Вимоги до структури та змісту XML-схеми акта приймання-передавання документів юридичної особи на постійне зберігання

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства

юстиції України

11 листопада 2014 року № 1886/5

(у редакції наказу

Міністерства юстиції України

від 10 квітня 2025 року № 1019/5)

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

10 квітня 2025 року

за № 567/43973

Вимоги

до структури та змісту XML-схеми акта приймання-передавання документів юридичної особи на постійне зберігання

Позначення кратності вкладень компонентів XML-схеми:

1 — обов'язковий, може з'являтися тільки один раз;

1-n — обов'язковий, може зустрічатися кілька разів;

0–1 — необов'язковий, може зустрічатися тільки один раз;

0-n — необов'язковий, може зустрічатися кілька разів.

Скорочення:

АЕД — архівний електронний документ;

АПДПС — акт приймання-передавання документів на постійне зберігання;

ЄДРПОУ — Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України;

КЕП — кваліфікований електронний підпис;

ОпС — опис справ постійного зберігання.

3

4

Назва XML-атрибута

Кратність компонентів XML-схеми

Тип даних

Призначеність / зміст компонентів XML-схеми

1

2

3

4

5

6

apdps

1

String

Для АПДПС

md.file

1

String

Для метаданих АПДПС

identificat

1

String

Для даних ідентифікації файла АПДПС

date.creat

1

Date

Дата створення файла

3

organisat

1

String

Для реквізитів установи

fullname

1

String

Назва установи

shortname

0

String

Коротка назва установи

ownership

0

String

Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму

org.code

0

Num

Ідентифікаційний код установи за ЄДРПОУ

tax.idcode

0

Num

Ідентифікаційний номер платника податків

4

address

1

String

Для адреси установи

street

1

String

Назва вулиці

house

1

String

Номер будинку

building

1

String

Номер корпусу або будови

flat

1

String

Номер офіса або квартири

settlement

1

String

Назва населеного пункту (міста, селища тощо)

district

1

String

Назва району

region

1

String

Назва регіону (республіки, області)

postсode

1

String

Поштовий індекс

postbox

0

String

Номер абонентської скриньки

nontypical

0

String

Інші елементи поштової адреси

e.contасt

0-n

String

Номер (адреса) із зазначенням типу електронних засобів комунікації

3

respons.person

1

String

Для даних про службову особу, котра створила і підписала АПДПС

department

0

String

Назва підрозділу установи

rank

1

String

Посада

surname

1

String

Прізвище

firstname

1

String

Ім'я

fathername

1

String

По батькові (за наявності)

e.contact

0-n

String

Номер (адреса) із зазначенням типу електронних засобів комунікації

4

SignOffPersDepartmentAgentAuthor

1

String

Метадані КЕП посадової особи установи, яка підписала новий або змінений АЕД

algorithmSignOffPersDepartmentAgentAuthor

0

String

Стандарт КЕП посадової особи-підписувача АПДПС

formatSignOffPersDepartmentAgentAuthor

0

String

Формат даних КЕП посадової особи-підписувача АПДПС

encodingSignOffPersDepartmentAgentAuthor

0

String

Кодування даних КЕП посадової особи-підписувача АПДПС

nameProgSignOffPersDepartmentAgentAuthor

0

String

Назва програмного засобу КЕП посадової особи — підписувача АПДПС

nameFileSignOffPersDepartmentAgentAuthor

1

String

Найменування файла для інкапсуляції підписаних даних та даних КЕП посадової особи-підписувача АПДПС

fileSignOffPersDepartmentAgentAuthor

1

Base64

Файл зовнішнього КЕП посадової особи — підписувача АПДПС

md.ops

1

String

Для метаданих ОпС

organisation

1

String

Для даних ідентифікації установи-фондоутворювача

fullname

1

String

Найменування установи

shortname

0

String

Коротке найменування установи

org.code

1

Num

Ідентифікаційний код установи за ЄДРПОУ

department

0

String

Назва підрозділу установи

3

official.person

1

String

Для даних про керівника установи

rank

1

String

Посада

surname

1

String

Прізвище

firstname

1

String

Ім'я

fathername

1

String

По батькові (за наявності)

3

respons.person

1

String

Для даних про укладача опису

department

0

String

Назва підрозділу установи

rank

1

String

Посада

surname

1

String

Прізвище

firstname

1

String

Ім'я

fathername

1

String

По батькові (за наявності)

state.archive

1

String

Для даних ідентифікації державної архівної установи

fullname

1

String

Назва архіву

shortname

0

String

Коротка назва архіву

org.code

1

Num

Ідентифікаційний код архіву за ЄДРПОУ

3

official.person

1

String

Для даних про керівника установи

rank

1

String

Посада

surname

1

String

Прізвище

firstname

1

String

Ім'я

fathername

1

String

По батькові (за наявності)

3

respons.person

1

String

Для даних про укладача опису

department

0

String

Назва підрозділу установи

rank

1

String

Посада

surname

1

String

Прізвище

firstname

1

String

Ім'я

fathername

1

String

По батькові (за наявності)

resource.identif

1

String

Для описів справ

fund.number

1

String

Номер фонду

registrationIndexSearchDataRecord

1

string

Номер акта

captureDateSearchDataRecord

1

date

Дата акта

ArchivalRecord

1-n

String

Містить інформацію про описи справ, що включені до акта

descript.number

1

String

Номер опису

records

1

String

Для АПДПС

record

1

String

Для АПДПС

record.changes

0-n

String

Для АПДПС з внесеними змінами

Завідувач Сектору

нормативно-правового

забезпечення архівної справи

Віталій РУДЬ