Про затвердження Порядку надання інформації для занесення до Генерального реєстру контрактів

Тип: Наказ

№ 28

Дата: 11 листопада 1997 р.

Статус: Втратив чинність

ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ ПРИ КАБІНЕТІ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ

НАКАЗ

N 28 від 11.11.97 Зареєстровано в Міністерстві м.Київ юстиції України 2 грудня 1997 р. за N 569/2373

{ Наказ втратив чинність на підставі Наказу Головного управління державної служби N 97 ( z0421-07 ) від 30.03.2007 }

Про затвердження Порядку надання інформації для занесення до Генерального реєстру контрактів

( Із змінами, внесеними згідно з Наказом Головдержслужби N 81 ( z0845-99 ) від 02.12.99 )

На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 5 серпня 1997 року N 846 ( 846-97-п ) "Про створення Генерального реєстру контрактів з керівниками державних підприємств, установ, організацій та головами правлінь акціонерних товариств, контрольні пакети акцій яких належать державі" з метою впровадження державного обліку контрактів та координації роботи центральних і місцевих органів виконавчої влади з керівниками підприємств, установ і організацій та їх кадровим резервом НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок надання інформації для занесення до Генерального реєстру контрактів з керівниками державних підприємств, установ, організацій та головами правлінь акціонерних товариств, контрольні пакети акцій яких належать державі або їх виключення (далі - Порядок) (додається).

2. Управлінню центральних державних органів (Гапон І.І.) запровадити обробку інформації, що надходитиме до Головдержслужби, у відповідності до цього Порядку.

3. Управлінню справами (Кузьменко М.М.) та управлінню центральних державних органів (Гапон І.І.) після державної реєстрації Порядку в Міністерстві юстиції України забезпечити розсилку Порядку та відповідних форм міністерствам, іншим центральним органам виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласним, Київській і Севастопольській міським держадміністраціям.

4. Скасувати лист Головдержслужби від 12 лютого 1996 року N 5/675 стосовно щоквартального надання інформації про укладення контрактів.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника інформаційно-аналітичного управління Сороко В.М.

Начальник Головдержслужби Г.І.Леліков

Затверджено наказом Головдержслужби від 11.11.97 р. N 28

Порядок надання інформації для занесення до Генерального реєстру контрактів з керівниками державних підприємств, установ, організацій та головами правлінь акціонерних товариств, контрольні пакети акцій яких належать державі, або їх виключення

1. Генеральний реєстр контрактів з керівниками державних підприємств, установ, організацій та головами правлінь акціонерних товариств, контрольні пакети акцій яких належать державі (далі - Генеральний реєстр контрактів) - це система збору, накопичення та обробки даних про укладання, переукладання, погодження або розірвання контрактів з керівниками державних підприємств, установ, організацій та головами правлінь акціонерних товариств, контрольні пакети акцій яких належать державі (далі - керівники підприємств).

2. Цей Порядок встановлює єдину процедуру надання міністерствами, Фондом державного майна України, іншими центральними та місцевими органами виконавчої влади (далі - центральні та місцеві органи виконавчої влади) інформації для занесення даних про контракти з керівниками підприємств до Генерального реєстру контрактів або їх виключення.

3. Центральні та інші органи виконавчої влади уповноважені управляти майном (далі - органи управління майном) подають до Головдержслужби інформацію відповідно до реєстраційної картки (додаток 1), довідки про трудову діяльність керівника (додаток 2), переліку державних підприємств, установ і організацій (додаток 3), переліку відкритих акціонерних товариств (додаток 4).

4. Уперше відомості щодо укладених контрактів згідно додатків 1 і 2 подаються на 20 грудня 1997 року. В цей же термін подаються один раз - органами управління майном переліки державних підприємств, установ і організацій, які відносяться до сфери їх управління, згідно з додатком 3, Фондом державного майна - перелік акціонерних товариств, контрольні пакети акцій яких належать державі, у термін не пізніше 1 лютого 2000 року Національним агентством України з управління державними корпоративними правами подається перелік акціонерних товариств, контрольні пакети акцій яких належать державі, згідно з додатком 4. ( Пункт 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Головдержслужби N 81 ( z0845-99 ) від 02.12.99 )

5. У разі укладення контракту, на перше число наступного місяця, орган управління майном подає оформлену в установленому порядку реєстраційну картку (додаток 1) та довідку про трудову діяльність керівника (додаток 2).

6. Починаючи з 1 січня 1998 року, щоквартально на перше число наступного за кварталом місяця, до Головдержслужби подаються відомості щодо укладених, переукладених та розірваних контрактів, продовження терміну дії контрактів, зміни щодо облікових даних керівників, а також кількості підпорядкованих підприємств. Зміни подаються листом з роздрукованим відповідним розділом реєстраційної картки, наприклад: Реєстраційний номер контракту - 314 Прізвище, ім'я, по батькові - Чиж Іван Іванович Посада - директор Баришівського заводу порошкової металургії Зміст змін: п.1.5 - від 15.08.97 р. N 12/723 п.2.2.8 - кандидат технічних наук, А-II N 34287, 21.03.96 р.

7. У разі продовження терміну дії контракту або його переукладання (згідно з п.24 Типової форми контракту, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 2 серпня 1995 року N 597 ( 597-95-п ), відомості щодо терміну дії контракту заносяться до розділу I п.1.7 реєстраційної картки.

8. Якщо за визначений у Порядку період, змін в реєстраційних картках не відбулось, до Головдержслужби надсилається повідомлення про їх відсутність.

9. Для виключення контракту з Генерального реєстру контрактів, на перше число кожного місяця, орган управління майном подає відомості щодо припинення дії контракту. При цьому заповнюються наступні пункти реєстраційної картки у разі:

а) закінчення терміну дії контракту у розділах: - 1 - пункти 1.5, 1.6, при цьому орган управління майном, не пізніше ніж за 2 місяці, повідомляє Головдержслужбу в письмовій формі про своє рішення стосовно продовження дії контракту з керівником підприємства або надає копію листа-попередження про звільнення керівника у зв'язку з закінченням терміну дії контракту; - 2 - пункти 2.2.13, 2.2.14; б) розірвання контракту у розділах: - 1 - пункт 1.6; - 2 - пункти 2.2.13, 2.2.14; в) зміни власника у розділах: - 1 - пункти 1.5, 1.6; - 2 - пункти 2.2.13, 2.2.14.; - 3 - пункт 3.10 (при банкрутстві); - 3 - пункт 3.11 (при приватизації);

г) ліквідації підприємства у розділах: - 1 - пункти 1.5, 1.6; - 2 - пункти 2.2.13, 2.2.14.; - 3 - пункт 3.10.

10. Інформація щодо кадрового резерву надається в першому кварталі кожного року відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 жовтня 1999 року N 1912 ( 1912-99-п ) "Про затвердження Положення про формування кадрового резерву керівників державних підприємств, установ і організацій" (за формою, викладеною у додатку до цієї постанови). ( Пункт 10 із змінами, внесеними згідно з Наказом Головдержслужби N 81 ( z0845-99 ) від 02.12.99 )

11. Інформація згідно з додатками 1-4 (або зміни та доповнення до попередньо наданої інформації) формується центральними органами виконавчої влади та місцевими державними адміністраціями за допомогою локальної комп'ютерної системи забезпечення функціонування Генерального реєстру контрактів у відповідності до отриманої в Головдержслужбі України версії програмного забезпечення.

Сформована інформація подається до Головдержслужби України в терміни, визначені в п.4-6, 9 та 10 Порядку, із застосуванням засобів корпоративної мережі "Астра-2" або на магнітних носіях 3,5 дюймів у форматах бази даних локальної комп'ютерної системи. До цього додається копія інформації згідно з додатками 1-4 на папері в роздрукованому вигляді.

( Пункт 11 в редакції Наказу Головдержслужби N 81 ( z0845-99 ) від 02.12.99 )

12. Інформація надається за адресою: 254034, м.Київ-34, вул.Прорізна, 15, (тел.228-93-87, 228-93-23).

Додаток 1 до Порядку надання інформації для занесення до Генерального реєстру контрактів

Реєстраційна картка Генерального реєстру контрактів з керівниками державних підприємств, установ, організацій та головами правлінь акціонерних товариств, контрольні пакети акцій яких належать державі від ____________ N ______

Розділ 1. Відомості про контракт

1.1. Контракт від ___________________ 1.2. Укладено з ______________________ по _______________ 1.3. Погоджено (назва органу) ____________________________________ 1.4. Особливі умови контракту, не передбачені Типовою формою _____

__________________________________________________________________ 1.5. Попередження органу управління майном керівника про розірвання контракту від ____________________ N _______________ 1.6. Причина розірвання контракту ________________________________ 1.7. Продовження терміну дії контракту на термін ____ років з ______ по _______ (наказ від ______ N ___); на термін ____ років з ______ по _______ (наказ від ______ N ___); на термін ____ років з ______ по _______ (наказ від ______ N ___).

1.8. Зміни та доповнення до контракту, що вносяться відповідно до рішень Кабінету Міністрів України або наказами органу управління майном

——————————————————————————————————————————————————————————————————

Зміни та доповнення | Підстава

——————————————————————————————————————————————+———————————————————

——————————————————————————————————————————————————————————————————

Розділ 2. Відомості про сторони, які уклали контракт

2.1. Про орган управління майном 2.1.1. Ідентифікаційний код ______________________________________ 2.1.2. Назва органу ______________________________________________ 2.1.3. Адреса: поштовий індекс _______ область _______ район _____ місто (населений пункт) _____________ вулиця ______________ номер будинку ____________

2.1.4. Телефон _________________ 2.1.5. Телефакс ________________ 2.1.6. Керівник (прізвище, ім'я, по батькові) ____________________

__________________________________________________________________ 2.1.7. Посада ____________________________________________________ 2.2. Про керівника підприємства 2.2.1. Прізвище, ім'я, по батькові _______________________________ 2.2.2. Посада ____________________________________________________ 2.2.3. Наказ про призначення: дата __________ N __________ 2.2.4. Дата народження ___________________ 2.2.5. Місце народження __________________________________________ 2.2.6. Стать ________________________ 2.2.7. Освіта _______________________

——————————————————————————————————————————————————————————————————

| |або | | |

| |тя | | |

—————————————————+——————+——————+—————————+————————+———————————————

——————————————————————————————————————————————————————————————————

2.2.8. Науковий ступінь, вчене звання

——————————————————————————————————————————————————————————————————

Назва | Рік присвоєння |N диплома, дата видачі диплома

—————————————+—————————————————————+——————————————————————————————

——————————————————————————————————————————————————————————————————

наявність наукових робіт та винаходів ____________________________

____________________________ 2.2.9. Підготовка, перепідготовка, підвищення кваліфікації

——————————————————————————————————————————————————————————————————

Найменування навчаль- | Період навчання |Програма чи |N диплома,

ного закладу, установи,|—————————————————|тематика |дата видачі

організації, у тому |початок | кінець |підвищення |диплома,

числі за кордоном | | |кваліфікації|посвідчення

———————————————————————+————————+————————+————————————+———————————

——————————————————————————————————————————————————————————————————

2.2.10. Дисциплінарна відповідальність

——————————————————————————————————————————————————————————————————

Причина|Вид стягнення, захід |Підстава|Дата скасування| Підстава

|дисциплінарного впливу| | |

———————+——————————————————————+————————+———————————————+——————————

——————————————————————————————————————————————————————————————————

2.2.11. Заохочення, нагороди, почесні звання

——————————————————————————————————————————————————————————————————

Вид заохочення (нагороди, почесні звання)| Підстава | Дата

—————————————————————————————————————————+——————————————+—————————

——————————————————————————————————————————————————————————————————

2.2.12. Участь у виборних органах

——————————————————————————————————————————————————————————————————

Місцезнаходження|Назва виборного|Ким обрано| Рік

виборного органу|органу | |——————————————————————

| | | обрання | вибуття

————————————————+———————————————+——————————+——————————+———————————

——————————————————————————————————————————————————————————————————

2.2.13. Причина звільнення _______________________________________ 2.2.14. Наказ про звільнення: дата ________________ N ____________

Розділ 3. Відомості про підприємство

3.1. Ідентифікаційний код (код ЄДРПОУ акціонерного товариства) ___

__________________________________________________________________ 3.2. Організаційно-правова форма _________________________________ 3.3. Назва підприємства (акціонерного товариства) ________________

__________________________________________________________________ 3.4. Адреса: поштовий індекс ________ область _______ район ______

місто (населений пункт) ______________ вулиця _______________

номер будинку __________

3.5. Телефон ___________________ 3.6. Телефакс __________________ 3.7. Форма власності _________________________ 3.8. Номенклатурна група ____________________ 3.9. Державна частка у статутному фонді (%) ______________________ 3.10. Рішення про банкрутство, ліквідацію прийнято _______________ дата _________________ N _________ 3.11. Рішення про приватизацію прийнято __________________________ дата _________________ N __________________ Прізвище виконавця __________________ телефон, дата заповнення __________________

Керівник (__________________________)

Додаток 2 до Порядку надання інформації для занесення до Генерального реєстру контрактів

Довідка про трудову діяльність керівника

__________________________________________________________________ (робота з початку трудової діяльності включаючи навчання у вищих учбових закладах, військову службу, роботу за сумісництвом). При заповненні довідки установи, організації і підприємства необхідно іменувати так, як вони називалися у свій час, дані про військову службу записувати із зазначенням посади.

——————————————————————————————————————————————————————————————————

Місяць і рік |Посада із зазначенням |Місцезнаходження ус-

——————————————————————|установи, організації,|танови, організації

прийняття |звільнення|підприємства, а також |і підприємства

| |міністерства (відомст-|

| |ва) |

———————————+——————————+——————————————————————+————————————————————

——————————————————————————————————————————————————————————————————

Прізвище виконавця ______________________________ Телефон, дата заповнення ________________________

Підпис керівника кадрової служби (______________________)

Додаток 3 до Порядку надання інформації для занесення до Генерального реєстру контрактів

Перелік державних підприємств, установ і організацій, підпорядкованих ____________________

станом на __________

——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

Прізвище виконавця ______________________________ Телефон, дата заповнення ________________________

Підпис керівника кадрової служби (______________________)

Додаток 4 до Порядку надання інформації для занесення до Генерального реєстру контрактів

Перелік відкритих акціонерних товариств, контрольні пакети акцій яких належать державі

станом на __________

————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

Примітка. Заповнюється Фондом державного майна України. Прізвище виконавця _______________________ Телефон, дата заповнення _________________

Підпис керівника (______________________)

"Офіційний вісник України" 1997, число 49, стор.208 Код нормативного акта: 4422/1997