Вимоги щодо найменування файлів пакету документів у форматі контейнера ASiC (формат ZIP)

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства

юстиції України

11 листопада 2014 року № 1886/5

(у редакції наказу

Міністерства юстиції України

від 10 квітня 2025 року № 1019/5)

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

10 квітня 2025 року

за № 564/43970

Вимоги

щодо найменування файлів пакету документів у форматі контейнера ASiC (формат ZIP)

1. Структура імені файлу пакету документів у форматі контейнера ASiC (формат ZIP) складається з таких елементів:

ідентифікатор країни походження;

ідентифікатор установи;

ідентифікатор архівної установи;

номер фонду;

дата формування контейнера ASiC;

порядковий номер пакету документів в установі;

версія конвертування;

розширення імені файлу.

2. В імені файлу використовуються тільки арабські цифри та знаки «.» (крапка), «-» (дефіс), які відокремлюють групи елементів імені файлу.

3. Ідентифікатор країни походження (позиції 1–3 в імені файлу), ідентифікатор установи (позиції 5–14 в імені файлу), ідентифікатор архівної установи (позиції 16–25 в імені файлу), дата електронного документа (позиції 35–42 в імені файлу), версія конвертування (позиції 55, 56 в імені файлу) та розширення імені файлу (позиції 58–62 в імені файлу) створюються за Вимогами щодо найменування файлів електронних документів, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1424/26201.

4. Номер фонду (позиції 27–33 в імені файлу) створюється за Вимогами щодо найменування файлів архівних електронних документів, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1426/26203.

5. У позиціях 44–53 порядковий номер пакету документів в установі — у разі якщо номер пакету складається менше ніж з 10 цифр, відсутні цифри записують зліва нулями.

6. Зразок імені файлу пакету документів у форматі контейнера ASiC (формат ZIP).

Позиції 1–3: ідентифікатор країни походження.

Позиція 4 — дефіс.

Позиції 5–14: ідентифікатор установи.

Позиція 15 — дефіс.

Позиції 16–25: ідентифікатор державного архіву, архівного відділу районної державної адміністрації, архівного відділу міської ради.

Позиція 26 — дефіс.

Позиції 27 — літерна частина номера фонду.

Позиції 28–33: цифрова частина номера фонду.

Позиція 34 — дефіс.

Позиції 35–42: дата формування контейнера AsiC.

Позиція 43 — дефіс.

Позиції 44–53: порядковий номер пакету документів в установі.

Позиція 54 — дефіс.

Позиції 55–56: версії конвертування файлу пакету документа.

Позиція 57 — крапка.

Позиції 58–62: розширення імені файлу.

Завідувач Сектору

нормативно-правового

забезпечення архівної справи

Віталій РУДЬ