Тип: Наказ
№ 80
Дата: 10 лютого 2025 р.
Статус: Чинний
МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
10.02.2025 № 80
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
21 березня 2025 року
за № 455/43861
Про затвердження Інструкції з формування та ведення інформаційної підсистеми «Облік звернень територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів Служби безпеки України або розвідувальних органів України про призовників, військовозобов'язаних, резервістів» інформаційно-комунікаційної системи «Інформаційний портал Національної поліції України»
Відповідно до частини третьої статті 38 Закону України «Про військовий обов'язок і військову службу», статей 24–27 Закону України «Про Національну поліцію», статей 7, 14 Закону України «Про Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов'язаних та резервістів», підпункту 40 пункту 4 Положення про Національну поліцію, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2015 року № 877, з метою забезпечення формування поліцією інформаційних ресурсів про звернення територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів Служби безпеки України або розвідувальних органів України до Національної поліції України про доставлення призовників, військовозобов'язаних та резервістів, які вчинили адміністративні правопорушення, передбачені статтями 210, 2101 Кодексу України про адміністративні правопорушення, НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Інструкцію з формування та ведення інформаційної підсистеми «Облік звернень територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів Служби безпеки України або розвідувальних органів України про призовників, військовозобов'язаних, резервістів» інформаційно-комунікаційної системи «Інформаційний портал Національної поліції України», що додається.
2. Департаменту взаємодії з Національною поліцією України Міністерства внутрішніх справ України (Грінцов М.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.
3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
Міністр
Ігор КЛИМЕНКО
ПОГОДЖЕНО:
Міністр оборони України
Голова Державної служби спеціального зв'язку
та захисту інформації України
Голова Державної прикордонної служби України
Перший заступник Міністра
цифрової трансформації України
Уповноважений Верховної Ради України
з прав людини
Голова Національної поліції України
Заступник Голови Служби безпеки України
Голова Служби зовнішньої розвідки України
Рустем УМЄРОВ
Олександр ПОТІЙ
Сергій ДЕЙНЕКО
Олексій ВИСКУБ
Дмитро ЛУБІНЕЦЬ
Іван ВИГІВСЬКИЙ
Сергій НАУМЮК
Олег ІВАЩЕНКО
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
внутрішніх справ України
10 лютого 2025 року № 80
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
21 березня 2025 року
за № 455/43861
Інструкція
з формування та ведення інформаційної підсистеми «Облік звернень територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів Служби безпеки України або розвідувальних органів України про призовників, військовозобов'язаних, резервістів» інформаційно-комунікаційної системи «Інформаційний портал Національної поліції України»
I. Загальні положення
1. Ця Інструкція визначає основні завдання, призначення та порядок ведення інформаційної підсистеми «Облік звернень територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів Служби безпеки України або розвідувальних органів України про призовників, військовозобов'язаних, резервістів» інформаційно-комунікаційної системи «Інформаційний портал Національної поліції України» (далі — ІП «Облік звернень»), а також умови її формування в головних управліннях Національної поліції в Автономній Республіці Крим та м. Севастополі, областях та м. Києві та їх територіальних (відокремлених) підрозділах поліції (далі — органи (підрозділи) поліції), порядок доступу до інформації.
2. У цій Інструкції терміни вживаються у значеннях, наведених в Законах України «Про військовий обов'язок і військову службу», «Про Національну поліцію», «Про інформацію», «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах», «Про захист персональних даних», «Про Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов'язаних та резервістів», «Про публічні електронні реєстри», Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 року № 1487, Положенні про єдину інформаційну систему Міністерства внутрішніх справ, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 14 листопада 2018 року № 1024 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 серпня 2023 року № 866).
3. Основними завданням ІП «Облік звернень» є:
автоматизація процесу обліку звернень територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (далі — ТЦК та СП), органів Служби безпеки України (далі — органи СБУ) або розвідувальних органів України про доставлення осіб, які вчинили адміністративні правопорушення, передбачені статтями 210, 2101 Кодексу України про адміністративні правопорушення (далі — КУпАП);
забезпечення контролю за станом ведення обліку та виконання звернень ТЦК та СП, органів СБУ або розвідувальних органів України про доставлення осіб, які вчинили адміністративні правопорушення, передбачені статтями 210, 2101 КУпАП.
4. Захист інформації в ІП «Облік звернень» забезпечується створенням в інформаційно-комунікаційній системі «Інформаційний портал Національної поліції України» комплексної системи захисту інформації з підтвердженою відповідністю.
5. Держателем і розпорядником ІП «Облік звернень» є держава в особі Національної поліції України.
II. Порядок формування та ведення ІП «Облік звернень»
1. Формування ІП «Облік звернень» здійснюється в електронній формі з використанням прикладного програмного інтерфейсу або в разі відсутності можливості електронного інформаційного обміну — у паперовій формі.
Відомості, викладені у зверненні ТЦК та СП, органів СБУ або розвідувальних органів України, що надійшло в паперовій формі, уносяться до ІП «Облік звернень» уповноваженою посадовою особою органу (підрозділу) поліції шляхом створення електронної картки та наповнення її інформацією про:
звернення ТЦК та СП, органів СБУ або розвідувальних органів України, номер та дату звернення, орган (підрозділ) поліції, у якому його зареєстровано в єдиному обліку заяв і повідомлень про кримінальні правопорушення та інші події (далі — ЄО) з використанням інформаційно-комунікаційної системи «Інформаційний портал Національної поліції України» (далі — система «ІПНП»), номер та дату реєстрації звернення в ЄО, прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності), посаду та контактні дані уповноваженої посадової особи, дату повторного звернення з прикріпленням фотокопії звернення (за наявності);
особу, яку необхідно доставити до ТЦК та СП, органів СБУ або розвідувальних органів України (прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності), дату та місце народження, унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності), адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування), фотозображення особи (за наявності), додаткову інформацію (за наявності зазначається інформація про місце роботи, номер мобільного телефону);
посадову особу органу (підрозділу) поліції, яка внесла відомості до ІП «Облік звернень» (формуються в автоматичному режимі з даних користувача);
стан виконання звернень ТЦК та СП, органів СБУ або розвідувальних органів України (зазначаються відомості про підстави, які передбачені в пункті 5 цього розділу).
2. Користувачі ІП «Облік звернень», яким надано відповідний доступ до системи «ІПНП» згідно з пунктом 3 розділу III цього Порядку (далі — користувачі ІП), протягом доби з дати реєстрації звернення ТЦК та СП, органів СБУ або розвідувальних органів України в ЄО вносять відомості до ІП «Облік звернень» щодо осіб, яких необхідно доставити до ТЦК та СП, органів СБУ або розвідувальних органів України.
3. Інформація в ІП «Облік звернень» про осіб, яких передбачено доставити, автоматично знищується через 3 роки з дня виконання звернення ТЦК та СП, органів СБУ, або розвідувальних органів України.
4. Підставою для внесення відомостей до ІП «Облік звернень» є звернення ТЦК та СП, органів СБУ або розвідувальних органів України щодо доставлення осіб, які вчинили адміністративні правопорушення, передбачені статтями 210, 2101 КУпАП, до ТЦК та СП, органів СБУ або розвідувальних органів України, у яких зазначаються відомості про:
прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності);
дату народження;
адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування);
унікальний вихідний реєстраційний номер звернення та кваліфікований електронний підпис уповноваженої особи;
підставу доставлення (порушення призовниками, військовозобов'язаними, резервістами правил військового обліку; порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію);
інші дані, передбачені статтею 7 Закону України «Про Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов'язаних та резервістів» (за наявності).
5. Підставою для внесення відомостей про стан виконання звернень ТЦК та СП, органів СБУ або розвідувальних органів України про доставлення осіб, які вчинили адміністративні правопорушення, передбачені статтями 210, 2101 КУпАП, до ТЦК та СП, органів СБУ або розвідувальних органів України є:
доставлення призовників, військовозобов'язаних, резервістів до ТЦК та СП, органів СБУ або розвідувальних органів України;
наявність інформації про перебування призовників, військовозобов'язаних, резервістів в установах виконання покарань, слідчому ізоляторі, ізоляторах тимчасового тримання або місцях із спеціальним режимом тримання;
смерть особи або оголошення особи померлою за рішенням суду, яку необхідно доставити до ТЦК та СП, органів СБУ або розвідувальних органів України;
повідомлення ТЦК та СП, органів СБУ або розвідувальних органів України про залишення звернення про доставлення особи до ТЦК та СП, органів СБУ або розвідувальних органів України без виконання;
проходження служби у складі Збройних Сил України, органів СБУ, розвідувальних органів України та інших утворених відповідно до законів України військових формуваннях.
6. Результат виконання звернення ТЦК та СП, органів СБУ або розвідувальних органів України в електронній формі та надісланим у вигляді набору даних шляхом електронної інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром призовників, військовозобов'язаних та резервістів та єдиною інформаційною системою МВС (далі — ЄІС МВС), автоматично відображається в ІП «Облік звернень».
Користувачі ІП органу (підрозділу) поліції, які внесли відомості до ІП «Облік звернень», не пізніше трьох днів з дати надходження документів у паперовій формі про виконання відповідного звернення ТЦК та СП, органів СБУ або розвідувальних органів України вносять інформацію до ІП «Облік звернень» про доставлення осіб до ТЦК та СП, органів СБУ або розвідувальних органів України із зазначенням дати, підстави, з прикріпленням фотокопії документа (за наявності), що є підставою для внесення відомостей до ІП «Облік звернень».
III. Порядок доступу до інформації ІП «Облік звернень»
1. Надання користувачам ІП доступу до інформації, що обробляється в ІП «Облік звернень», забезпечується адміністратором системи «ІПНП», визначеним абзацом першим пункту 2 розділу IV Положення про інформаційно-комунікаційну систему «Інформаційний портал Національної поліції України», затвердженого наказом Міністерства внутрішніх справ України від 03 серпня 2017 року № 676, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 28 серпня 2017 року за № 1059/30927.
Кожна дія користувача ІП щодо отримання інформації та внесення змін до окремої реквізитної складової (у формі введення) ІП «Облік звернень» фіксується у спеціальному електронному архіві системи «ІПНП».
Користувачі ІП зобов'язані не розголошувати в будь-який спосіб інформацію, яка їм стала відома у зв'язку з виконанням посадових обов'язків, крім випадків, передбачених законом, забезпечувати достовірність інформації, що вводиться ними до відповідних інформаційних ресурсів системи «ІПНП», та дотримуватися законодавства у сфері захисту інформації.
2. Користувачами ІП «Облік звернень» є:
посадові особи органу (підрозділу) поліції, яким у встановленому порядку надано право доступу до системи «ІПНП»;
інші уповноважені посадові особи суб'єктів ЄІС МВС, яким у встановленому законодавством порядку надано відповідне право доступу до ЄІС МВС.
3. Доступ користувачів ІП до ІП «Облік звернень» здійснюється з дотриманням вимог Законів України «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах» та «Про захист персональних даних».
Відомості з ІП «Облік звернень» надаються безоплатно на запит суду, прокурора, слідчого, дізнавача, органів державної влади, оформлений відповідно до вимог законодавства в електронній формі з використанням прикладного програмного інтерфейсу або в разі відсутності можливості електронного інформаційного обміну — у паперовій формі.
4. Наповнення ІП «Облік звернень» здійснюється засобами системи електронної взаємодії відповідних державних електронних інформаційних ресурсів «Трембіта» або центральної підсистеми ЄІС МВС у порядку, встановленому законодавством.
У разі відсутності технічної можливості передачі даних із використанням інформаційних систем, визначених абзацом першим цього пункту, електронна інформаційна взаємодія може здійснюватися з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем із застосуванням у них відповідних комплексних систем захисту інформації з підтвердженою відповідністю за результатами державної експертизи в порядку, встановленому законодавством.
Директор Департаменту
взаємодії з Національною
поліцією України
Міністерства внутрішніх
справ України
Микола ГРІНЦОВ