Тип: Наказ
№ 40
Дата: 06 серпня 1997 р.
Статус: Втратив чинність
ГОЛОВНЕ АРХІВНЕ УПРАВЛІННЯ ПРИ КАБІНЕТІ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
N 40 від 06.08.97 Зареєстровано в Міністерстві м.Київ юстиції України 9 жовтня 1997 р. за N 465/2269
( Наказ втратив чинність на підставі Наказу Державного комітету архівів N 32 ( z0457-02 ) від 25.04.2002 )
Про затвердження Положення про порядок надання державними
архівними установами допомоги юридичним особам і
громадянам, які є власниками документів Національного
архівного фонду, в поліпшенні умов зберігання,
реставрації, консервації, створенні страхового фонду і фонду користування документів
Відповідно до ст.25 Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" ( 3814-12 ) та Положення про Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 жовтня 1995 року N 853 ( 853-95-п ), НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Положення про порядок надання державними архівними установами допомоги юридичним особам і громадянам, які є власниками документів Національного архівного фонду, в поліпшенні умов зберігання, реставрації, консервації, створенні страхового фонду і фонду користування документів (додається).
2. Положення направити центральним державним архівам, держархівам Автономної Республіки Крим, областей, мм.Києва і Севастополя.
3. Редакції журналу "Архіви України" опублікувати Положення у найближчому номері.
Начальник Головного управління Н.В.Киструська
Затверджено наказом Головархіву України від 06.08.97 N 40
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 9 жовтня 1997 р. за N 465/2269
Положення про порядок надання державними архівними установами допомоги юридичним особам і громадянам, які є власниками документів Національного архівного фонду, в поліпшенні умов зберігання, реставрації, консервації, створенні страхового фонду і фонду користування документів
1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" ( 3814-12 ) держава гарантує умови для зберігання, примноження і використання документів Національного архівного фонду (НАФ).
2. Юридичні особи і громадяни, які є власниками документів НАФ (далі - власники документів НАФ), на підставі зазначеного Закону зобов'язані забезпечувати схоронність архівних фондів і колекцій, утримувати в належному стані архівні споруди і приміщення, підтримувати в них необхідний технологічний режим, проводити реставрацію документів, створювати до них страхові копії і фонди користування.
3. Державні архівні установи, виконуючи покладені на них завдання щодо перевірки архівних підрозділів і надання їм науково-методичної допомоги, повинні звертати увагу керівників підприємств, установ і організацій, незалежно від форм власності, на необхідність забезпечення архівних установ, що зберігають документи НАФ, відповідними будівлями і приміщеннями, технічним обладнанням і матеріальними ресурсами.
4. Державні архівні установи, як методичні центри у галузі архівної справи, надають власникам документів НАФ консультації з питань технічних вимог щодо архівних споруд і робочих приміщень архівів, їхньої пожежної безпеки, температурно-вологісного, світлового, санітарно-гігієнічного режимів зберігання документів, організації реставрації й консервації, створення страхових копій і фонду користування, транспортування тощо.
5. Власники документів НАФ, які не мають умов для реставрації, консервації документів, створення страхового фонду і фонду користування, можуть зробити замовлення на виконання вказаних видів робіт у державних архівних установах.
Примітка. У випадку створення страхового фонду копій унікальних документальних пам'яток, що знаходяться у власників документів НАФ, державній архівній установі надається право використання страхових копій з дозволу власника.
6. Передача документів до державної архівної установи для проведення вказаних вище робіт оформляється "замовленням" (додаток N 1) у 2-х примірниках, один з яких залишається у замовника.
Дозвіл на проведення робіт дає керівник державної архівної установи.
7. Про виготовлення страхового фонду і фонду користування, інші зміни умов зберігання документів у результаті проведення робіт, зазначених у п.5 даного Положення, власник документів повідомляє державну архівну установу, яка оформила йому свідоцтво про державну реєстрацію документів НАФ, і надає їй свідоцтво для внесення відповідних змін. Аналогічні зміни вносяться до облікових документів державної архівної установи.
Додаток N 1
Замовник Дозволено до виконання
_____________________________ Керівник державної архівної (юридична особа, громадянин - установи власники документів ___________________________ Національного архівного (підпис) фонду) "___" _____________ 199_ р.
Замовлення N
Просимо виконати _________________________________________________ (вид роботи)
зазначених нижче документів:
————————————————————————————————————————————————————————————————
|N п/п|Назва документа|Кількість аркушів, |Особливості|Примітка|
| | |негативів, фотовід-|фізичного | |
| | |битків, рулонів та |стану доку-| |
| | |інше |мента | |
|—————+———————————————+———————————————————+———————————+————————|
| | | | | |
————————————————————————————————————————————————————————————————
Здав ________________________ Прийняв ____________________________ (підпис) (посада, підпис)
Замовлення виконано і здано замовнику: Відреставровано _________________________________________ аркушів; (кількість)
Виготовлено ________________ кадрів мікрофільмів страхового фонду; (кількість)
Виготовлено ___________________________ кадрів фонду користування; (кількість)
Виконано _________________________________________________________ (інші види робіт, їх обсяги)
Відмітка про оплату ______________________________________________ (N рахунка, вартість, підпис бухгалтера, дата) Здав ________________________ Прийняв _________________________ (посада, підпис) (підпис)
"___" _______________ 199_ р. "___" ___________________ 199_ р.
Форма А4 (210 х 297)
"Офіційний вісник України" 1997, число 42, стор.129 Код нормативного акта: 4135/1997