Про затвердження Порядку стажування громадян з числа молоді в органах дипломатичної служби

МІНІСТЕРСТВО ЗАКОРДОННИХ СПРАВ УКРАЇНИ

НАКАЗ

16.09.2019 № 417

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

30 вересня 2019 р.

за № 1072/34043

Про затвердження Порядку стажування громадян з числа молоді в органах дипломатичної служби

{Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства закордонних справ

№ 635 від 24.12.2025}

Відповідно до частини дев'ятої статті 48 Закону України «Про державну службу» НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок стажування громадян з числа молоді в органах дипломатичної служби, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства закордонних справ України від 10 квітня 2017 року № 148 «Про затвердження Порядку стажування громадян з числа молоді в апараті Міністерства закордонних справ України», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 24 квітня 2017 року за № 536/30404.

3. Департаменту менеджменту персоналу забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Державного секретаря А.І. Заяця.

Міністр

В. Пристайко

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства

закордонних справ України

16 вересня 2019 року № 417

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

30 вересня 2019 р.

за № 1072/34043

ПОРЯДОК

стажування громадян з числа молоді в органах дипломатичної служби

1. Цей Порядок розроблено відповідно до частини дев'ятої статті 48 Закону України «Про державну службу» з метою визначення загальних положень організації та проходження стажування громадянами України з числа молоді в органах дипломатичної служби.

2. У цьому Порядку термін «молодь» вживається у визначенні Закону України «Про основні засади молодіжної політики».

{Порядок доповнено пунктом 2 згідно з Наказом Міністерства закордонних справ № 635 від 24.12.2025}

3. Організація стажування молоді в органах дипломатичної служби може здійснюватися в структурних підрозділах апарату МЗС, представництвах МЗС на території України, закордонних дипломатичних установах України.

4. Стажування в органах дипломатичної служби молоді, яка навчається в закладах вищої освіти або отримала вищу освіту та не перебуває на посадах державної служби, здійснюється строком до шести місяців з метою ознайомлення з функціонуванням системи органів дипломатичної служби.

{Пункт 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства закордонних справ № 635 від 24.12.2025}

5. Стажування молоді проводиться у вільний від роботи (навчання) час в межах робочого часу працівників апарату МЗС, представництв МЗС на території України або закордонних дипломатичних установ України.

6. Організація стажування в органах дипломатичної служби молоді, яка навчається в закладах вищої освіти, здійснюється за умови, якщо спеціальність стажиста стосується діяльності органів дипломатичної служби.

{Пункт 6 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства закордонних справ № 635 від 24.12.2025}

7. Розгляд питання про організацію стажування здійснюється з урахуванням побажань особи, рівня її підготовки, освітньої програми навчання у закладі вищої освіти, а також організаційної можливості органів дипломатичної служби прийняти особу на стажування у запропоновані строки.

{Пункт 8 виключено на підставі із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства закордонних справ № 635 від 24.12.2025}

8. Розгляд питання про допуск до стажування здійснюється на підставі заяви особи, яка має намір пройти стажування (далі - стажист), у якій зазначаються строки та місце проведення стажування, а також освіта та рівень володіння іноземними мовами. До заяви стажист додає мотиваційний лист, автобіографію в довільній формі, а також копію паспорта громадянина України та диплома про освіту.

У разі якщо особа є студентом закладу вищої освіти, до документів додається довідка закладу вищої освіти про навчання.

{Абзац другий пункту 8 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства закордонних справ № 635 від 24.12.2025}

9. У разі якщо громадянин України має намір пройти стажування у закордонній дипломатичній установі України, підставою для розгляду питання про проходження стажування є заява, мотиваційний лист, автобіографія, копія паспорта громадянина України, довідка закладу вищої освіти про навчання, копія документа, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України в країні проходження стажування, якщо це передбачено законодавством країни проходження стажування, та копія договору про медичне страхування, оформленого відповідно до вимог законодавства країни проходження стажування.

{Пункт 9 в редакції Наказу Міністерства закордонних справ № 635 від 24.12.2025}

10. Документи для розгляду питання про проходження стажування надсилаються безпосередньо до органу дипломатичної служби, в якому особа має намір пройти стажування.

11. Організацію стажування у структурних підрозділах апарату МЗС здійснює служба управління персоналом МЗС.

12. У разі якщо стажист звернувся до Представництва МЗС на території України або закордонної дипломатичної установи України, ці органи дипломатичної служби надсилають до служби управління персоналом МЗС копії документів разом з пропозиціями щодо готовності прийняти особу на стажування.

Служба управління персоналом МЗС розглядає подані документи та інформує Представництво МЗС на території України або закордонну дипломатичну установу України про можливість проходження стажування.

13. Стажування молоді в органах дипломатичної служби може здійснюватися з ініціативи Міністра закордонних справ України, Державного секретаря МЗС, керівників закладів вищої освіти, молодіжних громадських об'єднань та інших осіб.

14. Допуск до стажування у структурних підрозділах апарату МЗС оформлюється наказом Державного секретаря МЗС, у представництвах МЗС на території України - Представника МЗС, у закордонній дипломатичній установі України - керівника закордонної дипломатичної установи України.

15. Зміст стажування визначається індивідуальним планом стажування (додаток 1), який затверджує керівник стажування.

{Пункт 15 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства закордонних справ № 635 від 24.12.2025}

16. На період стажування на стажиста поширюються правила внутрішнього трудового (службового) розпорядку працівників апарату МЗС, представництв МЗС на території України або закордонних дипломатичних установ України залежно від місця проходження стажування.

17. Під час проходження стажування стажист зобов'язаний:

1) у повному обсязі та своєчасно виконувати завдання, передбачені індивідуальним планом стажування, вказівки та доручення керівника стажування, готувати проєкти документів;

2) дотримуватись етики та культури поведінки;

3) у разі проходження стажування в закордонній дипломатичній установі дотримуватися правил безпеки, а також правил і звичаїв країни перебування;

4) звітувати керівнику стажування про виконання поставлених завдань.

18. На період стажування в органах дипломатичної служби за стажистом закріплюється керівник стажування, який є посадовою особою дипломатичної служби категорії «Б» чи «В».

{Пункт 18 в редакції Наказу Міністерства закордонних справ № 635 від 24.12.2025}

19. На керівника стажування покладаються такі функції:

1) проведення інструктажу щодо правил та умов проходження стажування;

2) складання спільно зі стажистом та затвердження індивідуального плану стажування;

3) забезпечення умов, необхідних для проходження стажування;

4) забезпечення стажисту можливості ознайомлення з організацією роботи органу дипломатичної служби, в якому стажист проходить стажування;

5) залучення стажиста до участі в діяльності органу дипломатичної служби, в якому він проходить стажування, до підготовки проєктів документів (крім документів, які містять інформацію з обмеженим доступом);

6) надання допомоги в удосконаленні професійних умінь та навичок стажиста;

7) здійснення контролю за проходженням стажування;

8) ініціювання дострокового припинення стажування у разі порушення стажистом вимог цього Порядку.

20. Стажист після закінчення стажування складає письмовий звіт про виконання індивідуального плану стажування та підписує його.

{Пункт 20 в редакції Наказу Міністерства закордонних справ № 635 від 24.12.2025}

21. Після закінчення стажування на прохання стажиста керівник структурного підрозділу апарату МЗС / керівник представництва МЗС на території України / керівник закордонної дипломатичної установи України видає довідку про проходження стажування (додаток 2), яка містить стислу інформацію про результати стажування.

{Пункт 21 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства закордонних справ № 635 від 24.12.2025, з урахуванням змін, внесених Наказом Міністерства закордонних справ № 34 від 16.01.2026}

22. Керівник стажування здійснює визначення результатів виконання завдань, передбачених індивідуальним планом стажування, шляхом виставлення оцінки за такими критеріями:

негативно — сумарний відсоток виконання завдань становить від 0 до 50 %;

задовільно — сумарний відсоток виконання завдань становить від 51 до 80 %;

відмінно — сумарний відсоток виконання завдань становить від 81 до 100 %.

{Порядок доповнено пунктом 22 згідно з Наказом Міністерства закордонних справ № 635 від 24.12.2025, з урахуванням змін, внесених Наказом Міністерства закордонних справ № 34 від 16.01.2026}

23. Керівник стажування може вносити пропозицію про надання стажисту рекомендаційного листа щодо участі у конкурсі на зайняття посад в органах дипломатичної служби, що оформлюється за підписом відповідних осіб органів дипломатичної служби, уповноважених відповідно до законодавства.

24. Органи дипломатичної служби не несуть зобов'язань щодо відшкодування витрат на стажування молоді в органах дипломатичної служби України, витрат на проїзд до місця стажування і у зворотному напрямі, виплат за час перебування в дорозі та найм (оренду) житла, сприяння в отриманні віз тощо.

25. Контроль за організацією проходження стажування молоді в органах дипломатичної служби здійснює служба управління персоналом МЗС.

Директор Департаменту

менеджменту персоналу

В.М. Сергієнко

Додаток 1

до Порядку стажування громадян з числа

молоді в органах дипломатичної служби

(пункт 15)

Індивідуальний план стажування

{Додаток 1 в редакції Наказу Міністерства закордонних справ № 635 від 24.12.2025, з урахуванням змін, внесених Наказом Міністерства закордонних справ № 34 від 16.01.2026}

Директор Департаменту

менеджменту персоналу

В.М. Сергієнко

Додаток 2

до Порядку стажування громадян з числа

молоді в органах дипломатичної служби

(пункт 21)

Довідка

про проходження стажування

{Додаток 2 в редакції Наказу Міністерства закордонних справ № 635 від 24.12.2025, з урахуванням змін, внесених Наказом Міністерства закордонних справ № 34 від 16.01.2026}