Про затвердження Порядку електронної інформаційної взаємодії Міністерства у справах ветеранів України та Міністерства оборони України

МІНІСТЕРСТВО У СПРАВАХ ВЕТЕРАНІВ УКРАЇНИ

МІНІСТЕРСТВО ОБОРОНИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

14.07.2021 № 144/200

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

26 серпня 2021 р.

за № 1122/36744

Про затвердження Порядку електронної інформаційної взаємодії Міністерства у справах ветеранів України та Міністерства оборони України

Відповідно до підпункту 2 пункту 6, пунктів 8, 9 Положення про Міністерство у справах ветеранів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27 грудня 2018 року № 1175 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 квітня 2020 року № 276), підпункту 2 пункту 6, пунктів 7, 8 Положення про Міністерство оборони України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26 листопада 2014 року № 671 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 730), з метою забезпечення електронної інформаційної взаємодії НАКАЗУЄМО:

1. Затвердити Порядок електронної інформаційної взаємодії Міністерства у справах ветеранів України та Міністерства оборони України, що додається.

2. Директорату цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Міністерства у справах ветеранів України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

Міністр у справах

ветеранів України

Ю. Лапутіна

Міністр оборони України

А. Таран

ПОГОДЖЕНО:

Перший заступник

Міністра цифрової трансформації України

Голова Державної служби спеціального

зв'язку та захисту інформації України

О. Вискуб

Ю. Щиголь

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства у справах

ветеранів України,

Міністерства оборони України

14 липня 2021 року № 144/200

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

26 серпня 2021 р.

за № 1122/36744

ПОРЯДОК

електронної інформаційної взаємодії Міністерства у справах ветеранів України та Міністерства оборони України

I. Загальні положення

1. Цей Порядок визначає механізм електронної інформаційної взаємодії Міністерства у справах ветеранів України та Міністерства оборони України під час обміну інформацією для здійснення повноважень, визначених законодавством.

2. Цей Порядок розроблено відповідно до Законів України «Про інформацію», «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах», «Про захист персональних даних», Положення про Міністерство у справах ветеранів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27 грудня 2018 року № 1175 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 квітня 2020 року № 276), Положення про Міністерство оборони України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26 листопада 2014 року № 671 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 730).

3. Суб'єктами інформаційних відносин відповідно до цього Порядку є Міністерство у справах ветеранів України та Міністерство оборони України.

4. Суб'єкти інформаційних відносин передають та приймають інформаційні файли в обсягах та за змістом, необхідних для надання адміністративних послуг або здійснення інших повноважень відповідно до покладених на них завдань.

Відомості надаються на обґрунтовані запити у визначених законодавством випадках для виконання завдань суб'єктами інформаційних відносин і досягнення законної мети.

II. Регламент автоматизованого обміну інформацією

1. Суб'єкти інформаційних відносин спільно встановлюють перелік відомостей, структуру та формат інформаційних файлів, що передаються та приймаються в порядку інформаційної взаємодії, процедури взаємодії інформаційних систем, форми журналів обліку інформаційних файлів, а також визначають відповідальні підрозділи (державні підприємства, установи, які належать до сфери управління суб'єктів інформаційних відносин), що забезпечують та здійснюють технічне супроводження автоматизованого обміну інформацією, та відповідно до цього Порядку і своїх повноважень приймають спільні рішення, які оформлюють окремими протоколами та/або договорами про інформаційну взаємодію.

2. Автоматизований обмін інформацією забезпечують відповідальні підрозділи в електронній формі з дотриманням вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронні довірчі послуги», «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах», «Про захист персональних даних».

3. Інформаційна взаємодія здійснюється з використанням інформаційних систем суб'єктів інформаційних відносин засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів або інших інформаційно-телекомунікаційних систем із застосуванням в них відповідних комплексних систем захисту інформації з підтвердженою відповідністю за результатами державної експертизи в порядку, встановленому законодавством.

4. У разі виникнення обставин, що унеможливлюють виконання положень цього Порядку, суб'єкти інформаційних відносин зобов'язані інформувати про це один одного протягом двох робочих днів, що настають за днем виникнення таких обставин.

III. Захист інформації під час автоматизованого обміну інформацією

1. Під час автоматизованого обміну інформацією відповідно до цього Порядку суб'єкти інформаційних відносин упроваджують організаційно-технічні заходи, які забезпечують захист інформації, що передається, з урахуванням ступеня обмеження доступу до неї та відповідно до законодавства у сфері захисту інформації.

2. Інформація, що передається, обробляється з урахуванням вимог законодавства про захист персональних даних та використовується суб'єктами інформаційних відносин виключно з метою реалізації ними повноважень, передбачених законодавством, і не може бути передана третій стороні, якщо інше не передбачено законом.

Заступник

генерального директора

Директорату цифрового

розвитку, цифрових

трансформацій і цифровізації -

керівник експертної групи

ведення державного реєстру

Міністерства у справах

ветеранів України

Р. Тадевосян

Генеральний директор

Директорату політики

цифрової трансформації

та інформаційної безпеки

в сфері оборони

Міністерства оборони України

С. Максимов