Про затвердження Інструкції про порядок обліку разових квитків на проїзд у міському електротранспорті та абонементних квитків на проїзд у міському громадському транспорті України і форм облікових документів N 1 (разові квитки), N 2 (абонементні квитки), N 3-ШЛ (шляховий лист)

Тип: Наказ

№ 116

Дата: 11 травня 1999 р.

Статус: Не визначено

ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ БУДІВНИЦТВА, АРХІТЕКТУРИ ТА ЖИТЛОВОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

N 116 від 11.05.99 Зареєстровано в Міністерстві м.Київ юстиції України 8 червня 1999 р. vd990511 vn116 за N 361/3654

Про затвердження Інструкції про порядок обліку разових

квитків на проїзд у міському електротранспорті та

абонементних квитків на проїзд у міському громадському

транспорті України і форм облікових документів N 1

(разові квитки), N 2 (абонементні квитки), N 3-ШЛ (шляховий лист)

Відповідно до Закону України "Про застосування електронних контрольно-касових апаратів і товарно-касових книг при розрахунках із споживачами у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" ( 265/95-ВР ) та пункту 17 Порядку реєстрації та ведення товарно-касової книги при розрахунках готівкою у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, затвердженого спільним наказом Міністерства фінансів і Міністерства статистики України від 25.02.97 N 48/53 ( z0123-97 ) та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 14.04.97 за N 123/1926, і керуючись Положенням про Державний комітет будівництва, архітектури та житлової політики України, затвердженим Указом Президента України від 09.12.97 N 1342/97, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Інструкцію про порядок обліку разових квитків на проїзд у міському електротранспорті та абонементних квитків на проїзд у міському громадському транспорті України і форми облікових документів N 1 (разові квитки) "Накладна на видачу та продаж разових квитків на проїзд у міському електротранспорті", N 2 (абонементні квитки) "Накладна на видачу та продаж абонементних квитків на проїзд у міському громадському транспорті", N 3-ШЛ "Шляховий лист", що додаються.

2. Відділу міського електротранспорту (В.І.Крат):

2.1. Забезпечити подання на державну реєстрацію до Мін'юсту України наказу "Про затвердження Інструкції про порядок обліку разових квитків на проїзд у міському електротранспорті та абонементних квитків на проїзд у міському громадському транспорті України і форм облікових документів N 1, N 2, N 3-ШЛ".

2.2. Організувати тиражування та розсилку Інструкції і форм облікових документів підприємствам міського електротранспорту та іншим заінтересованим організаціям.

2.3. Надати необхідну методичну допомогу підприємствам міського електротранспорту з питань упровадження вимог Інструкції і форм облікових документів.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Комітету Г.М.Семчука.

Голова Комітету В.М.Гусаков

Затверджено Наказ Державного комітету будівництва, архітектури та житлової політики України 11.05.99 N 116

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 8 червня 1999 р. за N 361/3654

Інструкція про порядок обліку разових квитків на проїзд у міському електротранспорті та абонементних квитків на проїзд у міському громадському транспорті України

1. Загальні положення

1.1. Інструкція про порядок обліку разових квитків на проїзд у міському електротранспорті та абонементних квитків на проїзд у міському громадському транспорті України визначає порядок обліку, заповнення форм облікових документів на підприємствах міського електротранспорту України.

1.2. Для обліку разових квитків на проїзд у міському електротранспорті та абонементних квитків на проїзд у міському громадському транспорті застосовуються бланки суворого обліку:

Форма N 1 (разові квитки) - Накладна на видачу та продаж разових квитків на проїзд у міському електротранспорті;

Форма N 2 (абонементні квитки) - Накладна на видачу та продаж абонементних квитків на проїзд у міському громадському транспорті;

Форма N 3-ШЛ (шляховий лист) - Шляховий лист.

1.3. Зазначені форми обліку проїзних документів є бланками суворого обліку і тому повинні виготовлятися відповідно до Правил виготовлення бланків цінних паперів і документів суворого обліку, затверджених спільним наказом Міністерства фінансів України від 25.11.93 N 98 ( z0008-94 ), Служби безпеки України від 15.11.93 N 118, Міністерства внутрішніх справ України від 24.11.93 N 740 та зареєстрованих Міністерством юстиції України 14.01.94 за N 8/217.

1.4. Ведення зазначених форм є обов'язковим при здійсненні операцій з видачі та продажу (реалізації) проїзних документів (квитків) підприємствами міського електротранспорту.

1.5. Інструкція є обов'язковою для виконання усіма підприємствами міського електротранспорту незалежно від їх відомчої підпорядкованості.

2. Терміни й їх тлумачення

Разовий квиток - вид документа, який дає право його пред'явникові на одну поїздку в трамваї або тролейбусі за умови наявності на ньому спеціальної відмітки - компостування.

Компостер - спеціальний пристрій з умовним (дійсним) зазначенням бортового номера транспортної одиниці та (або) календарного часу для нанесення відмітки - компостування разового квитка, що дає право його пред'явникові на одну поїздку в цій транспортній одиниці до будь-якої зупинки в одному напрямку.

Абонементний квиток - вид спеціального документа на проїзд в одному або декількох видах міського громадського транспорту із зазначенням виду (видів) транспорту, категорії громадян та календарного періоду його дії.

Білетний касир - працівник підприємства, призначений на цю посаду, або виконуючий його обов'язки згідно з наказом керівника підприємства.

Інкасатор - працівник підприємства, призначений на цю посаду, або виконуючий його обов'язки згідно з наказом керівника підприємства.

Підприємства міського електротранспорту - трамвайні, тролейбусні, трамвайно-тролейбусні управління, виробничі об'єднання "Міськелектротранс", що мають на балансі трамвайне або тролейбусне господарство.

Міський громадський транспорт - міський транспорт загального користування: автобус, метро, трамвай та тролейбус, що працює на визначених маршрутах, за встановленими розкладом руху та тарифами.

3. Порядок видачі та заповнення облікових документів

3.1. Форма N 1 (разові квитки) "Накладна на видачу та продаж разових квитків на проїзд у міському електротранспорті" застосовується для обліку видачі разових квитків продавцям, що реалізують їх населенню, а також обліку зданої виручки.

Форма N 1 виписується у двох примірниках та реєструється в журналі реєстрації разових квитків. Перший примірник видається білетним касиром продавцеві, другий - залишається у білетного касира.

Форма N 1 заповнюється в такій послідовності:

дані до таблиці заповнюються білетним касиром у двох примірниках;

у графах 1, 2, 3, 4, 5 записується дата видачі, серія і номери виданих разових квитків та їх кількість (заповнює продавець);

у графі 6 вказується загальна сума вартості разових квитків (заповнює продавець);

у графі 7 ставиться підпис білетного касира (інкасатора або іншої відповідальної особи), який здійснив видачу разових квитків;

у графі 8 ставиться підпис продавця, який одержав разові квитки;

у графі 9 записується загальна сума зданої продавцем виручки (заповнює продавець);

у графі 10 ставиться підпис продавця, який здав виручку;

у графі 11 ставиться підпис інкасатора, який одержав від продавця указану в графі 9 суму виручки.

При заповненні всіх рядків таблиці або при здачі підзвіту на вимогу відділу (служби) підприємства Форма N 1 здається продавцем разом із залишками разових квитків. При цьому під таблицею у рядку "Підзвіт у сумі" й інших рядках указуються продавцем сума зданого підзвіту разових квитків, серія і номери зданого підзвіту та дата здачі. Приймання-здавання разових квитків підтверджується підписами білетного касира та продавця.

3.2. Форма N 2 (абонементні квитки) "Накладна на видачу та продаж абонементних квитків на проїзд у міському громадському транспорті" застосовується для обліку видачі абонементних квитків продавцям, які працюють у стаціонарних пунктах продажу, для подальшої їх реалізації населенню, а також обліку зданої виручки.

Форма N 2 виписується у двох примірниках та реєструється в журналі реєстрації абонементних квитків. Після підпису Форми N 2 керівником і бухгалтером (касиром) підрозділу підприємства міського електротранспорту перший її примірник видається білетним касиром продавцеві, другий - залишається у білетного касира.

Форма N 2 заповнюється в такій послідовності:

дані до розділу 1 "Видано, залишок абонементних квитків" заповнюються білетним касиром;

у графі 1 записується вид абонементного квитка (за видами транспорту), який видається продавцеві;

у графі 2 вказується категорія абонементного квитка: для громадян, для підприємств, студентський, учнівський;

у графі 3 вказується ціна одного абонементного квитка;

у графах 4, 5, 6, 7 записуються кількість виданих абонементних квитків, на яку суму їх видано, серія та номери (перший - останній) абонементних квитків.

Графи 1 - 7 заповнюються білетним касиром.

У графах 8, 9 продавцем вказуються кількість нереалізованих абонементних квитків та на яку суму їх не реалізовано.

Під графами 8, 9 ставиться підпис продавця, який здав залишок абонементних квитків, і білетного касира, який прийняв цей залишок;

у рядках 1 - 12 розділу 2 "Облік продажу абонементних квитків" продавцем указуються дата та сума зданої в цей день виручки, а також ставиться підпис інкасатора, який одержав виручку від продавця.

Форма N 2 видається і заповнюється на кожен місяць (квартал або інший термін) року. Після закінчення терміну продажу абонементних квитків Форма N 2 здається разом із залишком абонементних квитків продавцем до відповідного підрозділу підприємства. При цьому в рядку "Усього" розділу 2 "Облік продажу абонементних квитків" указується сума, на яку було продано абонементних квитків.

3.3. Форма N 3-ШЛ (шляховий лист) "Шляховий лист" призначається для щоденного обліку руху разових квитків на проїзд у міському електротранспорті, який здійснюється кондуктором (водієм). Форма N 3-ШЛ виписується білетним касиром в одному примірнику і реєструється у журналі реєстрації шляхових листів.

Форма N 3-ШЛ заповнюється в такій послідовності:

дані до розділу 1 "Наряд-завдання" заповнюються білетним касиром;

у графі "Номер" указується номер зміни, маршруту та випуску;

у графі "Час" указується час виїзду на лінію і час закінчення зміни кондуктора (водія) у годинах і хвилинах;

у графі "Інші вказівки" вказується інформація щодо наступної зміни;

у графі "Підпис" ставиться підпис особи, яка видає наряд і заповнює вищезазначені графи;

у підрозділі 1.1 "Фактичний час роботи" указується час початку роботи кондуктора (водія), перерв на обід, простоїв у депо і на лінії та закінчення зміни;

після закінчення зміни диспетчер проставляє свій підпис і штамп; табельник указує, скільки відпрацьовано годин на лінії, у тому числі у вечірні і нічні часи, часи іншої непередбаченої роботи, а також загальний час роботи і проставляє свій підпис;

у графі "Прийнято до каси" проставляється літерами сума зданої виручки, що підтверджується підписами кондуктора (водія) і касира, який прийняв цю виручку;

у графі "План на зміну" білетним касиром проставляється сума виручки, яку повинен здати за зміну кондуктор (водій);

дані в розділі 2 "Квитково-обліковий лист" до таблиці заповнюються білетним касиром;

у графах підрозділу 2.1 "Разові квитки на проїзд у міському електротранспорті" указуються серія квитка, верхні та нижні номери квитків до початку і після закінчення роботи, а також кількість проданих абонементних квитків та сума виручки;

у рядку "Прийнято до каси" указується сума зданої до каси виручки, що підтверджується особистим підписом касира, який її здав;

у розділі 3 "Відмітки лінійних контролерів та інших посадових осіб" на звороті Форми N 3-ШЛ проставляються відмітки і записуються зауваження стосовно роботи кондуктора (водія);

у графах розділу 4 "Облік реалізації разових квитків на кінцевих зупинках маршруту" на звороті Форми N 3-ШЛ кондуктор (водій) проставляє серію, верхні та нижні номери разових квитків, проданих за кожним рейсом, і підтверджує це особистим підписом.

4. Порядок відображення форм у бухгалтерському обліку

4.1. Форми документів, що зберігаються на підприємстві, відображаються в бухгалтерському обліку відповідно до платіжно-прибуткових документів за вартістю, що складається з витрат на їх виготовлення (придбання) та доставку, за дебетом рахунку 05 "Матеріали", субрахунок 3 "Інші матеріали". Водночас на позабалансовий рахунок 004 "Бланки суворої звітності" зараховується вартість цих форм, виходячи з ціни за один лист.

В аналітичному обліку наводяться дані про нумерацію, кількість і вартість таких форм.

4.2. Списання використаних форм здійснюється не менше одного разу на квартал за актом, який затверджується керівником підприємства. Вартість використаних форм списується з рахунку 05 "Матеріали", субрахунок 3 "Інші матеріали" у кореспонденції з рахунками обліку витрат виробництва та одночасно з рахунку 004 "Бланки суворої звітності".

Затверджено Наказ Держбуду України 11.05.99 N 116

Ідентифікаційний -------------- Форма N 1 (разові квитки)

код за ЄДРПОУ --------------

Штамп підприємства Код за ДКУД --------------

міського --------------

електротранспорту

_______ N ______ від _____________ ___ р. (серія)

Накладна на видачу та продаж разових квитків на проїзд у міському електротранспорті

Вартість разового квитка ______ коп.

Місто, підприємство ________________________________________

Дільниця (депо) ________________, кіоск N ___________________

Продавець _____________________________, таб. N _____________ (прізвище, ім'я, по батькові)

Постійна сума підзвіту _____ грн. ____ коп. (_______________) (літерами)

Білетний касир (інша відповідальна особа) підрозділу

_____________________________________________________________ (підпис)

--------------------------------------------------------------------

Видано (одержано) разових квитків | Здано виручки

-----------------------------------------------+--------------------

та |рія|----------|кість,|грн.,|(підпис|(підпис|грн.,|(під-|(підпис

| |з...|до...|оди- |коп. |касира |продав-|коп. |пис |інкаса-

| | | | | |шої | | | |дальної

| | | | | |ної | | | |

---+---+----+-----+------+-----+-------+-------+-----+-----+--------

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11

---+---+----+-----+------+-----+-------+-------+-----+-----+--------

--------------------------------------------------------------------

Зворотній бік

-------------------------------------------------------------------

Видано (одержано) разових квитків | Здано виручки

----------------------------------------------+--------------------

та |рія|----------|кість|грн.,|(підпис|(підпис|грн.,|(під-|(підпис

| |з...|до...|оди- |коп. |касира |продав-|коп. |пис |інкаса-

| | | | | |шої | | | |дальної

| | | | | |ної | | | |

---+---+----+-----+-----+-----+-------+-------+-----+-----+--------

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11

---+---+----+-----+-----+-----+-------+-------+-----+-----+--------

-------------------------------------------------------------------

Підзвіт у сумі ______ грн. ______ коп. (_________________) на (літерами)

разові квитки ____________________ одиниць, серія _______________, (кількість)

NN з ____ до ________ прийнято ___________________________________ (назва підрозділу підприємства)

Дата "___" ___________ ____ р.

Білетний касир (інша відповідальна Продавець особа) підрозділу _______________________

_____________________ (підпис) (підпис)

Затверджено Наказ Держбуду України 11.05.99 N 116

Ідентифікаційний -------------- Форма N 2 (абонементні

код за ЄДРПОУ -------------- квитки)

Штамп підприємства Код за ДКУД --------------

міського --------------

електротранспорту

_______ N ______ від _____________ ___ р. (серія)

Накладна на видачу та продаж абонементних квитків на проїзд у міському громадському транспорті

На _______________________________ р. (місяць, квартал або інший термін)

Місто, підприємство _________________________________________

Дільниця ______________, кіоск N _____, продавець____________

_____________________________________________________________ (прізвище, ім'я, по батькові)

1. Видано, залишок абонементних квитків

------------------------------------------------------------------

з/п|транс-|горія|одного |---------------------------+-------------

| |ка** |грн., |кість, |грн.,|рія|(перший -|кість, |грн.,

| | |коп. |одиниць|коп. | |останній)|одиниць|коп.

---+------+-----+-------+-------+-----+---+---------+-------+-----

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9

---+------+-----+-------+-------+-----+---+---------+-------+-----

1 | | | | | | | | |

---+------+-----+-------+-------+-----+---+---------+-------+-----

2 | | | | | | | | |

---+------+-----+-------+-------+-----+---+---------+-------+-----

3 | | | | | | | | |

---+------+-----+-------+-------+-----+---+---------+-------+-----

4 | | | | | | | | |

---+------+-----+-------+-------+-----+---+---------+-------+-----

5 | | | | | | | | |

---+------+-----+-------+-------+-----+---+---------+-------+-----

6 | | | | | | | | |

---+------+-----+-------+-------+-----+---+---------+-------+-----

7 | | | | | | | | |

---+------+-----+-------+-------+-----+---+---------+-------+-----

8 | | | | | | | | |

---+------+-----+-------+-------+-----+---+---------+-------+-----

9 | | | | | | | | |

---+------+-----+-------+-------+-----+---+---------+-------+-----

10| | | | | | | | |

---+------+-----+-------+-------+-----+---+---------+-------+-----

11| | | | | | | | |

---+------+-----+-------+-------+-----+---+---------+-------+-----

12| | | | | | | | |

---+------+-----+-------+-------+-----+---+---------+-------+-----

13| | | | | | | | |

---+------+-----+-------+-------+-----+---+---------+-------+-----

14| | | | | | | | |

---+------+-----+-------+-------+-----+---+---------+-------+-----

15| | | | | | | | |

---+------+-----+-------+-------+-----+---+---------+-------+-----

16| | | | | | | | |

---+------+-----+-------+-------+-----+---+---------+-------+-----

|Усього| х | х | | | х | х | |

------------------------------------------------------------------

* Трамвай, тролейбус, автобус, метро (вказати)|

** Для громадян, для підприємств, |

студентський, учнівський (вказати) |Здав продавець

Відпустив касир _________ Одержав продавець ______|______________

(підпис) (підпис)| (підпис)

Видачу 1. Керівник підрозділу _______________|Прийняв касир

дозволено (підпис) |_____________

| (підпис)

2. Бухгалтер (касир) підрозділу ______|

(підпис)|

2. Облік продажу абонементних квитків

------------------------------------------------------------------

N | Здано виручки (інкасація) | N | Здано виручки (інкасація)

з/п|----------------------------|з/п|-----------------------------

---+----+------------+----------+---+----+------------+-----------

1 | | | | 7 | | |

---+----+------------+----------+---+----+------------+-----------

2 | | | | 8 | | |

---+----+------------+----------+---+----+------------+-----------

3 | | | | 9 | | |

---+----+------------+----------+---+----+------------+-----------

4 | | | | 10| | |

---+----+------------+----------+---+----+------------+-----------

5 | | | | 11| | |

---+----+------------+----------+---+----+------------+-----------

6 | | | | 12| | |

--------------------------------+--------+------------+-----------

|Усього | |

-----------------------

Затверджено Наказ Держбуду України 11.05.99 N 116

Ідентифікаційний -------------- Форма N 3-ШЛ (шляховий

код за ЄДРПОУ -------------- лист)

Штамп підприємства Код за ДКУД --------------

міського --------------

електротранспорту

_______ N ______ від _____________ ___ р. (серія)

Шляховий лист На _______ ___ р.

Місто, підприємство _________________________________________

Кондуктор (водій) трамвая або тролейбуса ____________________

_________________________________________________ Таб. N ____ (прізвище, ім'я, по батькові)

1. Наряд-завдання

------------------------------------------------------------------

Номер |Інвентарний |Час, год., хв. |Інші |Підпис

------------------|номер трамвая|-----------------|вказівки|особи,

-----+-----+------+-------------+------+----------+--------+------

------------------------------------------------------------------

1.1 Фактичний час роботи, год., хв.

-------------------------------------------------------------------

1. Початок роботи ___________________ |1. Усього, на лінії ________

2. Перерва | у т. ч. вечірні _______

3. Простої, усього _________________ | нічні _______

у т. ч. в депо _________________ |2. Інші роботи _____________

на лінії _________________ |3. Усього відпрацьовано ____

4. Кінець зміни _________________ |

Диспетчер ________________________ |Табельник __________________

(підпис, штамп) | (підпис)

--------------------------------------+----------------------------

Прийнято до каси (грн., коп.): |

_______________ грн. __________ коп. |

(сума літерами) | План на зміну

Прийняв ___________ Здав ________|__________ грн. _______ коп.

касир (підпис) кондуктор (підпис)|

-------------------------------------------------------------------

Лінія відрізу

-------------------------------------------------------------------

2. Квитково-обліковий лист (______ N ______ від _____ __ р.) (серія)

На ___________ __ р.

Маршрут трамвая (тролейбуса) N ____, зміна ____, випуск _____

Кондуктор (водій) ______________________________, таб. N ____ (прізвище, ім'я, по батькові)

2.1 Разові квитки на проїзд у міському електротранспорті вартістю ______ коп.

------------------------------------------------------------------

Серія | Номери квитків | Продано

квитка |---------------------------|

| до початку | після |

| роботи | закінчення |

| | роботи |

--------+---------------------------+-----------------------------

| Верхні номери |Кількість, | Сума

| | одиниць |-----------------

| | | грн. | коп.

| |-----------+--------+--------

--------+---------------------------+-----------+--------+--------

| Нижні номери | | |

--------+---------------------------+-----------+--------+--------

------------------------------------+-----------+--------+--------

Усього | | |

------------------------------------------------------------------

Прийнято до каси _________________________________________ Дата (сума літерами) Прийняв касир ____________________________________________ (підпис) Здав кондуктор (водій) ___________________________________ (підпис)

3. Відмітки лінійних контролерів та інших посадових осіб

------------------------------------------------------------------

Лінія відрізу

------------------------------------------------------------------

4. Облік реалізації разових квитків на кінцевих зупинках маршруту

------------------------------------------------------------------

рейсу|квит-|ків | |рей-|квит-|ків |

|ків |------------| |су |ків |------------|

-----+-----+------+-----+--------+----+-----+------+-----+--------

1 | | | | | 1 | | | |

-----+-----+------+-----+--------+----+-----+------+-----+--------

2 | | | | | 2 | | | |

-----+-----+------+-----+--------+----+-----+------+-----+--------

3 | | | | | 3 | | | |

-----+-----+------+-----+--------+----+-----+------+-----+--------

4 | | | | | 4 | | | |

-----+-----+------+-----+--------+----+-----+------+-----+--------

5 | | | | | 5 | | | |

-----+-----+------+-----+--------+----+-----+------+-----+--------

6 | | | | | 6 | | | |

-----+-----+------+-----+--------+----+-----+------+-----+--------

7 | | | | | 7 | | | |

-----+-----+------+-----+--------+----+-----+------+-----+--------

8 | | | | | 8 | | | |

-----+-----+------+-----+--------+----+-----+------+-----+--------

9 | | | | | 9 | | | |

-----+-----+------+-----+--------+----+-----+------+-----+--------

10 | | | | | 10 | | | |

------------------------------------------------------------------

Кондуктор (водій) ___________________________________________ (підпис)