Тип: Наказ
№ 1861/5
Дата: 09 липня 2026 р.
Статус: Чинний
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
09.07.2026 № 1861/5
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
13 липня 2026 року
за № 1036/46430
Про затвердження Змін до уніфікованої форми акта, складеного за результатами проведення планового (позапланового) заходу державного нагляду (контролю) щодо дотримання суб'єктом господарювання вимог законодавства у сфері формування та ведення страхового фонду документації
Відповідно до абзацу другого статті 91, частини першої статті 14 Закону України «Про страховий фонд документації України», частини другої статті 5 Закону України «Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності», підпункту 2 пункту 3, пункту 10 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228,
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Зміни до уніфікованої форми акта, складеного за результатами проведення планового (позапланового) заходу державного нагляду (контролю) щодо дотримання суб'єктом господарювання вимог законодавства у сфері формування та ведення страхового фонду документації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 29 січня 2021 року № 340/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 29 січня 2021 року за № 121/35743, що додаються.
2. Сектору нормативно-правового забезпечення архівної справи (Савчук І.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади».
3. Цей наказ набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України з питань європейської інтеграції Сугак Л.
Заступник Міністра
з питань європейської інтеграції
Людмила СУГАК
ПОГОДЖЕНО:
Міністр економіки, довкілля
та сільського господарства України
Голова Державної архівної служби України
Олексій СОБОЛЕВ
Анатолій ХРОМОВ
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
юстиції України
09 липня 2026 року № 1861/5
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
13 липня 2026 року
за № 1036/46430
Зміни
до уніфікованої форми акта, складеного за результатами проведення планового (позапланового) заходу державного нагляду (контролю) щодо дотримання суб'єктом господарювання вимог законодавства у сфері формування та ведення страхового фонду документації
1. У Переліку питань щодо проведення заходу державного нагляду (контролю):
1) у розділі «Питання для перевірки дотримання вимог законодавства, які поширюються на суб'єктів господарювання у сфері страхового фонду документації»:
у графі «Нормативне обґрунтування» рядка 9 слова та цифри «пункт 2 Порядку № 400» замінити словами та цифрами «пункт 13 Порядку № 87»;
доповнити новими рядками такого змісту:
«
16
Документація, необхідна для потреб оборони України, поставлення на виробництво, експлуатацію та ремонт продукції оборонного, мобілізаційного і господарського призначення, для проведення будівельних (відбудовчих) або відновлювальних робіт під час ліквідації наслідків надзвичайної ситуації та в особливий період, відновлення функціонування об'єктів критичної інфраструктури, а також для збереження інформації про об'єкти культурної спадщини та культурні цінності включена до страхового фонду документації
Високий
Середній
Незначний
Абзац третій частини другої статті 141 ЗУ № 2332-III
17
Наявні акти закладення технічної документації до страхового фонду документації України на поставлену на виробництво продукцію
Високий
Середній
Незначний
Абзац четвертий частини другої статті 141 ЗУ № 2332-III
18
Наявні акти закладення проектної (робочої) документації до страхового фонду документації України на прийняті в експлуатацію закінчені будівництвом (реконструкцією) об'єкти
Високий
Середній
Незначний
Абзац п'ятий частини другої статті 141 ЗУ № 2332-III
19
Забезпечено своєчасне внесення змін до документів страхового фонду документації
Високий
Середній
Незначний
Абзац шостий частини другої статті 141 ЗУ № 2332-III Порядок № 1850/5
20
Постачання документів з метою формування страхового фонду документації України здійснено відповідно до вимог законодавства України, що визначає і регламентує питання формування та ведення страхового фонду документації України
Високий
Середній
Незначний
Абзац сьомий частини другої статті 141 ЗУ № 2332-III
21
Здійснено постачання документації для формування страхового фонду документації України відповідно до затверджених галузевих та обласних (галузевих) програм створення страхового фонду документації
Високий
Середній
Незначний
Абзац восьмий частини другої статті 141 ЗУ № 2332-III
»;
2) у розділі «Питання для перевірки дотримання вимог законодавства, які поширюються на суб'єктів господарювання, що належать до сфери управління Державної архівної служби України та здійснюють виготовлення або зберігання документів страхового фонду у сфері страхового фонду документації»:
рядок 1 викласти в такій редакції:
«
1
Декларація відповідності матеріально-технічної бази суб'єкта господарювання вимогам законодавства у сфері страхового фонду документації подана до дозвільного органу
Високий
Частина перша статті 91 ЗУ № 2332-III
»;
рядки 5–7 викласти в такій редакції:
«
5
Наявна зареєстрована Декларація відповідності матеріально-технічної бази суб'єкта господарювання вимогам законодавства у сфері страхового фонду документації або підтвердження з посиланням на зареєстровану декларацію
Високий
Пункт 14 Порядку № 922
6
Наявний статут (положення), який затверджено керівником центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері страхового фонду документації
Високий
Частина четверта статті 9 ЗУ № 2332-III
7
У разі виникнення у стані матеріально-технічної бази суб'єкта господарювання для виготовлення документів страхового фонду змін, що призводили до невідповідності встановленим вимогам, суб'єкт господарювання призупиняв діяльність з виготовлення документів страхового фонду до усунення такої невідповідності, подавав до дозвільного органу повідомлення про припинення дії декларації відповідності, а після усунення невідповідності — подавав до дозвільного органу нову декларацію відповідності
Високий
Частина четверта статті 91 ЗУ № 2332-III
»;
доповнити новими рядками такого змісту:
«
Тимчасове зберігання документів страхового фонду документації
53
Приміщення для тимчасового зберігання документів страхового фонду документації (далі — приміщення для тимчасового зберігання) розташоване в одній будівлі з приміщеннями, у яких відбувається виготовлення документів страхового фонду документації
Високий
Пункт 3 Вимог № 1754
54
Перелік посадових осіб, які мають доступ до приміщення для тимчасового зберігання визначений
Високий
Пункт 4 Вимог № 1754
55
Приміщення для тимчасового зберігання оснащене системою кондиціонування повітря
Високий
Пункт 7 Вимог № 1754
56
Засоби для зберігання у вигляді механічних пристроїв або конструкцій виготовлені із негорючих і хімічно інертних матеріалів
Високий
Пункт 11 Вимог № 1754
57
Засоби для зберігання у вигляді механічних пристроїв або конструкцій мають отвори для забезпечення циркуляції повітря всередині цих засобів
Високий
Пункт 11 Вимог № 1754
58
Наявні пристрої (холодильна шафа, кліматична камера тощо), які здійснюють автоматичну підтримку внутрішнього макросередовища
Високий
Пункт 12 Вимог № 1754
59
У приміщенні для тимчасового зберігання відсутні матеріали, що виділяють кислотні випари, магнітні стрічки та оптичні диски
Високий
Пункт 15 Вимог № 1754
60
Термін зберігання виготовлених документів страхового фонду документації у приміщенні для тимчасового зберігання не перевищує 1 рік або подовжено цей строк тимчасового зберігання за погодженням з Укрдержархівом, але не більше ніж на 5 років
Високий
Пункт 16 Вимог № 1754
61
У приміщенні для тимчасового зберігання аналогових носіїв документів страхового фонду документації на триацетатній основі додержано дотримання таких вимог макросередовища:
температура, °C — не вище 20;
відносна вологість, % — 20–50
Високий
Пункт 17 Вимог № 1754
62
У приміщенні для тимчасового зберігання аналогових носіїв документів страхового фонду документації на поліетилентерефталатній основі додержано дотримання таких вимог макросередовища:
температура, °C — не вище 21;
відносна вологість, % — 20–50
Високий
Пункт 17 Вимог № 1754
63
У приміщенні для тимчасового зберігання електронних носіїв документів страхового фонду документації додержано дотримання таких вимог макросередовища:
температура, °C — не вище 25;
відносна вологість, % — 20–50
Високий
Пункт 17 Вимог № 1754
64
У приміщенні для тимчасового зберігання додержано дотримання граничних відхилів циклічного коливання температури макросередовища більше ніж ± 5 °C протягом 24 годин
Високий
Пункт 18 Вимог № 1754
65
У приміщенні для тимчасового зберігання додержано дотримання граничних відхилів циклічного коливання відносної вологості повітря макросередовища більше ніж ± 5 °C протягом 24 годин
Високий
Пункт 19 Вимог № 1754
66
Журнал реєстрації показників макросередовища у приміщенні для тимчасового зберігання ведеться
Високий
Пункт 21 Вимог № 1754
».
2. У Переліку нормативно-правових та нормативних актів, відповідно до яких складено перелік питань щодо проведення заходу державного нагляду (контролю):
рядки 5, 6 викласти в такій редакції:
«
5
Порядок ведення Державного реєстру документів страхового фонду документації України, затверджений постановою Кабінету Міністрів України (Порядок № 642)
від 16 травня 2002 року № 642 (у редакції ПКМУ від 30 травня 2024 року № 631)
6
Порядок повідомлення адміністратора або відповідного дозвільного органу про відповідність матеріально-технічної бази суб'єкта господарювання вимогам законодавства, затверджений постановою Кабінету Міністрів України (Порядок № 922)
від 07 грудня 2016 року № 922
»;
після рядка 6 доповнити рядками 7, 8 такого змісту:
«
7
Вимоги до приміщення для тимчасового зберігання документів страхового фонду документації, затверджені наказом Мін'юсту (Вимоги № 1754)
від 20 червня 2025 року № 1754/5
23 червня 2025 року за № 967/44373
8
Порядок видачі актів закладення технічної та проектної робочої документації до страхового фонду документації України, затверджений наказом Мін'юсту (Порядок № 87)
від 09 січня 2025 року № 87/5
10 січня 2025 року за № 59/43465
».
У зв'язку з цим рядки 7–9 вважати відповідно рядками 9–11.
Завідувач Сектору
нормативно-правового забезпечення
архівної справи
Ірина САВЧУК