Про внесення змін до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами

МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ

НАКАЗ

25.03.2026 № 169

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

09 квітня 2026 року

за № 487/45881

Про внесення змін до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами

Відповідно до абзацу десятого пункту 42.6 статті 42 глави 1 розділу II Податкового кодексу України, підпункту 5 пункту 4 Положення про Міністерство фінансів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 375,

НАКАЗУЮ:

1. Внести до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 06 червня 2017 року № 557, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 03 серпня 2017 року за № 959/30827 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 01 червня 2020 року № 261), такі зміни:

у пункті 4 розділу II слово «офіційному» виключити;

у розділі III:

у пункті 1:

в абзаці першому слова «самозайняті особи,» виключити;

в абзаці третьому слова «які не є самозайнятими особами» замінити словами «крім самозайнятих осіб, для яких згідно з податковим законодавством встановлено обов'язок подання звітності та інших електронних документів засобами електронного зв'язку в електронній формі»;

абзац четвертий викласти в такій редакції:

«Керівник та самозайнята особа, для якої згідно з податковим законодавством встановлено обов'язок подання звітності та інших електронних документів засобами електронного зв'язку в електронній формі, для надання кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, зобов'язані на електронних документах під час передачі таких документів до контролюючого органу використовувати особистий ключ, кваліфікований сертифікат якого надано керівником і такою самозайнятою особою до контролюючого органу з першим електронним документом або повідомленням про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.»;

у пункті 3 слова «право підпису, автор» замінити словами «право підпису, керівник та самозайнята особа»;

у примітці «2» додатка 1 до цього Порядку слова «Технологічний сертифікат /» виключити.

2. Департаменту забезпечення координаційно-моніторингової роботи Міністерства фінансів України в установленому порядку забезпечити:

подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;

оприлюднення цього наказу.

3. Цей наказ набирає чинності через один місяць з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра фінансів України Єрмоличева Р.В. та Голову Державної податкової служби України.

Міністр

Сергій МАРЧЕНКО

ПОГОДЖЕНО:

Заступник Міністра цифрової трансформації України

з питань європейської інтеграції

Голова Державної служби спеціального

зв'язку та захисту інформації України

В.о. Голови Державної податкової

служби України

В.о. Голови Державної регуляторної

служби України

Олександр БОРНЯКОВ

Олександр ПОТІЙ

Леся КАРНАУХ

Олексій МИХАЙЛОВ