодавством про умови матеріального забезпечення осіб, направлених за кордон на навчання.

3. З дозволу начальника УДО України може братися до уваги вимушена затримка у відрядженні (у разі захворювання, відсутності транспортних квитків, відміни авіарейсів, ремонту транспортного засобу або з інших причин, не залежних від військовослужбовця) за наявності підтвердних документів. При цьому загальний строк відрядження не може перевищувати 60 календарних днів.

{Абзац перший пункту 3 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

У разі хвороби документ про тимчасову непрацездатність під час перебування за кордоном, перекладений державною мовою, підлягає обміну в лікувальних закладах за місцем проходження служби чи проживання на листок непрацездатності встановленого в Україні зразка.

Рішення про продовження строку відрядження начальника УДО України приймає після прибуття відрядженого військовослужбовця до місця постійної служби на підставі його рапорту (доповідної записки), який (яка) оформлюється відповідним наказом про відрядження.

За час затримки у відрядженні без поважних причин військовослужбовцю не виплачується грошове забезпечення, не відшкодовуються добові витрати, витрати на найм житлового приміщення та інші витрати.

4. Військовослужбовець, що відряджається за кордон, забезпечується коштами для здійснення поточних витрат під час відрядження (авансом) в порядку передбаченим пунктом 5 Постанови № 98.

{Пункт 4 розділу III в редакції Наказу Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

5. За час перебування у відрядженні військовослужбовцю відшкодовуються витрати:

на проїзд (у тому числі на перевезення багажу, бронювання транспортних квитків, оплату аеропортних зборів, користування постільними речами в поїздах) до місця відрядження і назад, а також за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті);

на оплату вартості проживання у готелях (мотелях), інших житлових приміщеннях в межах затверджених Постановою № 98 граничних сум витрат на найм житлового приміщення, встановлених з урахуванням включених до рахунків на оплату вартості проживання витрат за користування телефоном, холодильником, телевізором та інших витрат (крім витрат на побутові послуги та витрат на оплату податку на додану вартість);

на побутові послуги, що включені до рахунків на оплату вартості проживання у місцях проживання (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), але не більш як 10 відсотків сум добових витрат для держави, до якої відряджається військовослужбовець, визначених у додатку 1 до Постанови № 98, за всі дні проживання;

на бронювання місць у готелях (мотелях) у розмірах не більш як 50 відсотків вартості місця за добу;

на оформлення закордонних паспортів;

на оформлення дозволів на в'їзд (віз);

на оплату вартості страхового поліса життя або здоров'я відрядженого військовослужбовця або його цивільної відповідальності (у разі використання транспортного засобу при здійсненні відрядження) за наявності страхового поліса та підтвердного документа про сплату страхового платежу, якщо згідно із законами держави, до якої відряджається військовослужбовець, або держав, територією яких здійснюється транзитний рух до зазначеної держави, необхідно здійснити таке страхування;

на обов'язкове страхування та інші документально оформлені витрати, пов'язані з правилами в'їзду та перебування в місці відрядження (у тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв'язку із здійсненням таких витрат);

на оплату службових телефонних розмов (у розмірах, погоджених з начальником УДО України);

на оплату комісійних витрат у разі обміну валюти та комісійної винагороди за надані банком послуги;

{Абзац одинадцятий пункту 5 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

на оплату послуг залу офіційних делегацій (у визначених законодавством випадках).

Військовослужбовцям, які забезпечують безпеку осіб, щодо яких здійснюється державна охорона, з дозволу начальника УДО України згідно з підтвердними документами відшкодовуються витрати, пов'язані із здійсненням службової діяльності під час відрядження, на:

{Пункт 5 розділу III доповнено абзацом тринадцятим згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

наймання приміщень (кімнат) для забезпечення безпеки осіб, щодо яких здійснюється державна охорона;

{Пункт 5 розділу III доповнено абзацом чотирнадцятим згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

оплату прокладення ресурсу електронних комунікаційних мереж;

{Пункт 5 розділу III доповнено абзацом п'ятнадцятим згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

оплату підключення та інсталяції виділених ліній Інтернету і їх тарифікації;

{Пункт 5 розділу III доповнено абзацом шістнадцятим згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

придбання карток мобільного зв'язку місцевих мобільних операторів з доступом до Інтернету;

{Пункт 5 розділу III доповнено абзацом сімнадцятим згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

оплату транспортних послуг та проїзду за місцем відрядження;

{Пункт 5 розділу III доповнено абзацом вісімнадцятим згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

оплату вартості страхового поліса життя та здоров'я або цивільної відповідальності (у разі використання транспортного засобу) за наявності документального підтвердження про сплату страхового платежу;

{Пункт 5 розділу III доповнено абзацом дев'ятнадцятим згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

оплату послуг з розміщення службових собак, надання невідкладної допомоги ветеринаром;

{Пункт 5 розділу III доповнено абзацом двадцятим згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

{Пункт 5 розділу III доповнено абзацом двадцять першим згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

{Пункт 5 розділу III доповнено абзацом двадцять другим згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

Витрати на відрядження відшкодовуються лише за наявності документів, що засвідчують вартість цих витрат, а саме: транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), у тому числі електронних квитків за наявності посадкового талона, якщо його обов'язковість передбачено правилами перевезення на відповідному виді транспорту, та розрахункових документів або документів, що підтверджують здійснення платіжної операції з їх придбання у готівковій формі за всіма видами транспорту, в тому числі на чартерні рейси; рахунків, отриманих із готелів (мотелів) або від інших осіб, що надають послуги з розміщення та проживання відрядженого військовослужбовця, в тому числі бронювання місць у місцях проживання; страхових полісів тощо.

{Абзац двадцять третій пункту 5 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

6. Заборонено відшкодовувати витрати на алкогольні напої, тютюнові вироби, суми «чайових», а також плату за видовищні заходи.

7. Витрати на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) до місця відрядження і назад відшкодовуються в розмірі вартості проїзду повітряним, залізничним, водним і автомобільним транспортом загального користування (крім таксі) з урахуванням усіх витрат, пов'язаних із придбанням проїзних квитків і користуванням постільними речами в поїздах, та страхових платежів на транспорті.

Військовослужбовцю відшкодовуються витрати на проїзд до/з вокзалу, аеропорту або пристані (якщо ці пункти розташовані за межами міста) в місцях відправлення, призначення та пересадки, а також витрати на проїзд за місцем відрядження транспортом загального користування (рейсові автобуси, метро, тролейбуси, трамваї тощо, крім таксі) за умови, що не надавалися безкоштовно засоби пересування.

У разі потреби пересування по території держави відрядження начальника УДО України може визначити відрядженому військовослужбовцю вид транспорту, яким він може користуватися. Витрати за користування таксі або оренду автотранспорту можуть бути відшкодовані лише за наявності дозволу начальника УДО України (згідно з підтвердними документами).

Витрати на проїзд військовослужбовця у м'якому вагоні, суднами морського та річкового транспорту, повітряним транспортом за квитками 1 класу та бізнес-класу відшкодовуються в кожному випадку з дозволу начальника УДО України згідно з підтвердними документами. Зазначені витрати не є надміру витраченими коштами.

Витрати на перевезення багажу понад вагу, вартість перевезення якої входить до вартості квитка того виду транспорту, яким користується військовослужбовець, відшкодовуються з дозволу начальника УДО України згідно з підтвердними документами. Зазначені витрати не є надміру витраченими коштами.

8. Витрати у зв'язку з поверненням військовослужбовцем квитка на поїзд, літак або інший транспортний засіб можуть бути відшкодовані з дозволу начальника УДО України лише з поважних причин (рішення про відміну відрядження, відкликання з відрядження тощо) за наявності документа, що засвідчує вартість таких витрат.

{Абзац третій пункту 8 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

У разі якщо електронний авіаквиток є частково використаним, до звіту також додається лист (акт, довідка) про повернення авіаквитка, складений компанією-продавцем, у якому зазначаються прізвище та ініціали військовослужбовця, вартість здійсненого перельоту, сума повернених коштів, комісійні та/або інші збори, пов'язані з поверненням частково використаного квитка.

У разі використання електронного проїзного/перевізного документа на поїзд підставою для відшкодування витрат на його придбання є роздрукований на паперовому носії посадковий документ (у разі перевезення багажу - роздрукований на паперовому носії перевізний документ; у разі окремого замовлення послуги (зокрема, послуги з користування комплектом постільних речей, резервування місць) - роздрукований на паперовому носії документ на послуги).

Інформацію про наявність та статус електронного проїзного документа можна перевірити на офіційному веб-сайті Державної адміністрації залізничного транспорту України.

За наявності непередбачуваних до відрядження обставин (рішення про відміну відрядження, відкликання з відрядження, відміна авіарейсу, вимушена зміна маршруту поїздки тощо) та неможливості з не залежних від відрядженого військовослужбовця причин повернути квиток на літак або інший транспортний засіб витрати, понесені військовослужбовцем на оплату вартості квитка, можуть бути відшкодовані за рішенням начальника УДО України (на підставі підтверджених відомостей та за наявності підтвердних документів).

{Пункт 8 розділу III доповнено новим абзацом згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

Начальник УДО України особисто вирішує питання відшкодування своїх витрат, понесених на оплату вартості такого квитка (відповідно до абзацу одинадцятого цього пункту), за наявності підтвердних документів та підтверджених відомостей.

{Пункт 8 розділу III доповнено новим абзацом згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

9. Відрядженому військовослужбовцю понад установлені суми компенсації витрат у зв'язку із відрядженням відшкодовуються також витрати на оплату податку на додану вартість за придбані проїзні документи, користування в поїздах постільними речами та найм житлового приміщення згідно з підтвердними документами.

10. У разі відрядження за кордон на службовому автомобілі витрати на пально-мастильні матеріали відшкодовуються з урахуванням встановлених норм за 1 кілометр пробігу відповідно до затвердженого маршруту, що має бути визначено у наказі про відрядження.

11. З дозволу начальника УДО України військовослужбовцю можуть бути відшкодовані фактичні витрати, що перевищують граничні суми відшкодування витрат на найм житлового приміщення та на службові телефонні розмови. Зазначені витрати не є надміру витраченими коштами.

12. Військовослужбовцям відшкодовується вартість страхового поліса (за наявності страхового поліса та підтвердного документа про сплату страхового платежу), за яким передбачено відшкодування витрат на:

надання швидкої та невідкладної (екстреної) медичної допомоги страхувальнику і придбання необхідних медикаментів;

переміщення страхувальника на територію України для надання йому медичної допомоги;

відправлення труни з тілом (урни з прахом) страхувальника до місця поховання на території України та інші пов'язані з цим витрати.

У разі якщо правилами в'їзду та перебування в державі, до якої відряджається страхувальник, встановлено вимоги щодо розміру страхової суми, у договорі страхування визначається мінімальна страхова сума. При цьому строк дії договору страхування має відповідати строку відрядження.

Якщо в державі, до якої відряджається страхувальник, медична допомога надається іноземним громадянам безоплатно, вартість страхового поліса не відшкодовується.

Інформація про надання медичних послуг громадянам України за кордоном та про держави, під час відряджень до яких громадянам України надається невідкладна медична допомога на безоплатній основі, розміщується на офіційних веб-сайтах Міністерства закордонних справ України та Міністерства охорони здоров'я України.

13. Крім зазначених у пунктах 5-12 цього розділу витрат, відповідно до Податкового кодексу України відрядженому військовослужбовцю відшкодовуються не підтверджені документально витрати на харчування та фінансування інших власних потреб (добові витрати), понесені у зв'язку з таким відрядженням.

За кожний день (включаючи день вибуття та день прибуття) перебування військовослужбовця у відрядженні, враховуючи вихідні, святкові й неробочі дні та час перебування в дорозі (разом з вимушеними зупинками), йому виплачуються добові в межах сум, затверджених Постановою № 98.

Визначення кількості днів відрядження для виплати добових проводиться з урахуванням дня вибуття у відрядження й дня прибуття до місця постійної служби, що зараховуються як два дні.

14. Фактична кількість днів перебування військовослужбовця у закордонному відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування військовослужбовця у відрядженні (відповідних первинних документів та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування військовослужбовця у відрядженні, відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання тощо).

У разі відрядження військовослужбовця строком на один день добові витрати відшкодовуються як за повну добу.

У разі відсутності зазначених в абзаці третьому цього пункту документів добові витрати відрядженому військовослужбовцю не відшкодовуються.

{Пункт 14 розділу III в редакції Наказу Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

15. Добові витрати за час перебування у відрядженні відшкодовуються в межах затверджених сум:

за кожний день перебування у відрядженні, включаючи день вибуття та прибуття,— за нормами, встановленими для держави, до якої відряджено військовослужбовця (за відсутності пересадок на інший транспортний засіб або зупинок у готелі (мотелі, іншому житловому приміщенні) на території України або інших іноземних держав під час перебування в дорозі до держави відрядження або повернення до місця проходження служби).

{Абзац другий пункту 15 розділу III в редакції Наказу Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

Якщо відряджений військовослужбовець, перебуваючи в дорозі до держави відрядження або повертаючись до місця проходження служби, має пересадку на інший транспортний засіб або зупинку в готелі (мотелі, іншому житловому приміщенні) на території інших іноземних держав, добові витрати за час проїзду їхньою територією відшкодовуються у сумах, встановлених для відповідних держав, з дня перетину кордону відповідної іноземної держави (згідно з датою, визначеною у транспортних квитках, рахунках за проживання в готелі (мотелі), іншому житловому приміщенні, або згідно з відмітками прикордонних служб про перетин кордону відповідної іноземної держави).

{Пункт 15 розділу III доповнено абзацом третім згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

У разі перетину протягом доби кордону декількох іноземних держав (які не є державою відрядження) добові витрати відшкодовуються у розмірі середнього арифметичного від сум, установлених для цих держав.

{Пункт 15 розділу III доповнено абзацом четвертим згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

За день вибуття з України у відрядження за кордон за відсутності пересадки на інший транспортний засіб або зупинки в готелі (мотелі, іншому житловому приміщенні) на території України добові витрати відшкодовуються за нормами першої іноземної держави, в якій здійснюється пересадка (зупинка).

{Пункт 15 розділу III доповнено абзацом п'ятим згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

День прибуття в Україну (перетину кордону) — за нормами останньої іноземної держави, в якій здійснюється пересадка (зупинка).

{Пункт 15 розділу III доповнено абзацом шостим згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

За день перетину кордону держави відрядження (незалежно від наявності протягом доби пересадок та/або зупинок на території інших іноземних держав під час перебування в дорозі до держави відрядження або повернення до місця постійної роботи) добові витрати відшкодовуються за нормами, встановленими для держави, до якої відряджено військовослужбовця;

{Пункт 15 розділу III доповнено абзацом сьомим згідно з Наказом Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

якщо відряджений, перебуваючи в дорозі до іноземних держав або повертаючись з відповідної держави, має пересадку на інший транспортний засіб або зупинку в готелі (мотелі, іншому житловому приміщенні) на території України, відшкодування витрат на відрядження за період проїзду територією України здійснюється в порядку, передбаченому для відряджень у межах України.

При цьому добові витрати з дня останньої пересадки на інший транспортний засіб (вибуття з готелю, мотелю, іншого житлового приміщення) на території України під час прямування у відрядження за кордон і до дня першої пересадки на інший транспортний засіб (зупинки в готелі, мотелі, іншому житловому приміщенні) на території України (включно) під час повернення в Україну відшкодовуються за нормами, встановленими для відряджень за кордон. У разі якщо день вибуття у відрядження або день прибуття відрядженого військовослужбовця до місця постійної служби збігається з днем зазначеної пересадки (зупинки), добові витрати за відповідний день вибуття або день прибуття відшкодовуються за нормами, встановленими для відряджень за кордон.

У разі відсутності такої пересадки (зупинки) добові витрати відшкодовуються за кожний день відрядження, включаючи день вибуття та прибуття,- за нормами, встановленими для відряджень за кордон;

у разі здійснення відряджень до кількох держав протягом доби - у розмірі середнього арифметичного від сум, установлених для цих держав;

у разі направлення у відрядження до двох або більше держав - у сумах, установлених для відповідних держав, з дня перетину кордону відповідної держави.

У разі відрядження до двох або більше держав, перетин кордонів яких здійснюється без відміток у закордонному паспорті, починаючи з другої держави, добові витрати відшкодовуються у сумі, затвердженій для відповідної держави з дня прибуття до цієї держави згідно з датою, визначеною у транспортних квитках або рахунках за проживання в готелі (мотелі), іншому житловому приміщенні.

У разі відсутності транспортних квитків та рахунків за проживання в готелі (мотелі), іншому житловому приміщенні добові витрати відшкодовуються за нормами держави відрядження згідно з наказом про відрядження.

Добові витрати за день повернення в Україну (перетину кордону) відшкодовуються за нормами останньої держави відрядження;

якщо відряджений за кордон військовослужбовець за умовами запрошення безоплатно забезпечується харчуванням стороною, яка приймає, або якщо вартість харчування включається до рахунків за найм житлового приміщення, проїзних документів без визначення конкретної суми, добові витрати відшкодовуються в розмірах, що визначаються у відсотках сум добових витрат для відповідної держави згідно з додатком 1 до Постанови № 98, зокрема 80 відсотків - при одноразовому, 55 відсотків - дворазовому, 35 відсотків - триразовому харчуванні;

витрати на харчування, вартість якого визначено і включено до рахунків на оплату вартості проживання в готелях (мотелях), інших житлових приміщеннях або до проїзних документів, оплачуються відрядженим військовослужбовцем за рахунок добових витрат.

16. Якщо сторона, яка приймає, забезпечує військовослужбовця, відрядженого за кордон, додатковими коштами в іноземній валюті як компенсацією поточних витрат (крім витрат на проїзд до держави відрядження і назад та на найм житлового приміщення) або добових витрат, сторона, яка направляє, виплату йому добових витрат зменшує на суму додатково наданих коштів. Якщо сума, надана стороною, яка приймає, перевищує або дорівнює встановленим сумам добових витрат, сторона, яка відряджає, виплату добових витрат не проводить.

17. Після повернення з відрядження військовослужбовець зобов'язаний до закінчення п'ятого банківського дня, наступного за днем прибуття до місця постійної служби, подати звіт про використання коштів, виданих на відрядження. Сума надміру витрачених коштів (залишку коштів понад суму, витрачену згідно із звітом про використання коштів, виданих на відрядження) підлягає поверненню військовослужбовцем (у грошових одиницях, у яких було надано аванс) на відповідний рахунок УДО України, у встановленому законодавством порядку, а у разі отримання авансу готівкою сума надміру витрачених коштів підлягає поверненню військовослужбовцем до каси УДО України.

{Абзац перший пункту 17 розділу III в редакції Наказу Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

{Абзац другий пункту 17 розділу III в редакції Наказу Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

{Абзац третій пункту 17 розділу III в редакції Наказу Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

Разом із звітом подаються документів, що засвідчують вартість понесених у зв'язку з відрядженням витрат, із зазначенням форми їх оплати (готівкою, чеком, платіжною карткою, безготівковим перерахунком).

У разі відсутності первинних або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування військовослужбовця у відрядженні, до звіту додаються завірені уповноваженим підрозділом ксерокопії сторінок закордонного паспорта чи документа, що його замінює, з прізвищем відрядженого військовослужбовця та відмітками прикордонних служб про перетин кордону (за їх наявності) або довідка Головного центру обробки спеціальної інформації Державної прикордонної служби України щодо перетину військовослужбовцем державного кордону України (у якій зазначено пункт пропуску, дату та час перетину кордону, серію, номер, тип і назву паспортного документа).

У разі якщо під час відряджень військовослужбовець користувався службовим транспортним засобом, до звіту додається копія шляхового листка.

18. Якщо військовослужбовець отримав аванс на відрядження за кордон і не виїхав, він повинен протягом трьох банківських днів з дня прийняття рішення про відміну поїздки повернути (у грошових одиницях, у яких було видано аванс) зазначені кошти у встановленому законодавством порядку до каси УДО України або на відповідний рахунок УДО України.

{Абзац перший пункту 18 розділу III в редакції Наказу Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

У разі неповернення військовослужбовцем залишку коштів у визначений строк відповідна сума стягується з нього УДО України у встановленому чинним законодавством порядку.

19. Під час складання звіту про використання коштів, виданих на відрядження, перерахунок здійснених у відрядженні витрат, які підтверджено документально, здійснюється відповідно до фактичного обмінного курсу, застосованого банком, у разі відсутності підтвердних документів про обмін валюти — зважаючи на крос-курс, розрахований за офіційним обмінним валютним курсом, встановленим Національним банком України на день затвердження такого звіту.

Якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити (перерахувати) додаткові кошти, виплата здійснюється в національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим Національним банком України на день затвердження начальником УДО України звіту про використання коштів, виданих на відрядження. Виплата (перерахування) зазначених коштів має здійснюватися до закінчення третього банківського дня після затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження.

Відшкодування витрат понад суми, затверджені Постановою № 98 та ті, які пов'язані із забезпеченням безпеки осіб, щодо яких здійснюється державна охорона здійснюється на підставі погодженого начальником УДО України рапорту військовослужбовця.

{Пункт 19 розділу III в редакції Наказу Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

Головний бухгалтер -

начальник

Фінансово-економічної

служби Управління

державної охорони України

полковник

Е.М. Гончаренко

Додаток 1

до Інструкції про особливості

направлення у відрядження

військовослужбовців

Управління державної охорони України

(пункт 3 розділу II)

Електронний журнал

реєстрації посвідчень про відрядження

{Додаток 1 в редакції Наказу Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}

Додаток 2

до Інструкції про особливості

направлення у відрядження

військовослужбовців

Управління державної охорони України

(пункт 3 розділу II)

Посвідчення

про відрядження

{Додаток 2 в редакції Наказу Управління державної охорони № 1191 від 09.12.2025}