Про затвердження Порядку складення, подання, реєстрації та опрацювання запитів на інформацію, розпорядником якої є Державне агентство України з питань мистецтв та мистецької освіти

МІНІСТЕРСТВО КУЛЬТУРИ ТА ІНФОРМАЦІЙНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

20.05.2024 № 368

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

04 червня 2024 р.

за № 827/42172

Про затвердження Порядку складення, подання, реєстрації та опрацювання запитів на інформацію, розпорядником якої є Державне агентство України з питань мистецтв та мистецької освіти

{Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства культури та інформаційної політики

№ 422 від 10.06.2024}

Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації», Указу Президента України від 05 травня 2011 року № 547 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації», постанови Кабінету Міністрів України від 25 травня 2011 року № 583 «Питання виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації» в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади» та з метою поліпшення умов реалізації конституційного права громадян на особисте звернення до Державного агентства України з питань мистецтв та мистецької освіти НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок складення, подання, реєстрації та опрацювання запитів на інформацію, розпорядником якої є Державне агентство України з питань мистецтв та мистецької освіти, що додається.

2. Департаменту мистецтв (Лавро Є.В.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на державного секретаря Лещука Ю.В.

Т.в.о. Міністра

Р. Карандєєв

ПОГОДЖЕНО:

В.о. Голови Державного агентства України

з питань мистецтв та мистецької освіти

Уповноважений Верховної Ради України

з прав людини

О. Россошанська

Д. Лубінець

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства культури

та інформаційної

політики України

20 травня 2024 року № 368

{Гриф затвердження із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства культури та інформаційної політики № 422 від 10.06.2024}

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

04 червня 2024 р.

за № 827/42172

ПОРЯДОК

складення, подання, реєстрації та опрацювання запитів на інформацію, розпорядником якої є Державне агентство України з питань мистецтв та мистецької освіти

I. Загальні положення

1. Цей Порядок визначає механізм складення, подання, реєстрації та опрацювання запитів на інформацію, розпорядником якої є Держмистецтв.

Право на доступ до публічної інформації гарантується максимальним спрощенням процедури подання запиту на інформацію.

2. У цьому Порядку терміни вживаються у значенні, наведеному в Законі України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон).

3. Доступ до публічної інформації, розпорядником якої є Держмистецтв, забезпечується шляхом надання інформації за запитами на інформацію та систематичного і оперативного оприлюднення інформації на офіційному вебсайті Держмистецтв, на Єдиному державному вебпорталі відкритих даних, на інформаційних стендах у приміщенні Держмистецтв, будь-яким іншим способом.

{Пункт 3 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства культури та інформаційної політики № 422 від 10.06.2024}

4. Запитувачами публічної інформації відповідно до Закону є фізичні, юридичні особи та об'єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб'єктів владних повноважень при здійсненні ними своїх функцій.

5. Дія цього Порядку не поширюється на відносини щодо отримання інформації суб'єктами владних повноважень під час здійснення ними своїх функцій, а також на відносини у сфері звернень громадян, які регулюються спеціальним законом.

II. Складення, подання, реєстрація та опрацювання запитів на інформацію

1. Запитувач має право звернутися до Держмистецтв із запитом на інформацію незалежно від того, стосується ця інформація його особисто чи ні, без пояснення причини подання запиту.

2. Запит на інформацію може бути індивідуальним або колективним.

3. Запит на інформацію подається до Держмистецтв в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою) на вибір запитувача.

4. Запити на інформацію надсилаються:

на поштову адресу: вул. Бориса Грінченка, 1, Київ, 01001;

на адресу електронної пошти: agency@arts.gov.ua;

факсом на номер: (044) 202-13-92;

телефоном на номер: (044) 202-13-90.

5. Письмовий запит на інформацію подається в довільній формі.

6. Запит на інформацію повинен містити:

1) ім'я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку, якщо такий є;

2) загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

3) підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

7. З метою спрощення процедури оформлення письмового запиту на інформацію, розпорядником якої є Державне агентство України з питань мистецтв та мистецької освіти, запитувач може використати форму для подання запиту на інформацію, визначену у додатку до цього Порядку.

{Пункт 7 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства культури та інформаційної політики № 422 від 10.06.2024}

8. Запитувач може заповнити електронну форму запиту на інформацію безпосередньо на вебсайті Держмистецтв або роздрукувати та заповнити письмову форму запиту на інформацію і надіслати її на електронну або поштову адресу Держмистецтв, зазначені у пункті 4 цього розділу.

{Пункт 8 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства культури та інформаційної політики № 422 від 10.06.2024}

9. Запит на інформацію може бути подано запитувачем особисто до відділу кадрового та інформаційного забезпечення (далі - відповідальний відділ), який організовує в установленому порядку доступ до публічної інформації, розпорядником якої є Держмистецтв, за адресою: вул. Бориса Грінченка, 1, м. Київ, 01001, офіс № 12 в робочий час згідно із правилами внутрішнього службового розпорядку Держмистецтв.

10. У разі якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит на інформацію, розпорядником якої є Держмистецтв, його оформлює представник відповідального відділу, із зазначенням у запиті на інформацію відомостей відповідно до вимог частини п'ятої статті 19 Закону. Копія запиту на інформацію надається особі, яка його подала.

{Пункт 10 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства культури та інформаційної політики № 422 від 10.06.2024}

11. На вимогу запитувача на першому аркуші копії письмового запиту на інформацію проставляється штрих-код або відбиток реєстраційного штампа з зазначенням вхідного номеру і дати надходження запиту на інформацію. Така копія повертається запитувачу.

12. Реєстрація запитів на інформацію здійснюється з використанням системи електронного документообігу Держмистецтв (далі - СЕД), в якій формується єдина централізована база реєстраційних даних. Кожному запиту на інформацію під час реєстрації присвоюються відповідний реєстраційний індекс та дата реєстрації.

13. Відповідальний відділ протягом 1 дня забезпечує попередній розгляд отриманих запитів на інформацію та їх реєстрацію.

{Абзац перший пункту 13 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства культури та інформаційної політики № 422 від 10.06.2024}

Зареєстровані запити на інформацію з їх електронними образами у форматі PDF (скан-образ) передаються через СЕД Голові Держмистецтв або особі, що виконує його(її) обов'язки, для розгляду та накладення резолюції, який(яка) визначає головного виконавця відповідального за підготовку відповіді на запит на інформацію, у разі необхідності співвиконавців.

{Абзац другий пункту 13 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства культури та інформаційної політики № 422 від 10.06.2024}

14. У разі надходження запиту на інформацію після 16.00 години робочого дня, його реєстрація здійснюється відповідальним відділом наступного робочого дня. Запити на інформацію, що надійшли у неробочий день, у вихідний або святковий день реєструються у перший робочий день, наступний за днем їх подання.

15. Розгляд, достовірність і повноту інформації та дотримання встановлених Законом строків, надання відповіді на запит на інформацію забезпечується, визначеним у резолюції Голови Держмистецтв, головним виконавцем, відповідальним за підготовку відповіді на запит на інформацію.

16. Відповідь на запит на інформацію надається не пізніше 5 робочих днів з дня отримання запиту на інформацію.

{Пункт 16 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства культури та інформаційної політики № 422 від 10.06.2024}

17. У разі якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь має бути надана не пізніше 48 годин з дня отримання запиту на інформацію.

18. У разі якщо запит на інформацію стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, Держмистецтв може продовжити строк розгляду запиту на інформацію до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку Держмистецтв повідомляє запитувача в письмовій формі не пізніше 5 робочих днів з дня отримання запиту на інформацію.

{Пункт 18 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства культури та інформаційної політики № 422 від 10.06.2024}

19. Інформація на запит на інформацію надається безоплатно. У разі якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок запитувач зобов'язаний відшкодувати фактичні витрати на копіювання та друк.

{Абзац перший пункту 19 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства культури та інформаційної політики № 422 від 10.06.2024}

В такому випадку відповідь на запит на інформацію разом з рахунком для здійснення оплати надається запитувачу інформації одночасно з 10 безкоштовними сторінками копій запитуваних документів протягом 5 робочих днів з дня надходження запиту на інформацію.

{Абзац другий пункту 19 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства культури та інформаційної політики № 422 від 10.06.2024}

20. Відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються, за запитом на інформацію здійснюється у розмірах та в порядку, встановлених наказом Міністерства культури та інформаційної політики України від 22 вересня 2020 року № 2128 «Про затвердження Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, та Порядку відшкодування цих витрат», зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20 листопада 2020 року за №№ 1154/35437, 1155/35438.

{Пункт 20 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства культури та інформаційної політики № 422 від 10.06.2024}

21. При наданні особі інформації про себе та інформації, що становить суспільний інтерес, плата за копіювання та друк не стягується.

22. Спеціальні місця для роботи запитувачів з документами чи їх копіями визначаються Держмистецтв відповідно до вимог пункту 4 частини першої статті 14 Закону.

III. Відмова та відстрочення в задоволенні запиту на інформацію

1. Держмистецтв має право відмовити в задоволенні запиту на інформацію або відстрочити його у випадках та порядку, передбачених статтею 22 Закону.

2. Рішення, дії чи бездіяльність можуть бути оскаржені у випадках та в порядку, передбачених статтею 23 Закону.

Директор

департаменту мистецтв

Є. Лавро

Додаток

до Порядку складення, подання,

реєстрації та опрацювання запитів

на інформацію, розпорядником

якої є Державне агентство України

з питань мистецтв та мистецької

освіти

(пункт 7 розділу II)

ФОРМА

для подання запитів на інформацію, розпорядником якої є Державне агентство України з питань мистецтв та мистецької освіти

{Додаток із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства культури та інформаційної політики № 422 від 10.06.2024}