Про внесення змін до деяких наказів Міністерства юстиції України щодо приймання на зберігання державними нотаріальними архівами справ нотаріальних документів в умовах воєнного стану

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ

27.02.2025 № 585/5

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

28 лютого 2025 року

за № 336/43742

Про внесення змін до деяких наказів Міністерства юстиції України щодо приймання на зберігання державними нотаріальними архівами справ нотаріальних документів в умовах воєнного стану

Відповідно до статті 14 Закону України «Про нотаріат», пунктів 3, 10 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228, НАКАЗУЮ:

1. Внести до Положення про державний нотаріальний архів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 18 травня 2009 року № 870/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 21 травня 2009 року за № 443/16459, такі зміни:

1) перше речення пункту 7 доповнити словами «, в межах областей, на які поширюється компетенція територіального органу Міністерства юстиції України»;

2) у пункті 10:

абзац другий доповнити словами «, крім документів, переданих / переміщених в умовах воєнного стану»;

після абзацу четвертого доповнити абзацами п'ятим - сьомим такого змісту:

«приймає на зберігання документи нотаріального діловодства та архіву державної нотаріальної контори, переміщені в умовах воєнного стану відповідно до Порядку переміщення документів нотаріального діловодства та архіву державної нотаріальної контори в умовах воєнного стану, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 17 жовтня 2024 року № 2994/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2024 року за № 1574/42919;

приймає на зберігання справи нотаріальних документів постійного і тривалого (понад 10 років) зберігання, закінчені у діловодстві документи довідкового та облікового характеру приватного нотаріуса, передані ним відповідно до наказу Міністерства юстиції України від 11 лютого 2025 року № 356/5 «Деякі питання організації нотаріальної діяльності та ведення нотаріального діловодства приватних нотаріусів в умовах воєнного стану», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 12 лютого 2025 року за № 212/43618;

приймає на тимчасове зберігання документи нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса, переміщені приватним нотаріусом в умовах воєнного стану відповідно до Порядку тимчасового переміщення документів нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса в умовах воєнного стану, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 11 лютого 2025 року № 356/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 12 лютого 2025 року за № 212/43618;».

У зв'язку з цим абзаци п'ятий - двадцять сьомий вважати відповідно абзацами восьмим - тридцятим;

3) абзац перший пункту 11 після слів та цифр «статтями 30, 301 Закону» доповнити словами «, крім випадків, передбачених законодавством»;

4) пункти 13, 14 викласти в такій редакції:

«13. Архів приймає на зберігання від державних нотаріальних контор:

документи після закінчення 10-річного строку їх зберігання у державній нотаріальній конторі у порядку та з дотриманням вимог, установлених законодавством;

заповіти, посвідчені особами, які в умовах воєнного стану відповідно до законодавства мають право їх посвідчувати, що передані державною нотаріальною конторою протягом трьох місяців після припинення або скасування воєнного стану;

документи, переміщені в умовах воєнного стану відповідно до Порядку переміщення документів нотаріального діловодства та архіву державної нотаріальної контори в умовах воєнного стану, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 17 жовтня 2024 року № 2994/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2024 року за № 1574/42919.

14. Архів приймає на зберігання (тимчасове зберігання) від приватних нотаріусів:

документи нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса у порядку та з дотриманням вимог, установлених Правилами;

заповіти, посвідчені особами, які в умовах воєнного стану відповідно до законодавства мають право їх посвідчувати, що передані приватним нотаріусом протягом трьох місяців після припинення або скасування воєнного стану;

документи, передані в умовах воєнного стану відповідно до наказу Міністерства юстиції України від 11 лютого 2025 року № 356/5 «Деякі питання організації нотаріальної діяльності та ведення нотаріального діловодства приватних нотаріусів в умовах воєнного стану», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 12 лютого 2025 року за № 212/43618;

документи, переміщені в умовах воєнного стану відповідно до Порядку тимчасового переміщення документів нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса в умовах воєнного стану, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 11 лютого 2025 року № 356/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 12 лютого 2025 року за № 212/43618.»;

5) підпункт «а» пункту 15 доповнити словами «, крім документів, переміщених в умовах воєнного стану».

2. Пункт 15.9 розділу XV Правил ведення нотаріального діловодства, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 22 грудня 2010 року № 3253/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 23 грудня 2010 року за № 1318/18613, доповнити новим абзацом такого змісту:

«В умовах воєнного стану у разі виникнення загрози знищення чи пошкодження документів нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса, робоче місце (контора) якого розташовано в межах територій можливих / активних бойових дій / активних бойових дій, на яких функціонують державні електронні інформаційні ресурси, включених до Переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого наказом Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України від 22 грудня 2022 року № 309, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 23 грудня 2022 року за № 1668/39004, для яких не визначена дата завершення бойових дій та дата припинення можливості бойових дій, передання / переміщення документів нотаріального діловодства та архіву такого нотаріуса проводиться відповідно до наказу Міністерства юстиції України від 11 лютого 2025 року № 356/5 «Деякі питання організації нотаріальної діяльності та ведення нотаріального діловодства приватних нотаріусів в умовах воєнного стану», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 12 лютого 2025 року за № 212/43618.».

3. Департаменту приватного права (Ференс О.):

забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади»;

розмістити цей наказ на офіційному вебсайті Міністерства юстиції України.

4. Цей наказ набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра юстиції України М. Кучерявенка.

Перший заступник Міністра

Микола КУЧЕРЯВЕНКО

ПОГОДЖЕНО:

Голова Державної архівної служби України

Анатолій ХРОМОВ