Про затвердження Порядку електронної інформаційної взаємодії Міністерства закордонних справ України, Міністерства внутрішніх справ України та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України

МІНІСТЕРСТВО ЗАКОРДОННИХ СПРАВ УКРАЇНИ

МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ

НАКАЗ

06.07.2026 № 348/630

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

23 липня 2026 року

за № 1063/46457

Про затвердження Порядку електронної інформаційної взаємодії Міністерства закордонних справ України, Міністерства внутрішніх справ України та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України

Відповідно до підпункту 2 пункту 6, пункту 8 Положення про Міністерство закордонних справ України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 березня 2016 року № 281, підпункту 18 пункту 4, пункту 8 Положення про Міністерство внутрішніх справ України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2015 року № 878, Положення про єдину інформаційну систему Міністерства внутрішніх справ, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 листопада 2018 року № 1024 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 серпня 2023 року № 866), з метою забезпечення належної електронної інформаційної взаємодії Міністерства закордонних справ України, Міністерства внутрішніх справ України та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України,

НАКАЗУЄМО:

1. Затвердити Порядок електронної інформаційної взаємодії Міністерства закордонних справ України, Міністерства внутрішніх справ України та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства закордонних справ України, Міністерства внутрішніх справ України від 23 вересня 2019 року № 429/791 «Про затвердження Порядку електронної інформаційної взаємодії Міністерства закордонних справ України та Міністерства внутрішніх справ України», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 11 листопада 2019 року за № 1152/34123.

3. Управлінню цифрової трансформації Міністерства закордонних справ України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра закордонних справ України та заступника Міністра внутрішніх справ України відповідно до розподілу обов'язків.

Міністр закордонних справ України

Андрій СИБІГА

Міністр внутрішніх справ України

Ігор КЛИМЕНКО

ПОГОДЖЕНО:

Перший заступник

Міністра цифрової трансформації України

Голова Національної поліції України

Голова Державної міграційної служби України

В. о. Голови Державної прикордонної служби України

Голова Державної служби

України з надзвичайних ситуацій

Голова Державної служби спеціального

зв'язку та захисту інформації України

Олександр БОРНЯКОВ

Іван ВИГІВСЬКИЙ

Наталія НАУМЕНКО

Валерій ВАВРИНЮК

Андрій ДАНИК

Олександр ПОТІЙ

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства

закордонних справ України,

Міністерства внутрішніх

справ України

06 липня 2026 року № 348/630

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

23 липня 2026 року

за № 1063/46457

ПОРЯДОК

електронної інформаційної взаємодії Міністерства закордонних справ України, Міністерства внутрішніх справ України та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України

I. Загальні положення

1. Цей Порядок визначає механізм електронної інформаційної взаємодії Міністерства закордонних справ України, Міністерства внутрішніх справ України та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України, під час обміну інформацією для здійснення ними повноважень, визначених законодавством.

2. Електронну інформаційну взаємодію відповідно до цього Порядку забезпечують Міністерство закордонних справ України, Міністерство внутрішніх справ України, Державна міграційна служба України, Національна поліція України, Державна прикордонна служба України, Державна служба України з надзвичайних ситуацій (далі — суб'єкти інформаційних відносин).

3. Суб'єкт інформаційних відносин запитує та отримує обсяг і структуру даних, необхідних для здійснення покладених на нього повноважень.

Інформація, у тому числі персональні дані, запитуються у встановлених законодавством випадках для виконання завдань суб'єктів інформаційних відносин і досягнення законної мети.

II. Регламент автоматизованого обміну інформацією

1. Електронна інформаційна взаємодія відповідно до цього Порядку здійснюється з використанням державних електронних інформаційних ресурсів суб'єктів інформаційних відносин засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів «Трембіта» або центральної підсистеми єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України з дотриманням вимог Законів України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», «Про захист персональних даних», «Про публічні електронні реєстри», «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах», інших нормативно-правових актів.

У разі відсутності технічної можливості передачі даних засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів «Трембіта» електронна інформаційна взаємодія суб'єктів електронної взаємодії може здійснюватися з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем з дотриманням вимог щодо захисту інформації відповідно до Закону України «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах».

2. Обсяг та структура даних, якими обмінюються суб'єкти інформаційних відносин через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про інформаційну взаємодію або спільними рішеннями, які оформлюються окремими протоколами відповідно до законодавства.

3. У разі відсутності можливості забезпечення доступу до інформації в ресурсах суб'єктів інформаційних відносин з використанням державних електронних інформаційних ресурсів, визначених у пункті 1 цього розділу, доступ надається відповідно до установленого законодавством порядку та з дотриманням передбачених суб'єктами інформаційних відносин вимог доступу до таких державних електронних інформаційних ресурсів.

4. У разі виникнення обставин, що унеможливлюють виконання положень цього Порядку, суб'єкти інформаційних відносин зобов'язані повідомляти про це один одного протягом двох робочих днів, що настають за днем виникнення таких обставин.

III. Захист інформації при автоматизованому обміні

1. При автоматизованому обміні інформацією відповідно до цього Порядку суб'єкти інформаційних відносин упроваджують організаційно-технічні заходи, які забезпечують захист інформації, що передається, з урахуванням ступеня обмеження доступу до неї та згідно із законодавством у сфері захисту інформації.

2. Для захисту інформації використовуються засоби захисту інформації, які мають сертифікат відповідності або позитивний експертний висновок за результатами державної експертизи у сфері технічного та/або криптографічного захисту інформації.

3. Інформація, що передається, обробляється з урахуванням вимог законодавства про захист персональних даних та використовується суб'єктами інформаційних відносин для здійснення ними повноважень, визначених законодавством, і не може бути передана третій стороні, якщо інше не передбачено законом.

Начальник Управління цифрової трансформації

Міністерства закордонних справ України

Олексій ГЛАДКОВ

Директор Департаменту інформатизації

Міністерства внутрішніх справ України

Сергій СУМСЬКИЙ