Тип: Наказ
№ 1019/5
Дата: 10 квітня 2025 р.
Статус: Чинний
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
юстиції України
11 листопада 2014 року № 1886/5
(у редакції наказу
Міністерства юстиції України
від 10 квітня 2025 року № 1019/5)
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
10 квітня 2025 року
за № 568/43974
Вимоги
до структури та змісту XML-схеми електронного реєстру файлів архівних електронних справ зберігання
Позначення кратності вкладень компонентів XML-схеми:
1 — обов'язковий, може з'являтися тільки один раз;
1-n — обов'язковий, може зустрічатися кілька разів;
0–1 — необов'язковий, може зустрічатися тільки один раз;
0-n — необов'язковий, може зустрічатися кілька разів.
Скорочення:
А — атрибут;
АЕД — архівний електронний документ;
ЄДРПОУ — Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України;
Е — елемент;
К — компонент;
КЕП — кваліфікований електронний підпис;
РФАЕС — реєстр файлів архівних електронних справ зберігання;
ОАЕС — обкладинка архівної електронної справи.
Інд
Тип
0
1
2
3
4
Назва XML-атрибута
Кратність компонентів XML-схеми
Тип даних
Призначеність / зміст компонентів XML-схеми
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
РФАЕС
1
К
0
ERFAS
1
String
Для РФАЕС
РФАЕС
2
К
1
md.file
1
String
Для метаданих РФАЕС
РФАЕС
3
К
2
identificat
1
String
Для даних ідентифікації файла РФАЕС
РФАЕС
4
А
date.creat
1
Date
Дата створення файла
РФАЕС
5
Е
3
organisat
1
String
Для реквізитів установи
РФАЕС
6
А
fullname
1
String
Назва установи
РФАЕС
7
А
shortname
0
String
Коротка назва установи
РФАЕС
8
А
ownership
0
String
Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму
РФАЕС
9
А
org.code
0
Num
Ідентифікаційний код установи за ЄДРПОУ
РФАЕС
10
А
tax.idcode
0
Num
Ідентифікаційний номер платника податків
РФАЕС
11
Е
4
address
1
String
Для адреси установи
РФАЕС
12
А
street
1
String
Назва вулиці
РФАЕС
13
А
house
1
String
Номер будинку
РФАЕС
14
А
building
1
String
Номер корпусу або будови
РФАЕС
15
А
flat
1
String
Номер офіса або квартири
РФАЕС
16
А
settlement
1
String
Назва населеного пункту (міста, селища тощо)
РФАЕС
17
А
district
1
String
Назва району
РФАЕС
18
А
region
1
String
Назва регіону (республіки, області)
РФАЕС
19
А
postсode
1
String
Поштовий індекс
РФАЕС
20
А
postbox
0
String
Номер абонентської скриньки
РФАЕС
21
А
nontypical
0
String
Інші елементи поштової адреси
РФАЕС
22
А
e.contасt
0-n
String
Номер (адреса) із зазначенням типу електронних засобів комунікації
РФАЕС
23
Е
3
respons.person
1
String
Для даних про службову особу, котра створила і підписала РФАЕС
РФАЕС
24
А
department
0
String
Назва підрозділу установи
РФАЕС
25
А
rank
1
String
Посада
РФАЕС
26
А
surname
1
String
Прізвище
РФАЕС
27
А
firstname
1
String
Ім'я
РФАЕС
28
А
fathername
1
String
По батькові (за наявності)
РФАЕС
29
А
e.contact
0-n
String
Номер (адреса) із зазначенням типу електронних засобів комунікації
РФАЕС
30
Е
4
SignOffPersDepartmentAgentAuthor
1
String
Метадані КЕП посадової особи установи, яка підписала новий або змінений реєстр
РФАЕС
31
А
algorithmSignOffPersDepartmentAgentAuthor
0
String
Стандарт КЕП посадової особи-підписувача РФАЕС
РФАЕС
32
А
formatSignOffPersDepartmentAgentAuthor
0
String
Формат даних КЕП посадової особи-підписувача РФАЕС
РФАЕС
33
А
encodingSignOffPersDepartmentAgentAuthor
0
String
Кодування даних КЕП посадової особи-підписувача РФАЕС
РФАЕС
34
А
nameProgSignOffPersDepartmentAgentAuthor
0
String
Назва програмного засобу КЕП посадової особи-підписувача РФАЕС
РФАЕС
35
А
nameFileSignOffPersDepartmentAgentAuthor
1
String
Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП посадової особи-підписувача РФАЕС
РФАЕС
36
А
fileSignOffPersDepartmentAgentAuthor
1
Base64
Файл зовнішнього КЕП посадової особи-підписувача РФАЕС
РФАЕС
37
К
1
md.ops
1
String
Для метаданих реєстру
РФАЕС
38
К
2
organisation
1
String
Для даних ідентифікації установи-фондоутворювача
РФАЕС
39
А
fullname
1
String
Найменування установи
РФАЕС
40
А
shortname
0
String
Коротке найменування установи
РФАЕС
41
А
org.code
1
Num
Ідентифікаційний код установи за ЄДРПОУ
РФАЕС
42
А
department
0
String
Назва підрозділу установи
РФАЕС
43
Е
3
respons.person
1
String
Для даних про укладача реєстру
РФАЕС
44
А
department
0
String
Назва підрозділу установи
РФАЕС
45
А
rank
1
String
Посада
РФАЕС
46
А
surname
1
String
Прізвище
РФАЕС
47
А
firstname
1
String
Ім'я
РФАЕС
48
А
fathername
1
String
По батькові (за наявності)
РФАЕС
49
Е
2
state.archive
1
String
Для даних ідентифікації державної архівної установи
РФАЕС
50
А
fullname
1
String
Назва архіву
РФАЕС
51
А
shortname
0
String
Коротка назва архіву
РФАЕС
52
А
org.code
1
Num
Ідентифікацій-ний код архіву за ЄДРПОУ
РФАЕС
53
Е
3
respons.person
1
String
Для даних про укладача реєстру
РФАЕС
54
А
department
0
String
Назва підрозділу установи
РФАЕС
55
А
rank
1
String
Посада
РФАЕС
56
А
surname
1
String
Прізвище
РФАЕС
57
А
firstname
1
String
Ім'я
РФАЕС
58
А
fathername
1
String
По батькові (за наявності)
РФАЕС
59
К
1
resource.identif
1
String
Для описів справ
РФАЕС
60
А
fund.number
1
String
Номер фонду
РФАЕС
61
А
descript.number
1
String
Номер опису
РФАЕС
62
А
registrationIndexSearchDataRecord
1
string
Номер реєстра
РФАЕС
63
А