Про затвердження Інструкції про порядок застосування Положення про проходження військової служби (навчання) військовослужбовцями Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України

АДМІНІСТРАЦІЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ СПЕЦІАЛЬНОГО ЗВ'ЯЗКУ ТА ЗАХИСТУ ІНФОРМАЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ

24.03.2016 № 227

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

18 квітня 2016 р.

за № 591/28721

Про затвердження Інструкції про порядок застосування Положення про проходження військової служби (навчання) військовослужбовцями Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України

{Із змінами, внесеними згідно з Наказами Адміністрації Державної служби

спеціального зв'язку та захисту інформації

№ 523 від 05.09.2016

№ 190 від 31.03.2021

№ 626 від 15.10.2025}

Відповідно до частини другої статті 15 Закону України “Про Державну службу спеціального зв'язку та захисту інформації України”, з метою подальшого удосконалення роботи щодо організації виконання Положення про проходження військової служби (навчання) військовослужбовцями Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, затвердженого Указом Президента України від 31 липня 2015 року № 463, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Інструкцію про порядок застосування Положення про проходження військової служби (навчання) військовослужбовцями Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 19 грудня 2013 року № 673 “Про затвердження Інструкції про порядок застосування Положення про проходження служби в Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації особами рядового і начальницького складу”, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 15 січня 2014 року за № 59/24836.

3. Керівникам структурних підрозділів Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, її територіальних органів, Головного управління урядового фельд'єгерського зв'язку Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, підрозділів урядового фельд'єгерського зв'язку, територіальних підрозділів, закладів, установ і організацій Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України забезпечити неухильне виконання вимог Інструкції, затвердженої цим наказом.

4. Директору Департаменту кадрового забезпечення Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на директора Департаменту кадрової роботи та управління персоналом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України.

{Пункт 5 із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 523 від 05.09.2016}

6. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

Голова Служби

генерал-майор

Держспецзв'язку

Л.О. Євдоченко

ПОГОДЖЕНО:

Голова первинної

профспілкової організації

Адміністрації Державної служби

спеціального зв'язку

та захисту інформації України

В.В. Казнадій

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Адміністрації Державної

служби спеціального зв'язку

та захисту інформації України

24.03.2016 № 227

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

18 квітня 2016 р.

за № 591/28721

ІНСТРУКЦІЯ

про порядок застосування Положення про проходження військової служби (навчання) військовослужбовцями Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України

{У тексті Інструкції: слова “підрозділ кадрового забезпечення” в усіх відмінках замінено словами “підрозділ кадрової роботи” у відповідних відмінках, слова “підрозділи кадрового забезпечення” в усіх відмінках замінено словами “підрозділи кадрової роботи” у відповідних відмінках; абревіатуру “ДКЗ” замінено абревіатурою “ДКП” згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 523 від 05.09.2016}

{У тексті Інструкції слова «про особовий склад» в усіх відмінках замінено словами «по особовому складу» у відповідних відмінках, а слова «навчальному закладі» - словами «закладі освіти» згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021}

І. Загальні положення

1. Ця Інструкція встановлює механізм реалізації вимог Положення про проходження військової служби (навчання) військовослужбовцями Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, затвердженого Указом Президента України від 31 липня 2015 року № 463 (далі - Положення).

2. У цій Інструкції терміни вживаються в таких значеннях:

зарахування військовослужбовців у розпорядження відповідних начальників - визначення тимчасового службового стану цих осіб як таких, що тимчасово виконують обов'язки військової служби без призначення на посади;

обхідний лист - документ, що підтверджує відсутність будь-яких заборгованостей у військовослужбовця, який звільняє посаду, перед структурними підрозділами Адміністрації Держспецзв'язку чи підрозділами Держспецзв'язку;

підрозділ кадрової роботи - Департамент кадрової роботи та управління персоналом Адміністрації Держспецзв'язку (далі - ДКП), підрозділи або посадові особи, які здійснюють кадрову роботу в підрозділах Держспецзв'язку;

{Абзац четвертий пункту 2 розділу І в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 523 від 05.09.2016}

підрозділи Держспецзв'язку - територіальні органи Адміністрації Держспецзв'язку, територіальні підрозділи, Головне управління урядового фельд'єгерського зв'язку, підрозділи урядового фельд'єгерського зв'язку, заклади, установи і організації Держспецзв'язку.

3. Вимоги Положення до підлеглих військовослужбовців застосовуються рішеннями начальників, яким таке право надано відповідно до чинного законодавства.

У разі тимчасової відсутності зазначених начальників рішення з питань проходження військової служби приймаються особами, на яких відповідно до письмового наказу покладено тимчасове виконання обов'язків за цими посадами.

4. Рішення щодо встановлення, зміни або припинення правових відносин військовослужбовців з державою, зокрема зарахування їх до списків особового складу Держспецзв'язку або виключення з таких списків, укладення та припинення (розірвання) контракту, продовження його строку, присвоєння військових звань, пониження у військових званнях, призначення на посади та звільнення з посад, переміщення по службі, прийняття та звільнення з військової служби, залишення на військовій службі понад граничний вік перебування на військовій службі, оформлюються наказами по особовому складу.

{Абзац перший пункту 4 розділу І із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 626 від 15.10.2025}

Рішення щодо застосування заохочень оформляються наказами про заохочення, накладення дисциплінарних стягнень – наказами про стягнення, надання відпустки або відкликання з відпустки - наказами про відпустки, направлення у службові відрядження – наказами про відрядження.

Накази по особовому складу, про заохочення, про стягнення, про відпустки та про відрядження підписуються: в Адміністрації Держспецзв'язку – Головою Держспецзв'язку або особою, яка тимчасово виконує його обов'язки, у підрозділах Держспецзв'язку – начальниками цих підрозділів або особами, які тимчасово виконують їх обов'язки.

Проекти цих наказів готують підрозділи кадрової роботи.

5. Військовослужбовці звертаються до старших начальників відповідно до статті 14 Статуту внутрішньої служби Збройних Сил України, затвердженого Законом України від 24 березня 1999 року № 548-XIV (далі – Статут внутрішньої служби).

Письмове звернення військовослужбовця до старшого начальника складається власноруч у формі рапорту, який є службовим документом.

{Абзац другий пункту 5 розділу І в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 626 від 15.10.2025}

У тексті рапорту вживаються такі слова: повідомляю, прошу, подаю, доповідаю тощо. Суть питання викладається стисло з посиланням на відповідні факти, джерела та норми законодавства. До рапорту (у разі необхідності) можуть додаватися документи, які обґрунтовують (підтверджують) інформацію, викладену у рапорті.

Мотивовані рапорти щодо вступу (без відриву від військової служби) на навчання (у тому числі на отримання післядипломної освіти) у вищих військових навчальних закладах, закладі освіти Держспецзв'язку, інших закладах освіти подаються в Адміністрації Держспецзв'язку на ім'я Голови Держспецзв'язку або особи, яка тимчасово виконує його обов'язки, в підрозділах Держспецзв'язку – на ім'я начальника цього підрозділу або особи, яка тимчасово виконує його обов'язки, за умови, що військовослужбовці, які прийняті на військову службу за контрактом осіб офіцерського складу, після здобуття бакалаврського або магістерського рівня вищої освіти (освітньо-кваліфікаційного рівня бакалавра, спеціаліста або магістра) за державним замовленням прослужили строк служби, який дорівнює часу їхнього навчання для здобуття попередньої вищої освіти.

{Абзац четвертий пункту 5 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021}

6. Рапорти що стосуються кадрових питань (щодо прийняття на військову службу, призначення на посади, переміщення по службі, звільнення з військової служби, зарахування у розпорядження, присвоєння військових звань, залишення на службі понад граничний вік, покладання тимчасового виконання обов'язків, заохочення, накладення дисциплінарного стягнення, надання відпустки тощо), доповідаються Голові Держспецзв'язку або особі, яка тимчасово виконує його обов'язки, начальнику підрозділу Держспецзв'язку або особі, яка тимчасово виконує його обов'язки, через підрозділи кадрової роботи.

{Пункт 6 розділу I в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021; із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 626 від 15.10.2025}

7. Загальний строк розгляду рапортів усіма посадовими особами становить до 30 календарних днів (з дати отримання).

Рапорт вважається вирішеним, якщо розглянуто всі порушені в ньому клопотання і з приводу їх вжито необхідних заходів або надано вичерпні відповіді.

Рішення (у вигляді резолюції на рапорті) щодо викладених у рапорті клопотань доводиться до відома військовослужбовця, який його подав.

ІІ. Прийняття на військову службу (навчання) за контрактом

1. Військовослужбовець не пізніше ніж за три місяці до закінчення строку дії чинного контракту про проходження військової служби повинен подати у порядку підпорядкування рапорт на ім'я начальника, який має право підписання контракту відповідно до пункту 17 Положення, з проханням про укладання нового контракту.

2. Після отримання погодженого відповідним начальником рапорту щодо продовження військової служби за новим контрактом підрозділ кадрової роботи вживає заходів щодо укладення з військовослужбовцем нового контракту.

{Абзац перший пункту 2 розділу II в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021}

Якщо військовослужбовець у вказаний термін не повідомив начальника, який має право підписання контракту, про намір укладати новий контракт про проходження військової служби, він підлягає звільненню з військової служби у зв'язку із закінченням строку контракту.

{Абзац другий пункту 2 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021}

{Пункт 3 розділу II виключено на підставі Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021}

3. Під час дії правового режиму воєнного стану для військовослужбовців, які проходять військову службу за контрактом, дія контракту продовжується понад встановлені строки на період дії воєнного стану та на період проведення мобілізації без видання відповідного наказу.

{Розділ ІІ доповнено новим пунктом згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 626 від 15.10.2025}

ІІІ. Військові звання

1. Особам, які приймаються на військову службу до Адміністрації Держспецзв'язку, військові звання присвоюються на підставі рішення Голови Держспецзв'язку або особи, яка тимчасово виконує його обов'язки.

Особам, які приймаються на військову службу за контрактом на посади осіб рядового, сержантського і старшинського складу в підрозділи Держспецзв'язку, військові звання присвоюються на підставі рішення начальника підрозділу Держспецзв'язку.

{Абзац другий пункту 1 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021}

Особам, які приймаються на військову службу за контрактом осіб офіцерського складу в підрозділи Держспецзв'язку, присвоєння первинного військового звання та відповідного військового звання в порядку переатестації здійснюється наказом Голови Держспецзв'язку на підставі наказу начальника підрозділу Держспецзв'язку про прийняття на військову службу за контрактом осіб офіцерського складу. При цьому до ДКП надсилається витяг з наказу начальника підрозділу Держспецзв'язку про прийняття на військову службу за контрактом осіб офіцерського складу та копія документа про освіту або копія документа, що підтверджує наявність відповідного спеціального звання або класного чину особи, яка приймається на військову службу за контрактом осіб офіцерського складу.

{Абзац третій пункту 1 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021; в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 626 від 15.10.2025}

Присвоєння відповідного військового звання молодшого офіцерського складу випускникам закладу освіти Держспецзв'язку здійснюється наказом Голови Держспецзв'язку на підставі укладених контрактів про проходження військової служби на посадах осіб офіцерського складу та наказу про завершення навчання.

{Абзац четвертий пункту 1 розділу ІІІ в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 626 від 15.10.2025}

Курсантам навчального закладу Держспецзв'язку військові звання рядового, сержантського і старшинського складу присвоюються на підставі рапортів відповідних начальників за рішенням начальника навчального закладу Держспецзв'язку.

{Абзац шостий пункту 1 розділу III виключено на підставі Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021}

2. Подання до присвоєння чергового військового звання (додаток 1) готується безпосереднім начальником військовослужбовця.

{Пункт 2 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021}

3. Подання до присвоєння військового звання достроково, яке на один ступінь вище від граничного військового звання, передбаченого за займаною посадою, пониження у військовому званні (додаток 2) підписується безпосереднім начальником і начальником структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку чи підрозділу Держспецзв'язку та надсилається до ДКП для доповіді Голові Держспецзв'язку або особі, яка тимчасово виконує його обов'язки.

{Абзац перший пункту 3 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказами Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021, № 626 від 15.10.2025}

У разі пониження у військовому званні військовослужбовців сержантського і старшинського складу подання підписується безпосереднім начальником та начальником підрозділу Держспецзв'язку.

{Абзац другий пункту 3 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 626 від 15.10.2025}

{Абзац третій пункту 3 розділу III виключено на підставі Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021}

4. Перевірка відповідності даних, внесених у подання до присвоєння військових звань (рапорти про присвоєння військових звань курсантам закладу освіти Держспецзв'язку), проводиться посадовою особою підрозділу кадрової роботи на підставі матеріалів особової справи військовослужбовця та інших наявних документів.

{Розділ III доповнено новим пунктом 4 згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021}

5. Підставою для проведення колегії Адміністрації Держспецзв'язку щодо розгляду питання про присвоєння особам офіцерського складу чергового військового звання у порядку заохочення достроково, яке на один ступінь вище від граничного військового звання, передбаченого за займаною посадою, є рапорт, який підписується начальником структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку чи підрозділу Держспецзв'язку та надсилається до ДКП для доповіді Голові Держспецзв'язку або особі, яка тимчасово виконує його обов'язки.

{Пункт 5 розділу III в редакції Наказів Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021, № 626 від 15.10.2025}

6. Накази щодо присвоєння чергових військових звань військовослужбовцям молодшого і старшого офіцерського складу підписуються Головою Держспецзв'язку або особою, яка тимчасово виконує його обов'язки, двічі на місяць — п'ятнадцятого числа та в останній день місяця.

{Абзац перший пункту 6 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 626 від 15.10.2025}

Подання до присвоєння чергового військового звання військовослужбовцям молодшого чи старшого офіцерського складу повинні надходити до ДКП для опрацювання не пізніше ніж за місяць до закінчення встановленого строку перебування військовослужбовця молодшого чи старшого офіцерського складу у відповідному військовому званні.

ДКП у проекті наказу зазначає день, з якого військовослужбовцям молодшого чи старшого офіцерського складу присвоюється чергове військове звання, з дотриманням строків вислуги у військовому званні, визначених пунктом 45 Положення.

7. Накази щодо присвоєння військових звань доводяться відповідними начальниками до відома військовослужбовців на шикуваннях особового складу, урочистих заходах, службових нарадах тощо.

{Пункт 7 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 626 від 15.10.2025}

8. Розрахунок дати присвоєння чергового військового звання військовослужбовцям молодшого чи старшого офіцерського складу, які до зарахування на службу до Держспецзв'язку перебували у військовому званні в запасі, здійснюється відповідно до розрахунку дати присвоєння чергового військового звання військовослужбовцям молодшого чи старшого офіцерського складу, які певний час до їх зарахування на службу до Держспецзв'язку перебували у військовому званні в запасі, наведеного в додатку 3 до цієї Інструкції.

9. Військовослужбовцям, звільненим з військової служби, але не виключеним зі списків особового складу, чергові військові звання присвоюються з урахуванням вимог Положення за посадою, яку вони займали перед звільненням з військової служби.

10. При призначенні осіб офіцерського складу на посади медичної та юридичної служб наказом Голови Держспецзв'язку їм присвоюються військові звання з додаванням слів «медичної служби» або «юстиції».

{Абзац перший пункту 10 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 626 від 15.10.2025}

Присвоєння військових звань без додавання відповідних слів «медичної служби» або «юстиції» здійснюється наказом Голови Держспецзв'язку одночасно з призначенням на посади, які не належать до посад медичної і юридичної служб.

{Абзац другий пункту 10 розділу III в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 626 від 15.10.2025}

Особам офіцерського складу підрозділів Держспецзв'язку присвоєння військових звань без додавання або з додаванням відповідних слів «медичної служби» або «юстиції» здійснюється Головою Держспецзв'язку на підставі наказу начальника підрозділу Держспецзв'язку про призначення на відповідні посади.

{Абзац третій пункту 10 розділу III в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 626 від 15.10.2025}

{Пункт 10 розділу III в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021}

ІV. Призначення на посади та переміщення по службі, зарахування у розпорядження начальників

1. Військовослужбовці призначаються на посади, що передбачені штатом Адміністрації Держспецзв'язку, підрозділу Держспецзв'язку, наказом по особовому складу на підставі подання до призначення (додаток 4), яке готується безпосереднім начальником. Посадовою особою підрозділу кадрової роботи на підставі матеріалів особової справи військовослужбовця здійснюється перевірка відповідності внесених у подання даних.

{Абзац перший пункту 1 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021}

При розгляді питання щодо призначення на посаду оцінюються компетентність військовослужбовця, результативність виконання службових завдань, рівень знань і навичок, ділові якості, відповідність кваліфікаційним вимогам, передбаченим за посадою.

У поданні до призначення осіб офіцерського складу на вищі посади обов'язково зазначається перебування військовослужбовця у резерві офіцерського складу для призначення на вищі посади.

2. Подання до призначення військовослужбовців на вищі посади в Адміністрації Держспецзв'язку, на посади в підрозділах Держспецзв'язку, за якими штатом передбачено військове звання “полковник”, через ДКП доповідаються Голові Держспецзв'язку або особі, яка тимчасово виконує його обов'язки.

{Пункт 2 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказами Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021, № 626 від 15.10.2025}

3. Випускники закладу освіти Держспецзв'язку призначаються на посади осіб офіцерського складу в Адміністрації Держспецзв'язку та підрозділах Держспецзв'язку (зараховуються у розпорядження начальників підрозділів Держспецзв'язку) на підставі затвердженого Головою Держспецзв'язку або особою, яка тимчасово виконує його обов'язки, розподілу випускників по місцях проходження подальшої військової служби та рапортів начальників структурних підрозділів Адміністрації Держспецзв'язку й начальників підрозділів Держспецзв'язку, погоджених з підрозділом кадрової роботи.

{Пункт 3 розділу IV в редакції Наказів Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021, № 626 від 15.10.2025}

4. У разі виявлення військовослужбовцем бажання щодо переведення його до іншого структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку або підрозділу Держспецзв'язку він звертається з відповідним рапортом на ім'я Голови Держспецзв'язку або особи, яка тимчасово виконує його обов'язки, у порядку, визначеному пунктами 5, 6 розділу I цієї Інструкції.

5. Призначення військовослужбовців на посади в інші структурні підрозділи Адміністрації Держспецзв'язку або інші підрозділи Держспецзв'язку здійснюється за рішенням Голови Держспецзв'язку або особи, яка тимчасово виконує його обов'язки.

6. У разі позитивного рішення Голови Держспецзв'язку або особи, яка тимчасово виконує його обов'язки, щодо призначення військовослужбовця на посаду в іншому підрозділі Держспецзв'язку йому видається обхідний лист (додаток 5), а рапорт і подання до призначення, підготовлене підрозділом, до якого його планують призначити, надсилається до ДКП для видання відповідного наказу.

7. Призначення військовослужбовців на посади за рахунок вищих посад допускається за посадами одного фахового спрямування.

{Абзац перший пункту 7 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 626 від 15.10.2025}

Призначення на нижчі посади за рахунок вищих відбувається з обов'язковим дотриманням ієрархії статусів посад при збереженні функціонального призначення посади військовослужбовця. Наприклад: на посаду спеціаліста – за рахунок посади провідного або головного спеціаліста; на посаду провідного спеціаліста – за рахунок посади головного спеціаліста; на посаду інженера II категорії – за рахунок посади інженера I категорії або старшого інженера; на посаду інженера I категорії – за рахунок посади старшого інженера.

Призначення військовослужбовців на посади за рахунок керівних посад забороняється.

{Абзац третій пункту 7 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 626 від 15.10.2025}

8. В Адміністрації та підрозділах Держспецзв'язку щороку до 01 грудня формується резерв офіцерського складу для призначення на вищі посади (додаток 6).

{Абзац перший пункту 8 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 626 від 15.10.2025}

До резерву офіцерського складу для призначення на вищі посади можуть бути зарахованими військовослужбовці, службову діяльність яких за результатами щорічного оцінювання оцінено як «відмінно» і «добре».

{Абзац другий пункту 8 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 626 від 15.10.2025}

Військовослужбовці, які включені до планів звільнення, до резерву офіцерського складу для призначення на вищі посади не зараховуються.

З військовослужбовцями, зарахованими до резерву офіцерського складу для призначення на вищі посади, проводиться відповідна робота за такими напрямами:

{Абзац четвертий пункту 8 розділу IV в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 626 від 15.10.2025}

вивчення нормативно-правових актів та інших документів;

навчання, підвищення кваліфікації, підготовка або спеціалізація у відповідних навчальних закладах;

участь у міжвідомчих заходах за профілем службової діяльності;

участь у зборах, нарадах, засіданнях із проблем і питань повсякденної службової діяльності;

тимчасове виконання обов'язків за вищими посадами;

залучення до розгляду відповідних питань, проведення перевірок, службових розслідувань;

участь у нормотворчій діяльності.

{Пункт 8 розділу IV в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021}

9. Військовослужбовець, який виявив бажання займатися в позаслужбовий час іншою оплачуваною діяльністю - викладацькою, науковою і творчою діяльністю, медичною практикою, інструкторською та суддівською практикою зі спорту, в порядку, визначеному пунктом 5 розділу I цієї Інструкції, інформує про це відповідних начальників рапортом, у якому зазначаються передбачувані посада, місце, час виконання обов'язків та функції за профілем діяльності.

До рапорту додається клопотання керівника закладу, підприємства, установи, організації, де передбачається оплачувана діяльність за сумісництвом.

10. У разі призначення військовослужбовця на нижчу посаду в порядку накладення дисциплінарного стягнення начальник, який наклав таке стягнення, або за його дорученням інша особа в присутності посадової особи підрозділу кадрової роботи доводить зміст наказу до відома військовослужбовця, що засвідчується його підписом.

У разі відмови військовослужбовця ознайомитися з наказом і засвідчити це особистим підписом складається відповідний акт.

11. Підставою для зарахування військовослужбовця у розпорядження начальника у зв'язку зі скороченням штатів або проведенням організаційних заходів є зміна організаційно-штатної побудови підрозділу, скорочення штатних посад, перерозподіл функціональних обов'язків та наявних сил у зв'язку зі зміною покладених завдань, прийняття Головою Держспецзв'язку або особою, яка тимчасово виконує його обов'язки, управлінських рішень щодо підвищення ефективності виконання службових завдань на окремих напрямах діяльності підрозділу.

{Пункт 11 розділу IV в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021}

12. Службові обов'язки військовослужбовців, зарахованих у розпорядження, усунутих від виконання службових обов'язків, відсторонених від виконання службових повноважень або відсторонених від посади, визначаються та доводяться до їх відома керівниками, у розпорядження яких вони зараховані.

13. Покладання тимчасового виконання обов'язків за іншою рівнозначною або вищою посадою здійснюється відповідними начальниками, яким надано право призначення військовослужбовців на ці посади.

Тимчасове покладання обов'язків за іншою рівнозначною або вищою посадою може бути покладено в Адміністрації Держспецзв'язку на військовослужбовця Адміністрації Держспецзв'язку, в підрозділі Держспецзв'язку - на військовослужбовця цього підрозділу.

Тимчасове виконання обов'язків за іншою рівнозначною або вищою посадою припиняється достроково у разі прийняття рішення відповідними начальниками, яким надано право призначення військовослужбовців на ці посади, та у разі звільнення з військової служби військовослужбовця, на якого було тимчасово покладено виконання обов'язків.

{Абзац третій пункту 13 розділу IV в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 626 від 15.10.2025}

{Розділ IV доповнено новим пунктом 13 згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021}

14. Військовослужбовці, які перебувають у розпорядженні та до зарахування у розпорядження обіймали посади, за якими штатом передбачено військове звання «полковник» або «бригадний генерал», призначаються на посади (звільняються із служби) Головою Держспецзв'язку або особою, яка тимчасово виконує його обов'язки.

Військовослужбовці, які обіймають посади за якими штатом передбачено військове звання «полковник» або «бригадний генерал», призначаються на нижчі посади Головою Держспецзв'язку або особою, яка тимчасово виконує його обов'язки.

{Розділ IV доповнено новим пунктом згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 626 від 15.10.2025}

15. Погодження прийняття на військову службу за контрактом осіб, визначених частиною десятою статті 20 Закону України «Про військовий обов'язок і військову службу», здійснюється Головою Держспецзв'язку або особою, яка тимчасово виконує його обов'язки.

Погодження здійснюється шляхом подання відповідного рапорту (службової записки) начальника підрозділу Держспецзв'язку (в Адміністрації Держспецзв'язку — керівника окремого структурного підрозділу) Голові Держспецзв'язку або особі, яка тимчасово виконує його обов'язки, до якого додаються такі документи:

рапорт (заява) кандидата щодо прийняття на військову службу;

рішення військово-лікарської комісії про придатність до військової служби;

довідка про результати професійно-психологічного відбору;

біографічна довідка кандидата, складена підрозділом кадрової роботи.

Для прийняття відповідного рішення зазначений рапорт (службова записка) надсилається до ДКП для доповіді Голові Держспецзв'язку або особі, яка тимчасово виконує його обов'язки.

{Розділ IV доповнено новим пунктом згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 626 від 15.10.2025}

16. Військовослужбовці, які прибули до Держспецзв'язку для подальшого проходження військової служби з інших утворених відповідно до законодавства військових формувань, укладають новий контракт відповідного виду про проходження військової служби в Держспецзв'язку.

{Розділ IV доповнено новим пунктом згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 626 від 15.10.2025}

17. Під час проведення мобілізації та дії воєнного стану курсанти, які відраховані із закладу освіти Держспецзв'язку та не виявили бажання проходити військову службу за контрактом відповідного виду, вважаються такими, що проходять військову службу за призовом під час мобілізації в підрозділах Держспецзв'язку, які визначаються рішенням Голови Держспецзв'язку або особи, яка тимчасово виконує його обов'язки.

{Розділ IV доповнено новим пунктом згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 626 від 15.10.2025}

V. Атестування

1. Для проведення атестування військовослужбовців у структурних підрозділах Адміністрації Держспецзв'язку та підрозділах Держспецзв'язку створюються атестаційні комісії. Склад зазначених комісій затверджується відповідно Головою Держспецзв'язку або особою, яка тимчасово виконує його обов'язки, начальником підрозділу Держспецзв'язку.

2. Атестаційна комісія Адміністрації Держспецзв'язку проводить атестування керівників структурних підрозділів Адміністрації Держспецзв'язку, їх заступників, керівників підрозділів Держспецзв'язку і їх заступників.

У разі необхідності об'єктивного оцінювання професійного рівня, ділових та моральних якостей військовослужбовців, вирішення питання щодо їх добору, розстановки, виховання і вдосконалення підготовки, визначення відповідності посаді та перспективи службового використання атестаційною комісією Адміністрації Держспецзв'язку за рішенням Голови Держспецзв'язку або особи, яка тимчасово виконує його обов'язки, може бути проведено атестування інших військовослужбовців.

Атестаційні комісії структурних підрозділів Адміністрації Держспецзв'язку та підрозділів Держспецзв'язку проводять атестування військовослужбовців цих підрозділів, за винятком осіб, зазначених у абзаці першому цього пункту.

3. Атестування військовослужбовців проводиться один раз на 5 років.

У разі необхідності об'єктивного оцінювання професійного рівня, ділових та моральних якостей військовослужбовців, вирішення питання щодо їх добору, розстановки, виховання і вдосконалення підготовки, визначення відповідності посаді та перспективи службового використання за рішенням Голови Держспецзв'язку або особи, яка тимчасово виконує його обов'язки, може бути проведено позачергове атестування.

Атестування військовослужбовців не проводиться у разі:

перебування на посаді(ах) в структурному підрозділі Адміністрації Держспецзв'язку або на посаді(ах) в підрозділі Держспецзв'язку менше ніж один рік;

перебування у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, по догляду за дитиною у разі, коли дитина потребує домашнього догляду, – на період, визначений у медичному висновку, але не більш як до досягнення дитиною шестирічного віку, а в разі, коли дитина хвора на цукровий діабет I типу (інсулінозалежний), – до досягнення дитиною шістнадцятирічного віку (атестування проводиться не раніше ніж через один рік після початку виконання службових обов'язків; строк перебування у зазначених відпустках не зараховується до періоду атестування);

перебування у довготерміновому відрядженні (атестування проводиться не раніше ніж через рік після закінчення відрядження).

Не підлягають атестуванню військовослужбовці, які подали рапорти на звільнення, а також ті, які звільняються у зв'язку з досягненням граничного віку перебування на військовій службі.

Щороку до 01 грудня підрозділами кадрової роботи розробляються плани проведення атестування військовослужбовців на наступний рік, які затверджуються Головою Держспецзв'язку чи начальниками підрозділів Держспецзв'язку.

4. На військовослужбовців, які підлягають атестуванню, складаються атестаційні листи (додаток 7).

Атестаційні листи складають безпосередні начальники або прямі начальники із числа осіб офіцерського складу.

Посадовою особою підрозділу кадрової роботи на підставі матеріалів особової справи військовослужбовця проводиться перевірка відповідності внесених у атестаційні листи даних.

5. Начальники, які складають атестаційні листи, зобов'язані оцінити рівень професійної підготовки, ділові та моральні якості військовослужбовця, який атестується.

При цьому необхідно проаналізувати і оцінити виконання посадових обов'язків, рівень професійної та спеціальної підготовки, а також конкретні показники роботи військовослужбовця, який атестується, стан справ у підрозділі, яким він керує, або на ділянці роботи, за яку відповідає.

Начальники, які атестують своїх підлеглих, відповідають за об'єктивність та обґрунтованість викладених у атестаційних листах висновків і рекомендацій.

6. Атестаційні комісії зобов'язані ретельно опрацювати атестаційні листи, підтвердити наявність зазначених у цих листах рівня професійної підготовки, ділових і моральних якостей військовослужбовця, який атестується, надати висновки і рекомендації.

Висновок за результатами атестування приймає комісія відкритим голосуванням. Рішення приймається більшістю голосів присутніх членів атестаційної комісії. Для проведення засідання комісії необхідна наявність не менше двох третин складу атестаційної комісії.

{Пункт 6 розділу V доповнено новим абзацом другим згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021}

За рішенням атестаційної комісії на засідання можуть запрошуватися як військовослужбовці, що атестуються, так і їхні начальники.

Атестаційний лист військовослужбовця, який містить інформацію щодо невідповідності займаній посаді чи суттєвих недоліків у службовій діяльності, розглядається на засіданні атестаційної комісії за обов'язкової присутності військовослужбовця та його начальника.

7. За результатами роботи атестаційної комісії складається протокол, до якого вносяться висновки і рекомендації щодо атестованого військовослужбовця. Протокол підписується головою, членами і секретарем атестаційної комісії. З протоколу висновки і рекомендації за результатами атестування військовослужбовця переносяться до його атестаційного листа із зазначенням номера і дати протоколу.

8. З висновками і рекомендаціями, занесеними до атестаційного листа, військовослужбовця ознайомлює його безпосередній начальник у десятиденний строк з дати атестування. Атестований військовослужбовець підписує атестаційний лист із зазначенням дати ознайомлення з результатами атестування.

Військовослужбовців, які перебувають у відрядженні, відпустці або на лікуванні, ознайомлюють з висновками і рекомендаціями, занесеними до атестаційного листа, одразу після повернення із відрядження, відпустки або лікування.

9. Атестаційні листи на військовослужбовців, які атестовані атестаційною комісією Адміністрації Держспецзв'язку, затверджує Голова Держспецзв'язку або особа, яка тимчасово виконує його обов'язки; які атестовані атестаційною комісією структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку, – начальник цього підрозділу або особа, яка тимчасово виконує його обов'язки; які атестовані атестаційною комісією підрозділу Держспецзв'язку, – начальник цього підрозділу або особа, яка тимчасово виконує його обов'язки.

Атестаційний лист затверджується після ознайомлення військовослужбовця з результатами та висновками атестування.

10. Військовослужбовець може подати в установленому порядку не пізніше 30 календарних днів з дня ознайомлення з результатами та висновками атестування скаргу про порушення порядку атестації та необ'єктивність комісії. Рішення за скаргою приймається у місячний строк. Це рішення може бути оскаржене військовослужбовцем в установленому порядку. У разі визнання скарги обґрунтованою до атестаційного листа військовослужбовця вносяться відповідні зміни або проводиться його повторне атестування.

11. У період між атестуванням проводиться щорічне оцінювання виконання військовослужбовцем посадових обов'язків.

Щорічне оцінювання проводиться безпосереднім начальником військовослужбовця, при цьому визначається якість виконання ним завдань та обов'язків, визначених у посадових інструкціях, професійний рівень, особиста дисциплінованість.

Щорічне оцінювання проводиться у січні за підсумками минулого року.

{Абзац третій пункту 11 розділу V в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021}

Результати щорічного оцінювання повинні враховуватися при атестуванні військовослужбовців, розгляді питання щодо їх призначення, переміщення, заохочення, продовження строку служби за новим контрактом, залишення на службі понад граничний вік, зарахування до резерву офіцерського складу для призначення на вищі посади, зарахування до резерву кандидатів у довготермінові відрядження до закордонних дипломатичних установ України.

{Абзац четвертий пункту 11 розділу V в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021}

12. Щорічне оцінювання виконання військовослужбовцем посадових обов'язків не проводиться у разі:

навчання військовослужбовця у закладі освіти Держспецзв'язку за денною формою навчання;

перебування на посаді в структурному підрозділі Адміністрації Держспецзв'язку або на посаді в підрозділі Держспецзв'язку менше трьох місяців;

{Абзац третій пункту 12 розділу V в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 626 від 15.10.2025}

перебування у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, по догляду за дитиною у разі, коли дитина потребує домашнього догляду, – на період, визначений у медичному висновку, але не більш як до досягнення дитиною шестирічного віку, а в разі, коли дитина хвора на цукровий діабет I типу (інсулінозалежний), – до досягнення дитиною шістнадцятирічного віку (оцінювання проводиться не раніше ніж через один рік після початку виконання службових обов'язків);

перебування у довготерміновому відрядженні (оцінювання проводиться не раніше ніж через рік після закінчення відрядження).

13. За результатами щорічного оцінювання військовослужбовців складається лист щорічного оцінювання (додаток 8).

До листа щорічного оцінювання заносяться дані щодо військовослужбовця та викладаються відомості щодо його діяльності впродовж року. Службова діяльність оцінюється як “відмінно”, “добре”, “задовільно”, “незадовільно”.

Лист щорічного оцінювання затверджується керівником структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку, начальником підрозділу Держспецзв'язку. Лист щорічного оцінювання керівників структурних підрозділів Адміністрації Держспецзв'язку та начальників підрозділів Держспецзв'язку затверджується Головою Держспецзв'язку.

{Абзац третій пункту 13 розділу V із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 626 від 15.10.2025 з урахуванням змін, внесених Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 697 від 04.11.2025}

Із затвердженим листом щорічного оцінювання безпосередній начальник ознайомлює військовослужбовця у десятиденний строк з дня оцінювання, що засвідчується підписом із зазначенням дати ознайомлення з результатами щорічного оцінювання. Лист щорічного оцінювання передається до підрозділів кадрової роботи для долучення до матеріалів особової справи.

Військовослужбовців, які перебувають у відрядженні, відпустці або на лікуванні, ознайомлюють з листом щорічного оцінювання одразу після повернення із відрядження, відпустки або лікування.

{Пункт 13 розділу V доповнено новим абзацом згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 626 від 15.10.2025}

VI. Відпустки

1. У структурних підрозділах Адміністрації Держспецзв'язку і підрозділах Держспецзв'язку щороку до 01 грудня складаються й затверджуються графіки щорічних чергових відпусток військовослужбовців на наступний рік.

Графік щорічних чергових відпусток для:

начальників структурних підрозділів Адміністрації Держспецзв'язку, начальників підрозділів Держспецзв'язку складається ДКП і затверджується Головою Держспецзв'язку або особою, яка тимчасово виконує його обов'язки;

{Абзац третій пункту 1 розділу VI із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 626 від 15.10.2025}

військовослужбовців структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку складається заступником начальника цього підрозділу (у разі його відсутності – особою, визначеною начальником підрозділу) і затверджується його начальником;

військовослужбовців підрозділу Держспецзв'язку складається заступником начальника цього підрозділу і затверджується його начальником.

Після затвердження з графіками щорічних відпусток протягом 15 днів ознайомлюють військовослужбовців, що вони засвідчують особистими підписами.

2. Курсантам навчального закладу Держспецзв'язку канікулярні відпустки надаються у терміни, визначені графіком-календарем навчального процесу, який затверджується наказом про організацію та контроль навчального процесу на поточний навчальний рік.

{Пункт 2 розділу VI із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021}

3. У разі прийняття (переведення) на військову службу до підрозділу нового військовослужбовця до графіка щорічних відпусток вносяться відповідні зміни.

4. Щорічні відпустки військовослужбовцям надаються рівномірно протягом усього календарного року з дотриманням вимог щодо забезпечення надійного функціонування підрозділу, підтримання його мобілізаційної готовності.

Не допускається одночасне перебування у відпустці більше 30 відсотків загальної чисельності військовослужбовців структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку чи підрозділу Держспецзв'язку. У разі наявності одного заступника начальника структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку чи підрозділу Держспецзв'язку не допускається одночасне перебування у відпустці начальника підрозділу і його заступника.

{Абзац другий пункту 4 розділу VI в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 626 від 15.10.2025}

5. У разі службової необхідності або через сімейні обставини військовослужбовця допускається перенесення щорічної відпустки, передбаченої графіком (або невикористаної її частини), на інший період протягом календарного року з дозволу начальника, який затвердив графік відпусток, або (як виняток) на перший квартал наступного року з дозволу Голови Держспецзв'язку або особи, яка тимчасово виконує його обов'язки. У разі необхідності такого перенесення військовослужбовець подає обґрунтований рапорт на ім'я відповідного начальника та необхідні документи.

6. Щорічні відпустки надаються відповідно до графіка щорічних відпусток та оформляються підрозділом кадрової роботи шляхом видання наказу про відпустки на підставі рапорту (додаток 9), погодженого з начальником, який затвердив графік відпусток, та особою, відповідальною за кадрове забезпечення підрозділу.

У рапорті зазначаються дата початку відпустки, її тривалість, коли передбачена відпустка за графіком, місце проведення відпустки, необхідність надання часу для проїзду до місця проведення відпустки та назад.

{Абзац другий пункту 6 розділу VI в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021; із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 626 від 15.10.2025}

7. При вибутті військовослужбовця у відпустку підрозділом кадрової роботи йому оформляється та видається відпускний квиток (додаток 10).

Порядок обліку військовослужбовців, які перебувають у відпустці, визначено додатком 2 до Статуту гарнізонної та вартової служб Збройних Сил України, затвердженого Законом України від 24 березня 1999 року № 550-XIV.

8. Рішення щодо відкликання зі щорічних основних відпусток військовослужбовців Держспецзв'язку приймається Головою Держспецзв'язку або особою, яка тимчасово виконує його обов'язки.

Відкликання військовослужбовців зі щорічних основних відпусток оформляється наказом про відпустки, який готується на підставі рапорту начальника підрозділу Держспецзв'язку або керівника структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку, в якому зазначаються підстава відкликання військовослужбовця з відпустки і тривалість невикористаної частини відпустки у календарних днях.

Доведення до відома військовослужбовця наказу про відкликання з відпустки покладається на начальника підрозділу Держспецзв'язку або керівника структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку.

9. Військовослужбовець, який перебуває у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку або у відпустці по догляду за дитиною у разі, коли дитина потребує домашнього догляду, – на період, визначений у медичному висновку, але не більш як до досягнення дитиною шестирічного віку, а в разі, коли дитина хвора на цукровий діабет I типу (інсулінозалежний), – до досягнення дитиною шістнадцятирічного віку, має право розпочати виконання службових обов'язків до закінчення строку відпустки. Про достроковий вихід на службу з відпустки по догляду за дитиною ця особа повинна за 15 календарних днів повідомити відповідним рапортом начальника, до повноважень якого належить прийняття на військову службу або призначення на посаду.

10. Відпустка за сімейними обставинами та з інших поважних причин зі збереженням грошового забезпечення надається військовослужбовцю у разі:

1) укладення ним шлюбу – тривалістю до 10 календарних днів;

2) тяжкого стану здоров'я або смерті рідних по крові або по шлюбу:

а) дружини (чоловіка), батька (матері), вітчима (мачухи), сина (дочки), пасинка (падчірки), рідного брата (рідної сестри) військовослужбовця, батька (матері) подружжя або особи, на вихованні якої перебував військовослужбовець, - тривалістю до 7 календарних днів без урахування часу, необхідного для проїзду до місця проведення відпустки та назад;

б) інших рідних - тривалістю до 3 календарних днів без урахування часу, необхідного для проїзду до місця проведення відпустки та назад;

3) пожежі або іншого стихійного лиха, яке спіткало сім'ю військовослужбовця або осіб, зазначених у підпункті 2 цього пункту, - тривалістю до 10 календарних днів без урахування часу, необхідного для проїзду до місця проведення відпустки та назад;

4) інших виняткових випадків, коли присутність військовослужбовця в сім'ї необхідна, за рішенням Голови Держспецзв'язку, або особи, яка тимчасово виконує його обов'язки, начальника підрозділу Держспецзв'язку - тривалістю до 3 календарних днів без урахування часу, необхідного для проїзду до місця проведення відпустки та назад. Така відпустка може надаватися один раз протягом календарного року.

Тривалість відпусток за сімейними обставинами та з інших поважних причин зі збереженням грошового забезпечення не може перевищувати 15 календарних днів протягом календарного року.

11. При наданні військовослужбовцям щорічних основних відпусток і відпусток за сімейними обставинами та з інших поважних причин розрахунок часу, необхідного для проїзду в межах України до місця проведення відпустки та назад, здійснюється підрозділом кадрової роботи з огляду на віддаленість місця проведення відпустки, але не більше двох діб в один кінець.

{Абзац перший пункту 11 розділу VI в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 626 від 15.10.2025}

При проведенні відпустки у декількох населених пунктах час, необхідний для проїзду в межах України до місця проведення відпустки та назад, надається військовослужбовцю за його бажанням для проїзду від місця служби до одного із цих населених пунктів і назад.

{Пункт 11 розділу VI в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021}

12. Для отримання відпустки за сімейними обставинами та з інших поважних причин військовослужбовець через свого безпосереднього начальника подає рапорт з відповідним обґрунтуванням причини надання та кількості календарних днів відпустки, а також часу, необхідного для проїзду до місця проведення відпустки і назад. До рапорту додаються документи, які підтверджують необхідність надання такої відпустки. У виняткових випадках документи можуть бути надані пізніше.

Рапорт подається в Адміністрації Держспецзв'язку – на ім'я Голови Держспецзв'язку або особи, яка тимчасово виконує його обов'язки, в підрозділі Держспецзв'язку – на ім'я начальника цього підрозділу або особи, яка тимчасово виконує його обов'язки. Начальники підрозділів Держспецзв'язку подають рапорт на ім'я Голови Держспецзв'язку або особи, яка тимчасово виконує його обов'язки.

У разі необхідності негайного надання відпустки рапорт може бути поданий із застосуванням технічних засобів передачі інформації.

13. Надання відпустки за сімейними обставинами та з інших поважних причин оформляється підрозділом кадрової роботи шляхом підготовки проекту наказу про відпустку на підставі позитивного рішення за рапортом військовослужбовця.

VII. Залишення на військовій службі понад граничний вік перебування на військовій службі

1. Клопотання щодо залишення на військовій службі понад граничний вік порушується безпосередньо військовослужбовцем не пізніше ніж за три місяці до дати досягнення ним граничного віку перебування на військовій службі, шляхом подання начальнику, визначеному пунктом 133 Положення, відповідного рапорту.

На підставі цього рапорту, погодженого відповідним начальником, підрозділ кадрової роботи видає військовослужбовцю направлення для проходження військово-лікарської комісії з метою з'ясування стану здоров'я щодо можливості подальшого проходження військової служби.

{Пункт 1 розділу VII в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021}

2. Військовослужбовцям, стосовно яких не прийнято позитивного рішення про залишення на військовій службі або які за результатами висновку військово-лікарської комісії визнані непридатними до військової служби, безпосереднім начальником оголошується рішення про їх подальше звільнення з військової служби.

{Пункт 2 розділу VII із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 626 від 15.10.2025}

VIIІ. Звільнення з військової служби

1. Військовослужбовці, які прийняли рішення звільнитися з військової служби за наявності підстав, передбачених підпунктами «а», «в», «ґ», «ж», «к», «п» і «р» пункту 1, підпунктами «а», «в», «ґ», «й», «к», «н», «п» і «р» пункту 2, підпунктами «а», «б», «г», «д» і «ж» пункту 3 частини п'ятої статті 26 Закону України «Про військовий обов'язок і військову службу», подають рапорт про звільнення на ім'я начальника, визначеного пунктом 142 Положення, в якому зазначається підстава звільнення.

{Пункт 1 розділу VIII в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 626 від 15.10.2025}

2. Щороку до 01 листопада структурні підрозділи Адміністрації Держспецзв'язку подають до ДКП персональні списки військовослужбовців, які досягають граничного віку перебування на військовій службі у наступному році та підлягають звільненню з військової служби, а також тих, які мають право та виявили бажання звільнитися зі служби у наступному році, для внесення їх до плану звільнення військовослужбовців Адміністрації Держспецзв'язку (далі – План звільнення), а підрозділи Держспецзв'язку – затверджені їх начальниками Плани звільнення (додаток 12).

{Абзац перший пункту 2 розділу VIII із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021}

Начальники підрозділів Держспецзв'язку включаються до Плану звільнення військовослужбовців Адміністрації Держспецзв'язку.

Про своє бажання щодо звільнення з військової служби в наступному році та внесення до Плану звільнення військовослужбовець повинен доповісти рапортом на ім'я начальника, до повноважень якого належить звільнення з військової служби.

{Пункт 2 розділу VIII доповнено новим абзацом третім згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021}

Копії зазначених рапортів,погоджених відповідним начальником,надсилаються до ДКП разом з Планами звільнення.

{Пункт 2 розділу VIII доповнено новим абзацом четвертим згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021}

{Пункт 3 розділу VIII виключено на підставі Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 626 від 15.10.2025}

3. Військовослужбовець, який звільняється у зв'язку з досягненням граничного віку перебування на військовій службі, виключається зі списків особового складу Держспецзв'язку в день досягнення граничного віку, за винятком випадків, передбачених абзацом четвертим пункту 163 Положення.

4. Стосовно тих військовослужбовців, які при звільненні мають право на пенсійне забезпечення згідно із Законом України “Про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з військової служби, та деяких інших осіб”, складається розрахунок вислуги років військової служби для призначення пенсії (додаток 13).

{Пункт 5 розділу VIII виключено на підставі Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 626 від 15.10.2025}

ІX. Порядок прийняття і здавання посади

1. Військовослужбовець приймає і здає посаду на підставі наказу або рішення відповідного начальника.

Військовослужбовець, який здає посаду, повинен здати визначеній відповідним начальником посадовій особі (особам) усі отримані для виконання своїх службових обов'язків матеріальні цінності, зброю, техніку, засоби, документи, особисту номерну металеву печатку, підписати обхідний лист і передати його до підрозділу кадрової роботи.

За рішенням Голови Держспецзв'язку або особи, яка тимчасово виконує його обов'язки, до складу комісії для прийняття і здавання посади можуть залучатися фахівці інших підрозділів Держспецзв'язку.

{Пункт 1 розділу IX доповнено новим абзацом третім згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021}

2. Прийняття і здавання посади начальником підрозділу Держспецзв'язку здійснюються відповідно до статей 62-64 Статуту внутрішньої служби.

Акти, зазначені у статті 62 Статуту внутрішньої служби, подаються до Адміністрації Держспецзв'язку у двох примірниках.

{Абзац другий пункту 2 розділу IX в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021}

Після їх опрацювання структурними підрозділами Адміністрації Держспецзв'язку акти подаються для затвердження Голові Держспецзв'язку або особі, яка тимчасово виконує його обов'язки.

3. Для прийняття і здавання посади особою, яка виконує обов'язки, пов'язані зі зберіганням (використанням) матеріальних цінностей, або обов'язки, пов'язані з господарським, матеріально-технічним забезпеченням підрозділу Держспецзв'язку, наказом начальника підрозділу Держспецзв'язку або особи, яка тимчасово виконує його обов'язки, для проведення інвентаризації призначається інвентаризаційна комісія.

За результатами проведеної інвентаризації складаються інвентаризаційні відомості (акти інвентаризації) та акти про прийняття і здавання посади, які подаються на затвердження начальнику підрозділу Держспецзв'язку або особі, яка тимчасово виконує його обов'язки.

4. Прийняття і здавання посад начальниками фінансового (бухгалтерського), режимно-секретного підрозділів Адміністрації Держспецзв'язку чи підрозділів Держспецзв'язку (особою, яка виконує обов'язки головного бухгалтера чи обов'язки щодо забезпечення режиму секретності в підрозділі Держспецзв'язку) здійснюються відповідно до чинного законодавства.

5. Прийняття і здавання посади проводиться без порушення функціонування та розпорядку дня структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку чи підрозділу Держспецзв'язку.

Директор Департаменту

кадрового забезпечення

Адміністрації Державної

служби спеціального зв'язку

та захисту інформації України

полковник

Ю.В. Печенюк

Додаток 1

до Інструкції про порядок застосування

Положення про проходження військової

служби (навчання) військовослужбовцями

Державної служби спеціального зв'язку

та захисту інформації України

(пункт 2 розділу ІІІ)

ПОДАННЯ

до присвоєння чергового військового звання

{Додаток 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 523 від 05.09.2016; в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021}

Додаток 2

до Інструкції про порядок застосування

Положення про проходження військової

служби (навчання) військовослужбовцями

Державної служби спеціального зв'язку

та захисту інформації України

(пункт 3 розділу ІІІ)

ПОДАННЯ

{Додаток 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 523 від 05.09.2016; в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021}

Додаток 3

до Інструкції про порядок застосування

Положення про проходження військової

служби (навчання) військовослужбовцями

Державної служби спеціального зв'язку

та захисту інформації України

(пункт 7 розділу ІІІ)

РОЗРАХУНОК

дати присвоєння чергового військового звання військовослужбовцям офіцерського складу Держспецзв'язку, які певний час до їх зарахування на службу до Держспецзв'язку перебували у військовому званні в запасі

{Додаток 3 в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021}

Додаток 4

до Інструкції про порядок застосування

Положення про проходження військової

служби (навчання) військовослужбовцями

Державної служби спеціального зв'язку

та захисту інформації України

(пункт 1 розділу IV)

ПОДАННЯ

до призначення

{Додаток 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 523 від 05.09.2016; в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021}

Додаток 5

до Інструкції про порядок застосування

Положення про проходження військової

служби (навчання) військовослужбовцями

Державної служби спеціального зв'язку

та захисту інформації України

(пункт 6 розділу IV)

ОБХІДНИЙ ЛИСТ

{Додаток 5 із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 523 від 05.09.2016; в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021}

Додаток 6

до Інструкції про порядок застосування

Положення про проходження військової

служби (навчання) військовослужбовцями

Державної служби спеціального зв'язку

та захисту інформації України

(пункт 8 розділу IV)

РЕЗЕРВ

офіцерського складу для призначення на вищі посади

{Додаток 6 із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 523 від 05.09.2016; в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021}

Додаток 7

до Інструкції про порядок застосування

Положення про проходження військової

служби (навчання) військовослужбовцями

Державної служби спеціального зв'язку

та захисту інформації України

(пункт 4 розділу V)

АТЕСТАЦІЙНИЙ ЛИСТ

{Додаток 7 в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021}

Додаток 8

до Інструкції про порядок застосування

Положення про проходження військової

служби (навчання) військовослужбовцями

Державної служби спеціального зв'язку

та захисту інформації України

(пункт 13 розділу V)

ЛИСТ ЩОРІЧНОГО ОЦІНЮВАННЯ

{Додаток 8 в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021}

Додаток 9

до Інструкції про порядок застосування

Положення про проходження військової

служби (навчання) військовослужбовцями

Державної служби спеціального зв'язку

та захисту інформації України

(пункт 6 розділу VI)

РАПОРТ

{Додаток 9 із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 523 від 05.09.2016; в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021}

Додаток 10

до Інструкції про порядок застосування

Положення про проходження військової

служби (навчання) військовослужбовцями

Державної служби спеціального зв'язку

та захисту інформації України

(пункт 7 розділу VI)

ВІДПУСКНИЙ КВИТОК

{Додаток 10 із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 523 від 05.09.2016; в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021}

Додаток 11

до Інструкції про порядок застосування

Положення про проходження військової

служби (навчання) військовослужбовцями

Державної служби спеціального зв'язку

та захисту інформації України

(пункт 1 розділу VIII)

ПОДАННЯ

до звільнення зі служби

{Додаток 11 із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 523 від 05.09.2016; в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021}

Додаток 12

до Інструкції про порядок застосування

Положення про проходження військової

служби (навчання) військовослужбовцями

Державної служби спеціального зв'язку

та захисту інформації України

(пункт 2 розділу VIII)

ПЛАН

звільнення військовослужбовців

{Додаток 12 із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 523 від 05.09.2016; в редакції Наказів Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021, № 626 від 15.10.2025}

Додаток 13

до Інструкції про порядок застосування

Положення про проходження військової

служби (навчання) військовослужбовцями

Державної служби спеціального зв'язку

та захисту інформації України

(пункт 5 розділу VIII)

РОЗРАХУНОК

вислуги років для призначення пенсії

{Додаток 13 із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 523 від 05.09.2016; в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 190 від 31.03.2021}