Про затвердження Правил пропускного режиму до адміністративного будинку Міністерства закордонних справ України

МІНІСТЕРСТВО ЗАКОРДОННИХ СПРАВ УКРАЇНИ

НАКАЗ

02.03.2026 № 142

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

17 березня 2026 року

за № 354/45748

Про затвердження Правил пропускного режиму до адміністративного будинку Міністерства закордонних справ України

Відповідно до пункту 9 Положення про Міністерство закордонних справ України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 березня 2016 року № 281, з метою забезпечення пропускного режиму до адміністративного будинку Міністерства закордонних справ України

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Правила пропускного режиму до адміністративного будинку Міністерства закордонних справ України, що додаються.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства закордонних справ України від 19 грудня 2017 року № 560 «Про затвердження Правил пропускного режиму до адміністративного будинку Міністерства закордонних справ України», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 12 січня 2018 року за № 44/31496.

3. Режимно-секретному управлінню МЗС забезпечити:

подання цього наказу в установленому законодавством порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;

оприлюднення цього наказу на офіційному вебсайті Міністерства закордонних справ України.

4. Керівникам самостійних структурних підрозділів апарату Міністерства закордонних справ України, представництв МЗС на території України, закордонних дипломатичних установ України, Державного навчально-наукового закладу післядипломної освіти «Дипломатична академія України імені Геннадія Удовенка при Міністерстві закордонних справ», Державного підприємства «Головне управління комплексного обслуговування і будівництва об'єктів дипломатичної служби», державної установи «Український інститут» забезпечити виконання Правил пропускного режиму до адміністративного будинку Міністерства закордонних справ України, затверджених цим наказом, підпорядкованими їм працівниками.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Державного секретаря Міністерства закордонних справ України.

Міністр

Андрій СИБІГА

ПОГОДЖЕНО:

Уповноважений Верховної Ради України

з прав людини

Начальник Управління

державної охорони України

Дмитро ЛУБІНЕЦЬ

Олексій МОРОЗОВ

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства

закордонних справ України

02 березня 2026 року № 142

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

17 березня 2026 року

за № 354/45748

Правила

пропускного режиму до адміністративного будинку Міністерства закордонних справ України

І. Загальні положення

1. Ці Правила встановлюють єдині вимоги щодо пропускного режиму до адміністративного будинку МЗС за адресою: м. Київ, Михайлівська площа, 1 (далі — адмінбудівля), ввезення / вивезення та внесення / винесення матеріальних цінностей до/з адмінбудівлі, в'їзду / виїзду транспортних засобів (далі — ТЗ) на територію для паркінгу біля адмінбудівлі та територію внутрішнього двору із паркінгом для ТЗ.

2. Терміни у цих Правилах вживаються у значеннях, наведених у Законах України «Про державну охорону органів державної влади України та посадових осіб», «Про дипломатичну службу», Порядку забезпечення безпеки посадових осіб, щодо яких здійснюється державна охорона у місцях постійного та тимчасового перебування, затвердженому наказом Управління державної охорони України від 27 травня 2011 року № 210, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 10 червня 2011 року за № 700/19438, та інших нормативно-правових актах з питань охорони органів державної влади.

3. Охорону адмінбудівлі відповідно до Указу Президента України від 04 листопада 2000 року № 1206 «Про державну охорону адміністративного будинку Міністерства закордонних справ України та новоутворених об'єктів» здійснює Управління державної охорони України (далі — УДО).

4. Адмінбудівля, територія для паркінгу біля адмінбудівлі та територія внутрішнього двору із паркінгом для ТЗ, що охороняються та розташовані за адресою: м. Київ, Михайлівська площа, 1, обладнані системою відеоспостереження, а вхід / вихід до/з адмінбудівлі — електронною системою контролю та управління доступу (далі — СКУД) для забезпечення дотримання пропускного режиму та належного рівня охорони.

5. Загальне керівництво з питання організації пропускного режиму в МЗС здійснюється Державним секретарем МЗС.

6. Контроль за станом пропускного режиму до адмінбудівлі та дотриманням цих Правил здійснюється Режимно-секретним управлінням МЗС (далі — РСУ).

РСУ відповідно до покладених на нього завдань здійснює:

координацію діяльності між підрозділом УДО, що здійснює державну охорону адмінбудівлі (далі — підрозділ охорони УДО), та самостійними структурними підрозділами апарату МЗС щодо забезпечення та дотримання пропускного режиму;

облік, оформлення, видачу постійних та тимчасових перепусток, забезпечення бюро перепусток бланками одноразових перепусток;

замовлення в самостійному структурному підрозділі апарату МЗС, що відповідає за адміністративно-господарську діяльність, електронних карток для виготовлення постійних, тимчасових та одноразових перепусток;

погодження переліку посадових осіб апарату МЗС, які мають право замовляти одноразові перепустки та своєчасну передачу такого переліку до підрозділу охорони УДО;

погодження замовлень від керівників самостійних структурних підрозділів апарату МЗС щодо проходу до адмінбудівлі іноземних делегацій та іноземців.

7. Вимоги цих Правил є обов'язковими для виконання працівниками апарату МЗС (далі — працівники МЗС), представництв МЗС на території України, закордонних дипломатичних установ України (далі — ЗДУ), Державного навчально-наукового закладу післядипломної освіти «Дипломатична академія України імені Геннадія Удовенка при Міністерстві закордонних справ» (далі — ДАУ), Державного підприємства «Головне управління комплексного обслуговування і будівництва об'єктів дипломатичної служби» (далі — ГУКОБ), державної установи «Український інститут» (далі — «Український інститут»), особами, які надають експлуатаційні та інші послуги, пов'язані з утриманням адмінбудівлі та її прибудинкової території, відвідувачами та військовослужбовцями УДО.

8. МЗС забезпечує підрозділ охорони УДО приміщеннями для цілодобового перебування особового складу під час несення служби на об'єкті охорони, технічними засобами охорони та оргтехнікою в межах потреб підрозділу за умови наявного бюджетного фінансування на зазначені потреби та в межах кошторисних призначень.

9. У разі виникнення землетрусу, надходження інформації про загрозу вибуху або захоплення заручників, а також у разі загрози захоплення адмінбудівлі під час стихійних масових заворушень, виникнення інших обставин, які можуть загрожувати безпеці об'єкта охорони, керівник підрозділу охорони УДО має право припинити допуск на об'єкт охорони (з подальшим невідкладним інформуванням Міністра закордонних справ України, Державного секретаря МЗС, начальника РСУ). Рішення про евакуацію осіб, які перебувають у адмінбудівлі, приймає Державний секретар МЗС або особа, яка виконує його обов'язки.

II. Порядок оформлення, видачі та повернення перепусток

1. Вхід до адмінбудівлі здійснюється за такими перепустками: постійна, тимчасова та одноразова:

1) постійна перепустка має форму пластикової картки, що містить безконтактний електронний носій, та видається працівнику МЗС на підставі наказу МЗС про призначення / переведення із здійсненням відповідного запису в журналі реєстрації постійних перепусток (додаток 1). Постійна перепустка посвідчує особу працівника МЗС та дозволяє працівнику МЗС проходження через електронну систему СКУД до/з адмінбудівлі / території внутрішнього двору та в'їзду / виїзду ТЗ у зони паркування.

Видача та облік постійних перепусток здійснюється РСУ.

У разі втрати (пошкодження) постійної перепустки працівник МЗС повинен негайно повідомити про це Державного секретаря МЗС та РСУ для блокування цієї перепустки та її вилучення з електронного обліку СКУД. Втрачена (пошкоджена) постійна перепустка вважається недійсною.

Для оформлення постійної перепустки на заміну втраченої (пошкодженої) керівник самостійного структурного підрозділу апарату МЗС або особа, яка виконує його обов'язки, подає Державному секретареві МЗС або особі, яка виконує його обов'язки, службову записку з письмовими поясненнями щодо факту втрати (пошкодження) постійної перепустки та клопотання про видачу нової постійної перепустки. Нова постійна перепустка видається за рішенням Державного секретаря МЗС після з'ясування усіх обставин її втрати (пошкодження).

При звільненні працівник МЗС зобов'язаний повернути постійну перепустку до РСУ не пізніше останнього робочого дня;

2) тимчасова перепустка видається працівникам ДАУ, ГУКОБ та «Українського інституту», органів державної влади, органів місцевого самоврядування на підставі офіційного листа (звернення), погодженого Державним секретарем МЗС або особою, яка виконує його обов'язки, із здійсненням відповідного запису в журналі реєстрації тимчасових перепусток (додаток 2).

Працівникам обслуговуючих та клінінгових компаній тимчасова перепустка видається на підставі службової записки керівника самостійного структурного підрозділу апарату МЗС, що відповідає за адміністративно-господарську діяльність, або особи, яка виконує його обов'язки, погодженої Державним секретарем МЗС або особою, яка виконує його обов'язки, із здійсненням відповідного запису в журналі реєстрації тимчасових перепусток.

Тимчасова перепустка має форму пластикової картки, що містить безконтактний електронний носій, який надає право на вхід / вихід до/з адмінбудівлі через електронну систему СКУД.

У разі втрати (пошкодження) тимчасової перепустки особами, зазначеними в абзаці першому цього підпункту, керівники цих установ письмово інформують Державного секретаря МЗС або особу, яка виконує його обов'язки, про втрату (пошкодження) тимчасової перепустки та звертаються щодо оформлення нової тимчасової перепустки. За рішенням Державного секретаря МЗС або особи, яка виконує його обов'язки, РСУ блокує втрачену перепустку та виключає з електронного обліку СКУД. Втрачена (пошкоджена) тимчасова перепустка вважається недійсною.

Видача та облік тимчасових перепусток здійснюється РСУ;

3) одноразова перепустка видається відвідувачу в бюро перепусток згідно із замовленням керівника самостійного структурного підрозділу апарату МЗС або особи, яка виконує його обов'язки, начальника особистої охорони Міністра закордонних справ України або особи, яка виконує його обов'язки, та керівника підрозділу охорони УДО за умови пред'явлення одного з документів, передбачених частиною першою статті 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» (далі — документ, що посвідчує особу), або засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі — Портал Дія), зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія).

Одноразова перепустка дає право відвідувачу на одноразовий вхід / вихід до адмінбудівлі на строк протягом одного робочого дня.

Одноразова перепустка може бути замовлена в бюро перепусток за телефоном 72–61 та 73–61 керівником самостійного структурного підрозділу апарату МЗС або особою, яка виконує його обов'язки, виключно зі свого службового телефону або відповідно до службової записки керівника самостійного структурного підрозділу апарату МЗС або особи, яка виконує його обов'язки, погодженої РСУ при замовленні одноразових перепусток на 6 і більше осіб.

2. Черговий підрозділу охорони УДО, співробітник бюро перепусток за потреби мають право здійснити перевірку особи, яка замовила перепустку за телефоном, використавши зворотний телефонний зв'язок із абонентом.

3. Працівник самостійного структурного підрозділу апарату МЗС, керівник якого замовив одноразову перепустку, здійснює супровід пересування відвідувача у приміщенні адмінбудівлі і забезпечує своєчасний його вихід за межі адмінбудівлі.

4. Одноразова перепустка підлягає поверненню військовослужбовцю підрозділу охорони УДО на посту охорони під час виходу з адмінбудівлі.

5. У разі втрати відвідувачем одноразової перепустки, керівник самостійного структурного підрозділу апарату МЗС або особа, яка виконує його обов'язки, за замовленням або списком якого видана одноразова перепустка, службовою запискою повідомляє РСУ про факт втрати відвідувачем одноразової перепустки.

6. У разі відмови відвідувача після завершення робочого дня залишити адмінбудівлю черговий підрозділу охорони УДО викликає поліцію для встановлення обставин з одночасним забезпеченням належної охорони адмінбудівлі.

7. Бюро перепусток розміщується у спеціально обладнаному приміщенні на першому поверсі адмінбудівлі у 1 під'їзді та виконує роботу з обліку та видачі одноразових перепусток згідно з графіком:

у понеділок — четвер з 09:00 до 18:00;

у п'ятницю з 09:00 до 16:45;

перерва для відпочинку та харчування з 13:00 до 13:45.

8. Пропуск відвідувачів до адмінбудівлі у вихідні, святкові та неробочі дні, а також після завершення робочого дня здійснюється з дозволу Міністра закордонних справ України, першого заступника Міністра, заступників Міністра, Державного секретаря МЗС, начальника РСУ або його заступника, начальника особистої охорони Міністра закордонних справ України або особи, яка виконує його обов'язки, та керівника підрозділу охорони УДО. Зазначені дозволи доводяться засобами телефонного зв'язку до чергового підрозділу охорони УДО із внесенням ним відповідного запису до журналу чергового.

9. Бюро перепусток:

приймає замовлення на одноразові перепустки;

веде журнал реєстрації одноразових перепусток (додаток 3), який видається РСУ і зберігається в РСУ;

веде список керівників самостійних структурних підрозділів апарату МЗС або осіб, які виконують їх обов'язки, які мають право замовляти одноразові перепустки, номерів їх телефонів;

зберігає бланки пластикових одноразових перепусток;

щодня проводить звірку виданих та повернутих одноразових перепусток;

інформує РСУ про втрачені відвідувачами одноразові перепустки для їх блокування.

10. Особи, які отримали постійну, тимчасову або одноразову перепустки, мають забезпечити їх належне зберігання та використання.

11. У разі виявлення під час забезпечення пропускного режиму перепусток, які не відповідають встановленим зразкам (підозри щодо їх підроблення), а також невідповідності особи зображенню, що відтворюється на моніторі СКУД, військовослужбовець підрозділу охорони УДО діє відповідно до Закону України «Про державну охорону органів державної влади України та посадових осіб» та прийнятих відповідно до нього нормативно-правових актів. Про кожен такий випадок черговий підрозділу охорони УДО повідомляє РСУ, яке ухвалює рішення про вилучення таких перепусток.

III. Організація поста охорони із пропускними функціями та порядок пропуску до адмінбудівлі

1. На вході до адмінбудівлі організовується пост із пропускними функціями (далі — пост охорони), який обладнується інженерно-технічними засобами охорони та зв'язку, забезпечується технічними засобами, призначеними для виявлення заборонених для внесення / ввезення предметів.

2. З метою забезпечення пропускного режиму в адмінбудівлі розміщується підрозділ охорони УДО, визначений єдиною дислокацією (табелем) постів.

Військовослужбовці підрозділу охорони УДО під час виконання завдань щодо забезпечення пропускного режиму керуються положеннями Закону України «Про державну охорону органів державної влади України та посадових осіб» та дотримуються вимог цих Правил.

3. Основними завданнями пропускного режиму є:

врегулювання реалізації визначеного законами України права доступу осіб до адмінбудівлі;

запобігання проникненню на територію адмінбудівлі сторонніх осіб;

запобігання пронесення (провезення) до адмінбудівлі та режимної території заборонених речей.

4. У робочі дні прохід до адмінбудівлі здійснюється з 06:00 до 20:00. Роботу турнікетів (зчитувачів) СКУД до адмінбудівлі з 20:00 до 06:00 ранку може блокувати черговий підрозділу охорони УДО. У разі виникнення надзвичайної ситуації, пов'язаної з необхідністю термінової евакуації працівників МЗС / відвідувачів, майна та матеріальних носіїв інформації з адмінбудівлі, за вказівкою чергового підрозділу охорони УДО здійснюється негайне вимикання турнікетів (зчитувачів) СКУД адмінбудівлі, відкриття дверей під'їздів та посилення охорони адмінбудівлі.

5. Здійснення пропускного режиму забезпечується через:

1) 1 під'їзд адмінбудівлі — вхід / вихід до/з бюро перепусток для відвідувачів для отримання ними одноразових перепусток;

2) 2 під'їзд адмінбудівлі — вхід / вихід для:

осіб, щодо яких здійснюється державна охорона;

офіційних іноземних делегацій, глав дипломатичних представництв і консульських установ іноземних держав, глав представництв міжнародних організацій в Україні, які відповідно до чинних міжнародних договорів України, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України, користуються дипломатичним імунітетом і привілеями та акредитовані в Департаменті державного протоколу МЗС (далі — ДДП). Офіційні іноземні делегації, глави дипломатичних представництв і консульських установ іноземних держав, глави представництв міжнародних організацій в Україні та особи, що їх супроводжують (перекладачі, консультанти та інші), допускаються до адмінбудівлі відповідно до програми зустрічі, складеної самостійним структурним підрозділом апарату МЗС, який організовує таку зустріч, погодженої РСУ.

Копія програми зустрічі подається до підрозділу охорони УДО не пізніше ніж за 1 годину до початку зустрічі.

Перебування офіційних іноземних делегацій та глав дипломатичних представництв і консульських установ іноземних держав, глав представництв міжнародних організацій в Україні та осіб, що їх супроводжують (перекладачі, консультанти та інші), в адмінбудівлі відбувається лише в присутності працівника самостійного структурного підрозділу апарату МЗС, відповідального за організацію такої зустрічі. Забороняється залишати зазначених осіб в адмінбудівлі без супроводу працівника самостійного структурного підрозділу апарату МЗС;

3) 3 під'їзд адмінбудівлі — через центральний вхід з обов'язковим проходженням контролю на безпеку та за такими документами для:

працівників МЗС, працівників представництв МЗС на території України — за постійною перепусткою дозволяється вхід / вихід до/з адмінбудівлі у робочі, вихідні, святкові та неробочі дні, а також після завершення робочого дня для виконання службових обов'язків за наявності постійної перепустки;

Надзвичайних і Повноважних Послів України — за дипломатичним паспортом у робочі дні;

працівників ЗДУ — за дипломатичним / службовим паспортом у робочі дні з 06:00 до 20:00;

працівників ДАУ, ГУКОБ, «Українського інституту», органів державної влади, органів місцевого самоврядування — за тимчасовою перепусткою у робочі дні з 06:00 до 20:00. У вихідні, святкові та неробочі дні, а також після завершення робочого дня — відповідно до графіка чергувань, погодженого з РСУ;

працівників обслуговуючих та клінінгових компаній — за тимчасовою перепусткою у робочі дні з 06:00 до 20:00, а залучених до роботи у вихідні, святкові та неробочі дні, а також після завершення робочого дня — відповідно до графіка чергування, затвердженого керівником самостійного структурного підрозділу апарату МЗС, що відповідає за адміністративно-господарську діяльність, або його заступником;

відвідувачів — за одноразовою перепусткою у робочі дні з перевіркою документа, що посвідчує особу, а саме:

осіб, які проходять стажування у самостійних структурних підрозділах апарату МЗС — за одноразовою перепусткою у робочі дні з 10:00 до 18:00 з перевіркою документа, що посвідчує особу, на термін, визначений наказом МЗС щодо проходження стажування в апараті МЗС, копію якого служба управління персоналом МЗС (далі — Управління персоналом) подає до бюро перепусток;

кандидатів, які беруть участь у конкурсі на заміщення посад — за списком, підписаним керівником Управління персоналом та переданим до підрозділу охорони УДО, у робочі дні з 09:00 до 18:00 з перевіркою документа, що посвідчує особу;

осіб, які проходять стажування для направлення у довготермінові закордонні відрядження — за списком, підписаним керівником Управління персоналом, у робочі дні з 09:00 до 18:00 з перевіркою документа, що посвідчує особу;

учасників засідань, нарад, робочих груп та колегій — за списком, підписаним керівником самостійного структурного підрозділу апарату МЗС, із пред'явленням на посту охорони документа, що посвідчує особу, у супроводі працівника самостійного структурного підрозділу апарату МЗС, що забезпечує проведення заходу, у робочий час з 09:00 до 18:00;

робітників та інженерно-технічних працівників підприємств, установ, організацій, що проводять будівельні, ремонтні, аварійні, технічні та інші господарські роботи у приміщеннях адмінбудівлі, обслуговування комунікацій — за списком, підписаним керівником самостійного структурного підрозділу апарату МЗС, що відповідає за адміністративно-господарську діяльність, або його заступником та погодженим з РСУ, або за одноразовою перепусткою після перевірки документа, що посвідчує особу.

Ремонтні, технічні та будівельні (зварювальні) роботи в приміщеннях адмінбудівлі виконуються з дозволу керівника самостійного структурного підрозділу апарату МЗС, що відповідає за адміністративно-господарську діяльність. У списку зазначається дата та орієнтовний час проведення ремонтно-будівельних робіт. У разі необхідності такі роботи проводяться у присутності інспектора пожежної охорони та працівника самостійного структурного підрозділу апарату МЗС, що відповідає за адміністративно-господарську діяльність;

іноземних делегацій та іноземців, які не мають дипломатичного імунітету та не акредитовані в Україні — на підставі замовлення (додаток 4), за погодженням з РСУ, із пред'явленням на постах охорони документа, що посвідчує особу, у супроводі працівника ДДП або самостійного структурного підрозділу апарату МЗС, що забезпечує проведення зустрічі, у робочі дні з 09:00 до 18:00 через 2 або 3 під'їзди.

Працівник ДДП або самостійного структурного підрозділу апарату МЗС зобов'язаний здійснювати супровід іноземців під час їх перебування в адмінбудівлі. У разі проведення зустрічі у вихідні, святкові та неробочі дні, а також після завершення робочого дня прохід іноземців здійснюється за ініціативою керівника самостійного структурного підрозділу апарату МЗС або особи, яка виконує його обов'язки, після погодження з РСУ та керівником підрозділу охорони УДО;

представників медіа з відео-, фото-, звукозаписувальною та звукопідсилювальною апаратурою, персональними портативними електронними засобами тощо — за списком, підписаним керівником самостійного структурного підрозділу апарату МЗС та погодженим з РСУ, із пред'явленням на постах охорони документа, що посвідчує особу, у супроводі працівника самостійного структурного підрозділу апарату МЗС, що забезпечує взаємодію з медіа, у робочий час;

дипломатичних кур'єрів, які доставляють кореспонденцію (із числа співробітників Головного управління урядового фельд'єгерського зв'язку Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України), кур'єрів органів державної влади та інкасаторів банку — за списком, який складається РСУ на підставі замовлень органів державної влади, банків, погоджених Державним секретарем МЗС, після пред'явлення службового посвідчення;

4) 4 під'їзд адмінбудівлі — вхід / вихід осіб за рішенням Міністра закордонних справ України;

5) 5 під'їзд адмінбудівлі — вхід / вихід осіб за окремим рішенням або дорученням Державного секретаря МЗС;

6) 6 під'їзд адмінбудівлі — вхід / вихід осіб до паркової зони, прибудинкової території та спеціально відведеного місця для паління — у робочі, вихідні, святкові та неробочі дні з 08:00 до 20:00;

7) 7 під'їзд адмінбудівлі — вхід / вихід осіб з дозволу Міністра закордонних справ України, керівника самостійного структурного підрозділу апарату МЗС, що відповідає за адміністративно-господарську діяльність, або його заступника, начальника РСУ або його заступника.

6. Під час виконання службових обов'язків військовослужбовець підрозділу охорони УДО має право вимагати від осіб, які перебувають в адмінбудівлі, дотримання пропускного режиму, а також громадського порядку; проводити огляд матеріальних цінностей, які вносяться / виносяться, ввозяться / вивозяться на територію / з території адмінбудівлі, та перевіряти їх на відповідність дозвільним документам. У разі виникнення сумніву щодо вмісту портфелів, сумок, пакунків, що вносяться / виносяться до/з адмінбудівлі, військовослужбовець підрозділу охорони УДО має право вимагати від особи, яка вносить / виносить зазначені речі, пред'явити для огляду їх вміст.

7. До абмінбудівлі пропускаються:

1) цілодобово, без пред'явлення службового посвідчення та без контролю на безпеку:

Президент України;

Голова Верховної Ради України;

Прем'єр-міністр України;

Голова Конституційного Суду України;

Голова Верховного Суду;

Генеральний прокурор;

Перший заступник Голови Верховної Ради України;

Перший віце-прем'єр-міністр;

заступник Голови Верховної Ради України;

Уповноважений Верховної Ради України з прав людини;

віце-прем'єр-міністри України;

Секретар Ради національної безпеки і оборони України;

Керівник Офісу Президента України;

Міністр закордонних справ України, перший заступник та заступники Міністра закордонних справ України, Державний секретар МЗС;

начальник Управління державної охорони, його перший заступник та заступники;

особи, щодо яких здійснюється державна охорона;

2) безперешкодно у робочий час, у разі пред'явлення відповідного посвідчення та з контролем на безпеку:

міністри України, керівництво Апарату Ради національної безпеки і оборони України, Апарату Верховної Ради України, керівництво Офісу Президента України, Рахункової палати, Офісу Генерального прокуратура, Конституційного Суду України, Верховного Суду, Вищого антикорупційного суду, Національного банку України, Центральної виборчої комісії;

народні депутати України діючого скликання (відповідно до частини третьої статті 17 Закону України «Про статус народного депутата України»);

працівники Національного антикорупційного бюро України (відповідно до пункту 9 частини першої статті 17 Закону України «Про Національне антикорупційне бюро України»);

особи, які входять до складу контрольної групи Рахункової палати, за наявності доручення, підписаного відповідним членом Рахункової палати, на здійснення заходу державного зовнішнього фінансового контролю (аудиту) (відповідно до пункту 1 частини першої статті 32 Закону України «Про Рахункову палату»);

Голова, заступник Голови Національного агентства з питань запобігання корупції, а також інші уповноважені Головою Національного агентства з питань запобігання корупції посадові особи (відповідно до абзацу другого частини першої статті 13 Закону України «Про запобігання корупції»);

помічники-консультанти народних депутатів України (відповідно до частини восьмої статті 34 Закону України «Про статус народного депутата України»);

інші особи, які мають таке право відповідно до законодавства;

3) безперешкодно працівники аварійних, ремонтних, пожежних, медичних служб тощо у разі виникнення надзвичайної ситуації та проведення невідкладних аварійних робіт за документом, що посвідчує особу, та у супроводі працівника самостійного структурного підрозділу апарату МЗС, що відповідає за адміністративно-господарську діяльність.

У вихідні, святкові та неробочі дні, а також після завершення робочого дня пропуск до адмінбудівлі працівників аварійно-рятувальних загонів, аварійних, пожежних, медичних та інших служб здійснюється у супроводі військовослужбовця підрозділу охорони УДО.

8. До адмінбудівлі забороняється допуск осіб:

з ознаками алкогольного або наркотичного сп'яніння;

зі зброєю, боєприпасами, вибуховими речовинами та пристроями, отруйними, радіаційними й легкозаймистими речовинами, спеціальними засобами індивідуального захисту та активної оборони, іншими предметами, матеріалами та речовинами, небезпечними для життя й здоров'я, предметами, речовинами, які можуть бути використані для вчинення диверсійно-терористичного акту, посягання на честь та гідність працівників МЗС, або речами, які викликають підозру, за винятком особового складу Головного управління урядового фельд'єгерського зв'язку Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, інкасаторів банку, а також військовослужбовців УДО, які прибувають для доставки документів або здійснюють державну охорону осіб визначених законодавством;

з гучномовцями, плакатами, транспарантами та іншими предметами, які можуть бути використані для створення перешкод у діяльності МЗС;

з великогабаритними валізами, господарськими сумками та пакетами без дозволу керівника самостійного структурного підрозділу апарату МЗС, що відповідає за адміністративно-господарську діяльність, або його заступника, начальника РСУ або його заступника.

9. Вхід працівників МЗС з неповнолітніми дітьми (які не досягли 14-річного віку) до адмінбудівлі здійснюється з письмового або усного дозволу Державного секретаря МЗС.

10. Працівник МЗС, який прибуває до МЗС з домашньою твариною, забезпечує:

постійний нагляд за домашньою твариною;

необхідні умови, що відповідають біологічним, видовим та індивідуальним особливостям домашньої тварини;

безпеку оточуючих людей і тварин, а також майна від заподіяння шкоди домашньою твариною;

безпеку супроводжуваної домашньої тварини;

дотримання вимог санітарно-гігієнічних і ветеринарних норм та правил;

наявність повідка для домашніх тварин, які можуть становити небезпеку для життя чи здоров'я людини, а також намордника на собаках порід, що включені до Переліку небезпечних порід собак, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 10 листопада 2021 року № 1164.

11. Під час перебування працівників МЗС та відвідувачів у спеціально відведеному місці для паління на прибудинковій території паркової зони їм заборонено:

порушувати межі території паркової зони;

виносити з адмінбудівлі службові документи;

проводити фото- та відеофіксацію технічних засобів охорони, військовослужбовців підрозділу охорони УДО, а також службових ТЗ МЗС;

передавати або приймати через огорожу від будь-яких осіб будь-які речі (документи) тощо;

вживати алкогольні напої та наркотичні засоби;

смітити;

залишати будь-які речі без нагляду.

12. У разі виявлення в адмінбудівлі або на території паркової зони будь-яких сторонніх речей (сумок, пакетів, електронних пристроїв, інших предметів), належність яких невідома (у тому числі залишених без нагляду), працівники МЗС або відвідувачі, не торкаючись цих речей, зобов'язані негайно повідомити про це черговому підрозділу охорони УДО.

IV. Порядок проїзду та паркування транспортних засобів на прилеглій території до адмінбудівлі

1. ТЗ дозволяється паркувати на прилеглій до адмінбудівлі території відповідно до нанесеної розмітки місць для паркування ТЗ згідно зі схемою розміщення зон паркування транспортних засобів (додаток 5):

1) зона 1 (паркова) — службові ТЗ МЗС та ТЗ ЗДУ.

В'їзд / виїзд ТЗ на територію / з території цієї зони здійснюється з вулиці Десятинна та контролюється черговим підрозділу охорони УДО.

Дозвіл щодо в'їзду / виїзду ТЗ у зону 1 надається у кожному окремому випадку такими посадовими особами МЗС:

Державним секретарем МЗС;

керівником самостійного структурного підрозділу апарату МЗС, що відповідає за адміністративно-господарську діяльність (його заступником);

керівником підрозділу охорони УДО (його заступником);

начальником особистої охорони Міністра закордонних справ України;

2) зона 2 (адміністративна) — службові ТЗ МЗС, включаючи ТЗ посадових осіб МЗС, щодо яких здійснюється державна охорона; чергові автомобілі МЗС; ТЗ представників іноземних держав та членів офіційних іноземних делегацій; ТЗ Верховної Ради України, Офісу Президента України, Кабінету Міністрів України, Київської міської державної адміністрації, УДО; ТЗ кур'єрів Головного управління урядового фельд'єгерського зв'язку Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, органів державної влади, які доставляють кореспонденцію для МЗС; ТЗ інкасаторів банку, підприємств та інших організацій, з якими МЗС укладено договори про надання послуг; спеціальні ТЗ, що залучаються для усунення аварійних ситуацій та рятувальних робіт.

Дозвіл на паркування ТЗ у цій зоні надається такими посадовим особам МЗС або особами, які виконують їх обов'язки:

першим заступником Міністра закордонних справ України;

заступниками Міністра закордонних справ України;

Державним секретарем МЗС;

керівником самостійного структурного підрозділу апарату МЗС, що відповідає за адміністративно-господарську діяльність (його заступником);

керівником підрозділу охорони УДО (його заступником);

начальником особистої охорони Міністра закордонних справ України;

3) зона 3 (загальна) — службові ТЗ МЗС та ЗДУ; ТЗ установ, підприємств та інших організацій, з якими МЗС укладено договори про надання послуг; приватні ТЗ працівників МЗС;

4) зона 4 (службова) — службові ТЗ МЗС, включаючи ТЗ посадових осіб МЗС, щодо яких здійснюється державна охорона; приватні ТЗ працівників МЗС.

В'їзд / виїзд ТЗ на територію / з території зон 3, 4 здійснюється через СКУД з вулиці Десятинна та контролюється черговим підрозділу охорони УДО.

Дозвіл на паркування ТЗ у цих зонах надається такими посадовими особами або особами, які виконують їх обов'язки:

Державним секретарем МЗС;

начальником РСУ (його заступником);

керівником самостійного структурного підрозділу апарату МЗС, що відповідає за адміністративно-господарську діяльність (його заступником);

керівником підрозділу охорони УДО (його заступником).

2. Паркування ТЗ поза визначеними зонами паркування ТЗ та нанесеної розмітки для паркування ТЗ заборонено.

3. В'їзд / виїзд службових ТЗ посадових осіб, щодо яких здійснюється державна охорона, чергових та службових ТЗ МЗС у зони паркування здійснюється цілодобово у робочі, вихідні, святкові та неробочі дні з вулиці Десятинна та Михайлівської площі.

Допуск службового ТЗ ЗДУ здійснюється за дипломатичним / службовим паспортом водія ТЗ.

4. В'їзд / виїзд у зони 2, 3 ТЗ представництв МЗС на території України, органів державної влади, органів військового управління Збройних Сил України, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, відвідувачів МЗС, кур'єрів Головного управління урядового фельд'єгерського зв'язку Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України здійснюється за списками, складеними РСУ на підставі письмових звернень керівників вищезазначених органів, установ і організацій та погодженими Державним секретарем МЗС.

5. Працівник МЗС для отримання дозволу на паркування приватного ТЗ у робочі дні в зонах 3, 4 подає до самостійного структурного підрозділу апарату МЗС, що відповідає за адміністративно-господарську діяльність, електронну форму замовлення. Самостійний структурний підрозділ апарату МЗС, що відповідає за адміністративно-господарську діяльність, після розгляду замовлення передає до РСУ інформацію про власника автомобіля для активації перепустки (дозволу).

Працівнику МЗС заборонено передавати видану йому перепустку (дозвіл) іншим працівникам МЗС та стороннім особам для проїзду ТЗ у зони 3, 4, а також заборонено використовувати перепустку (дозвіл) для паркування у цих зонах ТЗ щодо якого відсутня перепустка (дозвіл).

6. ТЗ установ, підприємств та організацій, з якими МЗС укладено договори про надання послуг, виконання робіт та постачання товарів, дозволено паркування у зоні 3 у робочі дні з 07:00 до 20:00.

7. В'їзд / виїзд у зону 1 ТЗ підприємств, які надають МЗС послуги з харчування працівників МЗС відповідно до укладених договорів, здійснюється за списками, які надають керівники цих підприємств до підрозділу охорони УДО, погодженими керівником самостійного структурного підрозділу апарату МЗС, що відповідає за адміністративно-господарську діяльність (або його заступником), у робочі дні з 07:00 до 20:00 та у супроводі працівника підприємства, а також із проведенням огляду ТЗ військовослужбовцем підрозділу охорони УДО щодо відсутності сторонніх небезпечних предметів та вибухових пристроїв.

8. ТЗ, щодо яких відсутні перепустки (дозволи), допускаються у зони 3, 4 на підставі службової записки, поданої керівником самостійного структурного підрозділу апарату МЗС та погодженої керівником самостійного структурного підрозділу апарату МЗС, що відповідає за адміністративно-­господарську діяльність, яка передається підрозділу охорони УДО.

У службовій записці вказується інформація щодо ТЗ та водія:

марка та номерний знак ТЗ;

прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) водія (власника) ТЗ;

контактний номер мобільного телефону водія (власника);

мета в'їзду ТЗ у зони 3, 4;

термін дії дозволу.

9. У разі порушення на прилеглій до адмінбудівлі території цих Правил працівником МЗС або працівником іншого органу, установи, підприємства чи організації, яким надано перепустку (дозвіл) на в'їзд / виїзд ТЗ до відповідних зон паркування, а також Правил дорожнього руху, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 10 жовтня 2001 року № 1306, видана перепустка (дозвіл) на в'їзд / виїзд такого ТЗ скасовується.

Рішення щодо поновлення дії перепустки (дозволу) приймається Державним секретарем МЗС або особою, яка виконує його обов'язки, після детального з'ясування обставин, що призвели до такого порушення.

V. Порядок внесення / винесення, ввезення / вивезення матеріальних цінностей до/з адмінбудівлі

1. Внесення / винесення, ввезення / вивезення матеріальних цінностей до/з адмінбудівлі самостійним структурним підрозділом апарату МЗС, працівником МЗС здійснюється з дозволу керівника самостійного структурного підрозділу апарату МЗС, що відповідає за адміністративно-господарську діяльність, або особи, яка виконує його обов'язки, на підставі матеріальної перепустки (додаток 6) та товарно-транспортної накладної на вантаж (за наявності).

2. Матеріальні цінності, що підлягають переміщенню (внесенню / винесенню, ввезенню / вивезенню) до/з адмінбудівлі, разом із оформленою матеріальною перепусткою пред'являються військовослужбовцю підрозділу охорони УДО, який перевіряє відповідність записів у матеріальній перепустці з наявними матеріальними цінностями, в присутності працівника самостійного структурного підрозділу апарату МЗС / працівника МЗС. На матеріальній перепустці військовослужбовець підрозділу охорони УДО робить позначку, в якій зазначає час, дату, своє прізвище, ім'я та по батькові (за наявності) та ставить підпис.

3. Матеріальна перепустка передається військовослужбовцем підрозділу охорони УДО до бюро перепусток та зберігається один рік.

4. Внесення / винесення до/за межі адмінбудівлі меблів, картин, скульптур, а також інших творів мистецтва проводиться за матеріальною перепусткою в присутності працівника самостійного структурного підрозділу апарату МЗС, що відповідає за адміністративно-господарську діяльність.

5. Внесення / винесення до/за межі адмінбудівлі кореспонденції, дипломатичної пошти, дипломатичного вантажу здійснюють працівники дипломатичної служби згідно з реєстрами або кур'єрськими / супровідними листами.

6. Внесення / винесення до/з адмінбудівлі матеріальних цінностей, які належать іншим підприємствам, установам, організаціям, що проводять роботи чи надають послуги (ремонтні, будівельні тощо), здійснюється у супроводі працівника самостійного структурного підрозділу апарату МЗС, відповідального за проведення таких робіт / надання послуг.

7. Завантаження майна з метою його вивезення за межі території МЗС (техніки, обладнання, меблів, архівної документації, вторинної сировини для подальшої переробки (брухту, деревини, макулатури тощо), будівельного сміття, зрізаного гілля, опалого листя та інших відходів (окрім побутових) для подальшої утилізації) здійснюється під наглядом працівника самостійного структурного підрозділу апарату МЗС, відповідального за вивезення такого майна, та/або працівника самостійного структурного підрозділу апарату МЗС, що відповідає за адміністративно-господарську діяльність. Вивезення майна через пост здійснюється за матеріальною перепусткою (додаток 6), яка пред'являється військовослужбовцю підрозділу охорони УДО.

Начальник

Режимно-секретного управління

Валерій СТУПАК

Додаток 1

до Правил пропускного режиму

до адміністративного будинку

Міністерства закордонних справ України

(пункт 1 розділу ІІ)

Журнал

реєстрації постійних перепусток

Додаток 2

до Правил пропускного режиму

до адміністративного будинку

Міністерства закордонних справ України

(пункт 1 розділу ІІ)

Журнал

реєстрації тимчасових перепусток

Додаток 3

до Правил пропускного режиму

до адміністративного будинку

Міністерства закордонних справ України

(пункт 9 розділу II)

Журнал

реєстрації одноразових перепусток

Додаток 4

до Правил пропускного режиму

до адміністративного будинку

Міністерства закордонних справ України

(пункт 5 розділу III)

Замовлення

Додаток 5

до Правил пропускного режиму

до адміністративного будинку

Міністерства закордонних справ України

(пункт 1 розділу IV)

Схема

розміщення зон паркування транспортних засобів

Додаток 6

до Правил пропускного режиму

до адміністративного будинку

Міністерства закордонних справ України

(пункт 1 розділу V)

Матеріальна перепустка